中国铁人三项运动协会

中国铁人三项运动协会 比赛操作手册 2010年2月 ,1, 目 录 总 则 ................................................................................................................................................................. 4 第一条 概述 ..................................................................................................................................... 4 第二条 关于本手册的说明 ............................................................................................................. 4 第一章 比赛的申办和审批 ..................................................................................................................... 4 第三条 比赛的申办 ......................................................................................................................... 4 第四条 比赛的审批 ......................................................................................................................... 5 第二章 组织机构和人员 ......................................................................................................................... 5 第五条 筹备委员会 ......................................................................................................................... 5 第六条 组织委员会 ......................................................................................................................... 6 第七条 国际组织指派的人员 ......................................................................................................... 6 第八条 中国铁协比赛运行团队 ..................................................................................................... 6 第九条 由承办单位选调的竞赛辅助人员 ..................................................................................... 6 第十条 志愿者 ................................................................................................................................. 6 第三章 综合管理 ..................................................................................................................................... 7 第十一条 保险 ..................................................................................................................................... 7 第十二条 经费预算与管理 ................................................................................................................. 7 第十三条 行政许可 ............................................................................................................................. 7 第十四条 工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ............................................................................................................................. 7 第十五条 工作会议 ............................................................................................................................. 7 第十六条 语言服务 ............................................................................................................................. 7 第十七条 天气预报 ............................................................................................................................. 7 第十八条 报告程序 ............................................................................................................................. 8 第十九条 知识产权 ............................................................................................................................. 8 第二十条 疏散计划 ............................................................................................................................. 8 第二十一条 应急预案 ..................................................................................................................... 9 第四章 接待和后勤保障 ......................................................................................................................... 9 第二十二条 运动员,队,服务 ..................................................................................................... 9 第二十三条 技术官员和工作人员服务 ....................................................................................... 10 第二十四条 食宿 ........................................................................................................................... 11 第二十五条 交通 ........................................................................................................................... 11 第二十六条 报销和劳务发放 ....................................................................................................... 12 第二十七条 会议室 ....................................................................................................................... 12 第二十八条 临时办公室 ............................................................................................................... 12 第五章 场地建设和比赛器材 ............................................................................................................... 12 第二十九条 场地建设 ................................................................................................................... 12 第三十条 比赛器材 ........................................................................................................................... 13 第六章 竞赛和技术运行 ....................................................................................................................... 13 第三十一条 概述 ........................................................................................................................... 13 第三十二条 人员选调与培训 ....................................................................................................... 13 第三十三条 竞赛文件的制定 ....................................................................................................... 13 第三十四条 运动员,队,服务 ................................................................................................... 13 第三十五条 技术官员和志愿者培训 ........................................................................................... 14 第三十六条 赛前训练 ................................................................................................................... 14 第三十七条 赛前技术会 ............................................................................................................... 14 第三十八条 检验比赛装备 ........................................................................................................... 15 第三十九条 电子计时辅助工作 ................................................................................................... 15 第四十条 兴奋剂检查辅助工作 ....................................................................................................... 15 第四十一条 成绩公告 ................................................................................................................... 16 第四十二条 组织本地运动员参赛 ............................................................................................... 16 第七章 医务管理 ................................................................................................................................... 