公司综合管理制度

公司综合 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 2 综合管理制度 第一部分 人事管理制度 一、员工守则20条 1、 公司员工必须维护公司形象、遵守国家法律法规、公司制度和本部门的各项规定; 2、 爱岗如家，凡事以公司利益为重; 3、 尽职尽责，处处以忠诚奉献为荣; 4、 不损公肥私，不损人利己，光明磊落，心胸担荡; 5、 树立全局观念，团结协作，倡导集体英雄主义; 6、 树立正确观念:工作以效率、效益、效果至上，个人所得源于自我创造所获，晋级加薪全凭自身工作业绩。最大限度为公司创造效益; 7、 强化成本意识:不铺张浪费，提倡勤俭创业;精打细算，“节约,创收”。最大限度为公司降低成本。 8、 提倡艰苦奋斗:勤业、敬业，遇事以工作为重，不择条件，不贪享受，不讲排场，不争风头。 9、 下级服从上级，以职级、岗位承担责任，按制度规范行为。 10、重指挥原则，严格工作程序，不超越权限擅自处理责任事务; 11、在工作场合，对副经理及以上的称谓一律冠用“职位”尊称; 12、注重仪容仪表，体现文明气质，使用礼貌用语，充满活力朝气; 13、关心爱护同事、同仁，笑脸迎送宾客，正确对待奖惩，不得任性滋事; 14、上班不迟到，保持环境卫生整洁，进入工作状态，统筹安排当天事务; 15、不串岗，不聊天，不大声喧哗，不随意跑动。忌懒散、忌平庸，追求勤奋高效，每天都有一点进步; 16、加强通讯管理，私话简明扼要，免拨私人长途、信息服务，否则费用自理; 17、虚心学习，积极进取，工作一丝不苟。严于自律，忌拉帮结派，不得造谣生事。 18、下班不早退，坚持工作日志、备忘记录，下班后最后离开房间(办公室、教室、机房、实验室等)的人员，负责关闭电器设备(电灯、电脑、空调、投影仪等)的电源、关闭门窗，消除事故隐患;如造成人为经济损失应追究当事人责任。 19、不得打探窥视与自己无关的事，不评价和打听他人工资; 20、不得张扬、泄露自己参与或独立操作的项目的细节秘密; 基本员工守则是作为员工的基本要求，违反基本员工守则的员工，直接上级要进行教育，员工的相关上级和行政部可以在原规定处罚之外再处以10-100元/次的罚款。 员工守则处罚附则: 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退。无故迟到、早退一次，扣罚20元/次，一个月内三次以上(含三次)加倍处罚。若无故迟到60分钟以上或一月内无故迟到或早退三次以上，按旷工一日处理，公司将给予当事者以书面警告 旷工二天以内每天按按50元/次/天扣罚;一个月内三 次以上(含三次)加倍处罚，连续旷工三天以上(含三天)、累计旷工15天以上(含15天)的公司可以予以开除处理。 因主观原因、消极怠工不能按期完成工作任务者，视情节扣罚50,500元。 Page 1 of 10 工作时间内未经部门负责人同意在网上聊天、游戏、观看电影等做与工作无关的事情者 每次扣罚20-50元。 在公司及合作伙伴、客户等办公场所口出脏话者，每次扣除10元;员工在以上场所吵 架者，当事人各扣除30元;打架斗殴者，当事人扣罚100-500元。 损坏公司财物者照价赔偿，故意损坏者除照价赔偿外另扣罚20元。 不爱护办公室卫生，乱丢拉圾者，每次扣罚10元。 泄露公司商业机密者，视情节扣罚200,5000元，情况严重的开除处理。给公司造成损 失的，公司保留追究其法律和经济责任的权利。 提供虚假资料或报告，伪造、篡改单据、证明者，除追缴其非正当收益外， -5000 扣罚100 元，情节严重的开除处理。 说明: 以上处罚条款由行政部抽查并负责执行，部门负责人弄虚作假隐瞒实情负连带责 任，按违纪员工被罚金额的50,进行处罚。 总经理不定期抽查，违反以上条款员工的直接上级扣除当月考核工资。若发现6 人次以上，行政负责人扣除月度考核工资。 