企管部职责

企管部职责 沈阳陆胜机械有限公司制度 LSJX?QGZD-A0-01-2016 企管部部门职责 编制: 年 月 日 审核: 年 月 日 批准: 年 月 日 2016-06发布 2016-06实施 沈阳陆胜机械有限公司发布 企管部职责 目 录 企业管理部 工作职责 党支部工作制度和职责国库集中支付中心工作职责安全生产工作职责分工财务部工作职责城市社区居委会工作职责 ........................................................................................................................1 企管部经理 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 ........................................................................................................................3 人事岗位职责...................................................................................................................................4 行政岗位职责...................................................................................................................................5 络管理岗位职责............................................................................................................................6 网 食堂工作人员岗位职责.....................................................................................................................7 保洁员岗位职责 ...............................................................................................................................8 司机岗位职责...................................................................................................................................9 门卫(保安)岗位职责................................................................................................................... 10 档案员岗位职责 ............................................................................................................................. 11 企管部职责 企业管理部工作职责 1. 组织编制各部门工作职责及各岗位工作 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。 1.1 根据公司组织机构的设置，组织各部门编制工作职责; 1.2 督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准; 1.3 如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进 行修订。 2. 负责建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善。 2.1 组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一; 2.2 各部门自行起草的制度，按照沈阳陆胜机械有限公司相关制度要求编写完毕后， 经批准后报企管部统一归档; 2.3 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。 3. 负责组织全公司的各项流程建设，根据实行情况及时修订和完善。 3.1 组织编写公司各项流程，并审核、报批，保证各流程可操作性、协调统一性; 3.2 各部门自行起草的流程，按照沈阳陆胜机械有限公司相关制度要求编写完毕后， 经批准下文后报企管部统一归档。 4. 负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作。 4.1 建立健全考核体系，组织制定绩效考核管理办法和考核细则; 4.2 组织制定月度、季度、年度各项指标; 4.3 根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对 各部门、各单位指标完成情况进行汇总，并对考核结果进行汇总 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ，经会议审核 通过后以文件形式下发; 4.4 在绩效考核组织工作中存在的问题及时修订。 5. 负责组织对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证。 5.1 根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系; 5.2 负责组织标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行; 5.3 负责组织体系文件的更改、换版、作废等日常管理; 5.4 经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改; 5.5 按标准要求制定内审 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果; 1 企管部职责 5.6 协助管理者代表组织管理评审工作; 5.7 负责与认证机构联系，并配合做好每次的监督审核; 5.8 根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。 6. 综合管理工作。 6.1 对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核; 6.2 根据公司领导的管理决策,具体负责监督实施; 6.3 对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象 按公司规定予以处罚; 6.4 负责对厂区安保工作的管理与监督; 6.5 负责厂区环境、设施配备、维修及安全管理工作; 6.6 负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作; 6.7 负责公司食堂、用电、用水的运行管理工作; 6.8 负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作; 6.9 领导安排的其它一些专项工作。 2 企管部职责 企管部经理岗位职责 1. 主持企业管理部全面工作。 根据公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合2. 等各方面的长期规划和短期计划。 3. 负责组织对企业经营状况跟踪，及时了解企业状况，力所能及地帮助企业解决生产经 营中的实际问题。 4. 负责协调和组织对企业资产的有效管理。与公司财务部有效合作，防止公司资产流失， 尽力确公司资产保值增值。 5. 负责组织和指导搞好公司的证照管理、安全生产管理、对外协调工作。 6. 完成领导交办的其它工作。 3 企管部职责 人事岗位职责 1. 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理。进行招聘渠道的拓 展、维护及网络招聘信息的发布和更新;按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初 试人员的约见和选拔工作和入职培训工作;负责办理员工入职、离职、转正、调岗、 调薪等相关工作。 2. 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 3. 