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北京金瑞中科投资有限公司
二〇一二年十一月八日
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801
关于公司
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体、宋体和仿宋体~如无特殊说明~公司所有文件执行以下标准:
第一条 封皮
凡有封皮的文本~请依据模板设置封皮~并在人事行政部备案。
第二条 文件标题
各种文件中~文件标题均使用黑体二号字~加粗,副标题用黑体四号
字体~不加粗,标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
一般文件各级标题均用阿拉伯数字,1.~1.1~1.1.1,区别。一级标
题为黑体四号字~加粗~二级标题为黑体小四号字~不加粗~三级标
题为宋体小四号字~加粗~正文为宋体小四号字~不加粗,另外~正
文前如有填写说明和目录的~请依序安排~其中~填写说明与目录的
正文均使用黑体小四号字~不加粗。英文、阿拉伯数字使用Arial字
体或与中文使用同一字体。
各种通知、通告、信函和对外行文将标题、正文字号放大一级~标题
使用宋体~正文使用仿宋字体~或根据外部要求或惯例使用其他格式。
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为1.5倍行距~段落之间和标题之间空一行~各条
款中的小标题无须空行。
第 1页 共8页
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801
第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进,2个字符,~含条款的,如
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
,为悬挂缩
进。
第五条 页面设置
页边距上下均为2.54厘米~左右为3.17厘米~页眉距边界为1.5厘
米~页脚为1.75厘米。
第六条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “北京金瑞中科投资有限公司”~
靠右 “致力于中国第四方物流产业腾飞”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左 “金瑞中科”~靠右 “文件编号(编号格式见本规定附录)”
或“XXXX部XX,根据需要分类~如会议等,文件”~一般制度/规范性
文件均需要编号~其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文
件~页脚格式均为“第X页~共X页”~页眉、页脚均使用宋体小五号
字~不加粗~带格式线。
第七条 图表
图表大小可根据需要设定~图表标题需用黑体~三号字体~图表内容中~
标题栏需用黑体~四号字体~加粗~加入标准淡绿色底纹~其它文字内
容用宋体~小四号字体~图表的说明注解文字则用楷体_GB2312~小五
号字体。
第九条 落款
文件底部若需要落款~签名和日期请使用黑体四号字~加粗。
第十条 其它固定格式文件
第 2页 共8页
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801 公司其它固定格式文件,公文、信纸、传真、邮件、合同等,~请按附件格式样本,见附件,。
附录 部门文件编号格式:
1、行政管理文件YG—XZ—070101、
2、人事管理文件YG—RS—070101、
3、财务管理文件YG—CW—070101、
4、销售管理文件YG—XS—070101、
5、技术研发文件YG—JS—070101、
6、产品市场文件YG—CP—070101、
7、乳液事业部文件YG—RY—070101、
8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101~依此类推。
永港伟方(北京)科技股份有限公司
2007年8月8日
第 3页 共8页
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801
标题示例(黑体二号,加粗)
——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)
1前言部分(黑体四号,加粗)
1.1标题2(黑体小四,不加粗)
1.1.1标题3,楷体小四~加粗,
,楷体小四~不加粗,前言部分用简明扼要的文学写出调查
报告
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撰写的依据。
除此之外~也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要~以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情况说明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确~以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)
123
图1 做图示例
第 4页 共8页
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801
该部分通过对资料的分析研究~得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚~可分为若干条叙述~或列出小标题。
产品市场部
2007年8月8日
第 5页 共8页
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801
标题示例(黑体二号,加粗)
——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗)
1一级标题(黑体四号,加粗)
1.1二级标题(黑体小四,不加粗)
1.1.1三级标题,楷体小四~加粗,
正文,楷体小四~不加粗,前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据~报告的研究目的或是主旨~调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外~也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要~以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情况说明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确~以为结论和对策提供依据。
,楷体小四~加粗, 2.2分析信息、提出结论
该部分通过对资料的分析研究~得出针对调查目的的结论,如现实存在的问题、需求等,~或者预测市场未来的发展、变化趋势。
表一 表格示例,楷体五号~不加粗,
第 6页 共8页
金瑞中科 行政管理文件ZK,BJ,XZ,12110801 序号 标题栏标题栏 标题栏 标题栏
1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明:楷体小五号~不加粗
该部分为了条理清楚~可分为若干条叙述~或列出小标题。
产品市场部
2007年8月8日
第 7页 共8页