会务安排
方案
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会务工作流程
一、会前准备:
1、确定会议主,议,
题
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、召开时间、出席范围和人数～会场地点。
2、发布会议通知。
通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等～根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。
3、邀请领导、嘉宾。
如邀请上级领导及来宾与会～要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要～安排车辆接送事宜。
4、准备会议材料。
会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前～提交领导审定后印制。
5、落实会场布置。
,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等,
,2,划分参会人员座位区域分布～绘制分布图～摆放参会人员座签,
,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等～安排就座区域分布,
,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服务。
6、安排会议接待。
根据会议需要～做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排～落实参观游览安排～及有关纪念品赠送工作。
7、发布新闻信息。
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通知党委宣传部～做好新闻宣传工作安排。如有必要～安排专人做好会议记录～做好比那机会议简报的准备工作。
8、制定分工预案、召开会务人员动员会。
明确工作目标、任务、期限,明确
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
部门、责任人。动员会前～一般应提出工作分工预案。
9、检查会务准备情况。
会务准备工作布置后～要重视动态的检查监督～对没有及时完成规定任务的～要及时采取措施加以弥补。
二、会中服务
1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。
2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作～签到处负责人员应该提前到位～做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。
3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。
4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。
5、做好与会人员合影的各项准备工作。
6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。
7、编印会议简报。
8、编印会议通讯录。
9、做好与会人员返程的相关安排。
三、会后工作
1、分发与会人员照片、通讯录。
2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。
3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。
4、落实会议形成的决议～明确专人协调落实～必要时予以督查督办。
5、根据工作需要～对与会人员进行必要的问候和工作联系。
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浙公网安备 33021202002483