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;负责员工请、休 假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表。 4. 办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表。 5. 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料并定期整理数据， 向上级领导出具数据分析结果。 6. 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。 7. 完成上级领导交办的其它工作任务。 4 企管部职责 行政岗位职责 1. 负责公司工作计划、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工 作;做好印鉴的管理工作。 2. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录整理会议记要，对会议决定的执行情况 进行催办和检查。 3. 做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发、保管、文件核稿、 呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 4. 监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 5. 协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就 一支高素质的员工队伍。 6. 负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的统计、保管和发放、员工食堂、营房维修、 门卫、环境卫生等方面的管理工作。 7. 负责公司车辆的使用调度，维修保养及年审换证等工作。 8. 负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 9. 完成上级领导交办的其它工作任务。 5 企管部职责 网络管理岗位职责 1. 公司计算机软、硬件的日常维护及管理。 2. 公司所有人员计算机系统的备份和恢复。 3. 网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决。 4. 设备和软件的安装。 5. 交换机、防火墙、文件、邮件服务器和域服务器的管理。 6. 优化网络系统，规划调整设备配置，完成路由器/交换机/防火墙的配置施工，参与服 务器与应用系统的管理，确保系统的稳定可靠运行。 7. 电脑周边设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)安装与维护。 8. 熟悉弱电系统，监控、红外线报警、门禁、考勤等系统维护。 9. 熟悉网站制作流程，能够独立进行网页开发与设计，网站日常维护等工作。 10. 负责公司计算机保密方面的工作。 11. 领导交办的其它工作。 6 企管部职责 食堂工作人员岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度，遵守《食品卫生法》相关规定。 2. 按食品卫生要求和食品加工流程操作，杜绝“病从口入”的现象。 3. 负责主副食品的调剂、加工的制作。 4. 负责对操作工具的清洁和保养。 5. 负责生、熟食品的采购工作。 6. 确保员工按时就餐，尽量做到“色、香、味”俱全。保证饭菜质量和安全卫生。 7. 负责食堂所有卫生工作。 7 企管部职责 保洁员岗位职责 1. 负责机关楼公共区域地面、立面、顶面的清洁。 2. 负责机关楼公共区域设备设施的清洁。 3. 负责机关楼公共卫生间的清洁及消杀工作。 4. 负责机关楼会议室的清洁。 5. 负责公司院内甬路及绿化带的环境卫生。 6. 认真完成上级交办的其它工作。 8 企管部职责 司机岗位职责 1. 公司司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的 规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2. 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件。每月至少 用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3. 司机应每天应擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。 5. 司机发现所驾车辆有故障时要立即处理，并根据实际情况提出具体的维修意见(包括维 修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报 销。 6. 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的 路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 7. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 8. 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛 车等)。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。 9. 司机对管理人员的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有 意见的，事后可向上级领导反映。 10. 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同 意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包 括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任 何人不得利用公司车辆学开车。 11. 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明 原因。 9 企管部职责 门卫(保安)岗位职责 1. 门卫(保安)要严格遵守值班纪律，坚守岗位，着装整齐，文明执勤，认真履行职责。 2. 门卫要自觉爱护公共财物，搞好室内环境卫生，门卫室不准存放与值班无关的其它物 品。 3. 门卫(保安)要认真检查进入公司的外来人员的有效证件，填写好纪录，发现可疑情 况和人员要妥善处理，及时汇报。 4. 凡携带财物出入的人员，需经门卫(保安)检验登记后方可带出，否则门卫(保安) 有权扣留相关物品。进入办公楼须由来访者与被访者取得联系，确认登记后方可进入。 5. 维护公司门前的秩序，及时清理门前的东西或障碍物，保证公司门前交通畅通。 6. 加强控制易燃、易爆、有毒物品出入公司，对夜间进出公司的人员经严格检查，无异 常情况并进行登记后，方可开门放行。 7. 门卫(保安)不准在值班室，做打扑克、下棋、喝酒等与值班无关的任何活动。 8. 门卫(保安)不得私自脱岗或让他人替岗，确保值班24小时不间断。 9. 定时和不定时在公司周围进行巡视、检查，特别要做好关键部位、重点部位、隐蔽部 位、薄弱部位以及重点时段的检查巡视。 10. 完成领导交办的其他工作。 10 企管部职责 档案员岗位职责 1. 认真学习有关档案工作的方针、政策、法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标 准化。 2. 做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查验收归档文件材料是否完 整、准确、系统，是否符合质量要求，办好交接手续。 3. 认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号等工作。做到库房管理科学、案卷排列 整齐、主次分明、标志明确。 4. 认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。 对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 5. 认真做好档案统计、鉴定、销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 6. 坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保 档案安全。 7. 完成领导交办的其他工作。 11 企管部职责 12