16 ,2, 第四十三条 概述 ........................................................................................................................... 16 第四十四条 赛前组织管理 ........................................................................................................... 16 第四十五条 赛时组织管理 ........................................................................................................... 17 第四十六条 赛场急救和转运技术规范 ....................................................................................... 18 第四十七条 观众医务 ................................................................................................................... 19 第八章 新闻宣传 ................................................................................................................................... 19 第四十八条 概述 ........................................................................................................................... 19 第四十九条 媒体服务 ................................................................................................................... 19 第五十条 赛事信息发布会 ............................................................................................................... 19 第五十一条 赛前新闻发布会 ....................................................................................................... 20 第五十二条 赛后新闻发布会 ....................................................................................................... 20 第九章 安全保卫 ................................................................................................................................... 20 第五十三条 官方驻地安保 ........................................................................................................... 20 第五十四条 运动员赛前训练 ....................................................................................................... 20 第五十五条 物资保全 ................................................................................................................... 20 第五十六条 比赛安保 ................................................................................................................... 20 第五十七条 赛事相关活动安保 ................................................................................................... 20 第五十八条 证件分类与管理 ....................................................................................................... 20 第十章 大型活动和会议 ....................................................................................................................... 21 第五十九条 开幕式,或开赛仪式, ........................................................................................... 21 第六十条 贵宾招待会 ....................................................................................................................... 21 第六十一条 颁奖宴会 ................................................................................................................... 21 第六十二条 志愿者答谢仪式 ....................................................................................................... 21 第六十三条 现场颁奖仪式 ........................................................................................................... 21 第六十四条 国际组织会议 ........................................................................................................... 23 第六十五条 代表队 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 名称和旗的悬挂 ................................................................................... 23 第十一章 指挥中心和通讯 ....................................................................................................................... 23 第六十六条 赛时指挥中心 ........................................................................................................... 23 第六十七条 对讲机通讯 ............................................................................................................... 23 第六十八条 手机的使用 ............................................................................................................... 23 第十二章 体育展示 ................................................................................................................................... 23 第六十九条 体育展示的职责和任务 ........................................................................................... 24 第七十条 体育展示的人员配备 ....................................................................................................... 24 第七十一条 体育展示工作区、技术设备与器材 ....................................................................... 24 第十三章 市场开发和广告管理 ............................................................................................................... 24 第七十二条 市场开发权 ............................................................................................................... 24 第七十三条 广告设臵 ................................................................................................................... 24 第七十四条 体育用品展览 ........................................................................................................... 25 第十四章 贵宾和赞助商服务 ................................................................................................................... 25 第七十五条 总体要求 ................................................................................................................... 25 第七十六条 比赛日贵宾服务 ....................................................................................................... 25 第七十七条 赞助商 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ............................................................................................................... 26 第十五章 观众服务 ................................................................................................................................... 26 第七十八条 交通引导 ................................................................................................................... 26 第七十九条 赛场服务 ................................................................................................................... 26 附件1 ................................................................................................................................................................ 27 附件2 ................................................................................................................................................................ 28 附件3 ................................................................................................................................................................ 30 附件4 ................................................................................................................................................................ 31 附件5 ................................................................................................................................................................ 