上海喜事来销售合同
管理办法
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上海喜事来食品有限公司
销售合同管理办法
文件类别: 作业指导
书
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文件编号:
编写单位: 营销管理部
版 本: 2012-01版
发行日期: 2012-10-25
机密等级: 机密 ? 一般
合计页数:共 3 页
编审批
制 核 准
上海喜事来食品
名称 销售合同管理办法 文件编号: 1、目的
规范
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销售部所有销售业务合同的管理。
2、范围
销售部所辖派出机构等。
3、工作内容
3.1合同订立/评审:
3.1.1一般合同:由销售管理部制定
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
合同文本(具体方针、政策由营销
管理部提供),经相关法律顾问审核后报总经理批准后方可发放执行。
3.1.2特殊合同:因特殊需要与外部签订的非格式合同。合同内容由我方主
办单位起草并报至销售管理部(KA卖场合同由KA部负责,其余由销
售公司销管管理部负责),营销管理部在确定其可行性并交相关法律
顾问审核后,报总经理批准,而后方可执行;
3.2合同执行:销售部所辖派出机构应认真做好自查工作,发现经销商违约应
立即上报销售部(具体见《经销商合同书》)。
3.3合同变更:合同变更前派出机构必须有详细的书面说明,经大区主管批准
后,报批销管部。
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名称 销售合同管理办法 文件编号: 3.4合同终止:各派出机构应在合同终止前一个月上报区域主管。同时处须处
理好相应债权、债务关系,并报销管部,经总经理签字确认后合同终止。 3.5各派出机构在合同签订后邮寄或由专人带回销售部,由相关法律顾问审核,
并加盖合同章后,方视为有效合同。
3.6 一般情况下,如未经总部
许可
商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可
私自加盖分公司印章的合同,公司一律视为
无效合同。
3.7具体细则
3.7.1总部于每年12月1日前发放次年格式合同文本至各派出机构。 3.7.2各派出机构应及时发送至经销商手中,由经销商签字并盖章后反馈,并在
1个月之内将合同签定完毕并返回销售部。
3.7.3合同内各项条款须清晰、完整填写。
3.7.4专业经销商合同需各司办主管、大区主管签字确认;
3.7.5加盖印章后的合同,由销售部、销售财务部各执一份。 4、相关表单
附件1 经销合同书
附件2 安洽营销中心合同台帐
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5、流程
一般合同签订、审批流程
经销商 各派出机构
司办主管/片区主管签字
销售部 法务顾问
销售部建档 销售财务备份
返回各各派出机构 反馈经销商
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