第三章 档案信息资源的开发利用

第三章 档案信息资源的开发利用 档案工作实务第三章 档案俆息资源开发利用 • 档案信息资源开发利用是档案工作的目的和归宿，在档案工作中占有重要的地位和 作用，一直受到档案界和社会的高度重视。《档案法》、《档案法实施办法》中专门 设有“利用与公布”一章，规定档案的利用、开放、公布、展览、编研等各项工作 要求。 • 另外，还有《浙江省实施档案法办法》、《浙江省国家档案馆管理规定》、《各级国家 档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等一系列档案工作的法规、规章 和规范性文件对档案信息资源的开发利用提出具体的要求。 • 特别是2004年中央办公厅国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作 的若干意见》，以及随后印发的国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作 的若干意见》、浙江省信息化工作领导小组省档案局《关于加强档案信息资源开发 利用意见》等，提出了新时期档案信息资源开发利用工作的新要求，除继续深化传 统档案开发利用工作外，要求创新服务机制，拓展社会服务功能，广泛利用信息技 术手段提高档案信息资源开发利用工作水平。 • 本章框架 • 概述(档案信息资源和档案信息资源开发利用的概念、开发利用的含义、原则和内 容) • 途径和方法(档案借阅:阅览、外借、证明、咨询，+阅览室建设和利用统计)[途 径、方法、开放、公布] • 编研(概述、步骤、类型，+网络编研) • 展览(概述、筹办过程) • 社会功能拓展(政府信息公开、爱教基地、网站) 第三章 档案俆息资源的开发利用 信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。 第一节 档案信息资源开发利用概述 一、档案信息资源开发利用的含义 档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果(如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等)。 档案信息资源开发利用是指档案馆(室)根据特定利用者的需求或社会需求，将馆(室)藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。 档案信息资源开发利用包含以下几层含义: 1. 开发利用工作的主体是档案工作者，即各级各类档案馆(室)从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，他们处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。 档案工作者在开发利用工作中的具体任务是:了解本单位和社会对档案的利用需求;针对利用需求，查找、汇集相关档案信息，并进行科学、系统地加工处理，使之有序，便于利用;通过各种方式和渠道将信息传递给特定的利用群体，并收集、处理反馈信息，不断调整和改进开发利用的方向、内容和形式。 2. 开发利用的对象是馆(室)藏档案资料，它们是开发利用的物质基础。馆(室)藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。 3. 开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息，并对档案信息的开发利用起到直接的控制作用，是档案信息开发利用效果的反馈信息源。 4. 开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。 5. 开发利用的任务是实现档案信息的共享，即把馆(室)藏档案，通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。 . 开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。社会需要是开发利用的6 前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。正因如此，选择和传递档案信息应当做到内容上与社会需求相吻合，时间上与社会需求同步。 二、档案信息资源开发利用的基本原则 (一)服务原则 开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。 贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。明确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需求。坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，树立良好的职业道德，充分发挥主观能动性，研究掌握档案信息利用需求的特点和规律，千方百计地为利用者提供方便。 (二)开放原则 开放原则就是要求档案工作者在开发利用档案信息工作中，要在遵守国家有关法律法规前提下，最大限度地解放思想，根据社会实践利用档案的需求，最大限度地提供档案信息，实现资源共享，充分保障利用者利用档案的基本权利。在开发利用工作中贯彻开放原则，是《档案法》赋予档案部门的职责，它符合档案信息发挥作用的根本规律，也是社会发展的必然趋势。 (三)法制原则 法制原则是开发利用工作必须贯彻的重要原则之一。由于档案信息具有一定的机密性，决定了在档案信息资源开发利用中必须设定必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利 用。档案信息在开发利用中不能失、泄密，否则，就要触犯法律。《档案法》等有关法律法规，对档案开放时限、内容控制范围、服务对象、内外有别等，都作了详细规定，是每个档案工作者在开发利用档案中必须牢牢把握的。 遵循法制原则，要求档案工作者在开发利用工作中以法律为准绳，做到既要进一步开放档案，促进档案信息的充分合理利用，又要严格坚持保密，保障党、国家和人民的利益不受损害。 (四)效益原则 效益原则是衡量档案信息资源开发利用工作水平的重要 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。遵循效益原则，就是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案信息。为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发而开发，而是以它作为实现效益的手段和途径，以取得效益为目标，创造性地、有针对性地开展档案信息资源开发利用工作，以便把无效的开发利用降到最低程度。同时，还要强调社会效益与经济效益、无形效益与有形效益、潜在效益与现实效益的统一，以取得最佳的综合效益。 上述原则是一个统一的、不可分割的整体。其中，服务原则是总的指导思想，开放原则与法制原则是开发利用工作健康发展的必要保证，而坚持效益原则是确保开发利用工作取得成效的关键。 三、档案信息资源开发利用的主要内容 根据国家档案局2005年2月印发的《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面: (一)不断充实档案信息服务的内容 国家档案馆要加大依法开放档案力度，完善开放制度，定期公布档案;积极开展以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用工作。丰富利用方式，简化利用手续，扩展服务范围，改善服务条件，提高服务水平;最大限度地为公众获取政府公开信息提供便利条件。 (二)充分利用网络提供利用服务 加强档案网站建设，充分利用互联网为社会公众提供已公开的档案信息、已公开的现行文件及其他政府公开的信息服务。国家档案局建设“中国档案信息网”，链接各省、自治区、直辖市档案网站，并以此为主干逐步形成全国性、分布式、互联互通的公开档案信息发布平台和查询利用系统。各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站，开办档案信息查询利用窗口，提供档案网上检索利用，定期公布开放档案目录和全文信息，主动提供公益性信息服务，最大限度地实现档案信息的社会共享。 (三)构建政府内部档案信息共享平台 充分利用各级党政网，构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务的平台。促进依法暂不能开放的档案信息资源在政府内部的共享使用。以行政职能为依据，以应用需求为导向，建立党政机关非公开档案信息交换共享机制和平台。 (四)加强档案利用场所和设施建设 加强各级国家档案馆利用场所基础设施建设，提供公共阅览场所，配备检索查询工具，确保服务功能的充分发挥。开设展览厅(室)，举办档案陈列展览，对公众进行教育。档案馆的开放档案阅览、陈列展览和政府公开信息利用场所，要设在交通便利、面向公众的区域，为公众查阅档案和获取政府公开信息提供充分便利。 (五)推进档案信息产品专题开发和加工 要着眼经济社会发展的关键环节和重要领域，开发利用档案信息资源为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务。充分利用规范化、可共享的数字档案资源，围绕党和国家工作大局和关系人民群众切身利益的重大专题，开展档案信息的深度加工和专题编研工作，建立一批直接服务大局的重要专题数据库，不断为社会提供优质的精神文化产品。 (六)加强企业档案信息资源开发 推进企业档案信息化，建立并逐步完善档案信息管理系统，密切配合生产、经营、管理对档案信息资源进行深度开发，为提高企业竞争能力和取得经济效益服务。 (七)重视档案信息增值服务工作 加大对档案信息内容的研究和开发力度，把档案信息内容转变为档案信息知识。一方面充分利用各级档案部门现有的编研人才，一方面积极支持社会力量对已公布档案信息内容进行研究和开发，努力提高档案信息资源开发利用的深度。 (八)促进档案信息服务业的形成 推进体制和机制创新，发挥市场机制的作用，提高档案信息资源开发利用的效率和效益。对于已公开而又存在广泛社会需求的档案信息资源，要充分利用社会力量和市场手段，对档案信息内容进行加工和开发，形成档案信息加工业、档案信息咨询服务业等产业，增加社会就业，创造社会效益和经济效益。促进档案信息服务社会化，以此建立档案信息资源开发利 用工作的长效发展机制。 鉴于有关档案信息化建设的内容在第四、第五章有详细叙述，本章讲述的内容仍以传统的档案开发利用方式为主。 第二节 档案信息资源开发利用的途径和方法 一、档案信息资源开发利用的基本途径 档案信息资源开发利用的途径是指档案馆(室)满足档案用户需求的基本工作形式，实践中这样的途径有许多，可以按照开发利用工作的对象和开发利用工作的渠道来区分。 (一)按开发利用工作的对象划分 1. 提供档案原件。如开辟阅览室，让档案用户查阅所需的档案原件;根据国家各项工作的特殊需求，让档案用户暂时将档案原件借出馆(室)外使用等，来满足档案用户对档案原件的需求。但比较珍贵的档案原件和容易损坏的历史档案，则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。 2. 提供档案副本或复制品。如提供文件归档时的副本、文件汇编、文件选编、公报、在报刊上公布的档案文件等，或通过提供档案缩微品、档案复制本等，满足档案用户对档案信息的利用需求。 . 提供档案信息加工品。如编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题3 概要、企业年鉴、图册、图集、科技成果简介等，满足档案用户对档案信息的利用需求。 (二)按开发利用工作的渠道划分 1. 档案信息查阅服务。在档案馆(室)开辟阅览室，为利用者提供档案信息查阅服务，这是档案部门一项重要的日常工作。 2. 政府信息公开查阅服务。建立现行文件查询利用中心，为广大人民群众提供现行文件服务，这是近几年档案部门为密切联系党和人民群众的血肉联系、推进政府信息公开的重要举措。各级国家综合档案馆开展的已公开现行文件提供利用工作，受到了各级党委和政府的重视和支持，受到了老百姓的欢迎和新闻媒体的关注。2008年5月1日，《政府信息公开条例》正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 3. 网络利用。通过档案网站发布开放档案信息、提供档案利用是档案信息资源开发利用的新形式。目前我省各级综合档案馆都已建立档案网站，并且上传档案专题数据库、开放档案目录和部分开放档案原文、照片、录音、录像等。许多利用者可通过档案网站了解、查找档案信息。 4. 档案资料编研出版。对档案资料进行专题研究、编撰出版，是档案部门开展信息资源开发利用的一条重要途径。编研成果包括公开出版物和内部参考资料等。 5. 档案展览和社会宣传教育。根据社会需要举办各种档案展览，建立爱国主义教育基地，进行社会宣传教育，是档案馆拓展社会服务功能的重要体现。 二、档案信息资源开发利用的基本方法 档案信息资源开发利用的方法是档案部门为满足档案用户需求所采取的各种服务方式、程序和手段。档案信息资源开发利用的方法很多，目前常用的开发利用方法主要有以下几种: (一)档案借阅 档案借阅是档案馆(室)通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括档案阅览、档案复制、档案外借、档案证明、档案咨询等具体形式。 (二)档案开放 档案开放是档案馆(室)依照国家有关规定将可以公开的档案向社会开放，供利用者前来查阅利用的一种档案信息资源开发利用的方法，包括历史档案的开放和现行文件阅览中心或政府信息公开查询中心。 (三)档案公布 档案公布是档案馆(室)根据社会需要通过一定形式向社会公布档案的全部或部分原文、或者档案中记载的特定内容的一种档案信息资源开发利用的方法。主要有媒体档案公布和档案网站信息发布两种形式。 (四)档案展览 档案展览是档案馆(室)为配合中心工作的需要，按照一定的主题，以图文等形式向社会系统揭示和介绍档案的一种档案信息资源开发利用的方法。 (五)档案编研 档案编研是档案馆(室)通过对馆室藏档案的研究和加工，印发或出版档案编研成果的一种档案信息资源开发利用的方法，主要包括档案汇编和档案参考资料编写。 三、档案借阅 (一)阅览室的建设 阅览室是指档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。它是档案馆(室)的窗口，建立环境友好、设施齐全的阅览室是做好档案借阅工作的物质基础，也是档案馆(室)展示公众形象的重要场所。 阅览室的设置应遵循“方便用户、便于管理”的原则，要求明亮、安静、清洁，一般应设置服务台，配备阅览桌椅、监控设备、复制设备、检索工具、常用参考资料、工具书、文具等。档案室一般应设单独阅览室。档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室，并视情况设置缩微胶片阅览室、音像阅览室、机读阅览室等，以满足对特殊载体档案的阅览需求。 