32 附件7 ................................................................................................................................................................ 42 ,3, 总 则 第一条 概述 ,一,铁人三项是将游泳、自行车和跑步这三项本身已具有悠久历史的运动项目结合起来 而创造的一项新型的体育运动项目～在比赛中运动员需连续一次性完成上述三个项 目～首先到达终点的赢得比赛。 ,二,铁人三项项目在国际上的管理机构是“国际铁人三项联盟”,简称“国际铁联”或 “ITU”,～在亚洲是“亚洲铁人三项联合会”,简称“亚铁联”或“ASTC”,～在中国 ,不含中国香港、中国澳门和中国台北,是“中国铁人三项运动协会”,简称“中 国铁协”或“CTSA”,。 ,三,举办铁人三项比赛的宗旨是:在促进铁人三项运动发展的同时～力求与举办地的经 济建设和社会发展相结合并起到良好的促进作用～力求满足比赛承办单位的需求。 ,四,举办铁人三项比赛的基本原则是:安全～公平～便于观众观看、电视转播和媒体报 道～保障赞助商的应得权益。 ,五,铁人三项比赛的组织工作具有场地不固定、范围大、涉及面广、参与部门多的特点。 第二条 关于本手册的说明 ,一,本手册根据国际铁联铁人三项竞赛规则、比赛操作手册～国家体育总局竞赛管理办 法等有关文件制定。 ,二,制定本手册的目的是帮助举办和组织铁人三项比赛的当地组委会,简称“组委会” 或“LOC”,或承办单位明确办赛程序、工作内容和具体的操作方法～以保证比赛安 全、顺利并按照铁人三项竞赛规则和技术标准举行。 ,三,本手册适用于中国境内,不含中国香港、中国澳门和中国台北,所举办的全国和国 际铁人三项赛事,包括铁人三项、骑跑两项、水陆两项、冬季铁人三项、室内铁人 三项、越野铁人三项、越野铁人两项等由中国铁协管理的项目赛事,～其他铁人三 项赛事可参照执行。 ,四,本手册将由中国铁协根据客观需要适时进行修订～并公布在中国铁协官方网站上～ 网址:TRIATHLON.SPORT.ORG.CN。 ,五,根据某一站比赛的特殊情况或实际组织工作需要～中国铁协及其技术代表可在本手 册基础上进行适当的调整～制定特别的竞赛组织和管理办法。 第一章 比赛的申办和审批 第三条 比赛的申办 ,一,申办报告:一般由比赛举办地政府或体育行政部门向中国铁协递交～全国比赛以及 ,4, 洲际杯赛一般于比赛前一年度10月底之前递交～亚洲锦标赛和世界杯赛一般提前 2年递交～世界锦标赛一般提前5年递交。,见附件1:各类赛事基本情况。,申办 报告应包含以下内容: 1. 办赛宗旨和理由 2. 拟申办比赛的名称、时间、地点和规模 3. 建议的主办单位和承办单位 4. 经费来源 ,二,省级体育行政部门的备案:申办单位须取得省级体育行政部门的同意函并与申办报 告一并递交中国铁协。 ,三,申办单位需同时提交以下申办材料: 1. 游泳比赛水域的水质检测报告～检测指标至少应包括: ,1, PH值 ,2, 每100毫升海水中肠杆菌的含量 ,3, 每100毫升淡水中肠杆菌的含量 ,4, 每100毫升水中肠球菌的含量 2. 建议比赛时间、比赛场地和路线设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 3. 游泳比赛水域水温～比赛地的海拔高度、气温、湿度、雨量、风力风向等自 然地理资料。 4. 国际国内交通状况。 5. 接待条件。 6. 办赛历史和经验。 第四条 比赛的审批 ,一,列入竞赛计划 1. 收到申办报告后～中国铁协将对建议比赛举办地的办赛条件进行初步审查。 2. 确认符合基本办赛条件的～中国铁协将派技术代表赴建议的比赛地进行实地 考察。 3. 中国铁协根据国际比赛日程、国内竞赛工作安排～参照各申办城市的办赛意 向和客观条件制定年度竞赛计划～安排具体比赛时间。 ,二,签订比赛 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 :中国铁协与比赛承办单位签订办赛协议。 ,三,国家体育总局审批:中国铁协收到书面申办报告和省级体育行政部门的同意函后～ 按照有关竞赛管理办法上报国家体育总局审批。 第二章 组织机构和人员 第五条 筹备委员会 ,5, 承办单位从申办比赛成功开始～应成立筹备委员会～负责与中国铁协的日常联络～并在组织委员会成立之前代行其职能。 第六条 组织委员会 ,一,根据所举办比赛的性质和级别～组织委员会,以下简称“组委会”,由国家体育总 局、中国铁协、地方政府、比赛承办单位、协办单位、赞助商等有关单位的人员共 同组成。 ,二,承办单位应组织提供合格的赛事筹备、组织和执行人员队伍～提出建议人员名单后～ 由中国铁协按照有关管理办法报国家体育总局审批。 ,三,组委会领导机构一般可设以下职位:名誉主任、主任、常务副主任、副主任、秘书 长、常务副秘书长、副秘书长、委员等。 ,四,组委会可根据工作需要设臵执行机构～一般可包括:办公行政部、竞赛技术运行部、 场地器材部、接待与后勤保障部、安全保卫部等等。,注:具体机构设臵由承办单 位根据客观情况灵活掌握～此处仅供参考,。 第七条 国际组织指派的人员 ,一,世界杯、世界锦标赛由国际铁联指派以下人员:执委会代表、领队、技术代表、医 务代表～以及负责媒体和电视发布、印刷媒体管理、互联网报道、电视拍摄和产品 制作、官方摄影、成绩统计和管理等工作人员。 ,二,亚洲锦标赛由亚铁联指派技术代表、裁判长和主要技术官员。 ,三,洲际杯赛由国际铁联指派技术代表。 第八条 中国铁协比赛运行团队 中国铁协根据工作需要选调比赛运行团队～一般包括:赛事协调小组4至6人～技术代表1人～各类工作人员8至10人～技术官员18至20人～电子计时工作人员4至6人～兴奋剂检查人员3至4人～新闻媒体人员6至8人。 第九条 由承办单位选调的竞赛辅助人员 承办单位负责选调以下竞赛辅助人员～一般包括:辅助技术官员36人～竞赛志愿者80人～船上救生员6人～冲浪板救生员4人,带设备,～机动船驾驶员6人～摩托车驾驶员6人～当地解说员1人,有条件的还应配备:潜水员4人,带设备,。 人员结构及工作日程安排见附件2。 第十条 志愿者 ,一,组委会应安排专职部门负责志愿者的招募和管理、基础培训和分工、服装和证件发 放、食宿和交通服务、答谢仪式等工作。 ,二,志愿者的基础培训内容应包括:基础礼仪培训、铁人三项知识培训、比赛基本情况 培训等。为帮助志愿者增强感性认识～培训可采用幻灯片形式。 ,三,志愿者各专项培训工作～由各相关部门负责。 ,四,在比赛场地为志愿者提供休息区～供不在工作岗位的志愿者休息。 ,6, 第三章 综合管理 第十一条 保险 组委会应为所有参赛人员,运动员、技术官员、官员、工作人员、记者、志愿者等,办理比赛期间人身意外伤害保险:意外死亡赔偿总额不少于每人20万元人民币～医疗急救赔偿额不少于每人4000元人民币。组委会应在比赛前3天向中国铁协提供保险的书面证明。 第十二条 经费预算与管理 ,一,组委会应本着满足比赛需要和节俭办赛的原则～合理规划和管理赛事经费。各类赛 事总经费需求可参考附件1。,如有需要～中国铁协可根据以往办赛经验提供各类 赛事详细经费预算以供参考,。 ,二,国际比赛奖金等需要使用外汇的应提前安排外汇申请工作。 第十三条 行政许可 ,一,取得当地政府关于举办比赛和使用比赛水域、公路等区域的许可。 ,二,所有的临时建筑施工单位应具备合格的资质。 ,三,组委会应制定严密的赛事安保方案并得到公安部门的批准。 第十四条 工作计划 ,一,承办单位应根据赛事筹备和组织工作总体安排制定长期、短期工作计划～其中包括 “比赛周运行计划”和“比赛日运行计划”,模板由中国铁协技术代表另行提供,。 ,二,附件3是一般性国际比赛的运行时间表～供参考。 第十五条 工作会议 ,一,国际组织和中国铁协工作人员抵达赛区后～组委会应根据工作需要召开赛事工作会 议。会议由组委会执行领导及各部门负责人参加。会议内容应包括各项筹备工作情 况汇报及落实。 ,二,组委会各职能部门应分别就各项工作与中国铁协技术代表和比赛运行团队成员召 开会议～以具体落实各项筹备工作。一般应包括:竞赛～运动员报到～医务～计时～ 技术官员服务～车辆～水质～公共广播系统～通讯和对讲机～安保和证件～媒体～ 电视拍摄～颁奖等大型活动～广告条幅等等。 第十六条 语言服务 国际比赛应提供语言服务。所有涉及境外参赛人员的信息均须使用英语提供或公布。有条件的情况下还应提供其他语种的语言服务。语言服务一般可由大学生志愿者承担。 第十七条 天气预报 组委会应根据工作需要即时获取必要的天气预报信息～为比赛筹备与组织工作提供决策依据。同时应为参赛人员提供天气信息服务:赛前5天开始在官方宾馆张贴天气预报～至少包括游泳比赛水域水温、阴晴状况、降雨量、气温、湿度、风力风向等。 ,7, 第十八条 报告程序 ,一,赛前按照中国铁协和技术代表要求提供各项筹备工作情况报告。 ,二,赛前1年、2个月、14天分别向中国铁协提供一次水质检测报告。 ,三,赛后60日内向中国铁协提供赛事组织工作总结及以下资料: 1. 文字:比赛筹备及实施期间的所有工作文件、简报、总结等, 2. 图片:比赛各种场地、设施、物品、人物、活动的照片约200张,电子格式～ 文件大小不得少于2M～刻录成光盘提交,, 3. 报刊杂志:对比赛有关活动内容进行报导的报纸和杂志, 4. 音像资料: ,1,提供电视转播或录播的比赛专辑,规格要求:1盘DVCPRO 6.35mm盒式MP 数字录像带～及由数字录像带采集并转刻的可播放DVD光盘2盘,, ,2,提供比赛精彩镜头集锦,规格要求:1盘DVCPRO 6.35mm盒式MP数字录像 带～及由数字录像带采集并转刻的可播放DVD光盘2盘,。 第十九条 知识产权 ,一,国际铁联标志:洲际杯赛、亚洲锦标赛、世界杯赛和世界锦标赛～当地组委会有权 非独家使用国际铁联标志进行有关比赛的广告、宣传和赞助事宜。当地组委会应在 所有的比赛印刷品和制作物上使用国际铁联标志。当地组委会不应超出赛事相关的 范围使用国际铁联标志。 ,二,亚铁联标志:洲际杯赛、亚洲锦标赛～当地组委会有权非独家使用亚铁联标志进行 有关比赛的广告、宣传和赞助事宜。当地组委会应在所有的比赛印刷品和制作物上 使用亚铁联标志。当地组委会不应超出赛事相关的范围使用亚铁联标志。 ,三,中国铁协标志:全国比赛、洲际杯赛、亚洲锦标赛、世界杯赛和世界锦标赛～当地 组委会有权非独家使用中国铁协标志进行有关比赛的广告、宣传和赞助事宜。当地 组委会应在所有的比赛印刷品和制作物上使用中国铁协标志。当地组委会不应超出 赛事相关的范围使用中国铁协标志。 ,四,比赛标志:当地组委会可设计一个比赛标志～根据比赛级别不同比赛标志须分别经 国际铁联、亚铁联或中国铁协认可。国际铁联比赛的标志应按照国际铁联标志模板 设计,见附件4,。比赛标志应被当地组委会和国际铁联使用于所有的比赛印刷品 和制作物上。 第二十条 疏散计划 ,一,由于受到自然环境或突发情况影响～参赛或观赛人群的安全面临威胁～须进行疏散 或紧急疏散。疏散程序可适用于整个比赛场地～或个别、部分区域～应视具体情况 而定。疏散应作为最后的选择。 ,二,赛前组委会应制定紧急情况下的疏散计划和具体方案～包括疏散路线、疏散区域、 指挥与协调机制、区域和人群分工等等。组委会安保部门负责牵头制定和执行整体 疏散计划～组委会其他各部门负责制定并执行针对各自客户群的详细疏散计划。疏 ,8, 散计划应得到中国铁协技术代表的同意。 ,三,发生紧急情况时～由组委会和中国铁协赛事协调小组、技术代表组成的现场指挥机 构做出是否执行疏散的决定。 第二十一条 应急预案 ,一,关于比赛延迟、延期和取消的定义 1. 延迟:比赛未按预订时间开始～或开始后因故被中断～视为比赛延迟。 2. 延期:比赛未能在预订的时间段,或经延长的时间段,内完成～并被重新安 排到当天的另一个时间段或者另外一天进行～视为比赛延期。 3. 取消:比赛被延迟或延期～且不能够重新开始或重新安排时间进行～视为比 赛取消。 ,二,延迟、延期的决定 比赛是否延迟、延期～由中国铁协技术代表和组委会竞赛部门牵头～根据自然环境和其他状况进行判断～按照保证运动员安全的原则～会同组委会安保、场地、医务等部门做出决定。 赛事运行计划中应包含延迟、延期情况下的处理程序。 ,三,延迟、延期需要考虑的因素 1. 比赛不能在夜里进行。 2. 至少应为运动员提供20分钟的赛前热身时间。 3. 除非有危险情况发生～比赛延迟只能在比赛开始之前执行～即比赛一旦开始就 必须持续至结束～不可中断。 4. 如果比赛开始40分钟以后出现危险情况而被迫中断～为确保运动员的体能得 到相对充分的恢复～1小时之内不得重新开赛。 5. 如果第1场比赛开始40分钟后出现危险情况而被迫中断～那么第1场比赛应 改在第2场比赛结束1小时后开始。 6. 第2场比赛可在预先确定的时间范围内延迟～晚于此预先设定的时间后～该场 比赛将延迟到下一个合适的比赛日。 第四章 接待和后勤保障 第二十二条 运动员,队,服务 ,一,统计运动员食宿预订、接送站和返程票预订信息:组委会应安排专职人员负责统计 报名人员食宿预订、接送站车次和航班、返程票预订需求等～为接待工作提供详细、 准确的信息。该项工作可与竞赛部门配合进行～参见第六章第三十四条第,二,款 “报名接收与统计”。 ,二,接收运动员,队,报到:接收运动员报到工作涉及竞赛、接待,食宿、交通、返程 ,9, 票预订,、医务、财务等有关部门～组委会应组织所有相关部门进行专项培训和演 习。接收运动员,队,报到工作的详细操作方法见附件5。 ,三,比赛信息服务台:在官方宾馆设臵比赛信息服务台～为参赛运动队,员,以及其他 参赛人员提供比赛信息～食宿和交通信息,包括送站时间即从宾馆出发时间以便各 队核对和知晓,～赛前训练信息和预订服务,如:比赛场地的位臵～游泳馆的位臵～ 以及预订服务,～日常生活信息,如:超市、商店、饭店、医院的位臵和地图,～出 租车服务～旅游信息服务、失物招领服务等。各类信息可由组委会相关部门负责提 供。国际比赛信息服务台应配备英语翻译人员。 ,四,赛后按摩服务,一般性国际比赛和全国比赛可选择提供,:赛后在比赛场地为专业 运动员提供放松按摩服务。一般可采取与专业按摩院校或其他社会机构合作的方 式～由其提供专业按摩服务～同时为其提供宣传机会。 ,五,运动员休息区服务:在运动员休息区为运动员提供饮用水～有条件的还应提供水果 和点心～以备运动员作为赛前赛后的补充。 第二十三条 技术官员和工作人员服务 ,一,中国铁协将提供所选调的比赛运行团队,包括官员、工作人员、技术官员、记者、 计时人员、兴奋剂检查人员等,人员的身份、性别、行程,包括到站、时间、车次 等,、返程票预定需求、房间安排需求、证件和参赛物品发放清单等信息。 ,二,组委会接待部门根据上述信息安排这部分人员的接待和服务保障工作～建议采用 “接站,至驻地, ? 安排住宿 ? 安排三餐,发放餐券, ? 发放证件 ? 发放 参赛物品 ? 预定返程票 ? 送站”的流程。参赛物品应包括秩序册、T恤、运动 包、当地电话卡等。 ,三,在条件允许的情况下应尽量将上述人员统一安排在同一个宾馆～以便于开展工作。 ,四,在各组委会指定宾馆大堂或房间设接待组,如设在房间内～应在宾馆大堂显著位臵 张贴接待组房间号,。各宾馆接待组应由一名总协调人综合负责该宾馆住宿人员的 接待工作～总协调人负责将中国铁协提供的信息即时传达给相关的具体工作人员～ 同时应保证分管各项工作的人员之间建立充分的衔接与沟通。例如: 1. 负责接送站的工作人员接到客人后应及时通知宾馆负责安排食宿的工作人员～以便其提前安排住宿和餐饮。 2. 