办卡须知
办 卡 须 知
由于公司部分员工对服务公司ID卡系统办卡程序至今尚不甚清楚～经常导致为办卡要往返服务公司几次～浪费大家的宝贵时间。现特将办卡过程中需注意的事项做一说明: 1.办卡时间:每周一至周五上午:10:00—11:10、 下午:2:00--4:40。
2.新进员工办卡:新进员工办卡～必须凭个人上岗证或入厂
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单来办～如果这两样暂没有～也可凭公司人力资源部或部门人事开具的证明,附带档案号,来办卡。办卡同时需携带50元现金～其中8元为办卡押金～42元为预交餐费。如部分员工办卡仅为满足“门进”系统需要～则只缴8元办卡押金即可。 3.丢卡挂失:员工如不慎将ID卡丢失～需尽早办理挂失。挂失需持上岗证、入厂通知单或人事证明。挂失后补办新卡需时隔一天～办理新卡需另缴8元押金～原卡上餐费余额系统将自动转到新卡。
4.丢卡挂失后重新找回～在员工未办理新卡前～可带上人事部门开具的档案号及找回的ID卡到服务公司办理解挂。如已经办理新卡～则不可以解挂。已注销卡不能再使用。
5.卡损坏:由于ID卡是感应卡～我公司尚不能修复。故卡损坏后必须重办新卡～将坏卡交于服务公司～次日携带8元押金办理新卡即可。
6.由于食堂工作人员失误多扣职工就餐消费金额～服务公司可予退款。退款程序为:到服务公司查询多扣金额 食堂人
员确认 服务公司退款。
7.员工离厂退卡:职工离厂必须凭离厂登记表和ID卡到服务公司办理退卡～服务公司可退卡上餐费余额及押金～但ID卡卡芯必须保证完好干净～否则不予退卡上押金。
8.由于公司整个ID卡系统有七个服务器组成,北区食堂、南区食堂、泰克餐厅、减震食堂、表面处理餐厅、东区餐厅、精工餐厅,～其间数据传输只能在上午9:00和下午1:30后进行手工数据收集和下传。如在这个时间段办卡需等待～请尽量避开这个时间段办理。有部分员工在多个食堂就餐～有时会出现卡上数据显示与真实消费不符现象～是因系统出现故障,如网络不通、卡机脱机使用、服务器故障等,数据未收集下传造成。通过数据收集下传系统会自动平衡～不影响卡内真实金额。
9.办公室除首次办卡预收餐费外～不办理增款业务。食堂有专用窗口增款～时间安排如下:
北区食堂:每周一、五 中午11:30—12.30
南区食堂:每周一、三 中午11:30—12.30
东区餐厅,每周四 中午11:30—12.30
河沥溪餐厅:每周二、四 中午11:30—12.30
减震食堂:每周二、五 中午11:30—12.30
涂装餐厅:每周三 中午11:30—12.30 10.由于新园区离服务公司较远～办卡员工可将相关资料交减震食堂办公室代办～联系人:信玲芳 联系电话:2165865, 661978
由于办卡人员系服务公司出纳～除办卡工作外～同时还任出纳工作～故可能有时不能第一时间为您办好～敬请您谅解。
浙公网安备 33021202002483