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(最新)部门负责人岗位职责及任职资格

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(最新)部门负责人岗位职责及任职资格(最新)部门负责人岗位职责及任职资格 部门负责人职位说明书 1、 总则:为规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相 关岗位配合流畅,特根据岗位调查和工作分工制定岗位说明书。 2、 关于岗位的说明: xx公司共有岗位65个,其中根据岗位工作性质分为管理岗位和员工岗位,管理岗位指总裁、各主管副总裁、总裁助理、总监、部门负责人。一般岗位指各部门所涉及的工作岗位。 1)行政管理序列: 总裁、总裁行政助理 总裁办主(副)主任、人力资源主管、企业文化专员、薪酬福利专员、总裁秘书 财...

(最新)部门负责人岗位职责及任职资格
(最新)部门负责人岗位职责及任职资格 部门负责人职位说明书 1、 总则:为规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相 关岗位配合流畅,特根据岗位调查和工作分工制定岗位说明书。 2、 关于岗位的说明: xx公司共有岗位65个,其中根据岗位工作性质分为管理岗位和员工岗位,管理岗位指总裁、各主管副总裁、总裁助理、总监、部门负责人。一般岗位指各部门所涉及的工作岗位。 1)行政管理序列: 总裁、总裁行政助理 总裁办主(副)主任、人力资源主管、企业文化专员、薪酬福利专员、总裁秘书 财务部部长、主管会计、成本会计、出纳、库房主任、库管员 事务部部长、厂区办主任、行政库管、行政内勤、司机 2)市场营销序列: 销售副总裁、销售总监、销售公司副总经理、分公司经理、销售经理助理、区域经理、内勤、市场部经理、销售工程师 3)生产序列: 生产总监、生产部部长、生产部管理副部长、生产技术副部长、生产调度、机械装配工、电子装配工、调试工程师、包装工 质管部部长、质量管理员、机械检验工程师、电子检验工程师、整机检验工程师 采购部部长、采购员、采购内勤 4)技术服务序列: 常务副总裁、技术服务部(副)部长、调试组组长、售后服务组组长、技术服务区域负责人、技术服务工程师、内勤、 5)技术开发序列: 技术副总裁、技术开发部(副)部长、技术开发部部长助理、技术开发项目负责人、技术开发部内勤、电子设计工程师、机械设计工程师、软件设计工程师、化学实验工程师 总(副)工程师、总调度、物流科长、设备科长 3、 概念说明:岗位说明书中一系列概念需要明确,公司统一称呼,规范管理。 1) 本职工作:一个岗位最根本的职责,要用一句话来描绘,本职工作的实质就是最终责任。 2) 直接责任:凡需管理人员本身亲自做的工作所连带的责任 3) 领导责任:指挥、命令、托付下属或他人完成的工作,而自己要对其负责 4) 主要权利:与其责任相一致的权利,权力大小根据其职务高低责任大小而定 5) 任职资格:岗位所需人才的素质要求 4、 管理岗位说明书: 1 生产部长职位说明书 岗位名称 生产部部长 现执岗人 上岗时间 2001( 直接上级 生产总监 管理部门 生产部 管辖人数 30 直接下属岗位 生产技术副部长、生产副部长、机装班长、电装班长、调试组长 本职工作 及时为企业提供合格的产品供应 直接责任: 1 根据公司方针和综合 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,全面组织和指挥生产部的各项管理和生产活动; 2 根据公司不断改革的要求,组织以产品质量、效益、现场管理为核心的各项活动和举措; 3 参与制定公司年度预算,组织做好生产部年度预算并报批确保执行。 4 制定生产部年度、季度、月度生产目标和工作计划,并进行生产进度周报报总调度室 5 主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。 6 制定部门年度培训计划和员工发展规划,安排培训课程提出培训需求,并协助培训实施 7 按工作程序做好与技术开发、技术服务、采购、检验等部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界 定要求。 8 每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈和绩效沟 通,反馈员工考核意见到考核委员会或总裁办。 9 指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核 10 负责对生产部各生产组织的调度,不断完善管理工作程序,根据各管理人员的分工,抓各项工作的落 实、检查、协调、考核和奖惩; 11 按定员、定额 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,组织生产,并根据生产实际情况,调整生产结构,使生产结构适应产品结构的变 化; 12 认真推行质量管理程序,当产品质量与生产发生矛盾时坚持“质量第一”的原则,协调解决问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 13 根据公司安全生产要求,不断开展安全教育的管理工作,严防人身和设备事故发生; 14 根据组织要求和质量管理体系要求,优化现场管理达到质量管理体系要求 15 根据实际生产工作情况对技术开发文件及工艺要求及时提出修订意见建议并及时反馈。 