发票开具流程
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发票开具申请流程
第一章 总则
第一条 为加强财务工作管理和监督职能,保障公司开具增值税专用发票、增值税普通发票的
规范
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使用,特制定本流程。
第二条 本
制度
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主要是对公司的销售合同开具发票申请所规定的特定内容。
第二章 发票开具申请流程
开票申请流程一般包括以下主要内容:
(一) 由公司销售业务人员或商务部助理、经理提出开具发票申请,并由业务员本人或商务部人
员代为填写《增值税发票开具申请单》或《普通发票开具申请单》。
(二) 《增值税发票开具申请单》,《普通发票开具申请单》中填写的内容应包括:
单位名称、单位联系人、销售货品名称、规格型号、数量等。(详见附件清单)发票要求提
供以下信息:1、开具发票单位的名称(增值税专用发票必须为全名),2、纳税人识别号 3、
公司地址及电话, 4、开户银行及账号
其中:增值税专用发票需要1-4项信息,增值税普通发票需要1项信息。 第三条 申请单填写完整后,业务人员或商务部经理、助理请提前一天将申请单交付行政部出纳处。
发票开具后,到出纳处领取发票并签字。
第三章 发票开具时间
第四条 发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日,一般情况时间不会顺延,如遇周末,
可适当延长一到二天时间。特殊情况月初公司的发票用完未购票时,待征期内报税完成后,方可再购票正
常开具,在此期间可正常接收申请单。
第五条 发票领取后,请确保发票安全:
第四章 附则
第六条 本管理流程适用于北京四方汇嘉科贸有限公司。
第七条 本管理流程由总经理、商务部经理审议通过,由行政部会计负责解释与修改。 第八条 本管理流程自颁布之日起执行。
北京四方汇嘉科贸有限公司行政部
二零一二年八月十日
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增值税专用发票开具申请单
单位名称 联系人
货品名称 规格/型号 单位/数量 单价 总金额(含税) 对应合同 备注
备注:开票单位为新客户时,请提供开票信息。
普通发票开具申请单
单位名称 联系人
货品名称 规格/型号 单位/数量 单价 总金额(含税) 对应合同 备注
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