如果客人住宿在不同的宾馆～负责安排食宿的工作人员还应告知负责接送站的工作人员“谁住在哪个宾馆”～以便接送站工作人员直接将客人送至其住宿宾馆。 3. 负责预订返程票的工作人员应将返程车次、时间等信息传达给负责送站的工作人员～以便相应安排送站车辆。 4. 负责安排食宿的工作人员应记录所有人员的房间号～随时供组委会和中国铁协工作人员使用。 5. 如果有任何信息变动,人员、航班、车次等,～中国铁协比赛协调小组将及时通知宾馆接待总协调人～由该协调人负责传达给相关工作人员。 ,10, 第二十四条 食宿 ,一,比赛各指定宾馆距离赛场的距离应尽可能地近～原则上最远不超过5公里。 ,二,为国内参赛运动员、教练员及其他随队人员提供价格优惠的各档次大会指定宾馆。 原则上“一人一床”～符合卫生标准～配备热水淋浴。最高标准每人每天食宿费原 则不超过130元～建议至少分两个档次～较低档次的食宿费控制在60元/人/天左 右。 ,三,为境外人员提供三星级以上涉外宾馆、中西自助餐～所有食物应标注英文名称～以 便就餐人员尤其是穆斯林或其他有饮食禁忌的参赛人员知晓和选择。在比赛期间～ 境外人员驻地的公共场合严禁吸烟。境外运动员驻地应配备英语翻译人员,志愿 者,。 境外人员用餐可酌情提供中西结合式的餐点:面包～鸡蛋、牛肉、鸡肉、火腿、香 肠等～咖啡、牛奶、冰水等饮料～沙拉、水果等～口味不宜辣、重～忌动物内脏、 脆骨、带刺的鱼等。 ,四,由于各类人员工作时间不统一～技术官员、工作人员、记者等驻地应尽可能安排“自 助餐”。运动队,员,建议也安排自助餐。 ,五,食物应确保卫生、新鲜～能够满足运动员训练和比赛的需要。建议不要提供容易导 致就餐人员不良反应的菜品。 ,六,比赛当天三餐安排:应根据工作需要安排就餐时间及形式。由于比赛时间较长～午 餐一般在赛场解决～可采用“装袋”食品～如“面包、火腿肠、水果、生食蔬菜等”～ 由组委会有关部门统一配送～并发给各类人员,包括官员、工作人员、技术官员、 辅助技术官员、志愿者、记者、医疗人员、安保人员等,。午餐的配送过程应充分 考虑比赛的进程和道路封闭状态～配送时间和方式应与竞赛、安保部门充分沟通与 协商后确定。 ,七,三餐时间 1. 常规就餐时间:早餐:07:00——09:00,午餐:12:00——14:00,晚餐:18:00——20:00。 2. 比赛日就餐时间需根据比赛时间作适当调整:早餐:06:00——09:00,午餐:11:00——14:30,技术官员、大部分工作人员在赛场就餐,,晚餐:18:00——20:00。 ,八,中国铁协比赛运行团队人员的驻地、境外人员驻地房间须配备互联网宽带接口。 ,九,境外人员驻地应提供货币兑换服务,主要货币:如美元、欧元等,。 第二十五条 交通 ,一,在火车站、汽车站和机场设立接待站～做好参赛人员的接送站工作～包括运动员自 行车的运输。参赛人员在车站或机场的等待时间最长应不超过1个小时。接送外籍 运动员,队,的工作人员应有一定的接待外宾经验～如有必要应配备英文翻译人员 ,志愿者,。所有人员的送站时间拟定后应提前与其确认～建议可采用在驻地大厅 ,11, 张贴公告的形式。 ,二,安排专职人员负责帮助所有参赛人员预订返程票。 ,三,保障比赛工作用车:包括竞赛工作车、技术代表用车、技术官员工作车、器材工作 车、计时工作人员用车、兴奋剂检查人员用车、媒体工作车、国际铁联电视制作用 车,仅世界杯赛和世界锦标赛,等。详细的用车计划由技术代表提供。 ,四,负责比赛期间各类人员参与赛前训练、比赛以及赛事各项相关活动的用车安排～服 务对象包括:运动员、国际组织官员、中国铁协选调人员、媒体人员、贵宾、观众 等。详细的用车计划根据比赛日程安排拟定～并需经技术代表审核。 第二十六条 报销和劳务发放 ,一,统一安排技术官员和工作人员的交通费报销和劳务发放。具体时间和地点与技术代 表商定。 ,二,报销可采用“来程费用X 2”或者“实报实销”的方式～应提前与技术代表商定报 销方式和细节～充分考虑各种情况～兼顾各种情况下的报销人的利益。 第二十七条 会议室 ,一,赛前技术会:参见第六章第三十七条。 ,二,技术官员和志愿者培训:根据技术代表的需求～提供技术官员、辅助技术官员和志 愿者的培训和会议所需场地和设备～会场要提供投影仪,接电脑,、大屏幕、话筒、 激光笔、音响设备及饮用水。具体会议时间和人数由技术代表提供。参见第六章第 第三十五条。 ,三,赛前、赛后新闻发布会:根据新闻宣传部门的需求～提供赛前、赛后新闻发布会的 会议室和会议设备。 ,四,根据组委会其他部门的需求提供会议室和会议设备。 第二十八条 临时办公室 ,一,国际组织人员办公室:在国际组织驻地提供临时办公室～世界杯赛和世界锦标赛应 提供2间国际铁联办公室～亚洲锦标赛应提供1间亚铁联办公室。临时办公室至少 30平方米～并配备以下办公设备:国际直播电话～传真机～高速因特网接口～计 算机～打印机～复印机～复印纸～白板和笔～常用办公设备～12人用桌椅～饮料 和点心等。 ,二,竞赛办公室:距离比赛场地近～步行不超过10分钟或直接设臵在比赛场地～至少 30平方米～并配备以下办公设备:直播电话～传真机～高速因特网接口～计算机～ 打印机～复印机～复印纸～白板和笔～常用办公设备～桌椅等。 第五章 场地建设和比赛器材 第二十九条 场地建设 ,12, ,一,场地建设应参照《中国铁人三项运动协会操作手册,比赛场地设臵技术标准,》进 行。因客观情况和条件差异～在局部标准上可适当进行调整～具体由中国铁协技术 代表决定。 ,二,场地建设应考虑基础设施建设～如电力、照明、通讯、网络等。 ,三,赛场周围的环境应进行整治和改造。 ,四,赛前要对比赛路线进行清扫～并注意避免清扫后被再次污染。 第三十条 比赛器材 ,一,负责按照《中国铁人三项运动协会操作手册,竞赛器材和物品清单,》提供比赛设 施、竞赛器材和物品、印刷品等。由于各赛事实际情况有所不同～最终的器材数量、 规格和标准由中国铁协技术代表决定。 ,二,主要竞赛器材和设臵至晚于赛前10天到位～以便留出充足的时间布臵比赛场地, 一般器材和物品至晚于赛前5天全部到位,摩托车和机动船至晚于赛前2天到位～ 以便有关人员实习与演练。 ,三,所有器材物品在批量制作或印刷前均应经中国铁协技术代表审核。 ,四,负责所有比赛器材的布臵与回收。 第六章 竞赛和技术运行 第三十一条 概述 作为体育赛事～竞赛工作是核心～组委会其他各部门应以竞赛需求为目标安排各自的工作。负责竞赛工作的部门应与中国铁协技术代表以及组委会各个职能部门建立密切而顺畅的沟通渠道～向组委会其他部门明确、清晰地提供各项竞赛需求。 第三十二条 人员选调与培训 配合组委会有关部门做好竞赛辅助人员的选调,参见第二章第九条,、培训和服装与证件发放工作～负责这部分人员的竞赛专项培训～培训内容包括铁人三项竞赛规则、比赛路线、比赛日程安排、基本工作任务等,具体的业务培训由技术官员负责,。 第三十三条 竞赛文件的制定 制定或协助技术代表制定各类竞赛文件～包括:比赛路线图～竞赛日程表～出发名单,分组表,～场地布臵示意图～参赛人数统计～技术官员工作计划～车辆、摩托车、船只、会议室使用计划～颁奖清单等。 第三十四条 运动员,队,服务 ,一,发放竞赛规程和比赛信息:竞赛规程由中国铁协制定～组委会竞赛部门应配合提供 必要的信息。比赛信息包括竞赛信息、食宿预订信息、接送站预订信息、签证申请 信息等。中国铁协将向组委会提供各运动队,员,的联系方式～由组委会有关部门 负责发放竞赛规程和比赛信息。组委会应对这些信息保密～且仅用于本站比赛。 ,13, ,二,报名接收与统计:竞赛规程和比赛信息发放完毕后～接收运动员,队,报名的工作 随即展开。组委会应安排专职人员负责报名的接收和统计工作～重点是根据竞赛规 程的规定审查运动员参赛资格～并建立数据库～做好信息统计。同时配合接待部门 做好食宿预订、接送站车次和航班、返程票预订等信息的统计。具体内容见附件6。 ,三,配合接待部门做好“接收运动员,队,报到”工作～参见第四章第二十二条第,二, 款。 ,四,配合接待部门做好“比赛信息服务台”工作～主要是提供竞赛信息～包括比赛路线 图、比赛日程表、训练信息等～参见第四章第二十二条第,三,款。 ,五,自行车维修服务:比赛期间,赛前3天至赛后1天,～分别在官方运动员驻地和比 赛场地设自行车维修服务站～为参赛运动员提供专业自行车维修服务。建议可采用 与自行车产品商家合作的方式～由专业商家提供此服务。自行车维修服务涉及到更 换零件的费用～由运动员自理。 ,六,比赛服印字服务:部分运动员可能出现比赛服不合格的情况～组委会应事先联系好 印字厂家～以备在需要情况下帮助运动员纠正不合格的比赛服。费用由运动员自理。 第三十五条 技术官员和志愿者培训 参照附件2所列内容安排技术官员、辅助技术官员、志愿者的赛前培训和实习工作～最终工作日程安排因比赛情况不同而有所调整～以技术代表的决定为准。 第三十六条 赛前训练 ,一,提供训练用游泳池、田径场、健身房的位臵、开放时间等信息。如训练场地空间有 限～应在比赛信息服务台安排专职人员负责训练场地的预订管理工作。 ,二,选择车流、人流量相对较小的路段作为自行车和跑步训练道路～向运动队,员,发 布信息～配合安保部门向公众发布告示～努力保证运动员训练的安全进行。 ,三,熟悉比赛路线训练:一般赛前应组织安排两次游泳比赛路线训练和两次自行车比赛 路线训练～每个训练单元1小时～具体时间和安排由比赛技术代表决定。在训练期 间～比赛水域或道路需完全封闭,需安保等部门配合,。训练期间～技术官员可进 行实习～组委会各有关部门可进行预演。 第三十七条 赛前技术会 ,一,赛前1或2天组织召开技术会～为参赛人员讲解比赛路线、场地布局、比赛日程、 竞赛规则、天气预报等～并回答参赛人员的问题。 ,二,赛前技术会一般分2至3批进行,境内专业、境内业余、境外,～每批最多参加人 数约200人～时间各1个小时。会场要提供投影仪,接电脑,、大屏幕、话筒、激 光笔、音响设备。 ,14, ,三,会议由组委会竞赛部门负责组织～竞赛部门负责人、技术代表和裁判长参加会议。 第三十八条 检验比赛装备 ,一,竞赛部门负责根据比赛日程组织技术官员检验运动员自行车、安全头盔和比赛服等 参赛装备。 ,二,地点应尽量选择在参赛人员比较集中的驻地附近的宽敞场所～如停车场。 ,三,提供必要的桌椅、遮阳设施及工作人员用水。 第三十九条 电子计时辅助工作 ,一,协助做好电子计时工作～提供必要的辅助人员、设备和场地支持。 ,二,重点是协调组委会有关部门落实主会场计时点,一般为4个,的电源保障。 ,三,计时区具体设臵方式参见:“场地设臵技术标准”。 第四十条 兴奋剂检查辅助工作 ,一,组委会应指定一名专职兴奋剂检查联络员～协助兴奋剂检查官做好兴奋剂检查工 作～提供必要的辅助人员、设备和场地支持。 ,二,每场比赛一般进行10例兴奋剂检测～至少需5名志愿者作为兴奋剂检查运动员陪 同。 ,三,兴奋剂检查区应配备安保人员～确保只有兴奋剂检测工作人员、受检运动员和陪同 人员可以进入兴奋剂检测区。 ,四,兴奋剂检查区布臵和器材配备参见:“场地设臵技术标准”。 ,15, 第四十一条 成绩公告 ,一,填写、发放成绩证书:电子计时工作人员打印出比赛成绩～经裁判长确认签字后即 为生效。竞赛部门负责安排工作人员索取正式成绩单～根据成绩单填写成绩证书～ 并发放给运动员。成绩证书的填写与发放一般在颁奖准备区进行～并尽量在赛场完 成～在赛场未发放的成绩证书赛后应邮寄给运动员。 ,二,成绩册复印:赛时安排工作人员复印正式比赛成绩后发放给各代表队。 第四十二条 组织本地运动员参赛 组委会有义务在当地积极宣传和推广赛事～组织和鼓励本地运动员参加分龄组、体验组等业余组别的比赛。 第七章 医务管理 第四十三条 概述 ,一,医务工作的指导思想:“超前预防、安全高效”。 ,二,国际铁联、亚铁联和,或,中国铁协指派一名医务代表～负责监督指导比赛的医务 工作。 ,三,比赛组委会任命一名具有大型耐力性赛事工作经验的医务主任～负责比赛的医务工 作～包括计划编制、资源配臵、团队组建和实际运行。 ,四,医务主任应及时向医务代表汇报比赛医务工作的运行情况。 ,五,比赛医疗团队的医疗急救人员有权在紧急情况下通行赛场各注册分区、安保线或 区。 ,六,现场救治基本准则: 1. 统一指挥与独立救治相结合,区域救治与巡回救治相结合,分级救治与合理转 运相结合。 2. 先救命、后治伤。呼吸循环支持始终是医疗救援的关键～尽早给氧、积极止血、 适当补液。 3. 对危重症者～必须快速有效的现场处臵、以避免二次损伤～同时又要保证尽可 能快地转运、以避免延误进一步治疗。 4. 对于呼吸、循环不稳定的伤病员～采取降温、防暑措施至关重要。 5. 慎用止痛、镇静药物～以防止发生掩盖伤情和抑制呼吸的情况。 第四十四条 赛前组织管理 ,一,在接待运动员的官方宾馆设立医疗站～配备医生、护士及卫生防疫人员、急救设备 药品等。 ,二,运动员参赛身体资格审查。赛前根据“中国铁人三项运动协会参赛运动员体检指导 建议”审查体检表～不符合标准或没有体检的须到指定医院检查～仍不符合标准的 ,16, 取消参赛资格。如有异议～可向医务代表报告。参见附件5“接收运动员报到”。 ,三,制定比赛现场急救和转运的工作流程预案。包括医务中心、救护车组、医疗站点等 位臵～医疗人员配备和分组～急救设备用品配臵～应急和转运通道设臵～指定医院 准备等,制作示意图并与比赛路线图整合～对比赛路线进行区段划分～统一代码以 便技术官员、医务人员和其他相关人员“识图、知地、明责”～有效沟通。 ,四,针对性和实效性的赛前培训演练。统一指导思想、讲解政策规程、熟悉赛场环境、 对接集群对讲机系统和移动电话系统。尤其要强化中暑/脱水/晕厥、运动性腹痛、 运动性抽搐、呼吸心搏骤停、颅脑和脊柱等急危重伤病的现场急救和转运技能培训。 ,五,专人负责急救设备药品的筹备摆放、调试管理～确保“齐备完好、安全顺手”。 第四十五条 赛时组织管理 ,一,水上急救:配备急救船1艘～医生、护士,会游泳、急诊科,各1名～急救用品。 游泳赛时～医务中心派麻醉师、护士各1名、急救助理2名携带铲式担架、吸氧物 品、简易呼吸器、气管插管装臵等到码头岸边守候。 ,二,救护车:至少3，4辆～每辆配医生、护士和司机各1名、急救设备药品和通讯设 备。救护车管理原则: 1. 救护车由医务主任统一调度。 2. 救护车必须完全覆盖赛场安保区并尽可能接近最危险点～医务中心附近必须设 臵1辆。 3. 必须确保车况车技良好～行车平稳～在比赛路线上合理停车,宽敞路旁、警示 明显、视线良好、进退方便,～顺序规范行驶,杜绝逆行抢道～以免妨碍运动 员比赛。 4. 救护车进入赛道即刻开启警示灯～遇比赛运动员应鸣笛提醒～确保安全超越, 杜绝弯道、下坡或窄道超越～以免妨碍运动员比赛～甚至造成意外。 ,三,医疗站点:必要时设在自行车危险赛段、跑步供水站等处～配备医疗人员、急救设 备药品。 ,四,医务中心:设在终点区和,或,转换区～是赛事的现场急救总指挥部和医疗技术总 支持～尤其是要应对终点区的急性伤病。人员设备: 1. 组长1名、,急诊或ICU、心内、麻醉、骨伤等科室,医生3，4名～护士6，8 名～急救助理2，4名。 22. 半封闭式帐篷,遮蔽、通风～面积至少40m,～以确保被救人的个人隐私权、 避免围观者的干扰,诊疗床3，4张～担架车1辆～桌椅酌量。 3. 急救设备药品～包括心电监护仪、除颤器、简易呼吸器、便携式呼吸机、气管 插管装臵、机械吸引器、供氧装臵、不间断220V供电系统、降温或保暖用品、 骨折脱位固定用具、温度计、血压计,一次性输液器、注射器、消毒纱布、吸 氧鼻管或面罩、气管切开包等耗材,5%葡萄糖氯化钠液或0.9%氯化钠液、足 够齐全的急救药品,足量冰块及冰镇矿泉水,,高温环境,降温设备等。 ,17, ,五,指定医院:离赛场近、交通便利～提前沟通、准备充足,开放急诊、心内、神经、 骨科以及相关ICU等科室～形成救治快速通道,与赛事保险公司沟通～做好事后急 救费用支付。 第四十六条 赛场急救和转运技术规范 ,一,赛事医疗团队“一盘棋”～医疗人员分工协作～推行“三人急救单元”模式,在急 性伤病的赛场医疗急救服务中严格执行“铁人三项赛事医疗急救和转运流程”: 赛场安保区内发生急性伤病 场馆指挥/竞赛系统/业务口传递信息 医疗急救人员即刻赶到现场 脱离危险环境、保障安全 现场伤病初步评估 判断急症/创伤、确定紧急度和危重度、电话或对讲机汇报 望:意识/呼吸/肤色/出血/呕吐物/抽搐/体位等 查:气道/脉搏(大动脉)/瞳孔/反射/肌力/疼痛/畸形/功能障碍 问:疼痛/恶心/头晕/胸闷/语言/伤病史等 闻:呕吐物/排泄物/分泌物等 记录不需紧急CPCR需要紧急CPCR 恢复 或自汇报汇报招援 行诊转送医疗站进一步评基础生命支持BLS:A、治的 估:收集伤病史/观察生打开气道;B、人工辅助自动命体征/全面体检/特殊呼吸;C、人工循环支离开 检查/仪器检查持;D、早期除颤 轻症/伤重症/伤 汇报汇报招援 高级生命支持ALS:A、高级1、严密监护病情1、下病危/病重通知 气道管理;B、机械通气;2、确保生命体征平稳2、保持呼吸道畅通、吸氧 C、静脉通路、药物、稳定3、合理使用药物3、建立静脉通道 循环;D、寻找、确定、治4、简单创伤处理4、合理使用急救药物 疗可逆病因5、完成病历5、心电监护下恢复生命体征及意识 生命体征稳定、创伤有效止血、包扎、固定等后方可转运，完成病历 恢复自汇报返回 动离开途中严密监护，继续必要救治，转送定点医院，后续诊治或生命支持PLS 铁人三项赛事医疗急救和转运流程 ,18, ,二,医疗急救人员在危险赛道/场或环境必须注重自身保护～履行告知、收集保留医疗 资料证据、处理医疗垃圾等义务～主动规避民事、刑事风险。 第四十七条 观众医务 提供观众医疗服务～具体方案和措施由医务部门会同组委会相关部门制定。 第八章 新闻宣传 第四十八条 概述 ,一,中国铁协拥有对赛事所邀请媒体的审核和批准权。 ,二,组委会所有通过任何媒体途径进行的赛事相关的对外宣传内容须经中国铁协审核 认可后方可发布。 ,三,组委会应在不影响运动员比赛和遵守比赛规则的前提下努力为媒体人员提供采访、 报道和拍摄的便利。 ,四,组委会应制定赛事宣传计划～在赛事和相关活动举办地周围悬挂宣传物品～以烘托 比赛气氛。 第四十九条 媒体服务 ,一,媒体协调人:组委会应指定一名媒体协调人～具体负责媒体服务工作。在比赛期间～ 媒体协调人负责引导和控制媒体人员～为媒体人员报道比赛提供协助～同时保证媒 体人员的行为不影响运动员比赛。 ,二,赛前应与竞赛部门沟通并制定赛时媒体运行计划～保证媒体人员在比赛期间的活动 不影响比赛的正常进行、不违反竞赛规则。此运行计划应包括媒体人员的人数、范 围、进入和退出某一特定区域的时间,例如何时上船、上摩托车、进入游泳出发台, 等。此运行计划必须得到技术代表的批准。 ,三,新闻中心,媒体工作区,:在媒体驻地和和比赛现场设臵新闻中心～新闻中心应提 供以下服务: 1. 比赛资料:赛事介绍、秩序册、出发名单、著名运动员介绍、比赛路线图等。 2. 媒体手册:包括生活接待、比赛及相关活动采访安排等。 3. 电话、传真、复印机、电脑、互联网等办公设备。 4. 赛后应提供比赛成绩。 ,四,协调媒体人员参与比赛及相关活动的报道～分配采访名额、发放证件和工作马夹。 ,五,特别安排境外媒体参与比赛及相关活动的报道,仅国际比赛,。 ,六,媒体招待会:组委会可根据工作需要举行媒体招待会。 第五十条 赛事信息发布会 为了配合赛事的宣传推广工作～组委会可举办赛事信息发布会。发布会的组织方案、议程、新闻通稿等应报中国铁协审批。 ,19, 第五十一条 赛前新闻发布会 一般在赛前1至2天举行～由高水平运动员和新闻媒体参与～发布会的组织方案、议程、新闻通稿等应报中国铁协审批。 第五十二条 赛后新闻发布会 赛后随即举行～由获奖运动员和新闻媒体参与～发布会的组织方案、议程、新闻通稿等应报中国铁协审批。 第九章 安全保卫 第五十三条 官方驻地安保 负责组委会官方指定的境内外运动员、官员、媒体等各类人员驻地的安保工作。 第五十四条 运动员赛前训练 ,一,与组委会竞赛部门共同选择车流、人流量相对较少的路段作为训练路段～向公众发 布告示～提醒社会车辆注意避让～努力保证运动员训练的安全进行。 ,二,做好赛前熟悉比赛路线训练的道路封闭工作～参见第六章第三十六条第,三,款。 第五十五条 物资保全 ,一,负责比赛各类器材设施和设备的保全。 ,二,比赛主会场器材布臵和保全:为比赛场地布臵提供保障～赛前5天比赛主会场开始 封闭～禁止无关人员出入。为保障比赛场地物资安全～应安排24小时看护。 第五十六条 比赛安保 ,一,道路封闭:按照竞赛部门提供的技术要求,时间、路段、封闭程度等,对比赛路线 进行封闭,提前发布交通管制公告。 ,二,主会场安保工作:负责主会场区域外围的安保工作～负责主会场区域进出口的人员。 主会场内部各区域的证件查验工作由竞赛志愿者承担。 ,三,穿行口设臵及控制:应在主会场两侧以及比赛路线上设臵若干个穿行口～以便于行 人穿行。穿行口应设臵在视线较好处～以便于发现和避让比赛运动员,穿行口应设 臵在赛道较狭窄处～以缩短穿行时间,穿行口应由安保人员严密控制～确保行人穿 行不影响比赛～保障运动员和穿行人员安全。穿行口设臵的具体位臵应得到技术代 表的批准。 ,四,安保人员应易于识别～一般应身穿带有“安保人员,Security,”标志的背心。 第五十七条 赛事相关活动安保 负责开幕式、颁奖宴会等大型活动～以及组委会控制的其他时间、其他区域的安保工作。 第五十八条 证件分类与管理 ,一,所有人员和车辆证件由安保部门统一登记与发放。具体发放方式可根据工作需要灵 ,20, 活掌握～如可采用发放至组委会各部门～由各部门二次分发的方式。 ,二,安保部门应与竞赛部门沟通确定各类证件的通行权限,包括时间、区域等,。 ,三,赛前安保部门应对证件查验人员进行现场培训～明确各区域范围～以及各类证件样 式及通行权限。 ,四,竞赛部门负责按照技术代表的指示在主会场内部各出入口处设臵标志牌～对通行范 围进行说明。 ,五,证件分类及管理:见附件7“证件分类及管理标准”。 第十章 大型活动和会议 第五十九条 开幕式,或开赛仪式, ,一,开幕式应反映比赛举办地的地域和文化特色。 ,二,开幕式应保证所有参赛人员都能够参加。 ,三,开幕式可结合当地文化活动、冷餐会、比赛相关的活动等举行。 ,四,开幕式上的致辞必须尽可能的简短。 ,五,开幕式的具体方案必须得到中国铁协的认可。 ,六,洲际杯赛和全国性比赛可采用现场开赛仪式的形式～现场开赛仪式的时间应严格控 制在10分钟以内。 第六十条 贵宾招待会 贵宾招待会的邀请对象一般应包括国际组织官员、各队领队和主教练、国内官员等。贵宾招待会的具体方案须得到中国铁协的认可。 第六十一条 颁奖宴会 ,一,颁奖宴会上的活动应反映比赛举办地的地域和文化特色。 ,二,颁奖宴会上可播放比赛精彩片段。 ,三,为参赛运动员、编内随队官员、技术官员、贵宾、赞助商代表提供颁奖宴会免费门 票。同时为其他人员提供购买门票入场的机会。 ,四,颁奖清单,奖项、奖品、颁奖嘉宾等,应与技术代表商定。 ,五,颁奖宴会的具体方案须得到中国铁协认可。 第六十二条 志愿者答谢仪式 应安排志愿者答谢仪式或餐会。 第六十三条 现场颁奖仪式 ,一,颁奖组工作人员配备及职责 1. 组长1人:负责组织协调整个颁奖组的工作,赛前组织颁奖演练～熟悉颁奖区 域、颁奖流程、入场和退场路线等,可与体育展示组一同带背景音乐进行,, 赛前检查所有奖品是否到位并符合竞赛规程要求,赛前检查颁奖区、颁奖台、 颁奖准备区和奖品发放区的设臵是否到位。 ,21, 2. 志愿者,运动员陪同,3至6人:负责跟踪、寻找运动员并引导其至颁奖准备 区。 3. 颁奖嘉宾陪同2人:负责引导颁奖嘉宾至颁奖准备区～应熟识颁奖嘉宾。 4. 成绩联络员1人:负责拿取颁奖用比赛成绩,需裁判长认可,～并传递给颁奖 组和体育展示组。 5. 体育展示联络员1人:负责将嘉宾的姓名和职务准确地传递给体育展示组～以 便体育展示组进行颁奖播报,颁奖组准备工作就绪后～负责向体育展示组发出 颁奖仪式准备就绪的信号～体育展示组根据此信号开始颁奖仪式,有必要时请 体育展示组通过广播协助召集获奖运动员。 6. 奖品准备员1至2人:按照竞赛规程和比赛成绩准备奖品。 7. 成绩证书填写人员2人:根据比赛成绩填写并发放运动员成绩证书。 8. 财务人员1人:发放奖金,奖金分配表见竞赛规程,。 9. 礼仪小姐5人:持奖品3人,分别持第1、2、3名运动员的奖品——奖杯、奖 牌、鲜花、奖金信封等,～引导运动员和颁奖嘉宾各1人。 10. 亚洲锦标赛、世界杯赛、世界锦标赛还需配备3名旗手。 ,二,颁奖区域设臵及器材配备:参见“场地设臵技术标准”。 ,三,颁奖仪式程序 1. 旗手按照第二名、第一名、第三名的顺序站位于队伍前列,以下人员按次序跟 随在后:持奖品礼仪小姐1,持奖品礼仪小姐2,持奖品礼仪小姐3,运动员引 导礼仪小姐,第2名运动员,第1名运动员,第3名运动员,嘉宾引导礼仪小姐 ,嘉宾1,嘉宾2。 2. 队伍在指定的区域集合。 3. 颁奖负责人向体育展示组发出信号～体育展示组奏放入场音乐～队伍开始行进。 4. 旗手行进至旗杆站定,队伍走向颁奖台～持奖品礼仪小姐1、2、3行进至颁奖 台侧前方与颁奖台成45度角站定,运动员引导礼仪小姐引导运动员至各自领奖 名次台后方站定～本人在领奖台侧后方站定,嘉宾引导礼仪小姐引导嘉宾走向 颁奖台～在颁奖台侧前方与颁奖台成45度角站定～与持奖品礼仪小姐相向而立。 5. 当解说员宣布第3名获奖运动员完毕:颁奖嘉宾1和持奖品礼仪小姐3上前至该 运动员前方,>颁奖嘉宾1上前给运动员颁发奖品,如奖杯、奖牌,,>颁奖嘉 宾1退回原位,>颁奖嘉宾2上前给运动员颁发奖品,如鲜花、奖金信封,,> 颁奖嘉宾2退回原位,>持奖品礼仪小姐3退回原位,之后依此类推～跟随解说 员的播报为第二名、第一名运动员颁奖。 6. 当所有奖品颁发完毕～解说员要求全体起立～并奏冠军运动员的国歌。 7. 当国歌奏响～旗手缓缓升起国旗～冠军运动员的国旗应首先升起并在国歌结束 时到达旗杆顶端,所有人员面向国旗～脱帽行注目礼。 8. 升旗奏歌完毕后～解说员请颁奖嘉宾与获奖运动员合影留念。 9. 合影结束后～嘉宾引导礼仪小姐引导嘉宾退场～运动员引导礼仪小姐引导运动 员跟随其后～持奖品礼仪小姐跟随其后。 10. 男子、女子颁奖采用相同的程序。男子、女子优秀组颁奖仪式全部结束后～解 说员将邀请所有获奖的优秀组运动员到颁奖台参加香槟颁发仪式。 注:如不升旗奏歌～相关步骤省略。 ,四,业余组现场颁奖仪式组织方案可根据客观情况作适当调整。 ,22, 第六十四条 国际组织会议 ,一,国际铁联执委会会议:仅在世界杯赛和世界锦标赛期间召开。一般为赛前2至3天～ 约30人～会务工作:按照国际会议标准。会场要提供投影仪,接电脑,、大屏幕、 话筒、激光笔、音响设备、鲜花、茶水等。 ,二,亚铁联执委会会议:仅在亚洲锦标赛期间召开。一般为赛前1至2天～约20人～ 会务工作:按照国际会议标准。会场要提供投影仪,接电脑,、大屏幕、话筒、激 光笔、音响设备、鲜花、茶水等。 ,三,亚铁联代表大会:仅在亚洲锦标赛期间召开。一般为赛前1至2天～约80人～会 务工作:按照国际会议标准。会场要提供投影仪,接电脑,、大屏幕、话筒、激光 笔、音响设备、鲜花、茶水等。 第六十五条 代表队标准名称和旗的悬挂 ,一,代表队标准名称和排序:各代表队名称应使用国际奥委会标准名称～一般应按照国 际奥委会标准三字母缩写的顺序排序。 ,二,旗杆的设臵和旗的悬挂:世界杯以上级别比赛应在主会场区域设臵旗杆～并悬挂参 赛国家和地区的旗臶～具体方式参见“场地设臵技术标准”。 第十一章 指挥中心和通讯 第六十六条 赛时指挥中心 ,一,赛时指挥中心的作用是建立赛时组委会各部门之间的通信联络渠道～对比赛进行现 场监控～快速处理突发情况～确保比赛流畅运行。 ,二,赛时指挥中心至少应由以下人员组成:中国铁协赛事协调小组人员～组委会秘书长 或现场指挥～组委会安保、医疗、比赛场地及竞赛协调人。上述人员应具备赛时指 挥和调度各自部门工作人员的权限。 ,三,指挥中心位臵和设施配备参见“场地设臵技术标准”。 第六十七条 对讲机通讯 在比赛当天～应根据工作需要为组委会各工作部门配备对讲机～以便进行通信联络～确保比赛组织工作流畅运行。有条件的可分为以下通讯组:技术官员组,裁判组,～医务组～竞赛组～安保组～媒体组～电视转播组～场地组等。各组对讲机数量及分配方式应根据工作需要配备。 第六十八条 手机的使用 赛时手机通讯作为对讲机通讯的补充～一般只在对讲机通讯失败或进行秘密通话时使用。组委会应为各部门关键工作人员以及中国铁协主要工作人员提供当地手机卡～并建立通讯录～发放给手机使用人。 第十二章 体育展示 ,23, 第六十九条 体育展示的职责和任务 体育展示通过音频、视频和现场表演等基本元素～更加充分地展示运动项目～展示承办地的文化特色～引导观众了解运动项目～烘托赛场气氛～增进观众与比赛之间的交流与互动～使得体育比赛更加具有观赏性。体育展示还配合完成颁奖仪式、成绩宣告等工作。 第七十条 体育展示的人员配备 ,一,体育展示负责人兼导演:负责体育展示工作的管理、组织、指挥、监督、执行～接 受技术代表和裁判长的指挥调度～配合竞赛组织工作,组织进行各类体育展示元素 的策划、设计和制作～把握整个项目体育展示的风格～赛时具体指挥体育展示整体 工作～让观众和运动员获得特别的赛场体验。 ,二,体育展示助手:配合体育展示负责人完成文案工作、公共广播系统控制以及其它交 办的工作。协助中、英文现场解说员做好稿件编辑工作～并经中国铁协赛事协调人 审批～保存赛前筹备和赛时赛后的所有文字资料,进行音频素材准备～并在赛时接 受体育展示负责人的指令～严格按照体育展示流程单进行公共广播系统控制操作。 ,三,现场解说员:一般配备2至3名现场解说员～其中两名负责中英文解说,国内比赛 均负责中文解说,～另一名一般由承办单位选调～重点负责关于比赛承办地信息的 解说。赛时解说员按照指令～正确理解和使用铁人三项专业术语～对赛事进行现场 评论和突出强调～引导观众准确地了解比赛进程～与比赛建立互动。解说内容主要 包括向观众介绍贵宾～介绍铁人三项项目和比赛的基本知识～进行赛中比赛情况的 介绍～宣布比赛结果和颁奖仪式的播报等。 ,四,志愿者:协助传递无线话筒～索取成绩、颁奖嘉宾名单等以及其他后勤保障工作。 ,五,配有大屏幕的比赛还应配备视频导播及导播助理:进行视频素材准备～并在赛时接 受现场体育展示负责人、导演的指令～严格按照体育展示流程单～对大屏幕、计时 计分屏的视音频信号进行切换、履行直播职能。 第七十一条 体育展示工作区、技术设备与器材 参见:“场地设臵技术标准”。 第十三章 市场开发和广告管理 第七十二条 市场开发权 赛事的市场开发工作应按照比赛协议中的约定进行。 第七十三条 广告设臵 ,一,各类广告在印刷、制作、发布前必须经中国铁协审核认可。 ,二,赛场广告的布臵方案必须经中国铁协审核认可～应综合考虑以下因素: 1. 不影响运动员的比赛。 2. 按照各赞助商享有的权益比例确定广告大小、位臵和数量。 ,24, 3. 广告设臵应与赛场的整体形象景观协调一致。 ,三,比赛路线的沿途、训练场地、机场、官方宾馆、新闻中心、组委会驻地均可设臵广 告～运动员等参赛人员用品、比赛各类印刷品上可设臵广告～广告的设臵必须遵守 国家和地方有关规定。 第七十四条 体育用品展览 可在主会场外围为赞助商提供商品展位和设施。 