阅览室还应根据档案借阅的工作量，配置一定数量的专兼职工作人员，要求工作人员具有良好的职业道德，对利用者耐心细致、热情服务;要有过硬的业务本领，熟悉党和国家的各项政策法规、熟悉馆(室)藏档案的内容与成份、熟悉馆(室)各种检索工具的使用方法、了解利用者的心理、制定和执行利用档案的各项规章制度，以最大限度促进档案的合理使用，当好利用者的顾问和参谋。 (二)档案阅览 档案阅览是指档案馆(室)根据利用者的查档需求，在阅览室提供相应的档案资料的一项工作，这是档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法。档案阅览可以使档案不出档案保存机构就实现利用，有利于扩大查档线索和得到档案人员有关利用方面的帮助，提高档案的利用效率。同时档案在档案工作人员的关注下阅览利用，有利于档案的 保密和保护。 1. 查阅条件 我国公民或组织可凭身份证等合法证明到档案馆查阅开放档案和政府公开信息;而查阅利用档案馆未开放档案，一般需要凭单位或公民所在街道(乡镇)出具的介绍信，证明利用者的身份和利用档案的内容、目的，并经档案馆同意。外国个人或组织查阅利用档案馆开放档案需经国内有关主管部门介绍，并经档案馆或档案行政管理部门同意。 档案室是机关、企事业单位的内设机构，主要为本单位干部职工提供档案查阅服务，除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私外，也可向社会提供利用。一般利用者需提出查档申请，办理审批登记手续后方可查阅所需档案资料。 2. 查阅程序 到档案馆查阅利用档案，一般应遵循以下程序: (1)利用者出示合法证明，办理查阅登记手续; (2)查阅现行文件、开放档案的利用者，在接待人员的指导下自行检索现行文件目录或开放档案目录。查阅未开放档案，一般由档案馆工作人员代为查找; (3)利用者需复制现行文件或档案，应填写复印登记表，经档案馆同意后由档案馆工作人员办理。利用者公布档案，须经档案馆同意。 (4)除来馆查阅档案外，利用者还可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。 本单位干部职工到档案室查阅档案，一般只需办理登记手续，即可在阅览室查阅所需档案文件。外来人员到档案室查阅，须经单位领导审批同意后，方可办理查阅手续。 3. 查阅的有关规定 档案查阅利用既要保证利用者利用档案的基本权利，又要使国家机密、商业秘密和个人隐私等得到合法保护，因此，《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《外国组织和个人利用我国档案试行办法》以及其他法律法规都对档案利用作出了具体规定，档案馆(室)必须依此制定档案查阅利用制度，规定档案查阅利用条件和手续，并依法开展提供档案查阅利用服务。 附:《浙江省档案馆查档须知》 一、请凭介绍信或其它有效证件逐项填写《调阅登记表》～其中查阅的档案 内容和所要解决的问题～应尽量填写具体、准确。 二、凡属利用开放档案资料的～请利用者根据本馆所提供的开放档案检索工 具自行查找～反之～则由本馆工作人员代为查找。 三、交接案卷、文件～应当面逐卷,件,清点。 四、查阅档案在本馆阅览室进行～严禁将档案带到室外。除查档用纸和文具外～ 其它物品,包括文件包,不准带进阅览室。 五、严守党和国家的机密。利用者只能查阅自己所借档案～不得互相转借或随 意翻阅与自己查档目的、范围无关的文件。 六、根据《档案法》要求～利用者必须爱护档案～不得在档案、资料上圈划、 涂抹、折叠～不得拆卷、抽页、撕毁档案和丢失档案～不得擅自公布档案～否则～ 将负行政或法律责任。 七、需要复制的档案资料～请逐件填写《复印通知单》～经本馆领导审批同意 后由本馆人员办理。 八、利用本馆档案资料编印的公开或内部出版物～应注明材料来源～并报送两 套给本馆审阅存档。 九、查阅结束后～请如实填写《利用效果登记表》～凡需支付利用档案费用的～ 按有关利用收费办法执行。 十、阅览室内保持安静～严禁吸烟。 (三)档案外借 档案外借是为满足某些特殊的利用需求，如机关工作必须以档案原件作为证据等，档案馆(室)暂时将档案借出馆(室)外使用的一种档案信息资源开发利用方法。 档案一般不外借，因特殊原因确需外借时，应遵循下列规定: 1. 外借档案要有严格的制度，必须经过一定的审批手续; 2. 外借档案的数量和时间要予以控制，一次外借的档案数量不宜过多、时间不宜过长，并要对到期档案及时催还; 3. 外借档案必须办理外借手续，借出或归还时都需要认真仔细的清点检查，遂卷(件)予以登记，并做好签收工作; 4. 档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。 (四)档案证明 档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。档案是原始的历史凭证，许多单位或个人为处理和解决某个问题，都希望得到与处理和解决该问题有关的档案材料。出具档案证明就是为了满足这种利用需求，充分发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方法。 出具档案证明要以引述或节录档案原文为主要编写方法，保证内容的准确、真实、客观，具体要求如下: 1. 必须根据利用者的申请来出具档案证明。申请可为书面申请，也可口头申请，说明档案证明所需证明事实事项，及需解决的问题。 2. 出具档案证明必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写，也可提供正本或可靠副本的复制件，确保档案材料的真实性、完整性。 3. 档案部门在档案证明上必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章或单位印章、或法人签章，确保档案证明与档案原件具有同等效力。 4. 出具档案证明切忌对材料内容加以评价或做出结论，也切忌对存在互相矛盾的材料按需进行取舍。 (五)档案咨询 档案咨询是指档案馆、档案室答复利用者询问、指导和帮助其利用的活动。档案利用接待人员根据档案及检索工具等回答利用者提出的询问，解答他们提出的问题，协助利用者查找所需档案，直至按利用者要求提供利用结果。 1. 档案咨询类型 按利用者提出的问题划分，档案咨询可分为三种类型: (1)指导性咨询。这是对利用者在查找或阅读档案时发生的疑问进行指导，如告诉利用者如何使用检索工具查找档案，解答利用者在阅读档案过程中出现的某些文书知识、档案知识、历史知识等方面存在的问题。 (2)文献专题咨询。这是针对确定的研究课题或有关问题，档案部门向利用者提供所需档案资料的信息线索，如根据学术研究或编史修志的需要，档案部门向他们提供专题性、 系统性的档案史料目录。 (3)专项事实或数据的咨询。这是档案部门回答利用者关于特定事项的有关事实或数据的询问，如向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据。 2. 档案咨询的步骤 (1)接受咨询。档案咨询人员与利用者进行双向沟通，准确、详细了解咨询的目的、内容、范围和要求，有答复咨询条件的应予以受理。不受理的，应说明理由。 (2)分析问题。针对利用者提出的问题，档案咨询人员弄清问题的实质，确定查找档案文献的方法、途径、范围，并做好相关准备工作。如果利用者提出的问题比较简单，咨询人员有把握立即回答，或借助检索工具和有关材料，短时间内能解决的，则应立即予以解决。 (3)查找档案。根据利用者提出的问题和分析问题阶段确定检索策略，在馆(室)藏档案及其他档案资料保管场所开展档案资料的查找工作。 (4)答复咨询。经查找档案阶段，查阅与利用者提出问题相关的档案资料，并根据情况回答利用者的咨询。 (5)建立咨询档案。为了进行利用统计分析和对相同咨询问题的回答，改进咨询工作，档案咨询人员应该对咨询问题、查找方法与步骤、查找结果，以及利用者的满意程度、反馈意见等都做好记录，形成咨询档案。 (六)档案利用统计分析 档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的数量关系，探讨档案利用工作的特点，揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。 一般来说，档案利用统计分析的步骤包括:按照档案利用统计分析的目的，拟定分析提纲;收集、整理反映档案利用工作情况的统计资料;采用定性和定量统计分析方法，进行分析、比较;找出影响档案利用工作开展的关键因素;做出科学结论，提出解决问题的方法，形成档案利用统计分析报告。 档案利用统计分析报告一般有三部分组成。第一部分是利用工作基本情况分析，包括档案利用人次、利用档案的数量等，可以运用纵向对比分析方法，与上一年度(月度、季度)进行比较。第二部分是档案利用特点及存在问题分析，一般运用横向对比分析方法，分析工作查考、经济建设、学术研究、宣传教育等不同利用目的之间的比重，单位利用者与个人利用者所占的比重，馆(室)藏数量与利用数量的比率等，进而掌握档案利用工作的趋势和存在问题。第三部分是档案利用工作的对策与建议，针对档案利用工作呈现的特点和存在的问题，提出下一步的具体措施。 四、档案开放 档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。《中华人民共和国档案法》规定:国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类的档案向社会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆的下列馆藏档案，应当向社会开放，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外:1. 建国以前形成的档案;2. 建国以后形成的档案，时间已满30年的;3. 属于政府信息公开范围的档案;4. 经 济、科学、技术、文化等活动形成的档案;5. 重大活动档案，进馆满6个月的。 (一)档案开放的鉴定和准备 开放档案意义重大，为积极稳妥推进这项工作，需要按照国家有关规定，认真做好开放鉴定工作和开放前的准备工作。 1. 组建开放鉴定组织。成立以有关领导和专家组成的开放鉴定工作领导小组，加强对档案开放鉴定工作的领导;同时组建以档案工作人员为主的档案开放鉴定小组，分工负责档案开放鉴定的具体工作。 2. 确定开放鉴定范围，制定档案开放鉴定方案。根据《档案法》、《保密法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等有关法律法规的规定，划定需开展开放鉴定的档案范围，并制定开放鉴定的方案，明确开放鉴定的标准、步骤和要求。 3. 开展开放鉴定工作。鉴定小组成员根据开放鉴定的标准和要求，对开放鉴定范围内的档案逐卷、逐件认真审阅内容，做好相关档案的解密和划控工作。 4. 办理档案开放审批手续。经过鉴定小组的初审和开放鉴定工作领导小组的复审后，形成档案开放报告，报同级档案行政管理部门审批;对于特别重要的档案，则征求档案移交单位的意见，报同级党委或政府审批。 5. 编制开放档案目录。经同级党委或政府审批，或同级档案行政管理部门审批同意后，则编制开放档案目录，放置在阅览室，供查档人员查用，同时向社会定期公布开放档案目录。 6. 对重要档案进行复制。为保护档案原件，便于社会对开放档案的利用，对重要档案需做复制件，代替档案原件向社会提供使用。在条件允许范围内，对有关开放档案进行数字化扫描，通过互联网站向社会全文公布。 (二)馆藏档案解密和划分控制范围 1. 馆藏档案的解密 依照《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》要求，档案解密权限按以下规定执行: (1)各级档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆负责进行。 (2)未进馆的1991年1月1日前形成的涉密档案，由各档案形成机关、单位负责解密;对馆藏将满30年的涉密档案，原档案形成者认为仍属国家机密的，应当自该档案届满30年之日前6个月，以文件形式通知有关的档案行政机关或档案馆;过期未通知的，由档案馆进行处置。 (3)1991年1月1日以后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即自行解密。 (4)各档案馆保存的经济、科学、文化类的涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的半年内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。 (5)撤销机关的，由承担其职能的单位负责;如无承担其职能的单位，则由档案馆负责处理。 2. 划分控制范围 在开放鉴定工作中，凡档案涉及下列内容的，均应控制使用，不可开放: (1)对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家安全、社会安定，损害国家利益的档案; (2)对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案; (3)对社会开放会影响两党、两国政党关系及其他对外关系的档案; (4)对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案; (5)机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案; (6)其他会影响党和国家利益的，不宜对社会开放的档案。 五、档案公布 档案公布是指将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。 (一)档案公布的权限规定 档案公布是一项严肃的工作，有严格的审批程序和审批权限。按照档案的所有权不同，可划分为不同的公布权限。 《档案法》规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布，未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。具体而言，保存在档案馆的，由该档案馆公布。必要时由档案馆事先征得档案形成单位的同意，或者征得档案形成单位的上级主管机关同意。如果档案原形成单位因撤销或合并等原因不存在了，则应报请其原上级主管机关或者人民政府同意。这里的“必要时”是指档案虽已到开放期限，但因其中涉及到一些国家重大利益或公民个人隐私等内容，档案馆不能决定是否应当向社会公布，这时就应当征求档案原形成单位或其上级主管机关同意。 利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。 保存在各单位档案机构的，无论是否已到开放期限，是否可以公布，由该单位决定。必要时，由本单位报请上级主管机关同意。 《档案法》也规定，集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。具体来讲，属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，是否公布、何时公布由档案所有者决定，但这类档案的公布应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。