蒙圩镇中心
小学
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打印机使用管理规定(2011.3.28拟)
蒙圩镇中心小学打印机使用管理规定
一、制定目的
为使学校打印、复印工作规范化、
制度
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化，并节约纸张耗材，特制定本管理规定。
二、适用范围
适用学校所有科室打印、复印相关文件及相关工作资料。 三、
职责
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:
1. 各科室负责资料的编辑、制作以及份数的申报工作;
2. 复印管理员负责所打印、复印文件、资料的复印、登记、传送工作;
3. 行政室负责打印、复印的监督管理工作。
四、管理办法
1. 打印机、复印机由专人(复印管理员)负责管理。打印、复印资料仅限
工作用途使用，不得打印/复印个人资料。
2. 各教师因工作需要打印/复印时，需预先填写好申请单，并交教导处曹瑞
珍教导签字批准后，方可以拿到复印管理员处打印/复印。打印/复印后
还需在复印管理员处做好登记记录。如时间紧急，需打印/复印而教导又
不在学校的，可经分管电教的蒋俭副校长审核同意后可进行打印/复印。
3. 要求每位教师打印前先设置好页面，排好版，查看打印预览，尽量一次
性打印完毕，以减少不必要的浪费。请各位老师给予配合。
4. 需复印的各科室教师的资料，只需将原稿交到复印管理员处，注明复印
份数、需要领取的时间、使用纸张(A4纸或A3纸)及注明单面或双面
等，由复印管理员操作复印，复印管理员复印、登记完成后，复印者按
规定时间自行到复印室拿取。
5. 各科室所使用完且不需保存的旧废文件资料，每周五下午第七节统一整
理交到复印管理员处，由复印管理员整理、清理，做二遍纸使用。以降
低打印复印成本。
6. 用打印机打印文件5份以下可打印，5份以上打印一份后复印，如需多
份应复印;文件草稿、文稿必要的一律两面打印。
7. 学校外来单位使用打印/复印机时，须经行政室分管电教的领导批准。 8. 复印管理员每月形成各科室打印、复印情况报表，报送行政室处及反馈
到相关科室，作为今后考核依据。
五、打印机保养:
1. 打印/复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用
方法
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。禁止捶
击或拍打。
2.下班或停电时必须切断电源。
3.打印机损坏应及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 4.复印文件数量一次不得超过50页。超过50页，需要暂停一段时间，让
机器充分休息。
六、其他规定:
1. 非复印管理员(或未经复印管理员许可)严禁操作打印、复印机。 2. 打印、复印室上班时间最晚在晚上5点，5点后关闭，各相关科室人员
掌握使用时间，以免影响工作。
3. 打印、复印纸张统一由复印管理员管理，有配置专门打印机的科室需领
用打印、复印纸张者，统一到复印管理员处登记领取。 4. 有打印机的办公室请做好打印登记工作，如果超量使用墨盒，须向校长
室说明并提出购买申请。
5. 严禁打印、复印不该打印、复印的纸张，违者按成本价扣罚(彩色A4
一张0.8元，黑白一张0.08元)。
6. 各科室人员计划打印、复印份数，严禁超量打印、复印，违者按成本价
扣罚。
七、本规定自颁发之日起生效，请学校各教师予以遵守实行。
蒙圩镇中心小学
2011年3月28日
浙公网安备 33021202002483