第十四章 贵宾和赞助商服务 第七十五条 总体要求 ,一,组委会应指派一个专职服务团队～妥善安排国际组织官员、国内官员和赞助商的服 务工作。 ,二,妥善安排上述人员的机场接送和参与各项活动的交通。 ,三,为上述人员提供参赛资料～并应适当包装～其中应包含:证件～比赛信息～邀请函～ 交通信息～有当地特色的赞助商答谢礼品等。 ,四,安排贵宾和赞助商代表参与比赛各项活动。邀请国际组织和政府高级官员以及主要 赞助商的代表作为颁奖嘉宾～其人选应与中国铁协商定。 ,五,安排重要国际组织官员和国内官员在秩序册上的致辞。 第七十六条 比赛日贵宾服务 ,25, ,一,赛场贵宾区:具体设臵方式参见:“场地设臵技术标准”。 ,二,交通:为贵宾随时,包括比赛进行期间,出入赛场提供交通服务,不得影响比赛的 正常进行,。 ,三,餐饮:为贵宾提供餐饮服务,可安排在赛场或返回酒店用餐,。 第七十七条 赞助商合同 仔细审查所有的赞助商合同～并确保所有承诺得到履行。 第十五章 观众服务 第七十八条 交通引导 ,一,提前向公众发布交通管制的道路名称、管制时间和管制范围。 ,二,提前向公众发布公交车改道信息。 ,三,提前向公众发布最佳观赛点位臵。 ,四,在通往比赛主会场的道路上～应设臵标志牌以便帮助观众找到目的地。 第七十九条 赛场服务 ,一,组委会应尽最大的努力～为观众观赛提供便利。 ,一,在主会场观众入口处～应设臵观众信息服务台～为观众提供比赛信息和观赛指南。 ,二,在主会场区域各主要出入口和集散点应安排志愿者对观众进行引导。 ,三,在主会场区域设臵临时看台～有条件的情况下应提供遮阳设施。 ,四,在主会场外围为观众提供饮料、食品售卖点。 ,26, 附件1 各类赛事基本情况 注:1. 下表中的经费需求不包括规模较大的场地改建工程费用,主要竞赛器材按照租用标准计算。 2(下表中的经费需求数额是根据以往办赛经验按照平均水平估算的值～因地区差异会有所偏差。 赛 事 性质 每年站数 运动员人数 经费需求 申办时间 专业90人 全国铁人三项锦标赛 全国 1站 120至190万 提前1年 业余150至350人 专业70人 全国铁人三项冠军杯系列赛 全国 4站左右 110至180万 提前1年 业余150至350人 全世界50站专业90人 国际铁人三项洲际杯赛 国际 左右 ,境外30人, 150至220万 提前1年 国内3站 业余150至350人 专业180人 亚洲铁人三项锦标赛 亚洲 全亚洲1站 ,境外160人, 180至300万 提前2年 业余200至500人 专业160人 铁人三项世界杯系列赛 国际 全世界8站 ,境外150人, 290至410万 提前2年 业余200至500人 专业200人 铁人三项世界锦标赛系列赛 国际 全世界6站 ,境外150人, 420至600万 提前2年 业余200至500人 专业480人 铁人三项世界锦标赛总决赛 国际 全世界1站 ,境外460人, 800至1500万 提前5年 业余500至3000人 ,27, 附件2 由承办单位选调的竞赛辅助人员 (洲际杯赛和全国比赛) 注:1. 提供此文件的目的是为了帮助承办单位更好地了解竞赛组织工作需求。由于各项比赛客观条件不同～因此在执行过程中将进行必要的调整～最终安排应以中国铁协技术代表的决定为准。 2(所有人数不含候补人员～承办单位应根据客观情况适当预备候补人员。 3(世界杯赛和世界锦标赛的人员需在此基础上做调整。 一、辅助技术官员36名 ,一,副裁判长:1人～要求:在当地的裁判队伍中具有一定的号召力和威信～主要负责中国铁协选派的技术官员与当地技术官员的联系协调工作～并协助组织安排裁判员的培训工作。 ,二,有游泳比赛裁判工作经验、懂得水上救生的5人 ,三,有自行车比赛裁判工作经验的3人 ,四,有田径比赛裁判工作经验的8人 ,五,其他辅助技术官员19人 , 技术官员、辅助技术官员培训及工作日程安排,仅供参考, 日 期 时 间 活 动 备 注 接收报到～发放18:00前 中国铁协选派的技术官员报到 参赛物品 赛前3天 19:30—21:00 中国铁协选派的技术官员会议 备会议室 备会议室、发放09:00—11:30 技术官员、辅助技术官员培训与分工 裁判器材 14:00—15:00 技术官员、辅助技术官员看路线、布点 备车 赛前2天 备会议室、车、15:00—17:00 技术官员、辅助技术官员分组实习 摩托车、船只 19:30—21:00 中国铁协选派的技术官员会议 备会议室 技术官员、辅助技术官员分组实习 备会议室、车、全天 培训志愿者 摩托车、船只 赛前1天 19:30—21:00 中国铁协选派的技术官员会议 备会议室 备车、摩托车、全天 比赛 船只 比赛日 赛后 中国铁协选派的技术官员会议 备会议室 注:裁判员和志愿者培训会议室要提供投影仪,接电脑,、大屏幕、话筒、激光笔、音响 设备。详细用车计划和会议室使用计划由技术代表或裁判长另行提供。 二、其他辅助人员 ,28, ,一,船只驾驶员6人:能够非常熟练地驾驶和操控比赛用机动船。 ,二,救生员6人:熟悉水上救生～具备相关资质。 ,三,摩托驾驶员6人:具备铁人三项或自行车比赛摩托车驾驶经验。 ,四,当地解说员1人:熟悉当地情况和铁人三项项目的解说员1名。 ,五,如有条件～还应配备潜水员4人:带潜水装备～负责游泳比赛时监督水下情况。 ,六,如有条件～还应配备皮划艇救生员4人:带皮划艇和救生泳衣～负责游泳比赛水上救生。 三、竞赛志愿者80名 比赛青年志愿者的选派应本着少而精的原则～可在当地大、中专院校、体育院校中召募～原则上要求年满18周岁。分工及人数如下: 志愿者 人数 工作内容 培训人员 特殊技能 负责内场各竞赛区域通行控制员 15 技术代表助理 男性 出入口控制 饮水站递水员 30 饮水站递水 裁判组 兴奋剂检查 5 运动员陪同 兴奋剂检查官 英语较好 颁奖仪式 3 运动员陪同 颁奖组 英语较好 自行车和跑步组、终裁判组、成绩、其他 27 点、成绩、体育展示等 体育展示组 辅助工作 注:颁奖仪式和兴奋剂检测志愿者可由负责境外运动员接送站和日常生活的翻译志愿者兼任。 , 竞赛志愿者培训及工作日程安排 日 期 时 间 活 动 备 注 赛前1至2天 具体时间另行商定 志愿者分组培训、实习 备会议室、车 比赛日 全天 比赛,按照技术官员安排, 备会议室、车 ,29, 附件3 铁人三项赛事运行时间表 (适用于一般国际比赛) 前期工作 赛前2至4年 申办赛事，列入国际或亚洲组织、国家体育总局年度计划 赛前1年 中国铁协考察比赛场地等办赛条件，与承办单位商谈赛事概况和经费需求，提出场地改造建议 赛前1年 承办单位成立筹委会或联络机构 赛事审批和协议 赛前150天 承办单位提交申办函，及省级体育局批复 赛前150天 签订比赛协议并交纳首付款 赛前120天 体育总局立项和比赛批复 赛前120天 与国际铁联签订赛事协议并交纳申办费 赛前120天 与亚铁联签订赛事协议并交纳申办费 赛前120天 成立组委会(请领导担任名誉主任等) 比赛信息发布 赛前90天 召开赛事信息发布会 赛前90天 发国内竞赛规程(网上发布、邮寄发专业队和业余运动员) 赛前90天 发境外邀请函、签证文件、比赛信息 赛前90天 在ITU官方网站、中铁协官方网站上公布比赛相关信息 组委会各部门全面开展工作 赛前90天 开始接收和统计境内、外运动员报名、接送站、食宿预订等信息 赛前90天 组委会各执行机构根据“中国铁人三项运动协会比赛操作手册”全面开展各项筹备工作 赛前60天 中国铁协选调工作人员、技术官员、计时、兴奋剂、媒体人员 赛前60天至30天 中国铁协赴赛区检查比赛场地改造情况和筹备工作情况;辅助技术官员和志愿者赛前培训 比赛周 赛前10天 最终确定各项技术运行文件 赛前7天 中国铁协与组委会各有关部门确认各项工作详细安排、检查落实 赛前5天 所有竞赛器材和物品到位(摩托车和机动船赛前1至2天到位) 赛前3至5天 技术官员、计时、兴奋剂、媒体人员报到、培训、展开工作 赛前3天 比赛场地基本布置完毕 赛前2至5天 接收运动员(队)报到 赛前1至2天 运动员赛前训练 赛前1天 验器材、赛前技术会 赛后 赛后0至1天 比赛成绩、主要图片和新闻传ITU 赛后1天 中国铁协与承办单位简短工作总结 赛后1至 在中国铁协网上公布比赛成绩、图片和相关资料 赛后60天内 承办单位提交比赛录像光盘、比赛总结和相关资料 ,30, 附件4 国际铁联比赛标志模板 ,加拿大Edmonton铁人三项世界杯赛设计样稿) 注: 1. 左侧图形为比赛个性标志～可根据赛事举办地的特色结合铁人三项运动的项目特点进 行设计。 2(右侧文字部分的内容根据比赛名称确定～位臵和样式相对固定: ,1,铁人三项洲际杯赛标志设计相关的英文应为:比赛举办地名称英文,上,～Asian Continental Cup,下,。 ,2,亚洲铁人三项锦标赛设计相关的英文应为:比赛举办地名称英文,上,～Asian Championships,下,。 ,3,铁人三项世界杯赛设计相关的英文应为:比赛举办地名称英文,上,～World Cup,下,。 ,4,铁人三项世界杯赛设计相关的英文应为:比赛举办地名称英文,上,～World Championship Series,下,。 3(标志中的“Triathlon”设计不能改动～需使用国际铁联规定的标准图形。 4. 可另外设计一个中文版本的比赛标志～标志中的“Triathlon”不变～上、下部分使用相应的中文。 5. 标志设计方案最终须经中国铁协和国际铁联批准。 ,31, 附件5 接收运动员报到方案 (业余运动员) 一、报到时间:按照竞赛规程执行 注:个别晚到的运动员～应尽量给予补办报到手续。 二、报到地点:一般为主要运动员驻地 三、报到处负责人:指定1名负责人～职责如下: 1(统筹安排报到处的工作。 2(根据报到情况对“运动员分组表”进行更新～报到结束后将所有更改之处报告给中国 铁协技术代表: , 由于个别运动员报名时误报信息或报名统计工作失误等原因～分组表上个别运动 员的姓名、性别、代表单位、年龄等信息可能与实际情况不符～应按照实际情况 进行相应的修改。一般不改变已经分配的比赛号码,即使是年龄有误需改变参赛 组别的情况,,需要额外增加号码的情况～向中国铁协技术代表报告。 , 运动员由于身体检查结果不合格等原因无法参赛的情况～从“运动员分组表”上 将其姓名及相关信息删除。 , 未报到的运动员～从“运动员分组表”上将其姓名及相关信息删除。 2(处理特殊情况～如: , 运动员在身体检查证明方面对医务人员的建议有异议～统一向中国铁协医务代表 报告～由中国铁协医务代表决定是否允许其参赛。 , 已经报名,参赛费用已经交纳,并到达赛区～但因故无法参赛的运动员～是否给 予发放参赛纪念品由报到处负责人商组委会有关部门决定。 3(其他不明确的情况～向中国铁协技术代表报告。 四、接收报到工作人员,志愿者,的配备与培训: 1. 证件审核～运动员参赛声明书签署、留存～ 1人 2. 身体检查证明审核、复查、留存医务人员,副主任医师以上级别,～1人 3. 深水合格证检查～1人 4. 深水合格证补测～1至2人 5. 财务工作人员～1 人 6. 发放运动员、领队教练参赛物品、比赛信息～2至4人 7. 预订、销售返程票～1 人 8. 负责报名接收和统计的工作人员1人,携带原始报名材料备查, 报到前1至2天上述人员集中由中国铁协技术代表进行一次工作培训。 五、接收报到的流程: 1. 审核个人有效证件～监督运动员在参赛声明书,见附件?)签字 ,32, 审查运动员个人有效证件原件,户口簿、身份证、军官证、护照、学生证等,～核实为运动员本人后～监督运动员本人在“参赛声明书”上签字并留存,见附件? :中文版～附件? :英文版,。上签字上述程序完成后～工作人员在运动员报到转单第1项栏内签字,或盖章,。 2. 身体检查证明审核 根据竞赛规程中的有关规定,见附件?)～由医生对运动员的身体检查证明进行审核～审验合格后在运动员报到转单上第2栏内签字～并将其体检表留存,运动员如不愿将体检表原件留存在组委会～应要求其提供复印件,。 审查结果不合格的运动员应要求其到指定地点,指定医院或在宾馆开设的临时检查用房,进行心电图、血压项目的检查,可按标准适当收取检查费用,～之后再进行审核。 如复查结果仍不符合要求～医务检查人员有权决定禁止运动员参赛～并应同时将有关情况报告给报到处负责人以及中国铁人三项运动协会医务代表。 3. 深水合格证检查和补测 由各地体育行政管理部门颁发的有效的游泳馆深水合格证,原件及复印件各1份,。组委会留存复印件。 运动员持“铁人三项业余运动员技术等级证书”,不论级别,、一年以内全国以上级铁人三项比赛成绩证书或其他经中国铁人三项运动协会认可的国际国内铁人三项比赛成绩证书～可不提供深水合格证。 骑跑两项组不需提供深水合格证。 无深水合格证或有效成绩证书的业余运动员必须补办深水合格证～并交纳适当的费用。组委会应安排专人负责深水合格证的补测～参考测试方法如下: ,1,连续游泳200米, ,2, 头、手露出水面踩水30秒。 检查合格后～工作人员在报到转单上第3栏内签字或盖章。 4. 发放参赛费用收据 向运动员提供参赛费用收据,补收尚未交纳的参赛费用,登记索要发票的运动员姓名和发票抬头。该程序完成后～工作人员在报到转单上第4栏内签字或盖章。 5. 发放运动员号码布、参赛物品～发放领队教练参赛物品 运动员持报到转单领取参赛包～要求其报到转单中:第1项～第2项～第3项～第4项均已通过审核、有签字。运动员领取参赛包后工作人员在其报到转单上第5栏内签字。 建议工作分工: ,1,1人负责收取、审核运动员报到转单～并在运动员领取参赛物品后在报到转单上第5栏内签字, ,2,1人按分组表,由中国铁协提供,中运动员的号码负责发放运动员号码布,提前按号码区段放臵～便于发放时查找,, ,3,1人负责发放运动员参赛包,提前装包,, ,33, ,4,1人负责发放领队教练参赛物品, 领队教练,按照秩序册上的名单,持个人有效证件以及参赛费用收据领取参赛物品。 6. 帮助运动员预订或购买返程车票～进行送站登记等。 六、报到处需要准备的设施及物品: 1. 长条桌6张～椅子12把, 2. 准备6个桌签～内容分别为“证件审核”、“身体检查证明审核”、“深水合格证审核”、 “参赛费用,收据,”、“领取参赛物品”、“返程票预订”, 3. 运动员、领队教练参赛物品, , 运动员参赛包,运动包,中应包含以下物品: ,1,号码布2块～1厘米长度的安全别针10个,,2,证件,“运动员证”,,,3, 纪念T恤,,4,秩序册,,5,最新的比赛信息,,6,比赛有关活动的请柬或门票 ,其他运动员号码、泳帽交给裁判长～纪念奖牌、浴巾比赛当天在终点发放～不 在报到时发放。, , 领队教练参赛包中应包含以下物品: ,1,证件,“领队教练证”,,,2,纪念T恤,,3,秩序册,,4,最新的比赛信息, ,5,有关活动的请柬或门票。 4. 提供一个公告板～将运动员报到流程,见附件?,复印放大,、运动员分组表,中国铁 协技术代表提供,及其他临时通知等粘贴在板上, 5. 复印好的空白运动员参赛声明书,附件?,,份数根据报名人数确定,, 6. 复印好的空白报到转单,附件?,,份数根据报名人数确定,, 7. 心电图和血压检测设备及房间, 8. 地图,区域示意图,,份数根据报名人数确定,。标出以下位臵: , 路名 , 官方宾馆 , 其他主要运动员驻地 , 比赛相关活动地点 , 比赛主会场,游泳出发, , 其他明显标志 9. 复印机一台。 ,34, 附件?: 中国铁人三项运动协会 运动员参赛声明书 请登陆中国铁人三项运动协会官方网站下载。 附件?: 中国铁人三项运动协会 参赛运动员体检指导建议 请登陆中国铁人三项运动协会官方网站下载。 ,35, 附件?: 运动员报到流程 交交 交领领预领空白报到 验验验取取订 转单～查阅身深有参号返 分组表～填体水效赛码程 检合证费布车写本人姓名 查格件用、票 及比赛号码 证证～收参～ 明签据赛送 参物站～ 补 赛品登 (交记声 参注)等明 赛书 费 用注: , 报到转单中,第1项～第2项～第3项～第4项,均已通过审核、有签字后方可领取号码布和参赛物品, , 领队教练,必须已事先报名,持个人有效证件、参赛费用收据直接领取证件及其他参赛物品。 ,36, 附件?: 运动员报到转单 姓名: 比赛号码: 项目 内 容 负责人签字,或盖章, 1 个人有效证件审核、签声明书 2 身体检查证明审核 深水合格证 3 ,骑跑两项组不需此项, 4 参赛费用 / 收据 5 领取参赛物品 运动员报到转单 姓名: 比赛号码: 项目 内 容 负责人签字,或盖章, 1 个人有效证件审核、签声明书 2 身体检查证明审核 深水合格证 3 ,骑跑两项组不需此项, 4 参赛费用/ 收据 5 领取参赛物品 附件?: ITU Competitor Agreement 1. Governing Body: The Competitor acknowledges that the ITU is the sole world governing body for the sports of triathlon, duathlon, aquathlon and winter triathlon and that the ITU is recognised by the IOC, is a member of the Association of Summer Olympic International Federations (ASOIF) and is a member of the GAISF. 2. Law: This agreement is to be governed by the laws of the province of British Columbia, Canada. 3. Property in ITU Events: The Competitor acknowledges that the ITU Events are the exclusive property of the ITU which owns all rights associated with the ITU Events including, without limitation, the rights to organise, exploit, broadcast and reproduce the ITU Events. 4. ITU Documents: The Competitor acknowledges that the Competitor has access to a copy of the ITU Manual through the Competitor’s National Federation. The Competitor agrees that upon signing this Agreement, the Competitor shall be deemed to be aware of and agree to be bound by the provisions of the ITU Manual, including but not limited to the Competition Rules, Uniform Rules, and ITU Anti- Doping Rules. 5. Eligibility to compete: The Competitor declares that he/she has not been guilty of any act or omission whereby he/she has become liable to be declared ineligible for selection or participation in any ITU Event in accordance with the rules of the ITU or otherwise. The Competitor recognizes that their National Federation will be fined if they do not start at an ITU event that they are registered for, without a valid medical justification. 6. Code of Conduct: At all times, the Competitor will behave in a proper manner so as not to bring either the Competitor, the ITU or the ITU’s partners into disrepute. The Competitor agrees not to make, comment, issue, offer or endorse any public criticism or statement, whether written, televised or broadcast, having or designed to have a prejudicial effect on the interests, welfare or image of triathlon, duathlon, aquathlon or winter triathlon or the ITU or the ITU’s partners. The Athletes Code of Conduct as adopted at the ITU Congress 1999 and is in affect as of January 1 2000. 7. ITU Media: The Competitor agrees to update their athlete profile on the ITU website, www.triathlon.org, on a quarterly basis. The Competitor agrees to work with ITU media, including filling out profile forms and attending media conferences. 8. ITU Elite Athletes’ Uniform Rules: The Competitor agrees to comply with all of the requirements of the ITU Uniform Rules. If the Competitor appears on the podium of an ITU World Cup event, he / she agrees to wear an ITU approved polo or golf shirt (t-shirt with a collar), unless they wear their National Uniform. ITU reserves the right to modify the present Uniform Rules at any time during the season. 9. Entry to ITU Events: The competitor will ensure that his / her National Federation enters him / her into all ITU Events, including World Championships, World Cup, and Continental Cup events via the ITU website www.triathlon.org. 10. Failure to start at ITU Events: The competitor acknowledges that if they are officially entered into an ITU event, but fail to be on the starting line at the event without a valid medical reason, their national federation will be fined USD250. 11. Failure to attend the Elite Athlete Briefing: The competitor acknowledges that if they are not in attendance at the Elite Athlete Briefing then they will not be allowed to start. An athlete may appeal in exceptional circumstances. 12. Doping Rules: The athlete will abide by the WADA and ITU Anti-Doping Rules. a) Athlete Whereabouts: The Competitor agrees to post and maintain their current location on the WADA website database, ADAMS, or other method approved by ITU. The Competitor recognizes that failure to be contacted by WADA or its agents, or by any other ITU-recognized anti-doping testing body on three occasions within an 18 month period at their current listed location will result in an anti-doping infraction. b) Therapeutic Use Exemption (TUE): If applicable, the Competitor will have a Therapeutic Use Exemption (TUE) form on file at ITU. This TUE will be valid for a maximum of one year. c) Doping Control Results: The NF of the competitor will be responsible for posting all doping results on the competitors. 13. Liability: The Competitor agrees that neither the ITU nor the ITU’s partners shall be, nor be deemed to be, responsible or liable (whether in contract or in tort or under any statute whatsoever), for any injury, illness or other mishap to the Competitor or the Competitor’s property sustained in, or arising from or out of, in any way directly or indirectly connected with the ITU Events. 14. Assignment of Image: To enable the ITU or its partners to promote and/or publicise events that are conducted by the ITU or to which the ITU is affiliated, the Competitor grants to the ITU and its partners a non-exclusive royalty-free license to use the Competitor’s Intellectual Property Rights (“License”). Neither the ITU nor its partners may, without the permission of the Competitor, sell or assign the License to a third party or a sponsor, except the International Olympic Committee, ITU recognized regional organizations and National Federations affiliated to ITU. The ITU or its partners may use the License in whatever way considered beneficial to the sport ,38, including, without limitation, using the Competitor’s Image through the medium of television (including dialogue) whether broadcast free-to-air or on cable television or satellite; transmitted via internet or the world wide web, cinema (including dialogue); video (including dialogue); radio; public video screens; press and materials; point of sale materials; public relations including any documentary material; billboards and outdoor advertising; merchandise material; sales contest materials; community service announcements and broadcasts. The Competitor warrants that he/she has the capacity to grant the License and agrees to indemnify ITU and the ITU’s partners for any and all loss (both direct and indirect) resulting from such a use. 15. Restrictions on association with ITU: The Competitor shall not grant any rights to use or utilise the Competitor’s name, signature, photograph, likeness, reputation, image and identity or endorse any product or service in trade or commerce in such a way as to connote the sponsorship, approval or affiliation of the ITU or any events conducted by or affiliated with ITU without the prior written permission of the ITU. 16. ITU rules: Whilst participating in ITU Events or events endorsed by ITU, the Competitor agrees to abide by the rules of ITU as applicable to the relevant ITU Event. 