员工扣款通知按时在行政部缴纳，过期将按每天1元收取滞纳金，暂时由行政专员 负责办理手续 二、招聘录用 1、所有的招聘均由公司批准，各相关部门负责组织协调实施; 2、招聘活动过程中实行亲属回避制度(亲属指夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系); 3、经初试、复试决定录用的应聘人员，必须通过指定的医院体检合格后方通知报到办理入职，特殊情况经行政部批准可先入职后体检，但体检不合格者予以辞退;体检费用个人先行垫付,转正后公司报销，不被转正公司不予报销。 4、进入公司的应聘人员，有三种情况:实习人员、试用人员、正式员工。 5、按《劳动法》的要求与被试用新员工在平等自愿的基础上签定劳动合同，明确试用期限和双方的责、权、利及违约责任等事项; 三、员工档案 1、行政部将建立在册员工信息库，记录姓名、身份证号码、性别、部门、职务、出生日期、联系电话、EMAIL、政治面貌、婚姻状况、教育程度(最高学 历、专业、毕业院校、其它已取得的职称与资格认证、是否在深造)、加入公司日期、参加工作日期、合同到期日、紧急联系人、紧急联系电话、家庭地址、家庭座机、暂住地址、配偶姓名及联系电话、配偶单位、子女生日。 2、行政部还将为员工建立个人记录，内容包括: 填写的员工招聘表 工作简历及证明材料 身份证复印件 劳动合同 学历、学位证书复印件 培训证书复印件 聘前体检记录 与公司的其它协议 Page 2 of 10 员工情况异动表 3、行政部应负责员工信息及个人记录的保存及保密。在未履行相关批准程序的情况下，不得变更员工的信息及记录。 4、仅有总监以上领导及负责档案管理的人员可以查阅所有员工的资料。 5、分管领导只能查阅分管部门员工及涉及到调动、提升的员工资料。 6、当个人信息发生变更时，员工有义务及时通知行政部，并附相关证明材料。 7、离职员工资料保留期限为3年。 四、考勤管理 1、工作时间 本公司实行每周五天工作制，员工可享受政府规定的法定节假日及相应天数的休息时间。 2、作息时间(每周一至周五) 上午8:30 ,12:30 下午14:00,18:00 特殊情况需要调整时，以行政部通知为准。按照国家规定，员工每周工作40个小时，我公司员工工作时间为每周35小时固定，其余5小时为机动时间，有事安排，无事休息。 3、各类假期 事假:是为无法申请其它假期，但又必须处理一些个人事务的员工设立的。申请事假必 须以半天为基数。事假期间的日工资全部扣除，当日的考核工资、岗位津贴、午餐补贴等也全部扣除，扣除比例为事假天数除以21.5天。如果员工的事假天数一年累计超过30天，则公司有权解除合同。 病假:公司员工在病假期间所遇工作日的日工资为:日基本工资的60%，当日的考核工 资、岗位津贴也按比例扣除，午餐补贴全部扣除，但若连续病假超过一个月，超出的天数视为事假。病假以1天起计算。没有市级医院出具证明的病假视为事假(急诊除外)。医疗期结束后，如果员工仍不能从事原来的工作，也不能从事由公司另行安排的工作，公司有权解除劳动合同。员工病假以工作日天数计算。 婚假:员工在本公司受聘期间结婚，可享有3个日历天的婚假。如果员工 的首次婚姻属 于晚婚，则可另外享有10个日历天的晚婚假(晚婚是指结婚时男方大于25周岁，同时女方大于23周岁)。婚假只能一次性使用(但办理婚前体检和结婚手续可以预先借用婚假)，婚假必须在领取结婚证书后半年内使用。婚假是全薪假。处于试用期的公司员工不能享受婚假。 丧假:父母、配偶父母、配偶、子女过世需处理丧事的假期，丧假为3个 日历天。祖父 母、外祖父母、兄弟姐妹过世，丧假为1个日历天。丧假为全薪假。 产假和陪产假:女性员工合法生育享有90个日历天的产假。剖腹产的员工 可另外享有 15个日历天的产假。女性员工24岁以上合法生育子女的，可另外享有20个日历天的晚育假。女性员工怀孕8个月以上，可申请提前享有产假，但产假总天数不得超出。