16 为职工排忧解难 领导责任: 1、对员工对公司的规章制度的掌握情况负责 2、对员工技能提升和生涯规划发展负责 3、对员工表现的行为负责 4、对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 5、对员工工作效率和工作质量负责 6、对员工思想状况及思想教育工作负责 7、对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 8、对员工辞职辞退工作直接负责 9、对员工请假、缺勤状况负责 10、对员工工作任务完成情况负责 11、对员工对质量体系的认知和行为表现负责 12、对生产及调试完成后的产品质量负责 13、对生产过程的质量控制负责 14、对本部门预算执行情况负责 15、对本部门员工成本意识负责 16、对生产车间所属区域的面貌负责 2 主要权利: 1、 对所属员工和各项也工作做的管理权 2、 对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门到车间学习员工的评估权 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 对不合格件的建议反馈权 12、 对采购器件质量的评议权 13、 对技术开发设计及资料的提请更正权利 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,10年以上管理工作经验,5年以上从事仪 表设备类生产管理工作经验; 2、 专业要求:仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业 3、 专业技能: 1) 熟悉仪器仪表类企业生产流程和作业程序; 2) 熟悉生产车间现场管理、定额管理、定员管理、劳动消耗管理等相关生产管理知识; 3) 掌握生产组织计划、成本管理、工艺编制与管理等方面知识; 4) 掌握与生产向管理的生产经营、技术特色、安全、保密等方面的知识; 5) 掌握生产过程质量管理体系和产品质量控制过程,熟练运用质量管理体系到实际工作中。 4、 综合素质: 1) 具有良好的组织协调能力,能有效的组织生产车间职工,完成生产经营活动中的各项任务; 2) 有较强的决断能力,根据企业经营目标和改革的要求,果断地指挥生产,组织处理各种问题; 3) 有一定的文字和口头表述能力,并做好会议报告,撰写总结; 4) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系; 5) 公平公正、善于发现和解决员工管理、原材料器件使用过程中的各种问题 5、 特殊技能:掌握一种以上生产成本核算和生产过程统计技术和方法 6、 工作场所:生产车间 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:轻微 3 采购部长职位说明书 岗位名称 采购部部长 现执岗人 上岗时间 1997年 直接上级 总调度 管理部门 采购部 管辖人数 3 直接下属岗位 采购外协员、采购内勤 本职工作 及时为企业提供合格的原材料供应 直接责任: 1 根据公司管理方针、管理模式全面推行虚拟生产管理网络建设工作 2 根据公司不断改革的要求,组织以原材料质量、成本、采购周期核心的各项市场调查和筛选活动 3 参与制定公司年度预算,组织做好采购部工作计划和年度预算并报批确保执行。 4 制定生产部年度、季度、月度、批次采购计划和用款计划,并进行采购进度周报报总调度室 5 主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。 6 制定部门年度培训计划和员工发展规划,安排培训课程提出培训需求,并协助培训实施 7 按工作程序做好与技术开发、技术服务、生产、检验等部门的横向联系,并及时对部门间争议提 出界定要求。 8 每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈和绩 效沟通,反馈员工考核意见到考核委员会或总裁办。 9 指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核 10 负责对采购部及各供应厂商的货源调度,不断完善管理工作程序,根据各岗位的分工,抓各项工 作的落实、检查、协调、考核和奖惩; 11 认真推行质量管理程序,严格按照9000质量管理体系进行供应商的评估、原材料的采购送检及入 库等手续。 12 根据实际采购工作情况和外协情况对技术开发文件及工艺要求及时提出修订意见建议并及时反 馈。 领导责任: 1、对员工对公司的规章制度的掌握情况负责 2、对员工技能提升和生涯规划发展负责 3、对员工表现的行为负责 4、对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 5、对员工工作效率和工作质量负责 6、对员工思想状况及思想教育工作负责 7、对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 8、对员工辞职辞退工作直接负责 9、对员工请假、缺勤状况负责 10、对员工工作任务完成情况负责 11、对员工对质量体系的认知和行为表现负责 12、对生产及调试完成后的产品质量负责 13、对生产过程的质量控制负责 14、对本部门预算执行情况负责 15、对本部门员工成本意识负责 16、对生产车间所属区域的面貌负责 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 4 5、 对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对本部门员工争议的裁决权 9、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配 10、 对技术开发设计及资料的提请更正权利 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,3年以上从事仪表设备类生产管理、采购管 理工作经验; 2、 专业要求:仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业 3、 专业技能: 1) 熟悉仪器仪表类企业生产流程和作业程序及元器件采购流程; 2) 熟悉供应商管理相关知识及虚拟生产网络建设知识; 3) 掌握生产用原材料的各种市场供需情况和市场价格情况; 4) 熟悉物流编制计划和用款预算计划的编写 5) 掌握成本管理、原材料库存管理及企业内部物流管理知识; 6) 掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识; 7) 掌握物料采购过程质量管理体系和产品试制加工等注意点,熟练运用质量管理体系到实际工作中。 