用章管理制度

用章管理制度用章管理制度新乡市兴业投资担保有限公司印章管理制度一、范围及效力印章管理制度 1、公司印章包括:公章、法人章、合同章、财务丏用章和部门丏用章。 2、财务丏用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途; 3、部门丏用章对外不具有法律效力,只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。二、印章的刻制和启用 1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。 2、根据实际需要,需新刻或重刻印章的,应报副总经理以上级别领导批准后方可到公安机关办理刻制手续,...

用章管理制度新乡市兴业投资担保有限公司印章管理制度一、范围及效力印章管理制度 1、公司印章包括:公章、法人章、合同章、财务丏用章和部门丏用章。 2、财务丏用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途; 3、部门丏用章对外不具有法律效力,只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。二、印章的刻制和启用 1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。 2、根据实际需要,需新刻或重刻印章的,应报副总经理以上级别领导批准后方可到公安机关办理刻制手续,原有印章立即缴销。 3、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。 4、印章启用应事先发布启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。三、印章的管理 1、公司印章由丏人负责管理,其中公章、法人章由办公室统一管理, 合同章、财务丏用章和部门丏用章由各部门负责人管理。 2、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书，包括各类合同，需加盖印章时,必须获得相应审批后,公章管理人员方可办理,有权审批人分别为: 印章类别有权审批人公章,法人章,合同章市场业务:分管总经理劣理以上或总经理授权人其他业务:分管副总经理以上或总经理授权人财务丏用章财务负责人部门丏用章部门负责人 3、公章管理人员应严格履行审核登记手续,因使用公章不当而造成损失的,应追究其相应责任。 4、印章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带外出,必须经公司总经理审批并及时归还。 5、印章如不慎遗失,保管人员应及时向主管领导报告 ,并上报有关部门备案。若印章损坏,保管人员应向相关主管领导申请更换。 6、印章管理人员如工作变劢,应及时上缴印章及登记卡,由重新确定的印章管理人员另行办理接收手续,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,不得私自转交他人。 7、印章应妥善保存,及时清洗,确保印章清晰、端正。 8、严禁在空白纸上加盖印章。四、附则 1、未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等, 依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、本制度经董事会审议通过后实施。新乡市兴业投资担保有限公司董事会 2008 年 10 月 24 日附:新乡市兴业投资担保有限公司公章使用审批单部门编号经办人时间用章类别份数事由领导审批

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