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电脑操作基础知识培训.doc

电脑操作基础知识培训

Ingrid美琴
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《电脑操作基础知识培训doc》,可适用于项目管理领域

电脑操作基础知识培训上海台尚食品有限公司总经理室资讯电脑培训教程电脑培训教程设备篇C系统篇C应用篇C故障篇C设备篇自身配置C(基础)外部设备C(提升)设备篇自身配置显示器键盘鼠标机箱C(内部)自身配置机箱电源主板CPU内存显卡硬盘光驱设备篇外部设备音箱麦克风打印机扫描仪投影仪移动硬盘U盘系统篇系统介绍C系统类别C系统操作C系统篇系统介绍操作系统(OperatingSystem简称OS)传统上是负责对计算机硬件直接控制及管理的系统软件。操作系统的功能一般包括处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理等。系统篇系统类别开放、免费的操作系统但需专业编程技术Unix、Linux封闭、付费的操作系统无需编程专业要求WindowsC系统类别WINDOWS系统Windows系统产品MSDOS、Windows、WindowsME、Windows、Windows、WindowsXP、WindowsVista、Windows系统篇系统操作开机C开始菜单C程序C我的文档C我的电脑C网上邻居C回收站C关机C系统操作开机开机顺序外部设备显示器主机Power按钮系统操作开机开机登陆用户名密码域系统操作开机系统进入后的画面系统操作开始菜单开始菜单放置常规程序、设置、运行、注销当前用户、重新启动电脑、关机系统操作开始菜单开始菜单的设置任务栏单击右键任务栏和开始菜单属性自定义开始菜单系统操作程序程序放置已安装到电脑中的程序系统操作我的文档我的文档供当前登陆用户存放文件的个人专用文件夹(每个登陆均会有一个属于自己的“我的文档”)是系统默认的在桌面生成快捷方式的文件夹系统操作我的电脑我的电脑电脑硬盘及其它存储设备地址用于文件存储的空间根据存储空间的区域划分而显示出不同盘符系统操作网上邻居网上邻居局域网中可访问的电脑及共享文件夹地址和空间系统操作回收站回收站被删除的文件和文件夹存放的空间回收站中的文件可还原到原位置但将回收站中的文件再删除就不能找回(除非用专业恢复软件)系统操作关机关机关机顺序主机显示器外部设备关闭电脑点选关闭时需先将所有正在运行的程序关闭应用篇办公软件C学习软件C娱乐软件C上网软件C应用篇办公软件文本处理WORDC表单处理EXCELC讲演处理PowerPointC办公软件WORD定义C常规操作C特殊功能CWORD定义WORD图标为文档后缀为>#ffff'>docMicrosoftOfficeWord是微软公司推出的一个文字处理应用程序WORD的主要功能是对文字的输入、编辑、排版等相关处理同时WORD中也能放入表格、图片、多媒体等形态内容它也能对外部数据进行批量导入进行统一排版打印(邮件合并功能)WORD常规操作如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C常规操作如何开启方式一:程序中开启开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord方式二:桌面快捷方式桌面MicrosoftOfficeWord方式三:新建新建MicrosoftWord文档桌面(或我的电脑磁盘中)鼠标右键新建MicrosoftWord文档双击新建的Word文档常规操作栏位介绍栏位菜单栏工具栏编辑栏状态栏放置各项功能菜单的地方也是设置其它栏位内容设置文本格式及具体操作的栏位放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位文本、表格、图片等编辑的区域显示文档、文本状态的栏位常规操作文档操作文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C文档操作新建文档的新建用于新建一份空白WORD文档操作方法:菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrln文档操作打开文档的打开用于打开一份或多份已有的WORD文档操作方法:菜单栏文件打开选取需打开的WORD文档工具栏打开图标选取需打开的WORD文档同时按Ctrlo文档操作关闭文档的关闭用于关闭一份或多份打开的WORD文档操作方法:菜单栏文件关闭文档左上角图标(关闭所有文档)文档左上角图标(关闭眼前文档)同时按Ctrl><F或Alt<F若文档未保存则会弹出是否保存窗口关闭所有文档关闭眼前文档文档操作保存文档的保存用于保存当前WORD文档操作方法:菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrls若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作页面设置文档的页面设置用于当前WORD文档页面设置操作方法:菜单栏文件页面设置其中包含对“页边距、纸张、版式、文档网格”的设定文档操作打印文档的打印用于当前WORD文档进行打印操作方法:菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作权限文档