4、 综合素质: 1) 具有良好的组织协调能力,能有效的组织评审供应商能力,完成生产经营活动中的各项任务; 2) 有较强的决断能力,根据经营目标和改革的要求,提高采购质量降低采购成本方面进行决策; 3) 有一定的文字和口头表述能力,并做好会议报告,撰写总结与供应商用涵等; 4) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系; 5) 成本意识强烈、为人正直无私 5、 特殊技能:掌握一种以上原材料成本核算方法和企业内部物流控制专业方法 6、 工作场所:采购办公室及出差客户 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:轻微 5 质管部长职位说明书 岗位名称 质管部部部长 现执岗人 上岗时间 2001年 直接上级 常务副总裁 管理部门 质管部、检验科 管辖人数 5 直接下属岗位 检验科长 、质管员 本职工作 及时为原材料、为产品提供优良的检验能力和检验水平确保进厂材料和出厂设备的优良 直接责任: 1、 根据公司管理方针和发展战略制定公司全面质量管理战略和策略,确保质量管理体系的适宜性和有 效性 2、 根据9000系列体系要求,策划、组织、监督、监察、督促各部门认真执行9000体系,并培训宣贯 相关程序文件和规范文件。 3、 根据公司不断改革的要求,组织以质量为核心的各项调查和改进工作。 4、 参与制定公司年度预算,组织做好质管部工作计划和年度预算并报批确保执行。 5、 制定质管部年度、季度、月度工作计划,并同几个部门质量信息形成《质量统计月报及改进意见》, 报常务副总裁。 6、 主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。 7、 结合总工办、技术开发部及有关部门和国家标准,制定公司有关元器件及整机检验的公司应用标准, 并讨论确定后宣贯执行。 8、 制定部门年度培训计划和员工发展规划以及全面质量管理体系培训计划,安排培训课程提出培训需 求,并协助培训实施 9、 按工作程序做好与技术开发、技术服务、生产、采购等部门的横向联系,并及时对部门间争议提出 界定要求。 10、 每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈和绩效 沟通,反馈员工考核意见到考核委员会或总裁办。 11、 指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核 12、 负责对采购部及各供应厂商的货源提出具体检验报告并统计批次合格率,形成对供应商评估数据 13、 不断完善管理工作程序,根据各岗位的分工,抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩; 14、 认真推行质量管理程序,严格按照9000质量管理体系进行供应商的评估、原材料的检验及入库等手 续。 15、 根据实际检验工作情况和外协情况对技术开发文件及工艺要求及时提出修订意见建议并及时反馈。 16、 根据实际工作需要制定检验设备的购置计划和使用管理办法,报批实施 领导责任: 1、 对检验完毕的原材料及整机的实用性和标准符合性负责 2、 对员工对公司的规章制度的掌握情况负责 3、 对员工技能提升和生涯规划发展负责 4、 对员工表现的行为负责 5、 对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 6、 对员工工作效率和工作质量负责 7、 对员工思想状况及思想教育工作负责 8、 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 9、 对员工辞职辞退工作直接负责 10、 对员工请假、缺勤状况负责 11、 对员工工作任务完成情况负责 12、 对员工对质量体系的认知和行为表现负责 13、 对生产及调试完成后的产品质量负责 14、 对生产过程的质量控制负责 6 15、 对本部门预算执行情况负责 16、 对本部门员工成本意识负责 17、 对质管中心所属区域的面貌负责 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门到质检部学习员工的评估权 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 对不合格件的建议反馈权 12、 对采购器件质量的评议权 13、 对技术开发设计及资料的提请更正权利 14、 对各部门质量管理体系运行情况的检察权及建议处理权 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学本科及以上学历,具有中级以上职称,5年以上从事质量管理体系工作经验,三年 以上从事仪表设备类原材料检验工作经验; 2、 专业要求:仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业 3、 专业技能: 1) 熟悉仪器仪表类企业生产流程和作业程序及元器件检验标准和检验流程; 2) 熟悉全面质量管理体系建设知识及虚拟生产网络建设知识; 3) 了解生产工作各环节工作状况和生产不合格件的处理情况; 4) 熟悉质量信息搜集和质量统计月报的编制和质量工作的改进; 5) 掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识; 4、 综合素质: 1) 有良好的组织协调能力,能有效的组织内部评审、管理评审议及质量问题的评议等; 2) 有较强的决断能力,根据经营目标和改革的要求,提高产品质量和人员质量意识提出建议和决策; 3) 有一定的文字和口头表述能力,并做好质量统计分析和建议工作等; 4) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系; 5) 标准和原则意识强烈、为人正直无私,敢于发现和揭露问题、能够很好的解决问题。 5、 特殊技能:掌握各种类型原材料的检验原理和统计分析、抽样调查等原则和标准 6、 工作场所:质管部 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:轻微 7 技术开发部长职位说明书 岗位名称 技术开发部部长 现执岗人 上岗时间 2002年 直接上级 技术副总裁 管理部门 技术开发部 管辖人数 17 直接下属岗位 项目负责人、机械、电气、软件、化学工程师、内勤 本职工作 确保技术开发部根据市场时机提供优良、稳定的的定型新产品 直接责任: 1、 据公司发展规划和市场调研确定公司技术开发新产品并出具可行性研究报告报批实施 2、 根据公司批复情况制定年度科研开发计划和项目组成人员配置计划及年度预算计划报批实施 3、 根据科研开发计划安排各项目组立项同公司签订科研开发项目管理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 4、 根据合同约定进展情况和科研管理办法对各项目组进行检查、评审、考核并记入月度考核 5、 主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。 