.Excel函数应用实例：职工信息查询

.Excel函数应用实例：职工信息查询.Excel函数应用实例：职工信息查询 Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把【excel表格制作】www.tucaishen.com 它打印出来，可以采用下面介绍的方法。 (1)函数分解 INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。 INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。语法1(数组形式):INDEX(...

.Excel函数应用实例：职工信息查询 Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把【excel表格制作】www.tucaishen.com 它打印出来，可以采用下面介绍的方法。 (1)函数分解 INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。 INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。语法1(数组形式):INDEX(array,row_num,column_num) Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num为可选。如果数组有多行和多列，但只使用row_num或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。语法2(引用形式):INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) Reference表示对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num或column_num分别为可选项;Row_num引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用;Column_num引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用;Area_num选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，函数INDEX使用区域1。 MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value为需要在数据表中查找的数值;Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值;Match_type为数字-1、0或1。 (2)实例分析如果上面的人事管理工作表放在Sheet1中，为了防止因查询操作而破坏它(必要时可以添加只读保护)，我们可以打开另外一个空白工作表Sheet2，把上一个数据清单中的列标记复制到第一行。假如你要以“身份证号码”作为查询关键字，就要在C2单元格中输入公式“=INDEX(Sheet1!C2:C600,MATCH( SC S5,Sheet1! 【excel函数】www.tucaishen.com SC S2: SC S600,0),1)”。其中的参数“ SC S5”引用公式所在工作表中的C5单元格(也可以选用其他单元格)，执行查询时要在其中输入查询关键字，也就是待查询记录中的身份证号码。参数“Sheet1!C2:C600”设定INDEX函数的查询范围，引用的是数据清单C列的所有单元格。MATCH函数中的参数“0”指定它查找“Sheet1! SC S2: SC S600”区域中等于 SC S5的第一个值，并且引用的区域“Sheet1! SC S2: SC S600,0”可以按任意顺序排列。上面的公式执行数据查询操作时，首先由MATCH函数在“Sheet1! SC S2: SC S600”区域搜索，找到“ SC S5”单元格中的数据在引用区域中的位置(自上而下第几个单元格)，从而得知待查询数据在引用区域中的第几行。接下来INDEX函数根据MATCH函数给出的行号，返回“Sheet1!C2:C600”区域中对应行数单元格中的数据。假设其中待查询的“身份证号码”是“3234567896”，它位于“Sheet1! SC S2: SC S600”区域的第三行，MATCH函数就会返回“3”。接着INDEX函数返回“Sheet1!C2:C600”区域中行数是“3”的数据，也就是“3234567896”。然后，我们将光标放到C2单元格的填充柄上，当十字光标出现以后向右拖动，从而把C2中的公式复制到D2、E2等单元格(然后再向左拖动，以便把公式复制到B2、A2单元格)，这样就可以获得与该身份证号对应的性别、籍贯等数据。注意:公式复制到D2、E2等单元格以后，INDEX函数引用的区域就会发生变化，由C2:C600变成D2:D600、E2:E600等等。但是MATCH函数返回的(相对)行号仍然由查询关键字给出，此后INDEX函数就会根据MATCH函数返回的行号从引用区域中找到数据。在Sheet2工作表中进行查询时只要在查询输入单元格中输入关键字，回车后即可在工作表的C2单元格内看到查询出来的身份证号码。如果输入的身份证号码关键字不存在或输入错误，则单元格内会显示“#N/A”字样。到Office技巧主题社区和网友交流>> 天极软件专题专区精选看电影专区(新) 到天极软件“读编交流区”畅所欲言跟小编still摆谈 Google专区 POPO专区 QQ专区 QQ挂机了解Web2.0 Flash MX 视频教程 Photoshop视频教程网页设计视频教程照片处理数字暗房 ppt 动画演示教程 Excel动画教程集 Word动画演示教程 Windows Vista专区特洛伊木马专区黑客知识教程专区防火墙应用专区注册表应用专区 Windows API开发专区网络编程专区 VB数据库编程专区图像处理与多媒体编程阅读关于 Excel实例 Excel函数 Excel函数教程的全部文章 (作者:语丝推荐责任编辑:still) 欢迎在新浪微博上关注我们评论 * 网友发言均非本站立场，本站不在评论栏推荐任何网店、经销商，谨防上当受骗～

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