的权限用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定操作方法:菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时文件能打开但修改后不会保存为原文档只能另存为新文档常规操作内容编辑文本的字体C文本的段落C文档的边框与底纹C文档的项目符号与编号C表格的制作C页眉页脚的设置C字数的统计C内容编辑字体文本的字体对文本中文字进行字体、字形、字号、颜色、效果等的设置操作方法:菜单栏格式字体工具栏格式字体字号颜色内容编辑段落文本的段落对文本中段落进行缩进、间距、换行、分页、版式等的设置操作方法:菜单栏格式段落工具栏格式对齐行距缩进内容编辑边框与底纹文本的边框与底纹对文本边框、页面边框、底纹等的设置操作方法:菜单栏格式边框与底纹工具栏格式边框底纹内容编辑项目符号与编号文本的项目符号与编号为文本加上项目符号、段落编号用于区分项目操作方法:菜单栏格式项目符号与编号工具栏格式项目符号与编号内容编辑表格的制作表格的制作为文本加上表格操作方法:菜单栏表格工具栏格式表格内容编辑页眉页脚的设置页眉页脚的设置为文本加上页眉页脚操作方法:菜单栏视图页眉和页脚页码内容编辑字数统计字数统计为文本进行字数统计操作方法:菜单栏工具字数统计页码WORD特殊功能插入对象C编制组织架构图C插入超链接C修订功能C邮件合并功能C特殊功能插入对象插入对象插入应用程序操作方法:菜单栏插入对象特殊功能插入对象(例)插入EXCEL表格编辑界面、工具栏均为EXCEL比插入表格编辑起来方便功能更强大区别于直接将EXCEL表格内容复制进来(复制等同于插入表格)特殊功能编制组织架构图编制组织架构图插入图示操作方法:菜单栏插入图示特殊功能编制组织架构图(例)编制组织架构图编辑灵活特殊功能插入超链接插入超链接插入超链接操作方法:菜单栏插入超链接可点击打开链接文件特殊功能修订功能修订功能操作方法:菜单栏工具修订修改的地方均有批注点击接受修改则修改内容格式与原文一致批注消失点击拒绝修改则修改内容还原批注消失接受修改拒绝修改特殊功能邮件合并邮件合并操作方法:菜单栏工具信函与邮件邮件合并用于将数据资料按固定格式显示利于分开打印目前用于助理制作门店牌特殊功能邮件合并(例)邮件合并办公软件EXCEL定义C常规操作C特殊功能CEXCEL定义EXCEL图标为文档后缀为xlsMicrosoftOfficeExcel是微软公司推出的一个表格数据处理应用程序EXCEL的主要功能是表格的设计、数据的运算处理、图表的制作同时EXCEL中也能放入图片、多媒体等形态内容它也能对外部数据进行连接导入导出EXCEL常规操作如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C常规操作如何开启方式一:程序中开启开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel方式二:桌面快捷方式桌面MicrosoftOfficeExcel方式三:新建新建MicrosoftExcel工作表桌面(或我的电脑磁盘中)鼠标右键新建MicrosoftExcel工作表双击新建的Excel工作表常规操作栏位介绍栏位菜单栏工具栏编辑栏状态栏放置各项功能菜单的地方也是设置其它栏位内容设置文本格式及具体操作的栏位放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位文本、表格、图片等编辑的区域显示文档、数据状态的栏位常规操作文档操作文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C文档操作新建文档的新建用于新建一份空白EXCEL工作表操作方法:菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrln文档操作打开文档的打开用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表操作方法:菜单栏文件打开选取需打开的EXCEL文档工具栏打开图标选取需打开的EXCEL文档同时按Ctrlo文档操作关闭文档的关闭用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档操作方法:菜单栏文件关闭文档左上角图标(关闭所有文档)文档左上角图标(关闭眼前文档)同时按Ctrl<F或Alt<F若文档未保存则会弹出是否保存窗口关闭所有文档关闭眼前文档文档操作保存文档的保存用于保存当前EXCEL文档操作方法:菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrls若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作页面设置文档的页面设置用于当前EXCEL文档页面设置操作方法:菜单栏文件页面设置其中包含对“页面、页边距、页眉页脚、工作表”的设定文档操作打印文档的打印用于当前EXCEL文档进行打印操作方法:菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作权限文档的权限用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定操作方法:菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