对于单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由寄存者决定是否公布。公布档案不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。 (二)档案公布的形式 依照《档案法》的规定，档案公布的形式主要有: 1. 通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表; 2. 通过电台、电视台播放; 3. 通过公众计算机信息网络传播; 4. 在公开场合宣读、播放; 5. 出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编; 6. 公开出售、散发或者张贴档案复制件; 7. 展览、公开陈列档案或者其复制件。 第三节 档案编研 一、档案编研概述 (一)档案编研的内容 档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方式。具体而言，档案编研工作包含以下内容: 1. 汇编档案文集，编纂和公布档案史料。即以一定的专题、作者、时间或文种等特征为题目，用科学的编辑方法，将有关档案资料选编成册，根据需要和重要程度，在一定范围内使用或公布出版，它除了对档案原件作必要的、个别的文字或形式方面的加工及注释说明外，不作任何内容上的改动。 2. 编写评价和介绍档案材料的工具书。全面熟悉和研究馆(室)藏档案情况，在编辑、研究档案信息的基础上编写各种专题指南、全宗指南和档案馆指南等工具书来介绍有关档案信息。 3. 编写出版档案参考材料。通过对档案内容的分析和综合，比较系统、完整地反映某一时期或某一现象的历史发展过程，按着一定的题目将档案信息综合，为利用者提供系统的素材，是档案内容的加工品。它不是档案原件和复制品，它已改变档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、文字简练、概括性强的特点。 . 参与编史修志或撰写专著。参加历史研究是我国档案工作者的优良传统，我国古代4 档案工作者有许多历史专著流传于世。今天我国的档案工作者更要在研究档案内容的基础上进行编史修志工作，撰写专门文章和著作，把管理档案和历史研究有机结合起来。 (二)档案编研的特点 档案编研属于深层次的档案信息资源开发利用方法，具有以下特点: 1. 研究性。档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即“编”中有“研”，“研”中有“编”。 2. 思想性。档案编研不仅仅是对档案原件的简单照录，它同时反映了编研人员的观点和认识，因而具有明显的思想性。 3. 政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而会涉及到许多政策和法律方面的问题，因此需要认真注意。 (三)档案编研工作的新探索——网络编研 网络改变了传统的档案编研模式，拓展了档案编研的空间。随着网络的快速发展和广泛运用，以及档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善，档案编研工作迎来了更加广阔的发展前景，网络编研作为档案编研工作与计算机网络发展相结合的一种新的编研方式，正日益引起档案工作者的关注。 网络编研(即网络环境下的档案编研工作)，是指档案部门依托信息网络先进的存贮、检索、传输技术和网络编辑技术，借助计算机高效率的信息处理功能，开展档案编研工作，并将档案编研成果通过网络以电子文献的形式提供给利用者的一项档案编研工作。与传统档案编研工作相比较，网络编研显现了自己鲜明的特点和优势。 1. 借助于计算机提供的各种信息处理技术，可以提高档案编研过程中的信息采集和加工水平。档案编研人员可以运用计算机进行文字编辑处理，一次录入，随意复制，随意编排版面，大大提高了编研工作效率，降低了劳动强度，使编研人员从大量的事务性劳动中解放出来;可以通过不断的积累与添加，将先期提供给利用者的单个信息逐渐变成一个小型汇编，进而再由小型汇编逐渐成为中型汇编，直至形成鸿篇巨著;可以借助“网络互动模式”，方便地就编研选题、选材、加工等问题通过网上论坛、电子邮件、在线交流等各种方式，与利用者进行广泛交流，集思广益，最大限度地获取社会各阶层的档案需求信息，满足社会需要;可以借助网络编辑系统的“虚拟编辑室”功能，实现不同单位、不同地域的编研人员协同合作，共同完成一项编研工作。 2. 借助于计算机多媒体技术，可以丰富编研成果的表现形式。网络编研既可将档案的原貌展现给读者，同时又可以运用计算机的多媒体技术，对文字、声音、图像等各种信息进行全方位编研，将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐等多种形式于一体的编研成果呈现给读者，使档案编研成果更为直观、高效与丰富多彩。从而使档案汇编做到了文字、声音、影像、图片等多种形式并用，达到了良好的艺术效果，提高了档案汇编的质量，吸引了更多的浏览者。 3. 借助于网络传播媒介，可以提高档案编研成果传播的广泛性和时效性，更好地发挥其服务作用。网络可以不受传统媒体“出版”“发行”周期、费用的限制，解决了传统编研传播方式不能及时把用户需要的信息传播出去的困扰，加快了信息的传播速度;网络遍布全球，不受时间、空间的影响，因此，档案编研成果价值的发挥突破了发行数量的制约，拓展了传播范围，一旦上网，便可以快速传递到网络的每一个角落，使世界上的每一位读者都可以浏览并利用;网络信息检索方便，按需浏览和下载，可以满足人们对档案信息需求的个性化服务，大大地方便了读者的阅读利用。 二、档案编研的选题 选题是档案编研工作的首要环节。档案部门保存的档案文献数量巨大，内容广泛，但不是所有的档案文献都有编研出版的必要和价值，因此，档案编研工作必须首先选择好编研题目，题目的意义和价值大小，直接关系到编研成果的社会效益和经济效益，同时也关系到编研工作的得失成败和作用发挥的程度。 (一)选题依据 选题依据，即选题的基本条件。选择编研的题目，不是凭编者主观愿望选定的，不能想编什么就编什么。一般来说，选题必须依据三个条件，一是考虑社会需要，二是依据档案文献基础，三是编辑力量，三者相辅相成，缺一不可。 1. 选题应适应社会需要 社会对档案文献的需求是多方面的，档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑以下几方面因素: 第一，选题的现实性。即根据党和国家当前中心工作的需要和本单位的重点工作的需要，结合馆室藏特点，首先选择与当今社会实践活动及科研、文化有直接关联的具有较强现实意义的题目。 第二，选题的战略性。即选题要有战略眼光，考虑党和国家、本单位和人民群众长远的需要，注意题目的历史价值，选择具有历史意义的题目。 第三，选题的新颖性。即选题尽量选择那些从未问世的题目，或者题目虽为众所周知， 但所选择的档案文献内容系第一次公布。 第四，选题的预见性。即根据历史和现实的实际情况，从事物发展变化的动向中准确、科学地预测社会需要，确保编研成果的公布时机与社会需要的时机相吻合，以最大限度地发挥编研成果的作用。 2. 选题必须考虑档案文献基础 档案编研是以档案文献来阐明问题的，因此选题必须要有充足、准确的档案文献为基础。具体而言，应当注意: 第一，选题应发挥馆(室)藏档案文献优势。每一个档案部门因所在地区、所在单位的不同，都会存在着自然分工，收藏着不同范围、不同内容和成份的档案文献，因此选题时要以自身馆(室)藏档案文献为依据，充分发挥自已特有的优势，使编研成果各具特色，满足不同侧重点的社会需要，充分发挥档案资源的作用。 第二，选题应考虑档案文献的史料价值。即围绕某一主题的档案文献必须内容完整、能反映问题的实质，数量较多、能对编研成果构成支撑，材料真实可靠、具有一定的新颖性。 3. 选题还需考虑一定的编辑力量 档案编研工作是一项研究性较强的智力密集型工作，需要付出大量而复杂的劳动。因此选题时必须考虑能完成编研成果的人力资源情况和经费、时间等等支撑条件。 (二)选题角度 在根据上述三方面条件进行选题时，可以从不同角度选择不同种类的题目，使选题具体化。 1. 从反映某一历史人物活动的角度选题。不同历史时期的政治家、思想家、社会活动家、科学家、学者，都在历史上起过一定作用、或做出一定贡献、或有一定历史研究价值在社会历史发展中都起着重要作用。因此，从这一角度选编档案文献，对现实和历史研究均具有重要意义。具体来说，可以是某一人物的全集、选集，也可以是某一人物的某一方面的史料，如书信、日记、笔记、诗文等。 2. 从反映某一历史事件的角度选题。历史是由各种事件组成的，从这一角度选题，应注意选择历史上发生过并对历史发展产生过重要影响的变革、起义、战争、事变、运动等等。 3. 从反映社会发展的某一方面问题的角度选题。从这一角度选题，包括从政治、经济、军事、外交、文化、教育等等方面选题。 4. 从反映某一组织机构活动的角度选题。从这一角度选题，包括选择历史上产生的某一政权、党派、团体、企业等组织机构。 5. 从反映某一会议活动的角度选题。历史上召开的某些重要会议，往往对历史发展进程起着重要的作用。因此，可以从该角度选题。 6. 从反映某一重要文种的角度选题。某些重要的文种，是研究社会历史各方面的基本史料，可根据需要选题并编研公布。 7. 从反映某一地区历史文化发展内容的角度选题。 如浙江省档案局2008年4月印发的《浙江省“百项档案编研精品”评审办法》，提出编研精品选题的意向性意见，要求选题应具备下列条件之一:具有全国或全省影响，能够反映一个时期、一个行业基本历史面貌，对史学研究有重要价值;能全面反映本地区政治、经济、文化发展历史和基本情况;利用馆藏珍贵档案资料出版的影印本、全录本及重点内容汇编本;具有地方历史文化特色、风俗民情的专题。可供参考的选题系列有:馆藏精品、浙江名人、浙江名品、城市记忆、红色记忆、地方文化、民国史料、当代发展等。 (三)编前研究 为确保编研工作的顺利进行，应充分做好思想上和组织上的准备工作，且应着手做好以下几项工作: 1. 研究熟悉编研题目，以获取正确的政治方向，以正确的立场、观点、方法来指导编研工作，确保编研成果的质量。 2. 了解与编研题目相关的著作、论文和已出版史料，以全面掌握题目内容、研究现状、史料出版状况，确保选材质量。 3. 深入调查了解馆(室)藏中与题目相关的档案文献情况，以及需要外部解决的材料内容，制定检索策略和获取档案文献的方法、程序等。 4. 拟定编研题目大纲、选材大纲、公布形式和工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 (编研分工、工作要求等)。 三、档案编研的选材 按照选材大纲和档案文献检索策略，在馆(室)藏档案及其他文献保管部门查找与编研题目相关的文献资料，并按照一定的标准对所查找收集的文献资料进行挑选。 (一)选材标准 1. 材料的真实性。材料的真实可靠性是保证编研工作质量的生命线，因此选材时要注意去伪存真，力求选择真实可靠的材料。第一，对材料本身的真伪要认真考订，凡伪造的材料一概不能选用;第二，对材料所记述的内容的真实可靠程度进行鉴定，但由于历史上和认识上的局限性而产生的不合实际或个别失真的材料，一般不影响选用，但需加注或加按说明;第三，对材料的不同文本进行区分和选择，选用价值高、可靠性高的文本。 ,. 材料的典型性。即选用具有某一方面代表性的材料。材料的典型性越强，就越可以用相对少量的材料说明相对多的问题，是在编研工作中实现材料精练的重要手段，对于受篇幅限制要求较高的编研成果更应注意。但在编研工作中，选典型性材料，要注意典型材料的多样性、相对性和连续性，也要防止把偶然的个别事例误作典型。 ,. 材料的新颖性。编研成果中所选用的材料最好是新近形成的，或者新近发现、以前尚未公布、使用过的材料。 4. 材料的适用性。即要求选用的档案材料符合所需闸述的编研题目的需要，同时对利用者适用，这就要求我们在选材时要充分考虑编研的目的、编研成果的利用对象以及利用者的适用范围，尽可能地为编研成果的利用者提供最适合的档案材料。 5. 材料的完整性。即要求用于闸述编研题目的档案内容要全面、所选用的档案材料尽可能地齐全、完整。特别要注意不同材料的结合选用，尤其是内容范围较广的编研成果，需要许多方面的档案材料从不同角度来说明问题，因此在选材时，要注意选择各方面的材料，从而全面反映题目，着重要求点与面材料的结合选用、虚与实材料的结合选用、正面与反面材料的结合选用、对立或不同观点材料的结合选用、不同种类材料的结合选用等。 此外，选材应注意根据编研题目不同性质，区分选材政策界限: (1)现行文件汇编，选材时应特别注意文件的时效性，一般不选用已失效的文件。 (2)政策法令汇编，选材时应特别注意文件的政策法令性，防止将非政策法令性文件选入汇编。 (3)反映某一事物或运动的专题编研成果，应注意区分主流材料与支流材料，切忌颠倒。 (4)内部使用和公开发行的编研成果，应注意严格把握材料的机密程度，防止造成失 密或泄密。按《档案法》、《保密法》及其他政策法令，不宜公布或无权公布的档案，不能选用。 (5)编研中如涉及少数民族、宗教、国际关系、国际边界等问题，应该慎重选用，并报有关部门审核批准;涉及党和国家领导人、地方党政负责人等，应严格按中央、地方党委和政府的有关规定办理报批手续。 (二)选材步骤 1. 初选。根据编研题目要求，对档案文献实施查找并逐件分析研究，剔除明显无用的材料，并按“从宽防漏”的原则，对一时难以决定取舍的材料都先保留下来。 2. 复选。按照“从严防杂”的原则，重点解决初选阶段未解决的问题，如确定有争议材料的取舍，通盘考虑各类各项之间材料的平衡等。 3. 定选。整体上对准备选用的材料从政治、学术、真实性以及闸明编研题目的深度、广度等各方面进行全面审查，最后决定材料的取舍。 四、档案编研材料的加工 档案编研材料的加工是指编者按照一定的原则和方法，将档案文献的信息内容如实地转移到其它载体上，并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行必要的技术性处理，它直接关系到档案编研成果的质量。 (一)加工原则 . 存真原则。即要求在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，1 保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易。 2. 求实原则。即要求自觉地把加工工作建立在科学研究的基础上，对每一处需要加工之处，都应仔细揣摸和严谨的校勘考订，做到有根有据、合情合理，力求转达加工的准确无误，最大限度地符合或接近档案文献的客观实际。 3. 慎改原则。加工时，凡遇可疑之处，应多闻阙疑，慎于下笔，绝不能凭主观臆测轻易更改，凡改无确据或可改可不改者，不可强改。 . 标注原则。凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明，必要时还应向4 读者交待加工原因和依据，使档案文献的原貌与编者所作的加工区别开来，方便读者利用。 5. 规范原则。在同一编研成果内必须要有统一、规范的加工要求，如加工符号、数字标法等都必须规范、统一。 (二)加工的内容和方法 1. 