招标办公室岗位职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的
招标工作。
主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制
定招标工作年度计划、重大招标项目
方案
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并向招标工作领导小组报告;印制招
标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企
业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单
位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面
合同
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;监督中标项目的
执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、
归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完
成招标领导小组交办的其他有关工作。
1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法
规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管
理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章
制度
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、工作纪律及廉政建设措施,并
认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。
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1负责招标办公室的业务工作,安排招标
工作计划
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,代理主任主持招标
工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周
政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。 3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。
4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。 5、负责管理收支报表,定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。
1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。 2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。
5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。 7、完成上级交办的各项工作。
8、进行相应分工,以提高工作效率。
2
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保
密规定:
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。
2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4、严格遵守资料、档案的保管及借用
管理制度
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。
5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给
予党纪或政纪处分。
为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作
环境,制定如下工作及廉政制度:
1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。
2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。
3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。
4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。
5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
2005-12
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