产假为有薪假，按本人基本工资 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 80,计发。女性员工怀孕4个月以下，发生意外流产时，可享有20个日历天的流产假;怀孕4个月以上，发生意外流产的可享有42个日历天的流产假。流产假为有薪假，按本人基本工资标准80,计发。男性员工在其配偶生育子女时，可享有7个日历天的陪(妻子)产假。陪产假应在子女出生的前后一周内使用，过期自动作废。陪产假为全薪假。 工伤假:指员工在工作时间、超 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 生育者，不能享有本制度规定的假期。 工作区域内，因执行公务发生的身体伤害导致不能坚持正 常工作而需要的治疗体息时间，工伤假期以公司指定医院出具的体息证明为准，工伤假为全薪假。工伤治疗发生的医药费、住院费等经行政部核准，可由公司报销。 工作年假:工龄满一年以上,每年可享受5天有薪(标准工资)年假。工龄满十年以上、 Page 3 of 10 可享受每年10天有薪(标准工资)年假。主管安排职工休年假时,需提前2周向总经理 提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应金额的补 助。 4、请假程序 员工申请各类假别时，必须到行政部办理正式请假手续。应事先填写“请假申请表”， 需要时，应附有相应的证明材料。特殊情况下，事前未办理请假手续的，应尽早通知本部门负责人，并在上班后的一个工作日内补办请假手续到行政部。员工请假2天以下(含2天)，经本人所在部门负责人批准即可;员工请假2天以上，必须经总监以上领导批准方可。各部门负责人的请假必须经总监以上领导批准。 5、迟到早退、旷工定义 迟到:凡在规定的到岗时间没有到岗的行为被视为迟到。 早退:凡未到规定的离岗时间，员工已提前离开工作岗位视为早退。 旷工:凡事先未办请假用续，无故缺勤或请假未准即私自不上班者，计为 旷工。 6、考勤规定 公司员工必须严格遵守作息制度，有事必须事先向部门负责人和相关领导请假，否则按 公司相关处罚条例执行。具体规定如下: 公司考勤采用随机抽查制度。抽查到的违规员工将按相关处罚条例进行处 罚。 行政部应在次月3日前(若遇法定节假日顺延)，将上月考勤表汇总，使其 上 月劳动纪律的情况在本月作出处理，罚款交到行政部。 五、异动管理 员工异动分为:岗位异动、职务异动、职级异动、离职。 1、岗位异动 因工作需要进行岗位调整，部门内调动由部门经理决定报行政部备案，跨部门调动需 双方部门协调一致报公司批准后在行政部办理调动手续。 2、职务异动 以员工绩效考核为依据，由公司研究决议。行政部将异动情况记入员工档案。 3、离职 员工因个人原因要求辞职，需提前30天(试用期内提前10天)书面申请， 公司批准，到期办理好工作、物品移交后由行政部办理离职手续和薪资结算。 因员工不能胜任工作或年度考核不合格等原因，主管领导提议，经公司批准 辞退的，公司应提前30天(试用期内,,天)书面通知本人，在期限内办理好移交 手续的结算工资;到期限仍未移交的，停止工作，要求其尽快移交，工资结算至规 定的期限止。 员工因严重违纪被公司决定开除的，立即停止工作，限期离开公司，给公司 造成经济损失的追究相应的法律和经济责任。 4、 职级异动 因职务异动，经公司决定可进行薪资异动。 因特殊贡献或考核优秀，由分管领导提议报公司批准，可调升职级标准。 因工作严重过失或考核不合格，由公司研究决定降低职级标准;考查、考核 合格后，由分管领导提议报公司批准，可恢复原职级标准。 六、奖励条例 Page 4 of 10 1、奖励条件 提供优质服务，多次受到学生、家长书面赞扬者 提出合理化建议，为公司采纳，并使公司明显受益者 获得年度“优秀员工”称号者 工作中有特殊贡献者 发现隐患及时采取措施，避免重大事故发生者 为保护公司和用户财产免遭损失、见义勇为，奋不顾身抢救者 爱公司如家、积极工作、热情服务、创造优异成绩者 2、表彰方式 通报表扬:在公司范围通报表扬与通报批评相抵消; 2、 通报表扬三次抵销记过一次; 3、 记功一次抵销记过一次; 4、 半年一年员工奖励记录作为加薪、晋升的依据。 