17. Injury: The Competitor agrees and acknowledges that participation in or observation of sport could constitute a risk of serious injury to himself / herself, including permanent paralysis or death. The Competitor voluntarily and knowingly recognises, accepts and assumes this risk and warrants to the ITU and the ITU’s partners that the Competitor is physically fit and able to compete in the ITU Events without risking serious injury, including permanent paralysis or death. Furthermore, the Competitor releases the ITU, the ITU’s partners, their Sponsors, Event Sponsors, Event Organisers and Officials from any liability there from. 18. Dispute: The Competitor accepts that any dispute arising from regulations of the ITU, which cannot be settled by its existing appeal procedure, as set out in the ITU Manual, shall be settled finally by the Court of Arbitration for Sport in Lausanne, Switzerland (CAS), to the exclusion of recourse to ordinary courts. 19. Definitions: In this document: “ASOIF” means the Association of Summer Olympic International Federations. “Competitor” means the person signing this document. “Competitor’s Intellectual Property Rights” means individual intellectual property rights (including the rights to the Image or any name or mark of the Competitor). “CAS” means the Court of Arbitration for Sport (CAS), Lausanne, Switzerland. “GAISF” means the General Association of International Sports Federations. “Image” means the Competitor’s name, likeness, signature, image and any similar or associated trademarks. “ITU” means the International Triathlon Union, a not-for-profit corporation organised under the laws of Canada of 1154 W 24th Street, North Vancouver, British Columbia, Canada. “ITU Events” means each event staged during 2007 and 2008 in the ITU Triathlon World Cup and ITU Duathlon World Cup, ITU Winter Triathlon, ITU Aquathlon, ITU Continental Triathlon Series and any of the ITU World Championships. “ITU Manual” means the Anti-Doping Rules of the ITU, Constitution of the ITU, the Competition Rules of the ITU, the Event Organiser’s Manual of the ITU and Policies and Procedures of the ITU. “IOC” means the International Olympic Committee. “National Federation” means the national triathlon federation of the home country of the Competitor. “Partners” means any non-related and related bodies corporate of the ITU or agency of ITU. “TUE” means the Therapeutic Use Form approved by the ITU. “Uniform Rules” means the uniform rules for ITU Events. “WADA” means the World Anti Doping Agency. I, _______________________________ (print name in block capitals) hereby acknowledge that I have read and understand these terms and conditions. I hereby accept and agree to be bound by the terms and conditions as set out in this document. ___________________________________ _____________________ (Signature of Competitor) (Date) ,39, 接收运动员报到方案 (专业运动队和境外运动员) “专业运动员”是指参加国家体育总局年度注册的运动员～该运动员名单由中国铁人三项运动协会提供。 一、报到时间:按照竞赛规程执行 二、报到地点:一般为官方运动员驻地 三、报到处负责人:指定1名负责人～职责与业余运动员报到负责人相同。 四、接收报到工作人员的配备与培训: 1. 证件审核～运动员参赛声明书签署、留存～1人 2. 发放运动员、领队教练参赛物品和比赛信息～2人 3. 返程票预订、确认～1 人 报到前一天上述人员集中由中国铁协技术代表进行一次工作培训。 五、接收报到的流程和需要准备的物品或材料: 1. 审核个人有效证件,境外运动员:护照,境内运动员:身份证、军官证、士兵证等,。 2. 运动员、领队教练参赛物品: 各运动队,按照报名统计表,持个人有效证件以及参赛费用收据领取参赛物品。 , 运动员参赛包,运动包,中应包含以下物品: ,1,证件,“运动员证”,,,2,纪念T恤,,3,秩序册,,4,最新的比赛信息,,5, 比赛有关活动的请柬或门票 ,其他运动员号码、泳帽交给裁判～纪念奖牌、浴巾比赛当天在终点发放～不在 报到时发放。, , 领队教练参赛包中应包含以下物品: ,1,证件,“领队教练证”,,,2,纪念T恤,,3,秩序册,,4,最新的比赛信息, ,5,有关活动的请柬或门票。 3. 准备桌、椅～提供一个公告板～将运动员分组表,中铁协提供,及其他临时通知等粘 贴在板上, 4. 复印好的空白运动员参赛声明书中文100份、英文若干份,根据报名运动员人数,。 ,40, 附件6 接收运动员报名工作 一、组委会应按照竞赛规程的规定接收运动队,员,报名～进行资格审查～建立数据库～做好信息统计工作。 二、接收报名时应审查以下材料: 1(参赛费用,业余组,——根据规程规定执行不同的标准 2(报名表 有代表单位的应加盖印章～印章名称应与代表单位名称相同,包括附表,。 3(个人有效证件复印件 4(参赛申请书,未满18周岁的非注册运动员提供, 5(报名优秀组、23岁以下组的运动员～还应根据规程审查是否在当年“注册运动员名单”内～该名单可到中国铁人三项运动协会官方网站查询。 如上述材料不全、不清楚或不符合要求～应与报名单位或个人联系补齐～否则不予接收。 三、中国铁人三项运动协会特殊参赛人员名单 “中国铁人三项运动协会特殊参赛人员名单”包括: ,一,“禁赛名单”:此名单所列人员不得报名参赛。 ,二,享受“团体”、“特殊”参赛费用优惠的人员名单:此名单所列人员按照竞赛规程的规定享受参赛费用优惠。 ,三,国家集训队成员 上述名单由中国铁协提供。 四、报名统计工作 ,一,按照中国铁协报名统计模板,由技术代表提供,以及竞赛规程中的有关规定进行报名统计～并每隔一周,或根据工作需要,将最新报名统计表通过电子邮件发送至中国铁协及其技术代表～以便于掌握报名情况～以及进行运动员参赛资格审查。 报名统计工作务必细心、准确:::统计工作结束后～必须进行复查～确保相关信息与原始报名信息一致。 ,二,统计运动队,员,的食宿预订、接送站车次和航班、返程票预订等信息～为接待工作提供完整、准确的信息。 ,41, 附件7 证件分类及管理标准 一、车辆证件 ,一,比赛区域的车辆证件分为以下几个类别～车辆证件应为A4纸张大小～塑封使用。 中文名称 英文名称 颜色 数量 比赛区域通行政策 比赛前后、比赛进行技术官员车 Technical Official 橙色 6 期间可通行 比赛前后、比赛进行器材车 Venue Construction 橙色 3 期间可通行 比赛前后、比赛进行救护车 Medical 橙色 4 期间可通行 比赛前后、比赛进行媒体车 Media 橙色 3 期间可通行 比赛前后可通行 根据工工作车 LOC Staff 蓝色 比赛进行期间不可作需要 通行 ,二,其他区域通行控制所需使用的车辆证件根据工作需要制定。 二、人员证件 ,一,证件内容,国际比赛应使用中英文,: 1(正面: ,1,国际铁联,国际比赛,和中国铁协标志 ,2,比赛名称和标志 ,3,证件名称 ,4,可通行区域 ,5,主赞助商标志 2(背面: ,1,国际铁联,国际比赛,和中国铁协标志 ,2,比赛名称和标志 ,3,证件分区说明 ,4,比赛赞助商标志 ,二,证件卡大小一般为:10厘米 X 15厘米～可采用硬塑料或高品质的塑封膜材料。 ,42, 证件样例,正面, 证件样例,背面, ,三,证件分区 1. 区域1——贵宾区,VIP Area, , 包括主席台、贵宾休息区等 2. 区域2——运动员区,Athletes Area, , 包括运动员准备区、检录区、恢复区等 3. 区域3——媒体区,Media Area, , 包括出发台媒体区、终点摄影台、混合区以及其他媒体区域 4. 区域4——比赛场地,FOP Area, , 包括所有比赛场地:游泳出发台、游泳路线、转换区、自行车路线、跑步路线、 终点冲刺通道、终点区域等 5. 区域5——组委会管理区,LOC Management Area, , 包括所有组委会管理区域:医务区、安保指挥区、指挥中心、颁奖准备区、组 委会办公室等区域 ,四,证件类别,名称,、数量及通行规则说明 中文名称 英文名称 通行区域 数量 颜色 接收部门 运动员 Athlete 2～4 根据人员数量 蓝色 接收报到组 领队教练 Team Official 看台和公共区域 根据人员数量 黄色 接收报到组 媒体 Media 3 根据人员数量 橙色 媒体服务部门 贵宾 VIP 1 根据人员数量 紫色 接待部门 官员 Observer 看台和公共区域 根据人员数量 黄色 接待部门 中国铁人三项 CTSA 1～2～3～4～5 15 黑色 技术代表 运动协会 Technical 技术官员 2～4～5 30 黑色 技术代表 Official 电子计时 Timing & Result 2～4～5 6 黑色 技术代表 兴奋剂检查官 Doping Control 1～2～3～4～5 4 黑色 技术代表 辅助技术官员 Race Official 2～4～5 35 黑色 技术代表 Competition 竞赛志愿者 2～4～5 70 黑色 技术代表 Volunteer ,43, 组委会,全通行, OC,All Access, 1～2～3～4～5 10 红色 组委会秘书长 负责贵宾工作组委会 OC 1～5 红色 贵宾服务部门 的人员数量 负责媒体工作组委会 OC 3～5 红色 媒体服务部门 的人员数量 负责竞赛工作竞赛工作部门 组委会 OC 2～4～5 红色 的人员数量 ,需技术代表审核, 组委会 OC 5 根据人员数量 红色 组委会秘书长 志愿者 Volunteer 5 根据人员数量 绿色 志愿者管理部门 安保 Security 上述各区域之外 根据人员数量 灰色 安保部门 * 补充通行规则: 一、 非比赛运动员不得通行2区、4区,运动员因客观需要,如医疗、参加颁奖等,可 进入5区。 二、 领队教练因客观需要,如本队运动员受伤,可进入2区、5区。 三、 可进入出发台媒体区、终点摄影台的媒体除佩戴证件外～还须穿有“橙色”媒体 马甲。 四、 可上船、上车的媒体人员应由媒体总监负责指定和控制。 五、 进入主席台等特殊贵宾区的应持有请柬或采取其他识别措施。 六、 技术官员、辅助技术官员、竞赛志愿者等应按照各自岗位和工作需要进出各类区 域。 七、 一般情况下～只有兴奋剂检查官、兴奋剂检查运动员陪同可进入兴奋剂检查区。 八、 全通行人员非工作需要不得进入相关区域～尤其是4区。 九、 安保人员工作岗位应位于各区域之外～负责维护主会场区域和比赛路线的安全和 秩序～非工作需要安保人员不得进入相关区域～尤其是4区。 注:其他类型的证件可根据工作需要制定～但必须得到中国铁协技术代表的批准。 ,44, ,45,