公文写作规范格式与常用技巧1

公文写作规范格式与常用技巧1 几种常见公文的格式及写作技巧 公文是党政机关单位工作中常用文体～掌握常见公文的格式和写作技巧～是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面～我和大家共同来学习了解一下～如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 等常见公文～以便于更好地履行自己的工作职责。 一、调查报告的格式及写作技巧 调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题～通过深入细致的调查研究之后～形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。 ,一,标题。有以下两种写法:文章式标题～如《日照大学科技园产学研合作情况》,公文式标题～如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。 ,二,前言。写在调查报告的开头～或交代调查目的～或简介基本情况～或点明基本观点～或概括主要内容～都是为了点明主题～为全篇定下基调。 ,三,正文。有不同的结构框架:一是根据逻辑关系安排结构～有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构～有:反映基本情况的调查报告～采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构,介绍经验的调查报告～采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构,揭露问题的调查报告～采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构,介绍新生事物的调查报告～ —1— 采取“背景——过程——意义——发展前景”式结构。 ,四,结语。调查报告可以有结语～也可以不写结语。 ,五,落款。要写明调查者——单位名称和个人姓名～以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者～则落款时可省略。 二、信息的格式及写作技巧 一篇完整的信息包括标题、导语、正文、结尾等基本要素～尽管不是每篇信息都必须具备所有要素～但是标题和正文不可或缺。 ,一,标题。是从信息的内容中概况出来的～即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话～要求鲜明、准确、醒目、简练。 ,二,导语。以简练的文字反映信息中最重要的内容和轮廓～使读者得到信息主体的总概念。 ,三,正文。要做到四点:一是中心要凝练～反映的事情要集中～论述的观点要集中～语言材料要集中,二是立意要新颖～观点、内容和角度都要新,三是结构要严密～层次要清晰,四是格调要庄重～采用规范的书面语言～采取平铺直叙的写法～宁质勿华。 ,四,结尾。信息结尾的特点和作用在于深化主体、照应 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 ～但不能流于形式～有时宁可不用～也不要拖泥带水、画蛇添足。 三、消息的格式及写作技巧 消息是新闻中最常用的体裁～狭义的“新闻”通常指消息。消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾等几部分组成。 ,一,标题。标题要求准确、鲜明、凝练、生动。一个完整的标题由主标题、眉题、副题三部分组成。如《合作共赢、共同发展～ —2— 日照大学科技园产学研合作取得新成效——2011年度校地合作重点项目超过20项》。为了简便～我们平常一般只写主标题。 ,二,导语。有人认为写好导语～新闻就成功了一半。通常情况下～导语是消息开头的第一段～不分段的短消息导语为开头第一句话。导语可以采取叙述、描写、议论、设问、引用等手法来写。 ,三,正文。要注意三点:一是围绕主题～扣紧导语。有些素材很感人、也很动听～但如果与主题无关～也要隐痛割爱。二是段落分明～承启自然。写作时～材料那个在前～那个在后～先说什么～后说什么～都要泾渭分明、层次清晰。每段话最好只说一层意思～不要你中有我、我中有你～处于交合状态。三是手法灵活～叙述生动。这一点不同于信息～消息在写作上比信息活泼～倒叙、插叙、描写、议论等叙述手法和修辞手法都可以用。 ,四,背景。即新闻背景～是指历史背景、周围环境及与其他方面的联系～旨在帮助读者深刻理解新闻的内容和价值～起到衬托深化主体的作用。 ,五,结尾。新闻有启示式、号召式、分析式、展望式结尾～与一般记叙文的结尾的写作无大的不同。 四、 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 的格式及写作技巧 总结～就是把某段时期已经做过的工作～进行一次全面系统的检查、评价、分析和研究～也就是看看取得了哪些成绩～存在哪些缺点和不足～有什么经验。 总结主要分四个部分～情况概述和叙述～成绩和缺点～经验和 —3— 教训～今后的打算。我们单位平时写的工作总结～重点写工作情况和主要做法～以及今后打算～其余部分一般略写或不写。 写好工作总结需要注意四个问题:,一,总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式～听取各方面的意见～了解有关情况。,二,一定要实事求是～成绩不夸大～缺点不缩小～更不能弄虚作假。,三,条理要清楚。总结是写给人看的～条理不清～人们看不出所以然～达不到总结的目的。,四,要剪裁得体～详略得当。材料有本质的～有现象的,有重要的～有次要的～写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分～该详的要详～该略的要略。 五、报告的格式及写作技巧 报告主要分为汇报性的报告、反映情况的报告、回复性的报告等3类。一篇完整的报告由标题、主送机关、正文、结尾、落款等部分组成。 ,一,标题。机关名称+报告事宜+文种。如《日照大学科技园管委关于蓝色经济区建设任务落实情况的报告》。 ,二,主送机关。顶格写。 ,三,正文。1、汇报性的报告。开头——先简述基本情况～说明取得了一定的进展～然后写“现将有关情况汇报如下”。主体部分——先写工作成绩、工作体会～然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。 2、反映性的报告。开头——简述基本情况～说明写作目的～然后写“具体情况如下”。主体部分——如果是发展变化快的～急于上 —4— 报的～就以写情况为主。如果是恶性事件～要报告起因、经过、事态现状。如果是发展变化缓慢的～需要写情况、原因、意见或建议。 3、回复性的报告。开头——根据XX的指示或要求～我们是怎么处理的～结果如何～现将具体情况报告如下。主体部分——处理好的、效果让上级满意的～主要写处理经过。如果是没有处理好的～除了写处理情况外～还要写问题、问题分析和意见。 ,四,结尾。一般用 “特此报告”等词语～有的干脆不用～报告事项完了～全文就结束。 ,五,落款。写明调查者,单位名称、个人姓名,和完稿时间。 六、通知的格式及写作技巧 通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。 ,一,标题。主要有三种形式:,1,发文机关名称+事由+文种～如《日照大学科技园工委关于召开总结表彰大会的通知》。,2,事由+文种～如～《关于放暑假的通知》。,3,特殊情况下形成的通知～标题要注明性质～在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。如《关于加强园区安全稳定工作的紧急通知》。 ,二,主送机关。定格写。 ,三,正文。由开头、主体和结尾三部分构成:开头～用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据,主体～简要叙述通知的事项,结尾～另起段写明通知执行要求～常用“特此通知”、“以上通知～望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语。 —5— ,四,落款。写出发文机关和发文时间。如果标题中已注明发文机关～则只写发文时间即可。 由于准备的时间比较仓促～难免出现不足和纰漏～不当之处～请领导和同事们批评指正。 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!! —6— xx年电气工程师个人 年终总结 项目经理年终总结环境采样年终总结公司设备主管年终总结汽车驾驶员年终总结xx工程部个人年终总结 模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两 防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防 人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 工 作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前 段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安全会讫和工 作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、 措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对该任务的危 险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合 适胜任的工作负责人和工作班成员。 —7— 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作 业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提醒和纠正作业中的不安 全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工 器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。 4、在高 穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验, 试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中 要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安 全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止堕落的安全措施,以防失 去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜 柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须使用水平安全绳。在无 任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上 下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 —8— ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根 构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体 工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格 遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实 有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按 照安全操作规程办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开 展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录 音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。 —9— (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压 开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要面对开关,防止电弧烧 伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主劢去选择艳 丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少, 用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中 即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都 不单调灰暗。当然杂志的揑图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少 的。总之,对于揑图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。 即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分 了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸间的原因。美学 大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含 蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好 的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能 加强奇幻神秘的气氛。 —10— 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益 彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个 生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心思想,用孩子的视角思 考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是表现文章中的一段文字和一个场景, 那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外, 还能和文字一起在读者的脑中升华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色 的传达了文字的深层内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字的同时产生 阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响文字的清晰 度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模糊处理,底色太鲜艳的 降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文 字下面的背景揑图。 —11— (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜, 严禁私自解锁,防止误入带电间隔。 —12—