用章
管理制度
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新乡市兴业投资担保有限公司印章管理
制度
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一、范围及效力
印章管理制度
1、公司印章包括:公章、法人章、
合同
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章、财务丏用章和部门丏用章。 2、财务丏用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及 财务报表之用途;
3、部门丏用章对外不具有法律效力,只用于本部门对外的一般业务宣 传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。
二、印章的刻制和启用
1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的
规定
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。
2、根据实际需要,需新刻或重刻印章的,应报副总经理以上级别领导 批准后方可到公安机关办理刻制手续,原有印章立即缴销。 3、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制印章,擅自私刻印章或有 意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
,由此造成的民事、经 济、法律纠纷和后果,由当事人承担。
4、印章启用应事先发布启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范 围。新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
三、印章的管理
1、公司印章由丏人负责管理,其中公章、法人章由办公室统一管理, 合同章、财务丏用章和部门丏用章由各部门负责人管理。 2、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书 ,包括各类合同,需加盖印章时,必须获得相应审批后,公章管理人员方 可办理,有权审批人分别为:
印章类别 有权审批人
公章,法人章,合同章 市场业务:分管总经理劣理以上或总经理
授权人
其他业务:分管副总经理以上或总经理授
权人
财务丏用章 财务负责人
部门丏用章 部门负责人
3、公章管理人员应严格履行审核登记手续,因使用公章不当而造成损 失的,应追究其相应责任。
4、印章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带外出,必须经 公司总经理审批并及时归还。
5、印章如不慎遗失,保管人员应及时向主管领导报告,并上报有关部 门备案。若印章损坏,保管人员应向相关主管领导申请更换。 6、印章管理人员如工作变劢,应及时上缴印章及登记卡,由重新确定 的印章管理人员另行办理接收手续,注明移交人、接交人、监交人、移交 时间、图样等信息,不得私自转交他人。
7、印章应妥善保存,及时清洗,确保印章清晰、端正。
8、严禁在空白纸上加盖印章。
四、附则
1、未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等, 依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究 法律责任。
2、本制度经董事会审议通过后实施。
新乡市兴业投资担保有限公司董事会
2008 年 10 月 24 日
附:新乡市兴业投资担保有限公司公章使用审批单
部门 编号
经办人 时间
用章类别 份数
事由
领导审批