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人事人才资源信息库建设培训材料
人事人才资源信息库建设培训 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 人事人才资源信息数据库建设培训材料 根据县人事人才资源信息库建设工作领导小组办公室的统一安排~现就本次人事人才资源信息库建设工作中的信息采集、填报方法以及有关要求~与大家一起共同学习。 首先~向大家申明一下~软件中部分指标及有关名词并非国家统一规定的专用术语~而是根据我县人事人才资源现状和管理需要设臵的~其目的主要是突出软件的针对性、全面性和适用性~以实现人事工作科学、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、高效管理的目的。这些名词和专用术语在软件中已经做了定性设臵,不得做任何改动,错一个字加一个空格都将无法导入。下面我就具体的指标向大家逐一解释~请认真领会~以便在实际操作中准确把握。 一、 有关名词解释 机关工干:指某人为工人身份,在机关干部岗位工作,也就是我们通常所说的“以工代干”~包括机关高技,干,、机关技师,干,、机关高工,干,、机关中工,干,、机关初工,干,五个技术等级, 机关高技(干):是指某人为工人身份,在机关干部岗位上工作,技术等级为高级技师; 机关技师(干):是指某人为工人身份,在机关干部岗位上工作,技术等级为技师; 机关高工(干):是指某人为工人身份,在机关干部岗位上工作,技术等级为高级工; 机关中工(干):是指某人为工人身份,在机关干部岗位上工作,技术等级为中级工; 机关初工(干):是指某人为工人身份,在机关干部岗位上工作,技术等级为初级工; - 1 - 机关工勤财:是指某人为工人身份~在机关工勤岗位工作~且个人经费形式为全额财政供养。包括机关高技,工,、机关技师,工,、机关高工,工,、机关中工,工,、机关初工,工,五个技术等级, 机关高技(工):是指某人为工人身份,在机关工勤岗位上工作,技术等级为高级技师; 机关技师(工):是指某人为工人身份,在机关工勤岗位上工作,技术等级为技师; 机关高工(工):是指某人为工人身份,在机关工勤岗位上工作,技术等级为高级工; 机关中工(工):是指某人为工人身份,在机关工勤岗位上工作,技术等级为中级工; 机关初工(工):是指某人为工人身份,在机关工勤岗位上工作,技术等级为初级工; 同理,参管XX(干)、参管XX(工)、事业XX(干)、事业XX(工)是指某人为工人身份,分别在参管单位或事业单位的干部岗位或者工勤岗位上工作,技术等级与XX对应; 机关干部:是指机关单位中无公务员身份的干部,不包括以工代干,; 工勤财:指人员身份~即机关事业单位中财政全额供养的工勤人员, 工勤聘:指人员身份~即是指机关、参管或者事业单位中由人劳局鉴证,本人与用人单位签订了聘用工勤 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ~固定月工资的非正式财政供养人员。单位自行聘用并由单位自己发工资的不属此种情况~包括机关工勤聘、参管工勤聘和事业工勤聘; 机关副调:是指职务层次~即某人的非领导职务为副调研员, 机关主科:是指职务层次~即某人的非领导职务为主任科员, - 2 - 机关副主科:是指职务层次~即某人的非领导职务为副主任科员, 机关工干相同~前面已作详细解释~只是将机关改事业工干与 为事业。 事业九级和事业十级分别为事业九级职员和事业十级职员。 二、《干部信息采集表》填报说明 《干部信息采集表》是我们这次人事人才资源信息建设的关键工作~所以必须要保证信息的真实性和准确性~我们是通过采集表的WORD文档直接导入软件~软件自动统计并生成单位人员、编制信息及相关表册~因此内容必须填写完整规范~否则~软件将无法识别。同时要求各单位要将信息采集表打印一式三份~本人~所在单位或主管局、人劳局各一份。被采集人要认真细致地核实本人信息~准确无误以后~在表上签字。要保证“两个一致”:即打印材料与电子档一致,采集表上所反映的内容要与个人所提供的文件材料信息一致。下面就信息采集表中需填报的内容做以详细说明。 1、姓名用字要固定,要与身份证,档案姓名用字一致,若不一致,由本人填写姓名变更申请表~说明变更原因,姓名中间不能出现错字和别字,尤其是两个字的姓名~中间不能输入空格。 2、民族一律加“族”字,如汉族,回族,维吾尔族等。 3、涉及时间格式的一律用如“2008.05”填写。 4、籍贯用如“陕西镇安”填写,出生地只填写到乡镇。 5、经费形式填写全额、差补、自支~聘用制工勤经费形式填写“其它”。 6、人员身份:机关和参管单位,含老参管,按公务员、干部、工人、工勤财、工勤聘5种类型填报,纯事业单位按干部、工人、工勤财、工勤聘4种类型填报~需要注意的是这里的“工人”特指 - 3 - 在干部岗位上工作的工人。 7、上年度考核/培训等次按规范名称填写:机关公务员按优秀、称职、基本称职、不称职、不定等次、不考核填写,机关干部、工人、工勤、事业单位所有人员按优秀~合格~基本合格、不合格、不定等次、不考核填写,培训等次按合格和不合格填写,考核等次和培训等次填写在同一单元格,分两行填写~第一行为个人年度考核~第二行为培训等次。 8、任职级时间:是指个人所任最高的职务层次、所取得的最高专业技术职称、所取得的最高工人技术等级的时间。如张三2002年5月开始陆续担任乡镇镇长、书记职务~2005年3月开始担任人劳局副局长~此外应填写其任首次开始任正科的时间“2002.05”。 