6、 结合总工办对结题项目进行验收,对结题资料及中式移交资料进行审查。 7、 制定部门年度培训计划和员工发展规划,安排培训课程提出培训需求,并协助培训实施。 8、 按工作程序做好与技术服务、生产、采购、检验等部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界 定要求。 9、 每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈和绩 效沟通,反馈员工考核意见到考核委员会或总裁办。 10、 指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核 11、 不断完善管理工作程序,根据各岗位的分工,抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩; 12、 认真推行质量管理程序,严格按照9000质量管理体系进行项目评估检查及结题验收等手续。 领导责任: 1、 对技术开发部移交生产及采购检验各部么的图纸资料的正确性负责 2、 对员工对公司的规章制度的掌握情况负责 3、 对员工技能提升和生涯规划发展负责 4、 对员工表现的行为负责 5、 对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 6、 对员工工作效率和工作质量负责 7、 对员工思想状况及思想教育工作负责 8、 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 9、 对员工辞职辞退工作直接负责 10、 对员工请假、缺勤状况负责 11、 对员工工作任务完成情况负责 12、 对员工对质量体系的认知和行为表现负责 13、 对生产及调试完成后的产品质量负责 14、 对生产过程的质量控制负责 15、 对本部门预算执行情况负责 16、 对本部门员工成本意识负责 17、 对技术开发部所属区域的面貌负责 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 8 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门学习员工的评估权 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 对试制、试验器件的建议反馈权 12、 对项目组及技术开发设计及资料的审核权利 13、 对本部门质量管理体系运行情况的检察权及建议处理权 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学本科及以上学历,具有中级以上职称,5年以上从事技术开发工作经验,三年以上 从事技术管理工作经验; 2、 专业要求:仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业 3、 专业技能: 1) 熟悉监测仪器仪表类企业技术开发与设计工作流程和程序; 2) 熟悉全面质量管理体系建设知识及虚拟研发网络建设知识; 3) 了解技术开发与生产工作各环节工作联系情况和问题处理情况; 4) 熟悉环境监测类技术标准和仪器标准的编制和改进工作; 5) 掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识; 6) 熟悉项目管理各环境运作知识及项目评审和项目提升反馈工作。 7) 熟悉项目可研报告的编制和审核工作。 4、 综合素质: 1) 有良好的组织协调能力,能有效的组织项目管理和评审、及员工问题的调整等; 2) 有较强的决断能力,根据经营目标和改革的要求,能够对提高产品设计稳定和优良性及人员 素质提升进行策划; 3) 有一定的文字和口头表述能力,并做好产品评议报告、产品立项可行性研究报告等; 4) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系;能够承担与国内外各科研机构 的联络和信息收集工作,主持虚拟研发网络的建设工作。 5) 原理性意识强烈,分析问题缜密,讲究原则。 5、 特殊技能:掌握各种专业知识及系统集成间的接口知识和测试方法,对仪器整体的稳定性负责。 6、 工作场所:技术开发部 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:无 9 技术服务部部长职位说明书 岗位名称 技术服务部部长 现执岗人 上岗时间 2002年 直接上级 常务副总裁 管理部门 技术服务部 管辖人数 30 直接下属岗位 区域组长、调试组长、内勤、技术服务工程师 本职工作 确保根据仪器销售情况提供及时便捷高效的客户服务,确保仪器运行、客户满意,增强 xx公司企业形象 直接责任: 1、 根据公司发展规划和市场仪器销售情况,提出适宜的技术服务管理体制和系统服务方案报批实施 2、 根据公司批复情况制定年度技术服务行动计划和技术服务人员配置计划及年度预算计划报批实施 3、 根据计划同公司签订区域负责合同。 4、 根据实际发生客户服务要求情况对每月对各区域审查、评审、考核并记入月度考核 5、 主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。 6、 制定部门年度培训计划和员工发展规划,安排培训课程提出培训需求,并协助培训实施。 7、 按工作程序做好与技术开发、销售公司、生产、采购、检验等部门的横向联系,并及时对部门间 争议提出界定要求。 8、 每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈和绩 效沟通,反馈员工考核意见到考核委员会或总裁办。 9、 指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核 10、 不断完善管理工作程序,根据各岗位的分工,抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩; 11、 认真推行质量管理程序,严格按照9000质量管理体系进行部门要求和指导部门工作。 