校园街舞比赛策划书
商丘师范学院第七届科技文化艺
术节暨商丘五大高校街舞友谊赛
主办单位:共青团商丘师范学院委员会
承办单位:商丘师范学院学生社团联合会
一( 活动主题
商丘五大高校社团街舞友谊赛
二( 活动背景及目的
社团文化月之际,各高校社团纷纷联合举办各色活动,迎着春风,将生机洒满校园。不仅增进各高校之间的情谊,也丰富了学生的大学生活。在社团文化月末期,我商丘师范学院特举办商丘市五大高校的街舞比赛,以此作为社团文化月的闭幕式。
三( 活动时间、地点及对象
1. 时间:(5)月(9)日(14):00
2. 地点:物电学院前
3. 参赛对象:商丘师范学院全体学生
四(活动组织单位及活动参与人员
组织单位:商丘师范学院学生社团联合会
五(活动安排及人员调动
A. 活动前三个阶段:
(一)活动策划及准备期{(4)月(2)日---(4)月(20)日}
本阶段主要完成策划、宣传、报名、主持人、评委老师的确定以及和移动协商相关音响设备、舞台、红地毯等物品的提供。
1.审核策划:咨询相关注意事项以及老师的
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
;
2.前期宣传:由社联负责。海报、展板、横幅、微博、贴吧等各种宣传全部到位;
3.报名方式:由社联负责。
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
各个院系和社团选送三人及三人
以上街舞小组积极报名参赛;并申请餐厅门前,进行宣传报名;
4.主持人:由社联负责挑选
5.评委老师的确定:由团委老师及专业人员
6.赞助商确定:由社联负责。联系移动(或其他赞助商),配合商家作好宣传工作并提出比赛对设备的需求。
(二)活动准备协调及进展期{(4)月(20)日---(5)月(7)日}
完成场地占用申请、评委席桌椅借用申请、审查比赛设备是否到位,以及邀请评委老师及嘉宾。
注:邀请嘉宾:学校方面:团委书记和老师
社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者
社团方面:各社团主席
(三)活动准备后续工作{(5)月(7)日---(5)月(9)日}
由老校区社联负责完成比赛全过程确定、场地布置。
注:各组织及其内部明确分工,责任到人~
B. 比赛进行期:
本阶段主要老校区社联负责
1.(5)月(9)日(9):00前,工作人员集合并签到;
2.主持人签到;
3.派社联相关人员与移动负责人联系,(10):00前协助移动将音响设备、舞台等到位;
4(组织各参赛队签到,抽取参赛序号,并保持时刻联系,尽量避免参赛队缺席弃权;
1) 场地组:负责评委老师席位安排,维持比赛现场秩序,照片的
拍摄等;
2) 舞台组:负责比赛的衔接,变更,与主持人做好沟通交流;
3) 设备组:负责与音响管理人员做好配合;
4) 机动组:负责处理突发状况,与其他三组协调配合; C. 后期工作:
(1)清理场地卫生,物品回收
(2)VCD制作及校报宣传
六(注意事项
1.两个组织负责人做好协调工作,内部也要分工明确;
2.如因天气等原因,比赛不能正常进行,可根据具体情况将比赛推迟;
3.如话筒等多媒体出现问题,本次比赛的负责人及时联系有关音响、话筒的工作人员解决;
4.如遇到停电等问题,可以根据具体情况将本次比赛适当推
迟,同老师和同学做好解释。
注:如参赛队数量多的话,会适当安排复赛。
七(经费预算
20 背景海报
20 请柬
6 话筒电池
10 茶水和纸杯
胶带、剪刀、 会场布置用品
若干 纪念品
20 获奖证书
商丘师范学院
2014年3月21日 附件一:
评委老师名单:
评委老师
附件二:
邀请嘉宾名单:
学校 赞助商
社团