9、职务层次/级别:是指机关或参管单位工作人员的最高职务层次和事业单位管理人员的最高级别~主要反映个人信息~不体现岗位情况~如上例应填“机关正科”。 此栏填写机关所有人员和事业单位管理人员。分为领导、非领导两大类。是实职领导的~个人职务层次栏分别按机关正处、机关副处、机关正科、机关副科填报,是非领导的~个人职务层次栏分别按机关副调、机关主科、机关副主科~机关科员、机关办事员、机关干部、机关工干、机关工勤财、机关工勤聘对应的层次填报。其中: ,1,是机关干部岗位的工人的按机关高技,干,、机关技师,干,、机关高工,干,、机关中工,干,、机关初工,干,5个层次填报, ,2,是机关工勤人员的按机关高技,工,、机关技师,工,、机关高工,工,、机关中工,工,、机关初工,工,5个层次填报; (3)机关聘用工勤无论人员是大中专毕业生还是有技术等级的 - 4 - 工人均只填写机关工勤聘, ,4,参管单位职务层次填报方式与机关相同~只是将“机关”改为“参管”, ,5,事业单位管理人员按事业副处、事业正科、事业副科、事业九级、事业十级五个层次填报 。 10、现任职务名称:是指任现职务的规范称谓。属副科以上领导干部的直接填写职务名称:如局长~副主任~副理事长~工会主席~院长~武装部长等,属非领导职务的填写到具体岗位名称:如预算股股长~社保股股长~办公室干事~武装干部~统计干部~物价所副所长等。 11、任现职层次/级别:是指任现职岗位的层次~它重点针对岗位而言~不针对本人职务层次。具体包括:机关正处、机关副处、机关正科、机关副科、机关主科、机关副主科~机关科员、机关办事员、机关干部、机关高技,干,、机关技师,干,、机关高工,干,、机关中工,干,、机关初工,干,、机关高技,工,、机关技师,工,、机关高工,工,、机关中工,工,、机关初工,工,、机关工勤聘等20个岗位层次~事业单位管理人员按事业副处、事业正科、事业副科、事业九级、事业十级五个层次填写。如:张三同志为人劳局正科副局长~那么他本人职务层次为机关正科、现任职务层次为人劳局副局长~现任职岗位职务层次就是机关副科。 12、本人技术职称,等级,:是指事业单位工作人员个人最高技术职级。 此栏填写事业单位除管理人员以外的所有人员。具体包括:正高四级、副高五级、副高六级、副高七级、中职八级、中职九级~中职十级、初职十一级、初职十二级、初职十三、事业高技、事业技师、事业高工、事业中工、事业初工、事业聘用工勤等16个职级, - 5 - 是专业技术人员的此栏填写专业技术名称和职级,如主管护师中职九级,中学一级教师中职八级等~既是管理人员又是专业技术人员的同时填写“职务层次/级别”和“本人技术职称(等级)”栏。 13、受聘岗位名称:是指事业单位工作人员受聘的职称称谓~具体受聘的职位、岗位。如:××局工程师、××局××股,办,九级职员、××局××股,办,初级工、内科主任副主任医师等等。 14、受聘岗位等级:是指受聘岗位的级别等次。具体包括:正高四级、副高五级、副高六级、副高七级、中职八级、中职九级~中职十级、初职十一级、初职十二级、初职十三、事业高技,干,、事业技师,干,、事业高工,干,、事业中工,干,、事业初工,干,、事业高技,工,、事业技师,工,、事业高工,工,、事业中工,工,、事业初工,工,等20个岗位等级~这里也会出现个人技术职称,等级,与受聘岗位等级不一致的现象~如高职低聘。 15、任职时间和受聘时间分别按照任职文件,选举文件,和实际合同签订执行时间填写。 16、全日制教育和在职教育均填写个人两种不同教育形式的最高学历~如通过几次函授分别取得大专、本科、研究生学历的~在在职学历栏只填写研究生学历~学历和学位填写在同一单元格~分两行填写~上一行为学历~下一行为学位~只有学历证书而无学位证书的只出现学历,属在职教育的~“毕业院校系及专业”后必须用括号注明“函授、自学、脱产”等字样。 17、 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 填写应详细规范:,1,大中专学生毕业后参加工作的~从大中专院校学习时间填起。,2,反映在不同单位工作经历。,3,反映在同一单位不同岗位,不同科股室与不同职务,的工作经历。,4,工作简历中年月时间要连贯~必须是月接月~不能有间断问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 出现。,5,工作简历时间格式如:2009.01-2009.07~日期后空两格 - 6 - 填写工作单位及职务情况。,6,要反映参加工作以后的学历变化~如2003年10月至2005年11月在陕西师范大学函授取得中文专业本科学历~在简历的相应时间段内用括号加注。 18、家庭主要成员按照配偶、子女、父母的先后顺序填写。 三、个人提供材料 各填报单位在报送电子信息文档时~电子文档中去掉采集表下方“声明”及“签字”内容~同时必须一并报送以下个人材料: 1、参加工作文件复印件, 2、学历证书和学位证书复印件,全日制学历和在职教育最高学历,, 3、身份证复印件, 4、进入现单位工作文件复印件, 5、任现职务文件,选举文件,、岗位聘书,岗位聘用合同,复印件, 6、专业技术职务等级证书, 7、专业技术职务资格证书, 8、工人技术等级证书, 9、个人签字确认的“干部信息采集表”, 10、个人近期免冠彩色电子照片:要求jpg格式~大小: 150×100~容量:30KB以下~照片名字以个人姓名命名。 以上个人复印件必须加盖出具单位的公章。 - 7 -
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