12、 每月30日左右,主持编辑技术服务质量月报,报常务副总裁、总工程师、总调度联合批阅后, 传阅技术开发部、生产部、采购部、检验、销售公司等有关部门。 13、 每月针对销售公司进行的客户满意度调查,召开专门部门工作会议,提出具体的解决措施和 对公司整体建议,交总调度。 14、 随时不断对技术服务用元器件的备量进行调整,并同总调度及采购部门进行商洽确定,已达 成最适宜的备品量。 领导责任: 1、 对技术服务部提供给客户服务的质量负责 2、 对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责 3、 对所属员工技能提升和生涯规划发展负责 4、 对所属员工表现的行为负责 5、 对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 6、 对所属员工工作效率和工作质量负责 7、 对所属员工思想状况及思想教育工作负责 8、 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 9、 对所属员工辞职辞退工作直接负责 10、 对所属员工请假、缺勤状况负责 11、 对所属员工工作任务完成情况负责 12、 对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责 13、 对顾客财产的完好性负责 14、 对满足客户服务的及时性负责 15、 对返修器件的质量负责 16、 对本部门预算执行情况负责 17、 对本部门员工成本意识负责 18、 对技术服务部所属区域的面貌负责 10 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门到学习员工的评估权 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 对技术开发产品的问题反馈和建议更改权 12、 对技术服务备品备料量调整的建议权 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,三年以上技术服务工作经验,一年以上技 术服务管理工作经验; 2、 专业要求:仪器仪表、机电、自动化等相关理工科专业 3、 专业技能: 1) 熟悉仪器仪表类企业客户服务流程及重要性; 2) 熟悉全面质量管理体系建设知识及客户满意度维护重要性; 3) 了解技术服务与生产工作各环节、技术开发工作、销售工作情况和问题处理情况; 4) 熟悉本企业产品及产品元器件原理及使用方法并能够为客户及所属员工进行培训; 5) 掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识;。 4、 综合素质: 1) 具有良好的组织协调能力,能有效的组织客户培训、客户满意度调查等; 2) 具有良好的服务意识,能够从客户和公司双角度出发提出对问题的分析和解决办法。 3) 有一定的文字和口头表述能力,能够对客户进行培训讲解及对员工培训、并完成仪器质量月报等; 4) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系;能够和各地市客户建立长期友好的 合作关系。 5) 灵活性强、指挥能力强、应变能力强、处理危机能力强。 5、 特殊技能:掌握人际沟通和客户满意度维系等专业客服技能技巧。 6、 工作场所:技术服务部、出差 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:轻微 11 销售公司总经理职位说明书 岗位名称 销售公司总经理 现执岗人 上岗时间 2003年 直接上级 总裁 管理部门 销售公司 管辖人数 直接下属岗位 总监、副总经理、京公司经理、沪公司经理、助理 本职工作 确保完成公司年度销售计划、新客源开拓计划和老客户维系,树立良好企业形象 直接责任: 1、 根据公司战略发展规划和年度销售计划,提出仪器销售情况年度市场预测,并报批实施。 2、 根据公司批复年度销售任务制定年度销售计划和销售策略,并报批实施。 3、 根据年度销售计划和销售策略及市场重点分布情况,制定销售分公司任务分配办法及奖励办法, 并同各区域经理签订销售合同 4、 根据年度销售计划和销售策略及市场开拓情况制定销售公司年度预算计划报批实施。 5、 根据计划同公司签订区域负责合同。 6、 根据实际市场要求情况对每月对各区域审查、评审、考核并记入月度考核 7、 主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制度,报批通过后组织施行。 8、 制定部门年度培训计划和员工发展规划,安排培训课程提出培训需求,并协助培训实施。 9、 按工作程序做好与技术开发、销售公司、生产、采购、检验等部门的横向联系,并及时对部门争 议提出界定要求。 10、 每周主持召开部门工作例会,及时准确传达上级指示、考核结果、与考核员工进行考核面谈 和绩效沟通,反馈员工考核意见到考核委员会或总裁办。 11、 指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等,并做好相应的记录已备考核 12、 不断完善管理工作程序,根据各岗位的分工,抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩; 13、 认真推行质量管理程序,严格按照9000质量管理体系进行部门要求和指导部门工作。 领导责任: 1、 销售公司市场开拓及销售额完成情况负责 2、 对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责 3、 对所属员工技能提升和生涯规划发展负责 4、 对所属员工表现的行为负责 5、 对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 6、 对所属员工工作效率和工作质量负责 7、 对所属员工思想状况及思想教育工作负责 8、 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 9、 对所属员工辞职辞退工作直接负责 10、 对所属员工请假、缺勤状况负责 11、 对所属员工工作任务完成情况负责 12、 对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责 19、 对市场订单的丢失和失误负责 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门到学习员工的评估权 