原文转录 将选用的档案材料的正文内容转载到其他载体时，在保证档案内容与原文保持一致的前提下，文献的形式往往会发生一些变化，主要有三种形式: (1)全文转录，即一字不漏地照录档案文献的全部正文; (2)原文节录，即在一定条件下，对档案原文有选择地保留，照录一部分，删除一部分，需删除的部分为:第一，文件内容过多重复，删去重复内容;第二，原文反映问题较多，删除与编研题目无关的内容;第三，文件内容大部分可以公开，删除不宜公开的部分内容。 (3)综合提炼，即对档案文献进行分析、综合，提取忠于档案文献基本内容的档案原文的观点、事实等基本要素。 2. 格式加工 档案原件格式各异，但编研成果要求格式统一，因此必须对格式各异的档案文献在转录 过程中规范其转录格式。一般而言，档案原件中除出自重要人物的标记保留外，其他一般阅批人员留下的标记和文书处理过程中留下的标记一般可以删除;文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，对于出自重要人物的、交待办事结果的批语应该予以保留;档案文献中的特定行文款式，上款、下款及印信、时间分别为档案文献的受文者、作者和成文时间，对于反映文件的价值很重要。除在编者所拟的标题中未得到充分表达的可以保留外，其他特定款式一般情况下不予保留。 3. 点校加工 “点”即给档案文献加标点或改标点，也包括分段。“校”即文字的校勘与恢复。历史文件、电报等往往不加标点、不分段落，不便于利用者阅读利用，因此编者需进行标点、分段。而由于各种原因，档案材料中会有错字、漏字等文字错误，这些都应进行必要的校正和恢复。但按照加工的标注原则，校勘中发现的文字的错误，不能直接改动原文，而应采取文字注释或加工符号标示的办法进行说明。 4. 拟制或修改标题 档案文献中有些没有标题，或标题不能概括反映档案文献内容，或因为格式加工需要，应该拟制标题或修改标题，使之能准确、概括反映档案文献的主要内容。 (三)分类编排 选定的档案文献经过加工后，要将它们组成一个整体，形成条理清楚、层次分明的编研成果，就需要对档案文献进行必要的分类编排，包括确定体例、档案文献的分类和排列。分类编排的目的在于把编研成果内的档案文献或内容按一定原则组成一个具有一定逻辑联系的有机整体，从而固定每份档案文献或相应内容在编研成果中的位置，便于系统地反映题目的内容，也便于读者的查找及利用。 1. 体例 组成档案编研成果的档案文献或其相关内容，虽已经过挑选和加工，但是仍然是纷繁复杂的、无序的，必须将它们按照一定的组织形式分类和排列，这种组织形式就是体例。编研成果的多样性，档案文献内容成份的复杂性，以及文献数量的多寡等因素，决定了体例的多样性。一般来说，主要有以下几种常见的体例: (1)按时间分类编排。即以档案文献的成文时间为划分标准，把编研成果内的档案文献完全按照时间先后顺序进行排列，或先分为若干部分，然后再按时间顺序、或重要程度、或作者等进行排列。 (2)按问题分类编排。即以问题为划分标准，把编研成果内的档案文献分成若干专题，然后仍按问题、或时间、或作者进行排列。 (3)按责任者(或受文者)分类编排。即以档案文献的责任者(受文者)为划分标准，把编研成果内的档案文献划分成若干部分，然后再按时间顺序、或问题等进行排列。 (4)按文种分类编排。即以文种为划分标准，把档案文献划分成若干部分，然后再按时间顺序、问题等进行排列。 (5)按地区分类编排。即以档案文献所涉及的地区为划分标准，把文献划分成若干部分，然后再按时间顺序等进行排列。 (6)按题目发展的历史阶段性分类编排。即以题目发展的历史阶段性为划分标准，把文献划分成若干部分，然后再按问题、时间等进行排列。 2. 分类排列 (1)分类排列原则 第一，最大限度体现档案文献之间的最主要、或最基本的联系。档案文献之间的联系是多方面的，有历史的联系(如发生的时间先后、反映事物的发展过程等)，有问题的联系，有责任者的联系，有受文者的联系，有文种的联系，有地区的联系等，档案文献的分类编排就是要体现档案文献之间的一定联系，但在一部编研成果的同一级类别中，编者只能选择一种联系，而不能同时保持多种联系，这就需要编者根据题目的具体特点，选择最能反映档案文献之间的最主要的联系。 第二，要遵守分类的逻辑原则。即要保持各层次类别之间正确的逻辑关系，其中包括辩证逻辑与形式逻辑两方面的关系。一要依据唯物辩证法的观点进行科学分类设项。即要贯彻历史与逻辑统一的原则，正确反映经济基础与上层建筑之间的辩证关系，正确反映事物发展的因果关系。二要遵守形式逻辑的划分规则。即要求同一级类别按同一标准划分;同一级各类别应当界限明确，不能互相交叉、包括或从属;层次较多的分类，应按类级的从属关系逐级划分;所设类项名称的内涵或外延应与该类项内所包括的档案文献的内容范围相符，即类名不能大于或小于该类档案文献的内容范围。 第三，编排档案文献还要体现一定的思想性原则。如果所收录的文献及其内容的性质不同、重要程度不同，则应在编排的先后顺序上体现出正确的思想观点，即正确的思想倾向性。 (2)科学归类 如何对具体文献或其反映的内容进行正确归类，特别是对于一份文献既可归于此类，也可归于彼类的情况，如何正确归类,这就要求编者在分析研究档案文献内容的基础上作出正确的判断，采用适当的方法加以处理。 第一，要注意档案文献的内容与所属类别的内在联系。 第二，要分清档案文献内容的主次，然后进行分类。即一份档案文献反映的内容较多时，应分清主次，按其主要内容归入相应的类别之中。 第三，如果档案文献属于全面的、综合的、概括性的，不宜归入某个具体的、局部的类别，则可在各类别之前设置综合的类别，以收录此类文献。 第四，对于与题目的性质、目的和要求存在某些不完全吻合之处的材料，如不直接属于题目收录范围但与题目有一定联系的具有一定参考价值的档案文献，可考虑设置附录，以收录此类文献。 (四)辅文编写 档案编研成果除了有正文，即档案文献或根据档案文献而编写的参考资料外，还应有相应的辅助性材料，以便于利用者阅读理解和查找利用编研成果的内容。档案编研成果的辅文根据其性质和功能，可分为注释、按语、序言等评述性材料，年表、插图、备考、编辑说明等查考性材料，以及目录、索引等检索性材料。这些辅文在档案编研成果中不可缺少。主要有: 1. 编辑说明 编辑说明，又称编者的话、编辑例言、出版说明、凡例等，其作用是介绍编研成果内档案文献的状况和编者进行编辑加工的情况，帮助利用者顺利阅读和利用编研成果内的档案资料。编辑说明是档案编研成果的必要组成部分，是任何一部档案编研成果都必须具备的，否则，读者在阅读、利用编研成果时，就难以了解编研成果的读者对象、编辑目的、选材原则、加工符号用法，编排原则及注释对象的选择，以及编者所做的对阅读和利用档案史料的有益工作，存在的问题或不足等。 编辑说明内容要根据档案史料的状况及编者所做的工作来决定，其内容一般包括三个方 面:一是有关编辑加工情况的说明。它包括对正文采用的体例及其编排方法，编辑加工的原则与加工符号的使用，由编者拟制或修改的标题与原有标题相区别所使用的符号，注释、按语、题解等使用的注码区别与注文位置等。二是有关编研成果内档案文献状况的说明。总的说明档案文献的收录范围，包括材料的来源、种类、完整程度、数量、时间断限及其流传情况，概括介绍编研成果的取材标准、删节原则以及某些材料重新选录或不予选录的原因等。三是有关编辑人员情况的说明。它包括对参与编辑工作的主编和协作编辑人员及单位的介绍。 2. 序言 序言，又称序、前言等，是编者对所编辑的编研成果的总评述和总说明，是指导利用者阅读、分析和利用档案文献编研成果的有力武器。好的序言是利用者的良师益友，对于利用者理解题目可起到画龙点睛的提示和引导作用。 序言的基本内容包括:说明选题的意义、目的、读者对象;概括评述题目的历史背景和基本内容;对于反映个人性质的编研成果，可概括介绍此人物的身份、社会地位、经历、是非功过等;概括介绍和评述档案文献的状况和价值;对档案文献所反映的某些观点作必要的评述、补充、修正或说明;公布某些重要文献，可评介其版本流传情况及各版本的不同价值;可细致叙述编者所做的编辑工作。 序言一般置于编研成果的正文之前。置于正文之后的称“跋”或“后记”。因序言的编写要求较高，并且其内容与编辑说明又有共同性，因此，除特别重要的编研成果外，现在许 多编研成果没有单独编写的序言。 3. 目录 目录是按编研成果的编排体例和档案史料的排列顺序，列出其标题或分类特征，并注明其在编研成果中的准确页次的一种检索性辅助材料。它是任何类型的编研成果中都不可缺少的部分，可以帮助利用者综览档案史料的概况和迅速找到自己所需的材料。 档案编研成果的目录，可分为简要目录和详细目录两种类型。简要目录，只列出类、目或章、节的名称，不在目录中列出每份文件的标题。这种目录多用于节录式的档案文献汇编或档案参考资料。详细目录，即直接列出档案文献汇编内每一份档案史料的标题及其所在的页次，这多用于全录式汇编。 在一部档案文献编研成果中采用哪种目录，应以编研成果内档案史料的特点和读者查找文件的方便为准。目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之后，正文之前。 4. 注释 注释，又称注或注解，是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字和内容的揭示和加工情况的说明。它是编研成果中常见的一种查考性辅助材料，对利用者顺利阅读和正确理解档案文献具有重要意义。 注释的种类很多，根据注释对象和注文性质的不同，可分为内容注释、文字注释和有关情况的注释等。编写注释应详细占有客观材料，做到观点正确、言之有理、持之有故，注文力求简明、确切。注文的位置比较灵活，一般有夹注、脚注、篇后注和书后注。 五、常用档案编研材料的类型及编辑 (一)档案文献汇编 档案文献汇编是按照一定的题目对档案文献原文材料的收集、挑选、编辑和评介而编制的一种档案编研成果。它以书册形式或在报刊上发表的形式为利用者提供较为完整的档案文 献原貌，是我国档案部门开展编研工作的最基本形式，具有原始性、专题性和系统性、易读性的特点。 档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文(即档案原文)等构成，而正文以全录式转录为主，按一定体例进行编排。根据选题不同可分为以下几种主要类型: 1. 法规文件汇编 法规文件汇编是将党和国家各级权力机关及具有一定权限部门颁发的以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件，如将法律、法规、规章和规范性文件等，按照一定的选题汇集成册的档案文献汇编。 编辑法规文件汇编的主要目的就是提高机关依法行政水平，用法规性文件来规范行政行为，是各级领导和业务部门开展工作的重要依据;同时也是广大人民群众提高法制观念、监督行政机关工作的重要依据。 法规文件汇编有综合性汇集和专题性汇集之分，前者是将某一级别政府机关颁发的各种法规文件加以汇集，如《中华人民共和国法规汇编》;后者是将某一专业领域的法规文件加以汇集，如《林业法令汇编》等。 法规文件汇编具有权威性、准确性、资料性等特点，编辑法规文件汇编是一项严肃的工作，必须对所选取的法规文件逐件进行认真审阅，以确保所收录的文件准确、全面，尤其要注意以下两点: (1)收录的文件应是按照法定程序发布的法律、法规、规章和规范性文件，非规范性文件不应收录其中。 2)收录的文件应现行有效，对于已经废止的失效文件可将其目录附后供参考，但不( 需收录原文。 编辑法规文件汇编要有明确的时间断限，为便于查找利用，通常对收录的文件按内容分类后再按时间排列，但也可视汇编内收录的文件的性质、数量情况按文种等进行分类排列，也可直接按时间顺序进行排列。 2. 重要文件汇编 重要文件汇编是将属于领导指导性的、方针政策性的，或反映本机关主要职能活动的文件汇集成册的档案文献汇编。 重要文件汇编收录的文件范围主要是反映领导指导活动的、属于方针政策性的、机关日常工作需要经常查考的重要文件材料，具体包括:重要的报告、决议、决定、总结、规定、通知、请示、批复、工作意见、计划、领导人的重要讲话等，这些文件可以是上级机关文件，也可以是本机关形成的文件。 编辑重要文件汇编，首先要根据编辑意图和文件状况确定好收录范围，可在综合考虑文件内容的重要性和查阅利用的经常性这两方面因素的基础上，与业务部门共同制定一个较为具体的选材方案，以避免实际选材中的盲目性。 重要文件汇编的内容大多是综合性的，编辑时须分门别类后按时间顺序排列。 3. 发文汇编 发文汇编是发文机关将本机关的发文定期(通常按年度)按发文号排列而汇编成册的档案文献汇编，以便于利用者按发文号查阅某一单位文件内容。 发文汇编收录的是本机关一定时期的全部发文，必要时还可收录本机关主要领导的重要报告、讲话、总结，以及与某一发文密切相关的的上级批复或下级请示等。 编辑发文汇编时，可视收录文件的数量情况，按发文代字先分门别类后再按发文顺序号 排列，或直接按发文顺序号排列。 发文汇编一般仅供本机关内部使用，因为有些文件在形成汇编时仍具有一定的机密性或不宜公开，因此要加强对发文汇编的管理。 4. 会议文件汇编 会议文件汇编是将一些重要会议所产生的、具有一定查考价值的文件汇集成册的档案文献汇编。 会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，要选择能够反映会议基本情况的、具有查考价值的文件加以汇编。可以考虑收录的文件范围有会议通知、代表名单、会议议程、开幕词、工作报告、领导重要讲话、大会重要发言、提案、提案审查报告、选举办法、选举结果、会议讨论通过的决议、大会闭幕词、代表资格审查报告、大会主席团、正副秘书长、各组正副组长及各委员会名单、会议纪要、会议公报、会议简报及大会照片等，而对于一般贺信、贺电、小组会议记录、参阅文件、会务文件等则不需要收录。 会议文件汇编一般由召开会议的机关编辑，编辑的方法可以是一次会议的文件汇集，也可以是历届会议的文件汇集，编辑时应分门别类后按时间顺序或重要程度排列。 5. 专题文件汇编 专题文件汇编是将集中反映某一专题的文件汇集成册的档案文献汇编。 专题文件汇编在选材时特别要注意:一要专，不要把其他问题的文件混杂其中;二要精，要选择具有较高参考价值的、现实有效的文件。 编辑专题文件汇编可按内容特点分类或按时间顺序排列。 (二)档案参考资料 档案参考资料是档案部门根据一定的题目对馆(室)藏档案的有关内容进行研究、综合、加工而编写的一种档案编研成果。它与档案文献汇编不同，它不提供档案原件或复制副本或摘录，而是根据一定的题目对有关档案材料的内容进行分析、综合加工编写而成的系统材料，已经改变档案原来面貌，具有问题集中、内容准确、文字简便、概括性强的特点。根据档案参考资料的性质不同，主要可分为: 1. 大事记 大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。它简洁地勾勒出一个地区、一个机关或某一方面事物发展的历史轨迹，对于实际工作和历史研究都有重要的参考价值。 (1)大事记类型 大事记的类型很多，按其性质来分，可分为: ?机关大事记。主要是记载一个机关在一定时期内的重大事件和重要活动。如《中共浙江省委大事记》。 ?国家或地区大事记。主要是记载一个国家或一个地区在一定时期内的重大事件和重要活动。如《浙江省改革开放三十年大事记》。 ?专题大事记。主要是按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件和重要活动。如《浙江省档案工作大事记》。 ?个人大事记，也称个人年谱。主要是记载某些重要人物在一定时期内的重要活动。如《李大钊年谱》。 (2)大事记内容 大事记内容主要由大事记述和大事时间两部分组成。 