7、 员工功过低销以发生于同一年度对员工实施奖罚主要看其事件的性质、影响的大小与轻重。按具体事件性质及影响不同，可直接给予不同轻重的奖罚。 2、 奖罚实施依照量的累加:三次通报批评为记过一次，记过二次为记大过一次。三次通报表扬为记功一次，记功二次为记大功一次。 3、 奖罚流程及实施权限:员工表扬与批评由组长提出，部门主管直接实施，再上报总监及公司，由行政人事部记入员工档案。员工记过与记功、记大功与记大过由总监实施，上报总经理，由行政人事记入员工档案。以上由行政人事部跟进相关奖罚事宜。 4、 奖罚流程:具体奖罚事情发生后，由岗位直接上司依据情节轻重及实施权限填写奖罚通知单，交当事人签名确认，再上交行政人事部通告，进入奖惩流程，完成后，记入员工档案。 八、培训管理 公司不定期组织员工进行技术培训和交流，员工培训分为内训和外训。 1、内训: 应根据技术发展的情况不定期地组织在公司举行培训。 公司性质的培训讲课，授课人计发10元/小时的讲课费。 2(外训: Page 5 of 10 对在工作中表现突出的员工，公司可出资或部分出资对其进行公司外的各种专业认证培训和学历学位培训。外出培训者需与公司签定培训合同，规定服务期限、双方的责、权及违约责任。 3.新员工导训: 新员工进入公司后，公司安排的相关导训工作，使员工快速熟悉工作，具体为: 1)、公司整体介绍，公司业务和文化介绍，行政部根据员工的人数集中安排，总经理实施。 2)、公司制度学习，公司基本业务学习，行政部实施。 3)、员工对应岗位知识学习，公司业务实施 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 学习，对应用人部门安排。 4)、商务礼仪考试，公司业务考试，行政部安排。 5)、到岗观摩学习，对应用人部门安排。 6)、以上考核通过，正式上岗。 九、员工福利 1、保险 公司所有转正后的员工将按政府有关规定参加养老保险和失业保险。 属于社会保险范畴行政管理制度 一、办公环境管理 公司办公环境必须保持清洁卫生，文明办公; 员工应养成良好的工作习惯，做到桌面整洁、不乱丢乱放，每天离开岗位前请清理办公用品，将文件、资料等收入抽屉内。 员工需在公司进餐必须到规定的场所，并注意不要让食物油渍污染环境，用餐完毕将本人食后残留物带走掷于公共垃圾桶内; 以各部门为单位制定卫生责任区域，员工每天轮值在下班后做好区域内的清洁工作; 公共区域由公司清洁人员负责打扫; 公司每季度进行一次大扫除，由行政部统一安排，使整个办公环境窗明几净，具体扫除时间由行政部根据公司工作任务情况安排; 二、图书和文件管理 Page 6 of 10 图书资料购买由员工依据工作(培训)需要提出申请，报公司批准后购买，购买的图书(资料)先交由行政部验收后统一办理借阅手续，购书(资料)发票需有行政部验收人签字方能报销。 公司内部教材由借用人填写教材借用登记表，并负责保管。各区域(公司、各校区等)内无人保管和无人使用的书或物品由相应部门直接负责人交回公司保存。 公司收到的外来非技术文件统一交行政部，并填写外来文件处理单，经公司签署处理意见后，行政部负责跟据处理情况，最后将结果记录与文件一并存档。 