12 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 对技术开发产品的问题反馈和建议更改权 12、 对技术服务客户服务质量的调查和反馈建议权 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,五年以上销售工作经验,三年以上销售管 理工作经验; 2、 专业要求:仪器仪表、机电、自动化等相关理工科专业或市场营销专业 3、 专业技能: 1) 熟悉环境监测仪器及市场情况和客户特点 2) 熟悉仪器仪表类企业客户服务流程及重要性; 3) 熟悉全面质量管理体系建设知识及客户满意度维护重要性; 4) 了解销售公司与技术开发、技术服务、生产产品供应等各部门的情况和对突发问题处理情况; 5) 熟悉本企业产品市场开拓的原则和重要特点并能够为客户及所属员工进行培训; 6) 掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识;。 4、综合素质: 1) 具有良好的组织协调能力,能有效的开拓市场达成销售、组织客户培训、客户满意度调查等; 2) 具有良好的服务意识,能够从客户和公司双角度出发提出对问题的分析和解决办法。 3) 有一定的文字和口头表述能力,能够对客户进行培训讲解及对员工培训、并完成销售公司月报等; 4) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系;能够和各地市客户建立长期友好的 合作关系。 5) 灵活性强、指挥能力强、应变能力强、处理危机能力强。 4、 特殊技能:掌握人际沟通和客户满意度维系等销售技能技巧。 5、 工作场所:销售部、出差 6、 环境状况: 良 7、 职业危害程度:轻微 13 事务部部长职位说明书 岗位名称 事务部部长 现执岗人 上岗时间 1999年10月 直接上级 管理部门 事务部 管辖人数 4 直接下属岗位 后勤主管、司机、行政文员、清洁员 本职工作 确保公司后勤保障管理便捷高效 直接责任: 1、公司会议的组织工作 2、行政办公环境的监察 3、办公秩序的维护与监察 4、对外收发文件的审阅 5、公司内部文件通知的及时发放 6、公司内部精神口号的及时传达 7、公司客人的接待与安排 8、拟订规范公司各项行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 9、对公司各项行政管理制度的颁布实施与监察 10、 行政办公费用的汇总上报 11、 作好对各部门的行政协调与配合 12、 作好对本部门员工的教育培训工作 13、 巡视、督导、检查所属下级的各项工作 14、 制定直接下级的岗位描述并对其做出岗位评定及每月的月度考核 15、 在权限范围内审批直接下级上报的奖励过失单 16、 填写直接下级的奖惩单,提交人力资源部审核备案,并在权限范围内按程序执行奖惩。 17、 按公司要求及时复命 领导责任: 1、对各项规章制度检查落实的真实性、有效性负责负责 2、对外来公文的传递及时性、有效性负责 3、对总经理文件的拟、收、发、存负责 4、对所辖范围内的公司财产负责 5、对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责 6、对所属员工技能提升和生涯规划发展负责 7、对所属员工表现的行为负责 8、对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 9、对所属员工工作效率和工作质量负责 10、 对所属员工思想状况及思想教育工作负责 11、 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 12、 对所属员工辞职辞退工作直接负责 13、 对所属员工请假、缺勤状况负责 14、 对所属员工工作任务完成情况负责 15、 对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责 16、 对其他部门要求服务的满意情况负责 14 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门到学习员工的评估权 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 对公司车辆根据实际情况的调度权 本岗位任职资格: 1、 学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,三年以上办公室、行政管理工作经验; 2、 专业要求:企业管理、行政管理等相关专业 3、 专业技能: 1) 熟悉企业行政管理及后勤管理各项工作流程及注意事项 2) 熟悉企业会议及活动组织和筹备情况 3) 熟悉车辆调度和管理办法 4) 熟悉办公用品发放管理注意事项及办公设施维修维护保安等 4、综合素质: 1) 具有良好的组织协调能力,能有效为各部门提供满意服务; 2) 有一定的文字和口头表述能力,能够完成接待和会议活动筹备工作; 3) 有较强的公关意识,协调处理好各相邻有关部门之间的关系; 4) 灵活性强、指挥能力强、应变能力强、处理危机能力强。 5、 特殊技能:掌握人际沟通和企业行政管理 6、 工作场所:事务部 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:无 15 财务部部长职位说明书 职位名称 财务部长 现执岗人 上岗时间 2002年 所属部门 财务部 直接上级 总裁 管辖人数 7 下属岗位 副部长、主管会计、成本会计、出纳、库管员 工作内容 领导公司财和物的管理工作 直接责任: 1、 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整 2、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序, 经批准后实施 3、 负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作 4、 每月组织经济活动分析,并向董事长、总裁提出经营建议及整改措施 5、 每月向董事长、总裁报送财务预算及其执行情况分析,报送成本分析报告 6、 每月按照预算计划监督审核各部门成本费用的开支及采购申请 7、 及时为总经理和董事长反馈财务、资金、库存信息 8、 组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核 9、 组织对公司重大投资决策和经营活动进行财务分析,并对其进行财务监督 10、 做好财务管理各项基础工作及各类报表的正确及时完整的报出 11、 协调银行、税收、财政、物价、保险、审计、投资等方面的业务关系。