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书——银翔公司10周年庆典活动
项目管理期末作业
——银翔公司十周年庆典活动
项目管理期末作业
银翔公司十周年庆典活动计划 一、 项目背景
1、活动举办的需求背景
银翔公司是一家新兴的科技型企业,公司成立十年以来,获得了长足的发展。为回顾公司走过的光辉历程、庆贺公司取得的成果,董事会决定举办一个盛大的庆典活动。
2、原则
1) 本次庆典活动必须办得富有特色、节约俭朴;
2) 要
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
现公司的精神、企业文化;
3) 通过庆典活动以最经济的方式提高本企业的知名度; 4) 活动过程中,要从宣传实效性、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。 3、目的
1) 激发员工的自豪感,让全公司成员一起分享、让社会认可; 2) 趁此提高本企业的知名度;
3) 向外展示银翔十年来的发展历程,及重要成果。
二、 活动开展的简要说明
举办时间:2009年6月18日
方式:庆典大会
参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、优秀员工等
举办宗旨:对内强化企业文化建设,对外宣传企业,提高知名度
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三、 项目小组成员安排
项目经理
策外财宣后划联务传勤部部部部部部部部部部长 长 长 长 长 成成成成成成成
员员员员员员员
? ? ? ? ? ? ?
图1 银翔公司十周年庆典活动项目小组组织结构图
说 明: 项目经理: 徐燕君
策划部部长: 徐燕君
财务部部长: 谈妍
外联部部长: 陈丽
宣传部部长: 邓珊
后勤部部长: 王芳萍
成 员?: 陈敏桃
成 员?: 龚娜
成 员?: 董凯英
成 员?: 陈乐福
成 员?: 肖珍
成 员?: 韩建珍
成 员?: 邓富芬
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四、 初步里程碑计划
针对项目的目标要求,我初步拟定该项目的重大里程碑计划,如表1
所示:
表1 银翔公司十周年庆典活动里程碑计划表
时限
第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天 第七天 第八天 第九天 第十天 事件
庆典活动策划 ? 书完成
人员配置 ?
物资采购 ?
场地布置 ? 邀请相关业界 ? 人士
宣传活动 ?
产品成果展示 ? 会举行
庆典大会举行 ?
五、具体工作计划
根据此次庆典活动所应包含的工作,我按WBS制定一份工作计划,并
编制项目责任分配矩阵,如图2和表2所示:
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银翔公司十周年庆典活动
10000
邀请相制定 场地 宣传 活动 各类物人员 活动
关业界
策划书
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布置 活动 安排 资采购 配置
总结
初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf
人士
12000 11000 14000 15000 16000 13000 17000 18000
发出座 音 场 联 贴宣庆 产品 内部聘请确定
邀请位 响 地 系 传画典 成果 人员外部参加
函 安 布 装 媒 报发大 展示 安排 人员 人员
排 置 饰 体 传单 会 会 名单
13100 13200 13300 14100 14200 15100 15200 17100 17200 1210012200
0
主持相关文 主持打
人发人员艺 人发扫
表开讲话 演 表闭会
幕词 出 幕词 场
15110 15120 15130 15140 15150
公司工人技术嘉宾上级 领导代表代表代表领导 讲话讲话讲话讲话讲话 15121 15122 15123 15124 15125
图2 银翔公司十周年庆典活动WBS图
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表2 银翔公司十周年庆典活动责任分配矩阵
责 任 者 项目经理 策划部长 财务部长 外联部长 宣传部长 后勤部长 WBS
DP DC A A 制定策划书
D DX XA XA XA XA 人员配置
DP A A DP 场地布置
DA A A X DI 宣传活动
DP A DI A D 物资采购
P DI X A X 活动安排
邀请相关业界人P A DP 士
DC A A A A A 活动总结
六、项目进度计划
此项目自筹备至庆典活动的举办时间为10天。因此,我用关键路线图
(PDM)法制订了一个项目进度计划,具体请况如图3所示:
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图3 银翔公司十周年庆典活动关键路线图
第2天 1天 第2天
第2天 1天 第2天 第2天 0天 第4天 17100 17000 16000 第3天 1天 第3天
第3天 1天 第3天 第3天 2天 第4天
第1天 1天 第1天
第2天 1天 第2天 11000 17200 第1天 2天 第2天
第3天 1天 第3天
第3天 0天 第10天
14000 第3天 1天 第4天
14100 第4天 7天 第10天
第3天 3天 第5天
第3天 0天 第9天
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第4天 6天 第9天
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第6天 1天 第6天
13100 第10天 0天 第10天
15100 第7天 1天 第7天
第10天 第10天 第6天 4天 第9天 第7天 1天 第7天 第10天 0天 第10天 13000 13200 15000 第10天 0天 第10天 第7天 3天 第9天 第8天 1天 第8天 第10天 1天 第10天 15200
第7天 0天 第9天 第10天 1天 第10天 13300
第8天 2天 第9天
第3天 1天 第3天
第3天 3天 第5天 12100 12000 第3天 2天 第4天
第4天 3天 第6天
第4天 0天 第6天
12200
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第5天 2天 第6天
项目管理期末作业 第10天 0天 第10天 第10天 0天 第10天
15110 15121
第10天 1天 第10天 第10天 1天 第10天
第10天 0天 第10天 第10天 0天 第10天 15120 15122
第10天 1天 第10天 第10天 1天 第10天 第10天 0天 第10天 第10天 0天 第10天
15130 15123
第10天 1天 第10天 第10天 1天 第10天 第10天 0天 第10天
18000 第10天 0天 第10天 第10天 0天 第10天
第10天 1天 第10天 15140 15124 第10天 1天 第10天 第10天 1天 第10天
第10天 0天 第10天 第10天 0天 第10天 15150 15125
第10天 1天 第10天 第10天 1天 第10天
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七、费用预算
此项目核批的经费为5万元,其中用于产品成果展示会的经费为2
万元,庆典大会的经费为3万元。据此,我制定了该项目的费用预算表,
具体情况如表3所示:
表3 银翔公司十周年庆典活动费用预算表
日 期 第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天 第七天 第八天 第九天 第十天 总计 项 目
产品成果展 14400 3600 18000 示台布置
产品成果展 2000 2000 示会劳务费
庆典大会场 1000 1000 租费
15000 15000 纪念品
庆典大会文 1000 2000 3000 艺演出
庆典大会劳 3000 3000 务费
庆典大会招 5000 5000 待费
1000 1000 1000 3000 其他
2000 15400 1000 0 20600 1000 10000 50000 合计
根据表3,我用S曲线表示其费用基准和累计预算费用,具体情况如
、图5所示: 图4
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图4 银翔公司十周年庆典活动费用基准图
费用
25000
20000
15000
10000
5000
天数0
12345678910
图5 银翔公司十周年庆典大会累计预算图
费用
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
12345678910
天数
八、活动总结
本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆典大会上,结合公
司现实需求的企业文化的传播等,统一形成本次主题鲜明,侧重于表现企
业精神、品牌文化的系统型活动。经过整体活动有全程规划与细致执行,
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将很大程度上体现出银翔文化的优势,同时也向企业内部宣传,激发企业员工的自豪感。这将有利于公司未来的发展。最后,希望银翔越做越好,越做越强~
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