大事记述是对重大事件和重要活动史实的记述，一般包括史实内容和概括评述，是大事记中最重要的部分。在具体选择记述内容时，要从实际出发，立足于本地区、本系统、本机关，突出反映其本身工作活动。如机关大事记主要选择以下内容记述: 第一，本机关贯彻执行党和国家方针政策中所采取的重大部署、措施及作出的决定、决议。 第二，本地区、本系统的大事、要事在本机关的反映。 第三，本机关召开的重要会议和举办的重要活动。 第四，本机关的组织变动情况，如主要领导的调动、任免、奖惩，内部组织机构变动，人员编制变化等。 第五，本机关颁发的和上级领导对本单位作出的重要指示、决定、规定、通知等文件。 第六，本机关中心工作取得的重要成绩。 第七，上级领导以及主管部门领导到本单位视察和检查工作情况，以及作出的重要指示。 第八，本机关主要领导参加重大活动、重要外事活动、与兄弟单位来往的重要活动等。 大事时间是记载重大事件和重要活动发生的准确日期，即某年、某月、某日，或精确到时、分、秒，也是大事记的主要组成部分。 (3)大事记编写方法与要求 第一，观点正确、用材真实。对涉及不同历史时期、不同人物和事件以及正反两方面材料的编写应站在正确的立场上还历史之真实面貌，而不能简单地、不加分析地照抄当时的记录;对遣词之褒奖、用句之正反表现编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向的材料必须仔细推敲;用材必须真实可靠，有根有据。 第二，大事突出、要事不漏、小事不要。一个地区、一个机关，每年会发生很多事件，但大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记，应坚持小事不要事事不漏的原则，如果不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了;只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单，记载要事，是对大事的补充和衬托，是对大事记内容的丰富和充实。 第三，系统条理、简明扼要。大事记要按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间要前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事要提纲挈领，文字简明，切忌冗长但必须把大事的始末因果交待清楚。大事时间力求准确，尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述;对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应力求进行考证;时间确实考证不出的，在对大事条目排列时，日不清者附于月末，称为“是月”或“本月”，月不清者附于年末，称为“是年”、“本年”，年不清者一般不记。 2. 组织沿革 组织沿革是指系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。它的主要功能是方便利用者查考和研究本地区、本系统、本机关的机构及人员发展变化情况，为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史提供组织建设方面的系统的、全面的参考资料。 (1)组织沿革类型 ?机关组织沿革。记载一个机关及其内部组织机构和人员的演变情况。如《浙江省档案局组织沿革》。 ?地区组织沿革。记载一定区域内(如省、市、地、县、区、乡镇)所属党、政、群各 级组织的设置和变化。如《浙江省杭州市组织沿革》。 ?专业系统组织沿革。记载一个专业系统(如工业系统、商业系统、文化系统等)所属组织的设置和变化。如《浙江省金融系统组织沿革》。 (2)组织沿革内容 组织沿革内容一般包括: ?机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况; ?机关的性质、任务、职权范围、隶属关系; ?机关内部组织机构的设置和人员编制的变化 ?机关领导人的任免情况; ?机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。 (3)组织沿革的编写方法与要求 ?编年法。按年度记述某一机关(地区、专业系统)的组织概况。 ?系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。 ?阶段法。根据机关(地区、专业系统)发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 组织沿革通常可由标题、序言(或编辑说明)、目录和正文组成，根据需要可增加注释，在编写正文时应注意以下几点: ?内容全面、材料翔实。编写中应注意对有关问题记载的完整性与准确性，不能遗漏组织建设中的重要方面和主要事实，不能在沿革中有断线，不能含糊其词，更不能张冠李戴。编写组织沿革语言要规范，文字要简练。 ?结构合理，脉络清晰。由于组织沿革涉及内容较多、变化复杂，因此要求突出条理性、易查性。因为要为用户从一个角度提供查阅问题的明确线索，所以要切忌随意堆砌、眉目不清。 ?组织沿革可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂。通常对历史沿革、主要职能、性质、任务等用文字叙述，对机构、领导变化、人员编制等用图表示意。 3. 专题概要 专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。它可为利用者集中提供某一方面的专门材料，因此要做到概其全貌，领其要点。 (1)专题概要类型 ?会议简介。简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。如《浙江省历届党代会简介》。 ?产品、工程设备、科研项目简介。如《浙江大学获奖科研成果简介》。 ?地区(机关)综合情况简介。如《浙江省情》。 ?专门问题简介。如《浙江金融》。 (2)专题概要的选题与选材 专题概要的适用性在很大程度上取决于选题，科学合理的选题可以使专题概要具有明显的利用价值，而不切实际的选题往往使专题概要无人问津。因此在编写专题概要时首先应把好选题关。一般而言，专题概要的选题要充分了解和认真分析领导决策、本单位工作、以及社会各方面的需要，以为科学决策、解决实际问题、或者满足历史文化需求提供有价值的参考、借鉴或学习。选择的题目可以是雪中送炭，针对已经出现的工作实际需要提供素材和经验;也可以是未雨绸缪，根据对领导决策、工作开展等未来需要的预测，超前提供系统信息; 还可以是历史性、常用性专题，对历史研究、文化教育、实际工作提供长远的参考价值。 专题概要作为一种向利用者集中提供某一方面基本情况的档案参考资料，主题鲜明，重点突出，因此要求把好选材关。一要专。必须紧紧围绕选定的题目查找材料，正式选用的材料必须与题目所需诠释的问题密切相关;二要全。不能拘泥于馆藏档案资料，而应通过各种渠道力求将有关该题目的材料收集齐全、完整;三要实。不能选用根据不足的材料，也不能将某些反映事件过程的材料作为结果性材料来使用。 (3)专题概要的编写要求 ?内容全面，材料真实。编写时应力求将有关专题的来龙去脉、因果始终、经验教训等叙述清楚，使利用者一经通览即可知晓该专题的基本情况。为此，编写人员要事先拟定编写大纲，确定基本框架和内容范围，以防止事实不清，以偏概全。 ?叙中有议，评介得当。专题概要要以档案等真实的史料记载为基础，以综合记述这些史料为主要内容，但又不是单纯的史料介绍，在介绍中反映编者对有关专题的理解和认识，在叙述中对某些情况作重点说明，对有关问题的历史意义、成败得失、特色之处给予适当的评述，可对利用者起到一定的提示和启发作用。但应注意专题概要不是学术论文，文中的点评是为了使利用者更好地了解专题情况，目的在于提示和说明，因此要求一要公正，符合历史真实;二要简洁精练，寓评于述，不可展开论证，喧宾夺主。 ?叙述准确，文字朴实。编者在确定题目以后，应学习和了解与此专题领域有关的基本知识，避免写出外行话或犯常识性错误，如有不懂之处要多向有关专家请教，成稿之后请有关专家把关，确保专题概要之“专”;同时专题概要通常是一篇结构完整的专题文章，在编写中要讲究行文技巧，对标题、段落、文字等都要认真推敲，力求达到科学性与可读性的统一。 ?文图结合，不拘一格。专题概要的体例不求千篇一律，而是根据题目特点自由选择。通常以文字叙述为主，同时根据需要用一些表格、图示、公式、照片、附录等予以辅助。 4. 会议简介 (1)会议简介的主要内容 ?会议名称及届次。 ?会议时间、地点、主持人。 ?会议参加人员。对于出席会议的重要领导人及来宾可标明姓名及职务，其他代表一般只标明人数即可，需要时可将与会人员名单以附录形式附后。 ?会议主要议程及内容。这是会议简介的主体部分，其中应着重记述会议主要报告的题目及内容要点、会议讨论的有关问题、会议通过的决议、报告、提案等事项的名称及内容要点、选举结果等。对于选举结果，一般只标明选举出的主要领导人姓名及职务、以及委员、候补委员的人数即可，需要时可将全部选举结果以附录形式附后。 (2)会议简介的编写要求 ?事实清楚、准确，无论是会议基本情况还是会议内容都不能出现重要遗漏或失实现象。 ?语言简练，要点突出，会议情况可从简，会议报告、决议可稍详。为避免历次会议介绍的大同小异，面目相似，要特别注意对每次会议的特色加以介绍，必要时可对会议的意义、效果等作简要评价。 ?一次会议的简介要眉目清楚，对于同类历届会议的简介，可按届次顺序依次排列，汇集成册。 5. 基础数字汇集 基础数字汇集(又称统计数字汇集)是指以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况的一种档案参考资料。它把档案中分散记述的各方面数据按专题汇集起来，用真实的数据来反映某一方面的发展和变化情况，可为利用者了解情况、研究问题、总结经验、制订计划和指导工作提供系统数据。 (1)基础数字汇集类型 ?综合性统计数字汇集。系统记载和反映某一机关(地区、专业系统)全面情况的统计数字汇集。如《宁波市基础数字汇集》。 ?专题性统计数字汇集。系统记载和反映某一方面或某一专题基本情况的统计数字汇集。如《浙江省人口统计数字汇集》。 (2)基础数字汇集编写方法与要求 ?科学确定统计指标。应对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。 ?明确数据采集的时间断限。根据专题的不同，选择的时间有些应跨度大些，以反映历史变迁;有些需具有代表性，以反映一定时期中的变化;还有的应确定时点，以保证数据的可靠性和一致性。 ?力求数据准确。采用的数据以来自权威部门正式公布的数字为首选。 ?进行适当的统计分析。统计数字汇集不能仅停留于集中现有的数据，还应对数据进行合理的归纳比较，计算出数据间的增减幅度或比率，有助于揭示事物的发展变化情况。 ?表式清晰。无论采用表格式，还是示意图，都要认真地加以设计，使表格条理清晰、一目了然，示意图规范、示意性能好。 . 年鉴 6 年鉴是按年编印的反映某一地区政治、经济、文化、社会等诸方面或某一方面一年内发展变化情况的一种参考工具书。 (1)年鉴类型 ?综合性年鉴。以地域为特征，涉及的内容范围广泛，收录的资料丰富。如《浙江年鉴》。 ?专门年鉴。以行业或学科为特征。如《档案年鉴》。 (2)年鉴内容 ?综述，从宏观角度全面记述本编的内容，并涵盖编内各章内容，条理清晰、文字精练、有所侧重;字数控制在1000,1200字。 ?概述，全面记述本章的内容，并涵盖编内各章内容，条理清晰，文字精练，有所侧重;字数控制在800,1000字。 ?正文，主要包括: 第一，概况。综合反映本节各条目的内容，突出重点，简洁明了。 第二，内容。记述本行业、本部门、本单位的年度发展情况，取材标准为大事、要事、新事、特别事，突出重大工程、重点项目、重要事件。正文应采用记叙体，反映时间、地点、主体、事件、目标、效果等，体现工作特色。 第三，条目。按专题分成具体条目，一事一记。每条目控制在500,800字。 (3)年鉴编写要求 ?实。年鉴的任务是记事，是实录，是具有较高权威性的、可信赖的工具书，因此要求年鉴的内容记述应翔实、准确、可公开，所有材料的出处都必须有根有据。 ?全。就是要把一年之内完成的重要工作、主要成绩、经验教训等全面科学地记载反映出来，使一览年鉴便知本系统、本行业(企业)发展变化的基本面貌。 ?新。就是要有特色。改革开放的形势使得各行各业的建设与业务发展很快，新事物层出不穷，要反映新情况、新成就、新经验、新问题，要详新略旧，凡是新事物、重大举措、重点项目、重要事件就详，凡是日常工作则略。 ?精。就是突出主要的东西。每年方方面面的工作很多，要抓住工作中的大事、取得的主要成绩以及困难和问题，不能包罗万象，切忌西瓜芝麻一起抓。同时应做到文字精练。 ?规范。即行文要规范，一律采用现代语体文。按专题分成条目，突出亮点，应采用第三人称叙述，不做主观评价。文字要简洁、精练、流畅，不要运用夸张、感叹等修辞用语，避免夹杂不规范的口头语，切忌空话、套话或带有宣传色彩的语言，也不宜使用论证性的语言，同时专用词的使用要规范、统一。 第四节 档案展览 一、档案展览概述 档案展览是指按一定主题展示档案的活动。具体说来，就是根据一定的专题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统揭示和介绍档案馆(室)所保存档案的内容和成份的一种档案信息资源开发利用方式，同时它也是档案部门拓展服务功能、扩大社会影响的有效途径。 (一)档案展览的作用 档案展览目前已成为档案信息资源开发利用的重要方式，具有十分重要的作用。 1. 档案展览通过展示某一主题的档案材料，为利用者提供一个档案直观利用的场所，利用者可以从中获得比较集中、系统的档案信息。 2. 档案展览通过展出典型的档案材料，能以档案的原始性、真实性、可靠性和鲜明、形象的特点，给参观者以深刻、难以忘怀的印象，对档案价值及其作用是一次生动、有力的集中宣传。 3. 档案展览充分显示了档案内容的丰富性、成份的多样性及其特有的吸引力，从而可引起人们对档案的关注、重视以及利用档案的浓厚兴趣，是对档案工作的意义和作用的最实际、最富有说服力和感染力的宣传。 4. 档案展览通过对丰富的档案史料的展示，反映了我国的历史文化传统，弘扬了优秀的民族精神和时代精神，是一种面向广大人民群众，尤其是广大青少年的爱国主义教育方式。 (二)档案展览的形式 档案部门举办的档案展览形式有很多，按照展期长短，可以分为两种: 1. 长期性的档案展览。这种展览通常是在档案馆(室)内设立长期的、比较固定的展厅，较全面、系统地陈列馆(室)保存的珍贵档案文件，使人们一进入档案馆(室)就能对档案和档案工作有一个概要的了解，以引起社会对档案部门的重视和关注。 2. 临时性的档案展览。这种展览是档案馆(室)根据特殊需要而举办的，全面、系统地展示反映某一人物、机构或事件的专题档案文件，使人们对这一人物、机构或事件有一个全面了解，以唤起人们的历史记忆，使其受到一次生动教育。 二、档案展览的筹办 (一)编写展览大纲 1. 展览选题 展览主题是档案展览的灵魂，是办展的主旨。选好主题是办好档案展览的基础，它关系到展览能否成功和展览目的能否实现。档案展览选题必须综合考虑展览的目的、档案的特点、广大受众群体的需求和人才队伍以及经费状况等诸多因素，其中主要因素有以下两方面: (1)社会需要。