负责筹措生产、经营和 建设用资金。 12、 制定财务系统年度、季度、工作目标和工作计划,经批准后实施落实 13、 制定财务系统年度专业培训计划报总办并协助实施 14、 负责培训、监督检查、处理反馈财务系统主管的工作程序和规章制度实行情况 15、 按工作程序做好与相关系统的横向联系,并及时对系统间的争议提出界定要求 16、 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策、法规 17、 及时准确传达上级指示 18、 定期主持财务系统例会,并参加公司有关财务会议及总经理办公会 19、 审阅财务系统及与其相关的文件,在全县范围内签发文件 20、 审批直接下级上报的阅读预算以及年、月度工作计划和培训计划 21、 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据 22、 定期向董事长和总裁述职 23、 制定直接下级的岗位描述, 领导责任: 1、 对各项财务规章制度落实的有效性负责 2、 对外公司财务管理及财务状况运行情况负责 3、 对所辖范围内的公司财产负责 4、 对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责 5、 对所属员工技能提升和生涯规划发展负责 6、 对所属员工表现的行为负责 7、 对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 8、 对所属员工工作效率和工作质量负责 9、 对所属员工思想状况及思想教育工作负责 10、 部门设备及员工所属工具的完整性负责 11、 对所属员工辞职辞退工作直接负责 12、 对所属员工请假、缺勤状况负责 13、 对所属员工工作任务完成情况负责 16 14、 财务票据整理归类的合法性和真实性负责 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对所属下级的指挥调度权 7、 对本部门内执行规章制度的批准权 8、 对试用员工、其他部门到学习员工的评估权 9、 对本部门员工争议的裁决权 10、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 11、 在权限范围内对财务往来的审核权及库房物料收发的审核权 本岗位任职资格: 1学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,三年以上财务管理工作经验; 2专业要求:财务管理、资本运营、经济管理相关专业本科以上学历或会计师(经济师)以上职称 3专业技能: 1) 深刻理解和领会运用国家有关财务会计规定 2) 熟知涉外企业法、税法等法规,熟知各项财务监督、审计、税收等政策 3) 熟知国家及公司有关财务会计审计等规章制度, 4) 熟知公司企业财务达标要求,具备扎实的财务理论基础,熟知财会管理具体工作。 5) 融资、投资和财务分析能力强 4综合素质: 1) 公平公正、坚持原则、为人正直 2) 沟通协调能力强; 3) 严谨认真,善于发现和分析问题,善于为决策提供财务分析信息 5特殊技能:合理弊税能力 6工作场所:财务部 7环境状况: 良 8职业危害程度:无 总裁办公室主(副主)任职位说明书 职位名称 总裁办(副)主任 执岗人 上岗时间 2003年1月 所属部门 总裁办公室 直接上级 总裁 管辖人数 3人 下属岗位 人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、 工作内容 行政、人力资源管理、宣传及企业文化建设 直接责任: 1、 负责组织编制本企业管理规划,经总办会审批后组织实施 2、 负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核,制度的检查督促工作,总办日常管理工作 3、 经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准,力争制定 出的标准具有先进性、经济性和实用性。 4、 年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化 管理成果,表扬现代化管理技术推广应用好的部门 5、 深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、建设性的 措施方案,供领导决策。 6、 根据制度规定和总裁指示,安排总裁办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实, 17 并将落实情况及时反馈给总裁 7、 协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总裁 8、 负责审核各部门的年度计划,并监督计划的落实情况 9、 负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调 10、 负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理 11、 负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务 12、 参加重大合同的谈判、起草、审核工作 13、 负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作 14、 组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准,经批准后组织实施。 