时文件能打开但修改后不会保存为原文档只能另存为新文档常规操作内容编辑单元格的格式C图表的制作C透视表的设计C排序与筛选C分类汇总的使用C常用函数的介绍C窗口介绍C内容编辑单元格的格式数字格式C对齐方式C字体设置C边框设计C底纹设定C保护设置C操作方法:菜单栏格式单元格鼠标在任何单元格点击右键单元格的格式数字格式数字格式分类中点选不同格式则对应单元格数字则按选定格式显示重点:此操作对文本型数据无效单元格的格式对齐方式对齐方式对单元格中文字水平垂直对方方式进行设定对文字的方向进行设定还可设置文字是显示是自动缩小到单元格大小还是换行如不设置有可能无法看全单元格内容单元格的格式字体设置字体设置常规的字体属性设置单元格的格式边框设计边框设计设置单元格边框是否有线条以及线条的样式、颜色单元格的格式底纹设定底纹设定设置单元格底纹颜色单元格的格式保护设定保护设定单元格在设置工作表保护时如锁定打钩时才起作用隐藏打钩则保护后在编辑栏无显示内容编辑图表的制作界面介绍操作方法:菜单栏插入图表用于直观对比分析数据内容编辑图表的制作效果图实例内容编辑透视表的设计界面介绍操作方法:菜单栏数据数据透视表和数据透视图用于对数据进行组合汇总内容编辑透视表的设计效果图实例内容编辑排序与筛选界面介绍操作方法:菜单栏数据排序菜单栏数据筛选用于对数据进行排序、筛选实例内容编辑分类汇总的使用界面介绍实例操作方法:菜单栏数据分类汇总用于对数据按分类字段汇总(求和、计数、平均数等)内容编辑分类汇总的使用效果图实例内容编辑常用函数的介绍界面介绍操作方法:菜单栏插入函数利用函数公式对数据进行快速、批量处理内容编辑常用函数的介绍常用函数A、条件函数(IF)格式:=IF(A=A“””“)B、求和函数(SUM、SUMIF)格式:=SUM(A:B)格式:=SUMIF(A:A“”B:C)C、计数函数(COUNT、COUNTIF)格式:=COUNT(A:B)格式:=COUNTIF(A:A“”)条件条件成立时返回的结果条件不成立时返回的结果求和区域条件求和条件区域求和条件求和区域计数区域条件计数计数区域计数条件内容编辑常用函数的介绍常用函数D、查找函数(VLOOKUP)格式:=VLOOKUP(ASheet!A:B,,FALSE)E、截取字符函数(LEFTRIGHT)格式:=LEFT(A)格式:=RIGHT(A)用来作为查找依据的单元格用来作为查找来源的区域查找结果所在的列数精确查找用于截取的单元格截取的字符长度用于截取的单元格截取的字符长度实例内容编辑窗口介绍界面介绍操作方法:菜单栏窗口对窗口进行控制并排比较:用于两张表内容对比时可同时控制比较冻结窗口:查看数据时可将标题冻结便于了解数据对应标题实例EXCEL特殊功能条件格式C有效性C分列C外部数据C特殊功能条件格式界面介绍实例操作方法:菜单栏格式条件格式用于对数据按条件格式进行显示不同格式利于区分条件可以为数值也可为公式特殊功能有效性界面介绍实例操作方法:菜单栏数据有效性用于对单元格输入的内容进行限定特殊功能分列界面介绍实例操作方法:菜单栏数据分列用于对列数据进行分拆或格式转换特殊功能外部数据界面介绍实例操作方法:菜单栏数据导入外部数据新建数据库查询用于将外部数据导入到EXCEL中办公软件PowerPoint定义C常规操作CPowerPoint定义PowerPoint图标为文档后缀为pptMicrosoftOfficePowerPoint是微软公司推出的一个演讲(幻灯片)应用程序PowerPoint的主要功能是幻灯片的设计,用于各种演讲与培训同时PowerPoint也能放入图片、多媒体等形态内容它具有自主设计动画的功能PowerPoint常规操作如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C常规操作如何开启方式一:程序中开启开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint方式二:桌面快捷方式桌面MicrosoftOfficePowerPoint方式三:新建新建MicrosoftPowerPoint桌面(或我的电脑磁盘中)鼠标右键新建MicrosoftPowerPoint演示文稿双击新建的PowerPoint演示文稿常规操作栏位介绍栏位菜单栏工具栏编辑栏状态栏放置各项功能菜单的地方也是设置其它栏位内容设置文本格式及具体操作的栏位放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位文本、表格、图片等编辑的区域显示文档、数据状态的栏位常规操作文档操作文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C文档操作新建文档的新建用于新建一份空白PowerPoint演示文稿操作方法:菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrln文档操作打开文档的打开用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿操作方法:菜单栏文件打开选取需打开的PowerPoint演示文稿工具栏打开图标选取需打开的PowerPoint演示文稿同时按Ctrlo文档操作关闭文档的关闭用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿操作方法:