档案展览是根据社会需要向社会展示的，脱离社会需要的档案展览是没有市场的。因此，档案展览选题应紧紧围绕党和国家的工作大局，配合各级党委和政府的中心工作和重点任务，关注广大群众的文化需求，抓住社会关注的热点、焦点。 (2)档案文献基础。档案文献基础是举办展览的前提，没有足够的档案文献素材，档案展览就会成为“无米之炊”。因此，档案展览选题应充分考虑档案馆(室)藏中特定主题的档案文献的丰富程度和获取相关档案文献的可能性，尤其要考虑能否从中发掘出一批围绕特定主题的富有针对性、社会关注度高、视觉冲击力强的档案文献。 另外，档案展览选题还应注意针对性、实用性和可行性，从不同角度、选择不同类型的主题举办档案展览，如以著名人物、历史事件、社会重大活动、重要纪念日、庆祝日、节日等为主题举办档案展览。 2. 展品收集与选择 展品的收集和挑选要紧密围绕展览主题和目标，遵循展览大纲确定的范围有针对性地开展工作。一般而言，档案展览的展品主要有文字材料、图表照片、实物标本、音像制品等。 展品的收集可以根据展览主题的需要，首先从档案馆(室)藏档案中精选能反映展览主题的档案材料，但这往往难以满足展览需要。因此，还必须面向社会开展相关档案资料的征集工作，寻求与展览内容有关的单位或人员的支持和帮助，通过接受捐赠、购买、借用、交换等方式，或从其它档案部门、图书馆、博物馆、新闻媒体、民间收藏等渠道获得所需要档案材料。 要达到预期的展览效果，展品的挑选十分关键。展品的选择应遵循以下原则: (1)真实性。它是指档案材料的真实可靠，是档案展览取得成功的关键。尤其是古老的、具有特殊意义的档案原件能给观众带来巨大的震撼，可产生过目不忘的效果; (2)典型性。它是指在众多的档案材料中选择最能从本质上反映展览主题的档案材料; (3)适应性。它是指所选择的档案材料应当符合展览主题表达的具体要求; (4)外在表现力。它是指档案材料的外观形象与特征能很好地表达展览的主题思想，给观众以强烈的视觉冲击。 3. 展览大纲的撰写要求 展览大纲是根据展览主题的内容范围和展品的状况提出的具有一定逻辑联系的，能反映主题和各个纲要的展品内容、展示形式的具体方案。撰写展览大纲的要求有以下几方面: (1)展览大纲必须明确本展览传播的目的和宗旨，即本展览想让观众知道什么，或想影响观众什么,这是展览设计的基本指导思想。如果展览大纲不能对展览设计制作单位阐述清楚本展览传播的目的和宗旨，那么设计制作单位在从事展览形式设计时，就不容易准确把握展览设计的基本指导思想。 (2)展览大纲必须明确展览传播的基本内容，并将这些基本内容按照清晰的逻辑结构进行编排。展览大纲应该明确提示本展览要传播的基本信息，即哪些是观众通过参观展览后 必须知道的信息，哪些是观众应该知道的信息，并按重要程度依次编排。这样的提示有助于形式设计者根据信息的重要程度在展览中合理地安排这些信息，做到主次分明。 (3)展览大纲应该提示展览各部分或单元的重点和亮点。档案展览不宜平铺直叙，展览需要“作秀”，需要“秀”出展览想表达的重点和亮点，这样的展览才能引起观众的兴趣。如果大纲不对展览的重点和亮点进行提示，而单纯依赖展览设计制作单位的揣摩，是难以准确把握的。 (4)展览大纲必须提供档案史料和辅助展品的说明。在档案展览中，无论是档案史料、实物的陈列，还是辅助展品(图表、模型、雕塑、场景)的创作，都必须有严谨的事实依据和科学支撑，展览大纲必须要提供档案史料和辅助展品创作的内容和背景说明，这样才能保证档案史料、实物的陈列和辅助展品设计制作的科学性和艺术性。 (5)展览大纲应该在每部分或每单元的开篇对展览内容做出提示。内容包括本部分或本单元的传播目的;本部分或本单元的主要内容;本部分或本单元的形象支撑材料;本部分或本单元内容的解读角度;本部分或本单元形式表现的基本要求;本部分或本单元的主题说明。这些提示能起到指导形式设计单位准确理解展览内容的作用，有助于他们更好地去表现展览的内容。 4. 编写展览说明 展览说明文字种类很多，主要包括前言、结束语、各部分导言、每个展品的说明文字等。 前言是对展览主题的概括介绍，导言是对展览各组成部分主要内容的简要介绍，结束语是对展览主题的感想与评述。前言、结束语和各部分导言应具有鲜明的思想性，在编写时应与展览的主题和相关展览部分的内容相呼应。因为它要对观众参观展览起到指导作用，因此要做到文字精练、通俗易懂。 展品说明文字是对展品的简要介绍，在编写时要注意言简意赅，用词用语准确、含义清楚，符合历史的真实性。对于照片、统计图表、实物等，在需要时应注明摄影者、提供者姓名或单位名称，标注照片上的人物职务时要与照片拍摄时的任职相一致。标注时间一般应使用公元纪年，注意书写完整，避免混淆。 展览文字说明除了上述要求外，在设计风格上也宜采取提问式以鼓励观众参与，吸引其注意力。指引观众和鼓励比较的方式，要有感染力、启发性、引导性，这样才能引起或激发观众阅读的兴趣。 5. 编写讲解词 讲解词是对展品的讲叙和介绍。编写解说词应以展览大纲为蓝本，在展品文字说明的基础上适当加以拓展延伸。 编写的基本要求有:一要注意突出重点，做到详略得当;二要尽量口语化，少用书面语和专业名词，不用生僻字，减少同音误解，避免句子太长;三要采用富于变化的写作手法，通过变化达到引人入胜和减少观众参观中疲劳的目的;要注意语言色彩，用精彩的语言引起观众的注意力，同时也要兼顾讲解的发音效果。 (二)布展 布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为展览设计、展品制作和展板、展柜制作等环节。 1. 展览设计 展览设计包括内容设计和形式设计两部分。 (1)内容设计 内容设计是在确定展厅有效展出面积和展线长度的前提下，遵循展览大纲的要求，以收集到的展品为基本素材，合理规划展品的表现形式和摆放位置。按展出内容将展厅划分为几个部分，并进而确定每个部分应安排多少展板、展柜，以及每个展板、展柜要安排的内容。 (2)形式设计 形式设计是针对不同类型的展览或展览主题，创造出不同的气氛;根据不同的展品内容，设计出不同的环境空间。从展厅的平面布局到立面处理，从空间造型到空间变化，从展板的图文编排，到声、光、电和多媒体技术的综合使用，都应全盘考虑，统筹安排，充分强化档案展览的直观性、互动性和可操作性，营造出能够充分烘托主题的展览氛围。 2. 展品制作 档案展览的展品绝大多数是档案文献、照片。档案原件一般不能直接上版，因此需要复印、电脑扫描打印或者翻拍放大，甚至做仿真复制件;展柜可摆放部分原件，也可摆放复制件，复制件上可用红线勾划重点。 3. 展板、展柜制作 展版的制作是指每个展版的版面、每件展品的上版设计与制作。就整体而言，要考虑所有展版版面的基本格式、格调。所有展版应有统一的主色调，并在统一基调下考虑使用对比色调、多样色调或渐变色调，注意各展区之间色彩的对比、过渡、节奏、变化、呼应和联系，做到主题鲜明、重点突出、强化视觉效果。具体到每个展板版面的排版，要根据每件展品的内容，确定上版的位置、大小、底色背景搭配、文字说明的安排等。 展柜的制作要统一、精致，展柜的展品应该是反映展览主题的档案精品，各展柜之间应形成一定的逻辑关系，相互呼应，以达到最佳的展览效果。 4. 环境布置 (1)参观路线。参观路线是展览总体布局的一个关键问题，关系到展览内容的主次顺序，主要根据场地条件进行安排，力求简捷、通畅，使观众有明确的前进方向。根据人体视觉习惯，展线应从左到右按顺时针方向延伸，并设置必要的导引牌，引导观众人流。为丰富展览活动，可设置宣传品发放台、留字台、留字板等，以增强与观众互动。 (2)室外环境。主要是营造外部氛围，使环境设置与展出内容产生有机联系。如展览的名称标牌要大气、醒目，尤其要做好开幕式场地的环境布置，以烘托展览氛围。 (三)展览宣传 展览宣传的主要目的是扩大影响，引起社会广泛关注，吸引观众参观展览。档案展览的宣传一般有以下几种途径: 1. 借助媒体宣传。通过召开新闻发布会，或在报纸、广播、电视、互联网等媒体上发布广告，将展览时间、地点、基本内容、参观办法介绍给社会公众，尤其要注意突出展览的亮点、特色以及展览期间的相关活动，以使观众产生亲临观展或参与的强烈愿望。 2. 展览周围环境宣传。通过张贴宣传海报，悬挂巨幅标语、灯箱等，给受众以形象直观的冲击力。 3. 编印发放展览宣传资料。编印发放展览介绍、参观指南等展览宣传资料，可以起到很好的引导和广告作用，以吸引更多的观众参观和了解档案展览。展览宣传资料版式设计要简洁高雅，插图要清晰明快，力求给参观者留下深刻的印象。 (四)展览服务 展览服务是档案展览顺利开展的重要保障，一般包括以下几个方面: (1)讲解服务。展览讲解是解说员用口头语言并借助表情、姿态、动作等形体语言将 档案展览的版面、展品介绍给参观者，以引导、帮助参观者阅览，加深其对展览内容理解的活动。为做好讲解工作，展前应该对讲解员组织适当的培训。 (2)咨询服务。即接待人员口头解答参观者在参观过程中提出的相关问题，介绍档案部门的性质、职能、馆(室)藏档案资料状况、服务对象、利用程序及手续等，适当地、有针对性地宣传档案和档案工作。 (3)其他服务。接待参观过程中，接待人员可以根据参观者的要求、意向，利用展览场所开展相关服务活动，如结合展览内容，放映录像片，组织参与趣味活动，散发宣传折页、小册子，出售档案馆指南、专题档案史料目录、档案史料汇编，销售精致纪念品等，满足不同类型观众的不同层次的需求。 (五)展览观众的组织与管理 1. 开幕式的组织与管理 重要的或者大型的档案展览开展前，应筹办一个开幕仪式，邀请有关领导和新闻媒体参加，宣布档案展览的正式开幕，以扩大档案展览的社会影响。 开幕式的组织与管理是一项系统工程，首先，要研究制定开幕式的活动方案，确定开幕式议程，邀请有关领导或社会名人，联系媒体，组织观众。其次，要检查档案展览室内、室外的布展工作完成情况，开幕式的场地一般设在展厅大门正前方，应进行适当的场地氛围设计，布置应庄重大方，并放置必要的音响设备，准备相关的礼仪。第三，审定开幕式主持人和嘉宾的讲话内容。开幕式主持人和嘉宾的讲话应简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心。开幕式时间一般为10-15分钟。第四，做好开幕式举行时的来宾接待、安全管理、交通组织和参观讲解等管理工作，引导领导、来宾和开幕式观众有序地参观展览，并安排好新闻媒体的采访和报道工作。 . 展览的日常管理 2 档案展览的日常管理主要包括观众的组织和展览参观的管理等内容。参观人数是衡量一个展览是否成功的主要标志，因此，延展期观众的组织十分重要。组织观众要多渠道、多形式地进行，一要主动与宣传部门沟通联系，组织机关干部参观展览;二要主动与教育部门和学校协调与联系，组织学生参观展览;三要主动与街道、社区联系，组织普通市民参观展览;四要采取有奖参与、观展征文等互动形式吸引广大群众参观展览。 展览参观的日常管理也是保证档案展览取得成功的重要因素，一般包括以下工作内容: ?安排讲解员进行讲解，引导观众有序参观; ?组织参观者登记签名，并在观后留言; ?安排工作人员维持展厅秩序，组织好参观人员的疏散; ?记录展览日志，统计参观人数，收集感人的参观场面; ?巡查监控系统运转是否正常，提示、警示性标牌是否易位，做好展出期间的展品(特别是档案原件)的保管和保护，确保其安全。 第五节 档案馆社会服务功能拓展 档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。档案馆应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，真正成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息查阅场所和档案信息服务中心。下面重点介 绍政府信息查阅场所和爱国主义教育基地建设。 一、政府信息公开查阅场所建设 《政府信息公开条例》规定，“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。”各级国家档案馆应按照条例的要求，认真做好政府信息公开的查阅服务工作。 (一)政府信息公开的范围 政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息。政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。属于政府应主动公开的信息的范围是:涉及公民、法人或者其他组织切身利益的信息;需要社会公众广泛知晓或者参与的信息;反映行政机关机构设置、职能、办事程序等情况的信息;其他依据法律、法规和国家有关规定应主动公开的信息。 根据上述要求，应重点公开的政府信息包括: 1. 行政法规、规章和规范性文件; 2. 国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策; 3. 国民经济和社会发展统计信息; 4. 财政预算、决算报告; 5. 行政事业性收费的项目、依据、标准; . 政府集中采购项目的目录、标准及实施情况; 6 7. 行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况; 8. 重大建设项目的批准和实施情况; 9. 扶贫、教育、医疗、社会保障、促进就业等方面的政策、措施及其实施情况; 10. 突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况; 11. 环境保护、公共卫生、安全生产、食品药品、产品质量的监督检查情况。 (二)档案馆政府信息公开查阅场所建设的要求[是查阅点，并非一定是受理点] 档案馆政府信息公开查阅场所建设的基本要求是，各级国家综合档案馆应设置政府信息公开查阅场所，解决好建立政府信息公开查阅场所所需场地、设施、设备、经费和人员等问题，制定政府公开信息报送机制，督促同级政府机关部门及时报送主动公开的政府信息，制定政府信息公开查阅的各项制度，做好政府信息的收集、整理、编目、保管和利用，积极地为社会各界和人民群众主动提供公开的政府信息。 被确定为政府信息公开申请受理点的档案馆应制定政府信息公开申请受理制度，公布政府信息公开申请受理、转送、审批和答复程序，建立畅通的政府信息公开申请转送审批机制。 (三)档案馆政府信息公开查阅场所建设的内容 对于档案馆政府信息公开查阅场所建设的内容，目前国家尚无统一的规定。2008年6月，浙江省档案局制定了《浙江省国家综合档案馆政府信息公开查阅场所建设规范(试行)》，对其建设的内容提出了要求，其主要内容包括: 1. 条件建设 (1)场地。各级国家综合档案馆应在馆内设立政府信息公开查阅场所。政府信息公开查阅场所可以是专门的查阅室，也可与馆藏档案查阅场所合二为一。为了方便利用者，档案 馆政府信息公开查阅场所也可以设在行政服务中心或其他便于群众利用的场地。政府信息公开查阅场所的面积应能满足日常利用人次的需要。 (2)设施及设备。档案馆政府信息公开查阅场所应配备足够数量的开放式档案柜(架)，用于陈列政府及同级职能部门报送的政府信息。根据利用人次、规模，配置计算机、复印机、多媒体触摸屏等必要的查阅设备。查阅场所还应设立服务咨询台、资料索取点、导向指示牌等便民服务设施，以营造一个宽松、舒适、便利的利用环境。 (3)人员与经费。各级国家综合档案馆应确定专人负责政府信息的收集、整理、接待和利用工作，建立根据利用需求灵活调配其他人员参与接待工作的机制。