15、 根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划 16、 在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企业各个时期的劳动工资计划 17、 建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐 18、 负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案 19、 负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作 20、 组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度, 拟定职工奖惩条例和奖金考核办法 21、 劳动纪律的检查 22、 协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系 23、 组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划 领导责任: 1、 对公司管理制度执行及公司工作秩序的优良负责 2、 对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责 3、 对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等)的 优良负责 4、 对公司文秘、企业文化建设工作负责 5、 对全员的思想建设工作负责 6、 对所辖范围内的公司财产负责 7、 对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责 8、 对所属员工技能提升和生涯规划发展负责 9、 对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 10、 对所属员工工作效率和工作质量负责 11、 对所属员工思想状况及思想教育工作负责 12、 部门设备及员工所属工具的完整性负责 13、 对所属员工辞职辞退工作直接负责 14、 对所属员工请假、缺勤状况负责 15、 对所属员工工作任务完成情况负责 主要权利: 1、 对各部门的工作秩序检查权 2、 对各部门工作计划执行情况的检查权 3、 对人才招聘的初选权 4、 对考核会的主持权和对全员考核的审核权 5、 对部门工作及员工的管理审定权 6、 对提职奖金的建议审核权 7、 对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 8、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 9、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 18 10、 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 11、 对所属下级的指挥调度权 12、 对本部门内执行规章制度的批准权 13、 对试用员工、其他部门到学习员工的评估权 14、 对本部门员工争议的裁决权 15、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 本岗位任职资格: 1学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,三年以上企业管理、人力资源管理工作经验; 2专业要求:企业管理、人力资源管理、工商管理相关专业 3专业技能: 1) 熟悉企业管理原则和方法、熟悉企业人力资源管理各项流程和工作内容、熟悉企业行政管理 及企业文化建设、企业宣传等工作开展注意事项 2) 熟悉当地人事政策法规及工商税务等部门运作流程 4综合素质: 1) 公平公正、坚持原则、为人正直;沟通协调能力强;分析和提供决策能力强 5特殊技能:驾驶 6工作场所:总裁办 7环境状况: 良 8职业危害程度:无 项目部部长职位说明书 岗位名称 项目部部长 现执岗人 上岗时间 1997年 直接上级 总裁项目助理 管理部门 项目部 管辖人数 1 直接下属岗位 项目专员 本职工作 公司对外项目运作各项工作的协调及成功运作 直接责任: 1、 负责各项基金的申报申请 2、 负责国家其他有关扶持项目的协调 3、 负责厂区的改造及基建工作 4、 总裁交办的其他事宜 5、 负责技术改造项目的申报及与申报项目有关的各项工作 6、 负责产业化项目(国债项目)的完善及新、扩建项目的谋划工作 7、 与项目有关的招商引资工作 8、 与省计委、市计委、市政府、省经贸委、市经贸委、高新技术开发区等部门的协调和联络工作 9、 总裁及董事会临时交办的其他重大项目工作 领导责任: 1、 对公司项目运作成功与否负责 2、 对员工对公司的规章制度的掌握情况负责 3、 对员工技能提升和生涯规划发展负责 4、 对员工表现的行为负责 5、 对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责 6、 对员工工作效率和工作质量负责 7、 对员工思想状况及思想教育工作负责 8、 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 9、 对员工辞职辞退工作直接负责 10、 对员工请假、缺勤状况负责 19 11、 对员工工作任务完成情况负责、本部门预算执行情况负责 主要权利: 1、 对所属员工和各项工作的管理权 2、 对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 3、 对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 4、 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 5、 对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 6、 对本部门内执行规章制度的批准权 7、 对本部门员工争议的裁决权 8、 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配 本岗位任职资格: 1、 学历经验:大学专科以上,五年以上管理工作经验 2、 专业要求:企业管理相关专业 3、 专业技能: 熟悉项目管理知识及项目运作流程,熟悉各政府部门工作流程和工作原则; 4、 综合素质:优异的沟通和协调能力及人际关系处理能力 5、 特殊技能: 无 6、 工作场所:项目部 7、 环境状况: 良 8、 职业危害程度:无 编制: 审核: 审批: 20
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