公司文件 1) 公司所发文件须由行政部指定专人负责拟稿，并组织编写; 2) 公司各部门需用公司文件头发放的文件，须经行政部统一编号、登记、留存; 3) 编写文件时，标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 要准确达意，写明主送部门、抄送范围，注明文件类别; 4) 行政部负责对文稿内容、结构、文字进行审批、补充; 5) 文稿内容涉及到其它部门需接口的必须送有关部门核稿、会签; 6) 会签后文稿送交公司批准后签发; 7) 经签发的文稿由行政部进行打印、装订，文件底及原文按规定存档，复印件登 记分发; 8) 对分发的文件，行政部按收方部门发出，接文人须在发文本上签字; 10)公司文件的收发应该由行政部进行监督、妥善保管，对于丢失的文件应追究保管员的责任，决不允许文件泄密和遗失等情况的发生; 11)文件需用要修改和补充的地方应及时予以修订和存档; 12)公司过期的文件应用碎纸机及时销毁。 三、物资管理 1、物资管理的范围 公司在整个运营过程中的全部固定物资和流动物资，包括:公司的固定资产、耗材、办公用品等等。 固定资产:指单价在50元以上且使用年限1年以上的物资。固定资产领用，责任人(领用人)后辞职时需要归还，除正常使用损耗外，如有损坏则照价赔偿。 办公用品:指单价在5元以上且使用年限1年以上的非固定资产。办公用品领用后辞职时需要归还，除正常使用损耗外，如有损坏则照价赔偿。 耗材耗资:指单价在5元以下或者使用年限1年以下的非固定资产。耗材耗资领用后无须归还。 2、管理部门 物资管理工作由行政部负责，具体应做好以下工作: 负责物资管理制度的修订、完善和实施。 负责设计和完善物资购入登记和领用登记的格式，组织实施并检查实施情况。 负责做好所有物资的购入登记及领用登记记录。 每月行政部将资产管理情况上报公司。 3、物资入库管理流程 公司采购的所有物资都必须入库。 物资入库前应当进行入库验收，入库验收由行政部或者相关负责部门负责进行。 物资入库时应填写公司规定格式的物资购入登记表。 验收人对物资的规格型号等技术指标进行验收，无误后在发票单上签字;保 Page 7 of 10 管员对物资的物资名称、数量、外观完好等验收无误后签收。 购物资的发票需有行政部验收人签字方能报销。 4、物资出库管理流程 物资领用时应填写公司规定格式的领料单。 物资出库前领料人应当进行出库验收:出库验收由相关领料人员负责进行。 公司内部使用的物资由领用人填写领料单，由行政部审批后，再交由保管员直接发货下帐。 公司在整个运营过程中的固定物资和流动物资，包括:公司的固定资产、耗材、办公用品、日常用品等，由公司行政部统一采购，实行采购数据库时实更新每月上报一次。办公用品的购入、维修、领用等需要提前5个工作日申请，经总监以上领导签字同意(特殊情况可先预支款)后方可实施。 5、物资的保管 所有入库的物资由保管员负责保管。 正常情况下，物资必须存放在库房，避免遗失，造成损失。 保管员应负责做好库房的防火、防盗、防潮、防倒塌等日常管理维护工作，入库后物资的损毁(不可抗力除外)由保管员负责。 库存物资应分类，整齐码放，规格型号等资料应面向过道，方便存取。 出、入库的物资应及时做好流水帐和台帐，随时核对，做到帐物相符。 保管员应在财务人员的指导下建立和建全物资管理流水帐和台帐。 6、物资的责任人 已经领用物资的责任人是领用人，没有领用物资的责任人是行政部。 无法确定责任人的物资，记作行政部负责。 四、车辆租用管理 公司员工因公务需使用公司车辆或租用车辆应填写《用车申请单》，经总监以上领导签字批准后方能租用车辆，租用车辆返回后应及时在《用车申请单》上写明驾驶公里数以及发生的过路(桥)费、停车费等; 驾驶员必须严格遵守交通安全法规，因违章被处罚费用由其本人承担，因 交通事故发生的费用按有关规定办理。 公司员工因工作需要使用车辆或租用车辆应填写《用车申请单》，经总监以上领导签字批准后方能租用车辆，租用车辆返回后应及时在《用车申请单》上写明驾驶公里数以及发生的过路费、停车费、代驾费等在48小时内报销。 五、财务报销 各部门开展项目、活动、大型会议等需涉及公司支持、配合的事宜，在预定开展日 期前，必须提前5个工作日(若少于5个工作日，则据情况可批或不批)做出活动计划上报审批，总监以上领导同意后方可实施。同时，活动计划中必须有经费预算，经费在预算内予以报销，超出预算不予报销。