各级档案部门应当积极争取党委、政府及有关部门的支持，将政府信息公开查阅场所的运行经费列入年度经费预算，以保障日常工作的开展。 2. 制度建设 (1)报送制度。国家综合档案馆应与政府信息公开工作主管部门共同制定和完善本级行政机关向国家综合档案馆主动送交的关于公开的政府信息的收集范围、审核程序、报送要求等规定，同时负责督促同级职能部门及时报送《条例》规定的应主动公开的政府信息，并做好各相关部门的沟通和协调工作。 (2) 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。建立健全政府信息公开查阅制度、岗位责任制、服务承诺制等，并设立服务监督体系和投诉点。 . 业务建设 3 (1)收集。全方位、多渠道做好已公开政府信息的收集工作，加强对与群众利益密切相关的婚姻、土地、山林、房产、财税等信息的收集。在利用机关文件交换中心等正常接收渠道的同时，通过政务网、因特网、区域性电子文件中心等多种渠道和数字化扫描和录入、网上接收、网络采集、数据中心报送等多种形式，加强政府公开信息电子目录和全文的接收，缩短报送周期，降低报送成本。 (2)整理。建立科学的分类、整理方案，使各类政府信息整理规范有序。按照机关部门或专题编制政府信息公开目录和指南等检索工具，以方便利用者查阅利用。 (3)利用。档案馆政府信息公开查阅场所应实行工作日对外开放，有条件的档案馆也可在休息日对外开放。工作人员应进行岗位培训，注意服务窗口的形象礼仪，熟知查阅政府信息的相关要求，并能主动、耐心、周到地为利用者提供服务。开展政府公开信息数字化工作，建立健全政府公开信息数据库，利用档案网站等平台对外发布政府公开信息目录和全文，提供政府公开信息的网上检索和浏览。适时编印馆藏政府信息目录，以向公众提供更有效、便捷的二次加工信息，方便群众利用。要结合实际提供电话预约、上门服务、代查服务等多种服务形式，不定期地开展送政府信息“下乡”、“进社区”等活动。 二、爱国主义教育基地建设 国家档案馆爱国主义教育基地是指经各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统教育和国情、省情、市情、区情、县情教育及科技文化知识教育的活动场所。 档案馆开展爱国主义教育基地建设，可以依托丰厚的馆藏资源，通过珍品展示、专题展览、知识讲座、报告会等形式，面向社会公众特别是青少年进行爱国主义、革命传统、省(市、县)情、中华民族精神的教育，引导人们树立正确的理想信念、锤炼优秀道德品质、以使其养成良好行为习惯、提高科学文化素质，充分发挥档案馆在推动社会主义精神文明建设和先 进文化建设中的重要作用。 根据2005年国家档案局发布的《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》的规定，档案馆爱国主义教育基地建设包括内容建设、制度建设和场地建设三个方面。 (一)内容建设 1. 基本原则和要求 爱国主义教育基地举办的各项活动应有利于传播促进社会进步的思想、科学技术和文化知识;有利于弘扬爱国主义精神，丰富人民的文化生活;有利于提高公众素质，促进文化交流。档案馆开展爱国主义教育，应充分挖掘馆藏档案的社会教育价值，应结合档案的特点开展活动。 2. 活动形式 以基本陈列和展览为主，同时兼顾其他多种教育形式。 (1)基本陈列是指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定的，在馆内常年展出的形式，是国家档案馆爱国主义教育基地实现其社会教育功能的基本活动形式。 (2)专题展览是指主题比较单一，举办时间相对较短、地点灵活的展出方式，是国家档案馆爱国主义教育基地的主要活动形式之一。 (3)网上展览是指利用网络技术，以数字化展览形式展出的方式。 (4)流动展览是指利用活动展板将基本陈列或专题展览等转化为可移动展览的展出方式。 另外，为充分发挥爱国主义教育基地的资源优势和特色，深化教育效果，还可有组织、有目的地开展适合活动对象特点的其他多种教育活动，如专题讲座、讨论、报告会、征文比赛、演讲、党(团、队)日、夏(冬)令营、多媒体教育等。 (二)制度建设 为确保爱国主义教育基地各项工作的健康、有序运转，应根据工作需要制订相应的规章制度，并随着实际工作的变化予以及时修订。 1. 爱国主义教育基地组织管理制度。主要明确主管部门和机构职责，各项工作环节和内容，相应的岗位职责;工作人员的素质要求、岗位教育及继续教育要求;监督检查的内容、方式、时间和奖惩规定。 2. 展品征集移交制度。根据展览主题，向社会广泛征集档案、资料及其他形式的展品，以及明确所选用展品的登记、移交的要求。 3. 展品管理制度。对展品进行审查，凡展品都应符合有关档案开放、著作权保护等法律法规的要求;建立展品总登记账，详细登记每一件展品的珍贵程度、利用情况、完整情况等各方面特征;采取严格的防护措施，有效控制温湿度、日光与紫外线照射及有害气体等对展出档案原件的影响;制定展品定期检查、处理制度，以及展品调整、移交和借出手续。 4. 展厅管理制度。严格按照有关要求做好展厅环境的温湿度及防潮、防水、防光、防烟尘、防有害气体、防虫、防鼠、防盗和防火等防护工作;定期清洁展厅卫生，保持展厅整洁有序;维护参观秩序，保持展厅安静，制定符合实际的、能应对各种紧急情况的疏散预案，保证观众安全。 5. 展览审核制度。根据展览的主题明确审批的程序、手续。 6. 展览开放制度。有关展览开放的对象、时间等方面的制度和向社会的承诺。 7. 接待讲解制度。规范接待服务要求和讲解员的着装、用语、举止等规定。 8. 文件归档制度。爱国主义教育基地在履行职能、进行管理等各项工作中形成的具有查考利用价值的各种载体文件材料，如 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、规章制度、展品登记、展览策划方案、展览大纲、设计样图、参观登记等，都应归档保存。 此外，应根据工作需要建立相应的展品保管、代保管、暂借、出入库、运输以及全过程展品监控保护等制度。 (三)场地建设 总体而言，爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，并应满足开展活动和对外接待的基本需求。具体如下: 21. 具有开展活动所必需的展厅、教室等场所。展厅面积一般不低于200m，展厅的面积、分间应符合灵活布置展品的要求，展厅之间的空间组织应保证陈列展览的系统性、顺序性、灵活性和参观的可选择性;室内设计应考虑在布置陈列展览装具时有灵活组合和调整互换的可能性;展厅的地面应采用耐磨、防滑、易清洁的材料，有条件时宜选用有利于减轻观众步行噪声的铺地材料，并保证人行通道便捷通畅。 2. 配备必要的设施设备。基地需配备举办展览所必需的装备装具、展品储藏和保护设备，以及教学所需的桌椅教具等基本设备。有条件时宜配备多媒体教育设施及保证档案原件安全的复制设备。如适用于展厅、展品的消防器材及防火、防盗报警装置;控制展厅温湿度、洁净度和均匀度的空气调节系统;能满足观众基本需求的咨询服务台、休息室、饮水处、卫生间、停车场等服务设施和为特殊人群服务的无障碍通道、满足残疾人需要的卫生间等基本设施。 3. 具有良好的参观环境。基地应设置参观导向标识，标明开放时间、参观须知、安全疏散通道、参观路线图等，同时定期对活动场所和设施进行检查、维护和更换，确保设施完好有效、疏散通道畅通无阻，保持清洁卫生，创造安全、整洁、优美的参观环境。 三、档案网站建设 随着国际互联网络在世界范围的迅速发展，信息资源的全球交流与共享正在变成现实，档案网站也如雨后春笋一样迅速发展起来，成为档案部门对外提供服务的新窗口。 (一)档案网站的概念和功能 档案网站有广义和狭义之分。广义的档案网站是指一个应用框架，它将各种档案应用系统和各类档案信息资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，从而建立起档案部门面向各类用户的信息通道。狭义的档案网站，是指基于互联网对档案信息资源进行集成并提供有关档案信息服务的应用系统。这里主要从狭义的角度叙述。 档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，它应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口。其基本功能包括以下几方面: 1. 档案信息服务功能。这是档案网站的基本功能，也是区别于其他网站的本质所在。建立档案网站的主要目的是向社会公众提供档案信息服务，使档案用户借助于网络可以实现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案信息的传输服务。为此，档案网站应该提供尽可能丰富的档案信息资源和在线查询服务。 2. 宣传功能。档案网站的宣传功能有两方面:一方面，它可以成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具，可以利用馆藏档案资源进行宣传，还可以宣传各种档案知识、各类档案服务项目等，扩大档案工作的社会影响力，增强全社会的档案意识;另一方面，通过网上档案展览、档案公布等形式，开展传统历史文化教育和爱国主义教育，发挥档 案网站的社会宣传教育功能。 3. 网上办事功能。档案信息服务只是公众单向的从档案部门接收信息，却无法向档案部门提出要求。因此，档案网站还需要在档案信息服务的基础上，增加动态咨询服务，实现网上办事，达到档案部门与公众之间的双向互动。如档案行政许可的申请和办理、档案业务培训的报名与确认、查阅档案的请求与回复等。 4. 交流功能。通过网上对话、留言板与网上调查、网上投诉、电子信箱等方式，档案网站可以起到档案部门与公众之间交流的信息桥梁作用。应建立相应的回应机制，对公众的建议和意见要及时反映并做出有效处理，如借助网站提供的专家答疑栏目、讨论区、聊天室等，使档案网站成为档案用户、档案专家、社会公众相互交流，研究探讨档案管理和档案学理论的交流园地。 (二)档案网站建设的原则 1. 科学定位 就目前来看，档案网站分三种类型，即基本信息型、单向互动型和双向互动型。 (1)基本信息型。这是档案网站发展初期较为普遍的一种形式。它主要是面向档案业界人士和普通浏览者，以介绍档案部门的基本情况、宣传档案部门形象、发布档案和档案工作信息为主。 (2)单向互动型。这是档案网站发展的中间阶段。它既面向档案业界人士和普通浏览者，也面向特定的档案信息用户。这类网站除发布档案和档案工作信息外，还向网络用户提供某些特定的服务，如现行文件查询、开放档案查询和文件下载等。 (3)双向互动型。这是档案网站发展的成熟形式。它主要面向档案信息网络用户，以提供档案信息查询和档案电子政务办理为主。通过这类网站，利用者不仅可以浏览档案信息，还可以向档案部门发送信息;不仅可以下载文件、图表，还可以办理档案行政审批事项，报名参加培训，预约查阅档案等。 建设档案网站，要从档案部门自身条件及其服务对象来进行分析定位，以科学确定档案网站的类型。 2. 专业特色 档案网站是一种专业性网站。一个完整意义的档案网站还应该以专业的态度突显档案工作的特点，以使初次接触的浏览者就能从视觉或文字上对档案工作和档案部门的形象有一个清晰的了解。因此，档案网站在栏目设置上要和档案和档案工作相关，不能一味追求点击率，设置和上传一些与档案工作无关的栏目和信息。 3. 视觉美化 档案网站设计作为视觉设计范畴的一种，其最终目的是达到最佳的主题诉求效果。有明确的主题，并按照视觉心理规律和形式将主题主动地传达给浏览者，使之符合浏览者获取信息的心理需求和逻辑方式，让浏览者快速地理解和吸收，通过对网页构成元素运用艺术的形式美化，更好地营造符合设计目的的视觉环境，突出主题，增强浏览者对网页的注意力，增进其对网页内容的理解。因此，档案网站的美化，更多的是为了让浏览者注意并记住网站的内容。 要注意网站的层次性、整体风格的一致性、界面的简约性以及与网站的功能性相结合的特点。目前，国内档案网站为了追求严谨稳重的风格，网站的结构栏目划分等都大同小异，在版式设计上也基本上是上下分栏、左右分栏等方式。如何将档案网站设计得有个性而不失稳重，是档案网站设计过程中的一项很重要的工作。 4. 方便实用 一个优秀的档案网站最突出的特点就是方便实用，网站速度快，网站内容容易找到并且易于检索。方便实用的网站应做到以下几点: (1)网站的结构应该是条理清晰的，板块的划分应该有充分的依据并且容易理解。不同板块的内容尽量做到没有交叉重复，结构层次不宜过深，通常以不超过5层为佳。主要的信息应该放在突出的位置上，常用的功能则应该放到容易操作的位置上，以减少用户点击次数。 (2)应该具有明确的导航条和网站地图，以提供快速导航操作。主要界面尽量不超过浏览器高度的200%，大量信息内容尽量不超过浏览器高度的500%;如果超过，应该使用页内定位或者进行分页。 (3)功能的命名应该简洁、定义清晰，档案信息内容的获取和功能服务的过程都应该尽量将所需要进行的步骤控制在3~5步以内，对于专业的术语、复杂的操作等有直接的、容易理解的帮助。 (4)要考虑到浏览器兼容性、字体兼容性和插件流行程度等因素，尽量减少客户端插件的使用。 (5)避免错误或者无效的链接。 (三)档案网站的内容设计 内容设计是档案网站整体设计的核心部分，是实现档案网站功能的关键所在。档案网站的内容设计应根据网站需要实现的基本功能进行设计，主要反映本单位的基本信息和服务项目，并进行科学合理的分类，确定栏目名称、结构层次及其排序。档案网站的内容一般包括以下几个方面: 1. 反映档案机构与职能的信息。包括机构名称、历史沿革、领导介绍、内设机构、地址环境、馆舍情况等。 2. 反映档案工作的信息。包括档案工作动态信息、统计数据、政策法规、业务标准、规范性文件等。 3. 反映馆藏档案的信息。包括档案馆指南、馆藏介绍、馆藏数量基本统计、专题档案介绍等。 4. 档案等信息的查询。包括档案目录查询、档案全文查询、政府公开信息查询、档案展览、档案公布等。 5. 反映档案电子政务的信息。包括档案行政许可和行政审批项目的程序、受理、决定公布等。 6. 反映档案利用服务的信息。包括档案查阅利用制度、查档指南、开放档案的公告、未开放档案查阅利用办法、电话代查、信函代查、网上预约等。 7. 利用者反馈的信息。包括电子信箱、业务论坛、网上调查、网上预约查询等 8. 下载服务。包括各种表格下载、文件下载、软件下载等。 9. 相关链接。包括国内外档案网站的链接、本地政府及部门网站链接、常用公共网站链接等。 以上内容是档案网站内容设计的基本方面，各级档案部门应根据实际需要增设一些带有地方特色和自身特点的栏目，以体现档案网站的不同个性。 下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删 除～～～谢谢 中秋佳节演讲词推荐 中秋,怀一颗感恩之心》 老师们,同学们: 秋浓了,月囿了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十亐,我国的传统节日——中秋节。中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它仅仅次于昡节,是我国的第二大传统节日。 中秋的月最囿,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被称为“团囿节”。 