健身俱乐部开业晚会
策划
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细案
***开业晚会策划细案
一、活动概况
活动主题:超越梦想 一起飞(贺***国健身盛大开业)
活动时间:2012年09月20日
活动地点:***国际健身俱乐部店内
二、物料准备
前期宣传:LOGO气球、海报(前期宣传和当天导视牌)、展架、DM单 晚会现场布置:舞台背景板、气球、彩灯、冷焰火
冷餐:一次性餐盘、纸杯、水果、饮料、红酒、小礼品(赞助或购买) 三、活动整体规划
09月11日——12日 活动人员具体落实
09月13日——14日 落实
表
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演节目和冷餐
09月15日——16日 为各个负责部门发放
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
细表,各部门开展会议安排具体工作 09月17日——18日 现场所需物料的制作购买
09月19日——20日 最后的工作完善和跟进
四、活动执行细表
续势期
时间09月22日 地 点 事 项 备 注 负 责 部 门 14:00—15:00 店内 吹气球 游戏气球准备20个,LOGO气球。 私教部(周勇)负责 10:00—17:00 附近街道 发放气球及DM单 其他两店客服部员工在附近区域发放气球,并口头**负责(***********)
告之晚上活动信息。发放时段:13:00—14:00,
16:00—17:00。发放地点:店面附近人流路口
17:00前 超越店内 现场布置 所有现场布置到位。包括舞台、冷餐、奖品、礼品 市场部经理负责(全体市场部人员)
高潮期(晚会)
时 间 地 点 事 项 备 注 负 责 部 门 及 参 与 人(待定)
负责人需通知安排好节目排练工作
入口 迎宾 客服工作人员穿着工作装欢迎来宾,无会员卡的需由客服部主管*********负责 18:00—19:30 在门口签到进入并为其贴笑脸,便于会籍识别。
入口 赞助糖果派送 由LG提供的糖果现场派送 LG公司工作人员现场派送
舞台区 动感单车搬运到位 相关人员搬运动感单车到舞台 私教部主管负责(1、表演人员落实,2、安排人
员撤离单车)
休息区 交流 专门设置休息区。便于新客人了解丹尼尔。 会籍部主管***负责(会籍部全体人员)
休息区 冷餐 为来宾分发冷餐(19:20分开始供应,每二十分钟市场部经理负责(********)
供应一次,一次三个果盘)
18:00 操房 执行人员候场 所有参加活动的人员需到位。 市场部经理负责(所有工作人员必需到场签到) 19:30—19:38 舞台区 动感单车 带来动感的单车表演。 私教部主管负责
19:38—19:40 舞台区 主持人致开场白 表达对来宾的欢迎,介绍到场领导和嘉宾。
培训
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部(主持人***) 19:40—19:45 舞台区 肚皮舞 展示超越的项目。 团操部主管负责 19:45—19:48 舞台区 抽三等奖 主持人邀请会员抽三等奖三名,现场颁发三等奖 客服部主管负责,安排客服抱奖箱、奖牌上台,
邀请现场会员抽奖。凭奖牌到工作台换取实物。 19:48—19:55 舞台区 搏击操 搏击操表演,热闹现场气氛。 团操部主管负责(****) 19:55—20:05 舞台区 踩气球游戏 请20名以内的嘉宾参与,把事先吹好的气球在每个客服部主管负责
人脚部各捆绑一个。主持人宣布开始,选手用脚攻穿便服的员工可带头上台参与游戏。所有参与人
击对方脚上的气球。最后剩下气球的选手获胜。颁员都有小礼品
发奖品。
20:05—20:15 舞台区 舞蹈表演 (暂定街舞) 市场部负责(***) 20:15—20:17 舞台区 抽二等奖 主持人邀请会员抽二等奖两名,现场颁发二等奖。 客服部主管负责,安排客服抱奖箱、奖牌上台,
邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。 20:17—20:25 舞台区 瑜伽表演 瑜伽老师进行瑜伽表演,体现出超越的健身实力。 团操部主管负责(一男一女) 20:25—20:35 舞台区 歌曲演唱 联盟商家友情赞助《大海》 市场部负责(****) 20:35—20:38 舞台区 抽一等奖 主持人邀请领导抽一等奖一名,现场颁发一等奖牌。 客服部主管负责,安排客服抱奖箱、奖牌上台,
邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。 20:38—20:40 舞台区 主持人致结束辞 表达对来宾的感谢。 培训部(主持人***) 20:40-21:00 舞台区 安排背景音乐 恰恰、兔子舞等音乐 所有人员自助舞会
后继期
20:50—21:30 舞台区 清场 清理场地 教练部负责物品归位。保洁部清理场地。市场部
收拾文宣物品。 20:40—22:00 所有区域 免费体验 所有来宾可在现场进行免费体验,教练部协助。会会籍部主管负责(会籍部所有人员)
籍部在休息区进行超越宣传。促销活动配合。
四、备用预案
突发事项 应急措施 负责部门 停电 提供备用供电 电工部
人员过多 控制人流进入的数量 客服部、会籍部。 聚众闹事 内部协调,不行则请物管保安部协调,有必要可报警。 私教部
伤病 轻微的移至贵宾休息室,严重的直接送至附近医院。 会籍部
六、整体人员调配
整体统筹:***
流程控制:***
主持人:主持及搭档(待定)
灯光音控:***
照相:辜玉
冷餐:陈慧
机动人员:周云华
***国际健身俱乐部 办公室
2012年09月8日