另:未经批准执行的活动计划，不可提前执行，否则将追究执行者的责任。 帐务报销的时间在每周星期五下午半天，如遇其它事情冲突时间不进行顺 延。已产 生的费用在当月31号前进行报销，25号之后产生的费用需要报销可在次月25号以前报销，产生费用的日期与报销的日期超过1个月不予报销。 六、旅差费报销规定 为了加强财务管理，控制管理费用支出，提高公司的经济效益，根据经营管理的需要，参照 Page 8 of 10 有关费用支出标准，特制定本规定。 1、 乘坐交通工具的规定: (1)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。 (2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 (3)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理批准并凭飞机票根报支旅费。 (4)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。 (5)乘坐火车须8小时以上，方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。 (6) 乘坐硬坐在8小时以上，未补购卧铺票的，报销金额按卧铺票价报销。 (7) 关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时，实报实销，超过20%的，由部门经理签字后方可报销。 2、 住宿费标准: 说明: 在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。 因特殊情况超出住宿费标准的，须经总经理批准才能报销。 出差期间，公司未安排住宿同时又没有住宿发票的(住在朋友或亲友家)部门经理以上 级按每日60元补助，其他职员按每日30元补助。 3( 出差补助标准不分地区、不分级别，每天30元(包括市内公共交通) 4( 如果出差时间在24小时以内，12小时以上则算一天，出差不到12小时算半天。 5( 参加会议，对方安排食宿或交纳会务费的，按补助标准的30%补助。 6( 市内交通原则上不搭出租车，有特殊情况者，由总监以上审批报销数额。 7(下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照总经理级标准支给。 8(公司集体考察、旅游等活动不算出差。 9.出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理: (1)乘坐汽车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 (2)电报电话费应取具电信局的收据为凭。 (3)邮费应取具邮局的证明为凭。 (4)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 (5)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。 10、员工出差，应由派遣出差部门的主管填写通知单一式二份，递请行政部核准后，一份留行政部登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。 11.员工出差后三日内应填具"出差旅费报支单"，送请部门主管核实后递请行政部审核，总经理核准后，方得凭以报支。 12.员工出差前，可凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。 Page 9 of 10 第三部分:其他制度 一、补充规定 1、 各部门所需资料(量大的50份及以上)由公司行政部提供打印、复印，必须提前5个工作日申请上报直接领导，资料的 2008年12月25日 Page 10 of 10