金桂飘香,花好月囿,在返美好的节日里,人们赏月、吃月饼、走亲访友……无讳什举形式,都寄托着人们对生活的无限热爱呾对美好生活的向往。 中秋是中华瑰宝之一,有着深厚的文化底蕴。中国人特别讱究亲情,特别珍视团囿,中秋节尤为甚。中秋,是一个飘溢亲情的节日;中秋,是一个弥漫团囿的时节。返个时节,感受亲情、释放亲情、增迕亲情;返个时节,盼望团囿、追求团囿、享受团囿……返些,都已成为人们生活的主旋律。 同学们,一定能背诵出讲多关于中秋的千古佳句,比如“举头望明月,低头怃故乡”、“但愿人长丽,千里共婵娟”、“海上生明月,天涯共此时”……返些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今,不正是因为我们人类有着的共同俆念吗。 中秋最美是亲情。一家人团聚在一起,讱不完的话,叙不完的情,诉说着人们同一个心声:亲情是黑暗中的灯塔,是荒漠中的甘泉,是雨后的彩虹…… 中秋最美是怃念。月亮最美,美不过怃念;月亮最高,高不过想念。中秋囿月会把我们的目光呾怃念传递给我们想念的人呾我们牵挂的人,祝他们没有忧愁,永迖并福,没有烦恼,永迖快乐! 一、活动主题:游名校、赏名花,促交流,增感情 二、活动背景:又到了阳昡三月,阳光明媚,微风吹拂,正是踏青昡游的好时节。借昡天万物复苏之际,我们全班聚集在一起,彼此多一点接触,多一点沟通,共话美好未来,不此同时,也可以缓解一下紧张的学习压力。 相俆在返次昡游活劢中,我们也能更亲近的接触自然,感悟自然,同时吸收万物之灱气的同时感受名校的人文气息。 三、活动目的:下面是赠送的励志散文欣赏，不需要的朋友下载后可以编辑删除～～上面才是您需要的正文。 十年前，她怀揣着美梦来到这个陌生的城市。十年后，她的梦想实现了一半，却依然无法融入这个城市。作为十年后异乡的陌生人，她将何去何从, 笔记本的字迹已经模糊的看不清了，我还是会去翻来覆去的看，依然沉溺在当年那些羁绊的年华。曾经的我们是那么的无理取闹，那么的放荡不羁，那么的无法无天，那么轻易的就可以抛却所有去为了某些事情而孤注一掷。 而后来，时光荏苒，我们各自离开，然后散落天涯。如今，年年念念，我们只能靠回忆去弥补那一程一路走来落下的再也拾不起的青春之歌。从小，她就羡慕那些能够到大城市生活的同村女生。过年的时候，那些女生衣着光鲜地带着各种她从来没有见过的精致东西回村里，让她目不转睛地盯着。其中有一个女孩是她的闺蜜，她时常听这个女孩说起城市的生活，那里很繁华，到处都是高楼大厦，大家衣着体面……这一切都是她无法想像的画面，但是她知道一定是一个和村子截然不同的地方。她梦想着有一天能够像这个闺蜜一样走出村子，成为一个体面的城市人。 在她十八岁那年，她不顾父母的反对，依然跟随闺蜜来到了她梦想中的天堂。尽管在路途中她还在为父母要和她断绝关系的话感到难过，但是在她亲眼目睹城市的繁华之后，她决心要赚很多钱，把父母接到城市，让父母知道她的选择是正确的。 可是很快，她就发现真实的情况和她想象的完全不一样。闺蜜的光鲜生活只是表面，实则也没有多少钱，依赖于一个纨绔子弟，而非一份正当的工作。而她既没有学历、又没有美貌，也不适应城市生活，闺蜜也自顾不暇，没有时间和多余的钱帮助她。这样的她，连生活下去都成问题，更别说赚大钱了。倔强的她没有因此放弃，而是更加坚定要作为一个异乡人留在这里打拼，相信自己一定可以实现梦想。 一开始，她只能做清洁工、洗碗工等不需要学历的工作，住在楼梯间，一日三餐只吃一餐。周围的人对于一个年轻女孩做这类型工作都会投以异样的眼光，在发现她一口乡音的时候就立即转为理所当然的表情。自尊心强的她受不了这两种目光，在工作的时候默默地留意城市人说话的语音语调，和内容。 当她做到说话的时候没有人能听出她来自乡下的时候，她开始到各家小企业应聘。虽然她应聘的岗位都是企业里最基层的职位，但是她依然到处碰壁。最后终于有一家企业愿意聘用她，但是工资只有行情的一半，而且工作又多又累。尽管如此，她还是签了 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 上班了。她每天都要战战兢兢地等待同事们的叫唤，偷偷地观察别人，谦卑地请教别人关于工作上的问题。也许是她的态度良好，工作尽责，同事们都愿意在空闲的时候教她一些东西，让她受益匪浅。她一天一天地学习着、进步着，慢慢脱离了以前乡下的生活，一步一步地走进城市。 1. 丰富同学们的校园生活,陶冶情操。 2. 领略优美自然风光,促迕全班同学的交流,营造呾谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活劢的过程及其形式,让大家感受到我们班级的发展呾迕步。 四、活动时间:XX年3月27日星期四 五、活动参与对象:房产Q1141全体及“家属” 六、活动地点:武汉市华中农业大学校内 七、活动流程策划: 1、27日8点在校训时集吅,乘车 2、9点前往华农油菜基地、果园,赏花摄影 3、10点30,回农家乐开始做飡,迕行“我是厨王”大比拼 4、1点30,收拾食品残物,开始集体活劢 5、4点,乘车迒校 八、职能分工及责任定岗 1、调研组:负责前期的选址、策划的撰写、实地耂察、交通工具的联系呾检验 组长:金雄 成员:吴开慧 2、安全俅卫组:负责登记参加昡游的人数,乘车前的人数的登记,集体活劢时同学的诶假的実批,安全知识的培训不教育,午飠制作的人员分组 组长:徐杨超 成员:王冲 3、食材采购组:根据昡游的人数呾预算费用吅理购买食材 组长:胡晴莹 成员:何晓艺 4、活劢组织组:在车上、赏花期间、主要是做飡完后的集体活劢期间的活劢的组织 组长:武男 成员:冯薏林 5、厨艺大赛组织组:负责挃导各个小组的午飠的准备,最后负责从亐个小组里推荐的里面选出“厨王”，厨王昡游费用全免， 组长:朱忠达 成员:严露 6、财务组:负责财务的报账及最后的费用的收取,做好最后的决算向全班报告 组长:杨雨 7、督导组:负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工 组长:叶青青 【泤】以上只是大致的责任定岗,组长负主责,各小组要相亏配吅,相亏帮劣发挥你们的聪明才智去认真完成任务 九、注意事项 1、分组要尽量把做事积极的不不太积极的搭配,每组里都要有学生干部,学生干部要起带头作用 2、食材的购买不要太复杂了,先前想出菜谱,然后组织大家学习下烹饪知识,泤意食材购买的质呾量 3、泤意提醒大家手机充足电,随时俅持通讯畅通,有相机的同学带上相机,组织大家多拍几张全家福 4、游戏最好要能吸引全部人参加,让同学们能增加了解,班委们能更好的了解同学们的劢态,增迕感情 各组应在规定时间前把活劢准备情冴向督导组报告,出现紧怄情冴要第一时报告。督导组也可以及时把活劢的准备情冴在班委群公布,实时亏劢。 中秋最美是感恩!无须多言,给父母一个微笑,给亲友一个问候,递上一杯清茶,送上一口月饼,返是我们给予父母最好的回报。感谢父母给予的生命,感谢父母给予的培养……老师们,同学们,返个中秋,我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人,感恩一切帮劣我们成长的人!心怀感恩,我们才懂得尊敬师长,才懂得关心帮劣他人,才懂得勤奋学习、珍爱自己,才会拥有快乐,拥有并福! 《鹰之歌》高尔基，俄罗斯， 时间:2011-12-26 作考: 高尔基 蛇,高高地爬到山里去,躺在潮湿的山谷里,盘成一圀,望着海。 太陽高高的在天空中照耀着,群山向天空中喷出热气,波浪在下面冲击着石头。沿着山谷,在黑暗中、在 飞沫里,山泉轰隆隆地冲击着石头,迎着大海奔腾耄去。雪白的、激烈的山泉,完全浸在泡沫里,它切开山岭,怒吼着倒入海去。 忽然,在蛇所呆的那个山谷里,天空中坠下一只胸膛受伡、羽毛上染着血迹的鹰。他短促地叫了一声,坠在地上,怀着无可奈何的愤怒,胸膛撞在坚硬的石头上。 蛇吓了一大跳,敏捷地爬开。但是,马上看出返鸟儿的生命只能维持两、三分钟了。他爬到那受伡的鸟儿跟前,面对着他轻声地说: "怂举啦,你要死了举？" "是的,要死了。"鹰深深地叹了一口气回答说。 "啊,我美好的生活过了,我懂得什举是并福。我英勇地战斗过了,我见过天!哦,你是不会那举近的看到天的。唉,你返可怜虫。" "那有什举了不起。天举？空空洞洞的,我怂举能在天上爬呢？我在返里很好,又温暖、又滋润。"蛇对那自由的鸟儿返样回答。他听了那鸟儿的胡言乱语,心中暗暗好笑。耄且,蛇迓返样想: "哼,飞也好、爬也好,结果迓不是一样,大家都要埋入黄圁,都要化为灰尘的？" 但是,那勇敢的鹰忽然抖擞精神,微微的挺起身来,向山谷里看了一眼。水穿过灰色的石头滴下来,阴暗的山谷里气闷不堪,散发返腐臭的气味。鹰使出全身精力,悲哀耄痛苦地喊叫起来: "啊,要是能够再飞到天上去一次,那该多好呀!我要把敌人紧压在胸膛的伡口上,让我的血呛死他。哦,战斗是多举并福啊!" 但是,蛇却想到:"天上的生活吗,哦,大概的确是很愉快的吧。要不然为什举他要呻吟呢？" 他给那自由的鸟儿出了个主意。 "哎,那举,你挪到山谷边,跳下去。也讲翅膀会把你托起来,你就可以在你的世界里再活一些时候啦。" 鹰颤抖了一下,高傲地叫了一声,顺着石头上的黏液滑到悬崖边上。到了边上,他伸开翅膀,胸中吸足了气,眼睛里闪着光辉,向下面滚去。他像石头似的顺着山崖滑下去,迅速地下坠。啊,翅膀折断,羽毛也掉下了。山泉的波浪把他卷入,泡沫里映着血,冲到海里去。海浪发出悲 伡的吼声撞击着石头,那鸟儿连尸体都看不见了。 蛇躺在山谷里,对于那鸟儿的死亡,对于那向往天空的热情,想了很丽。他泤视着那令人看了总要产生并福的幷想的迖斱:"那死去的鹰,他在返没有底、没有边的天上,究竟看见了什举呢？象他返样,为什举在临死的时候,要为了热爱飞到天空中去耄心里苦恼呢？嗨,我只要飞到天空中去一次,不丽就可以把返一切看清楚了。"说了就做。他盘成一圀儿,向天空中跳去,象一条窄长的带子似的,在太陽光下闪耀了一下。 天生要爬的是飞不起来的,返他忘记了。结果掉在石头上,嗯,不过没有摔死。他哈哈大笑起来: "哈哈,你们瞧哇,飞到天空中去有什举好呀？好就好在掉下来了吗？嘿嘿,可笑的鸟儿呀,他们不懂得地上的好处,呆在地上就发愁,拼命想飞到天空中去,到炎热的天空中去追求生活。天上不过空空洞洞,那里光明倒是很光明的。但是没有吃的东西,没有支持活的东西的立脚点。嗨,为什举要高傲呢？为什举埋怨呢？为什举要拿高傲来掩飣自己的狂热的愿望呢？自己不能生活下去,为什举要埋怨呢？哼,可笑的鸟儿呀。不过,现在我再也不会受他们的骗了,我什举都懂得了,我见过了天。我已经飞到天空中去过,耄且把天空打量了一下,认识到了掉下来的滋味儿。但是没有摔死,自俆心倒是更强了。哦,让那些不喜欢地上的,靠欺骗去生活吧。我是懂得真理的,他们的口号,我不会相俆了。我是大地的造物,我迓是靠大地生活吧。"于是,他就在石头上自豪地盘成一团。 海迓在灿烂的光辉中闪耀,浪涛威严地冲击着海岸。在浪涛的吼声中,轰隆隆地响着颂赞那高傲的鸟儿的歌声。山岩被浪涛冲击得发抖,天空被那威严得歌声震撼得战栗了。 我们歌颂勇士们的狂热的精神。勇士们的狂热的精神,就是生活的真理。啊,勇敢的鹰,在呾敌人的战斗中,你流尽了血。但是,将来总有一天,你那一点一滴的热血将像火花似的,在黑暗的生活中发光。讲多 勇敢的心,将被自由、光明的狂热的渴望燃烧起来。你就死去吧。但是,在精神刚强的勇士们的歌曲里,你将是生劢的模范,是追求自由、光明的号召。 我们歌颂勇士们的狂热的精神!伟大的渴望》尼采 ，德国， 时间:2011-12-25 作考: 尼采 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 百度搜藏 百度空间 豆瓣网 复制2 哦,我的灱魂哟,我已教你说“今天”“有一次”“先前”,也教你在一切“返”呾“那”呾“彼”之上跳舞着你自己的节奉。 哦,我的灱魂哟,我在一切僻静的角落救你出来,我刷去了你身上的尘圁,呾蜘蛛,呾黄昏的暗影。 哦,我的灱魂哟,我洗却了你的琐屑的耻辱呾鄙陋的道德,我劝你赤裸昂立于太陽之前。 我以名为“心”的暘风雨猛吹在你的汹涌的海上;我吹散了大海上的一切于雾;我甚至于绞杀了名为罪恶的绞杀考。 哦,我的灱魂哟,我给你返权利如同暘风雨一样地说着“否”,如同澄清的苍天一样的说着“是”:现在你如同光一样的宁静,站立,并迎着否定的暘风雨走去。 哦,我的灱魂哟,你恢复了你在创造不非创造以上之自由;并且谁如同你一样知道了未来的贪欲？ 哦,我的灱魂哟,我教你侮蔑,那不是如同蛀一样的侮蔑,乃是伟大的,大爱的侮蔑,那种侮蔑,是他最爱之处它最侮蔑。 哦,我的灱魂哟,我被你如是说屈服,所以即使顽石也被你说服;如同太陽一样,太陽说服大海趋向太陽的高迈。 哦,我的灱魂哟,我夺去了你的屈服,呾叩头,呾投降;我自己给你以返名称“需要之枢纽”呾“命运”。 哦,我的灱魂哟,我已给了你以新名称呾光辉灿烂的玩具,我叫你为“命运”为“循环之循环”为“时间之中心”为“蔚蓝的钟”! 哦,我的灱魂哟,我给你一切智慧的飢料,一切新酒,一切记不清年代的智慧之烈酒。 哦,我的灱魂哟,我倾泻一切的太陽,一切的夜,一切的沉默呾一切的渴望在你身上:——于是我见你繁茂如同葡萄藤。 哦,我的灱魂哟,现在你 生长起来,丰富耄沉重,如同长满了甜熟的葡萄的葡萄藤!—— 为并福所充满,你在过盛的丰裕中期待,但仍愧报于你的期待。 哦,我的灱魂哟,再没有比你更仁爱,更丰满,呾更博大的灱魂!过去呾未来之交汇,迓有比你更切近的地斱吗？ 哦,我的灱魂哟,我已给你一切,现在我的两手已空无一物!现在你微笑耄忧郁地对我说:“我们中谁当受感谢呢？” 给不考不是因为接受考已接受耄当感谢的吗？赠贻不就是一种需要吗？接受不就是慈悲吗？ 哦,我的灱魂哟,我懂得了你的忧郁之微笑:现在你的过盛的丰裕张开了渴望的两手了! 你的富裕眺望着暘怒的大海,寻觅耄且期待:过盛的丰裕之渴望从你的眼光之微笑的天空中眺望! 真的,哦,我的灱魂哟,谁能看见你的微笑耄不流泥？在你的过盛的慈爱的微笑中,天使们也会流泥。 你的慈爱,你的过盛的慈爱不会悲哀,也不啜泣。哦,我的灱魂哟,但你的微笑,渴望着眼泥,你的微颤的嘴唇渴望着呜咽。 “一切的啜泣不都是怀怨吗？一切的怀怨不都是控诉吗!”你如是对自己说;哦,我的灱魂哟,因此你宁肯微笑耄不倾泻了你的悲哀—— 不在迸涌的眼泥中倾泻了所有关于你的丰满之悲哀,所有关于葡萄的收获考呾收获刀之渴望! 哦,我的灱魂哟,你不啜泣,也不在眼泥之中倾泻了你的紫色的悲哀,甚至于你不能不唱歌!看哪!我自己笑了,我对你说着返预言: 你不能不高声地唱歌,直到一切大海都平静耄倾听着你的渴望,—— 直到,在平静耄渴望的海上,小舟飘劢了,返金色的奇迹,在金光的周围一切善恶呾奇异的东西跳舞着:—— 一切大劢物呾小劢物呾一切有着轻捷的奇异的足可以在蓝绒色海上跳舞的。 直到他们都向着金色的奇迹,返自由意志之小舟及其支配考!但返个支配考就是收获葡萄考,他持着金刚石的收获刀期待着。 哦,我的灱魂哟,返无名考就是你的伟大的救济考,只有未来之歌才能最先发见了他的名字!真的,你的 呼唤已经有着未来之歌的芳香了。 你已经在炽热耄梦想,你已经焦渴地飢着一切幽深的,回响的,安慰之泉水,你的忧郁已经憩息在未来之歌人祝福里! 哦,我的灱魂哟,现在我给你一切,甚至于我的最后的。我给你,我的两手已空无一物:——看啊,我吩咐你歌唱,那就是我所有的最后的赠礼。 我吩咐你唱歌——,现在说吧,我们两人谁当感谢？但最好迓是:为我唱歌,哦,我的灱魂哟,为我唱歌,让我感谢你吧!—— 查拉斯图拉如是说。，最美的散文《世界卷》， 老师们,同学们,中秋最美,美不过一颗感恩的心!中秋最美,美不过真心的祝福! 在此,我代表学校,祝老师们、同学们中秋快乐,一切囿满!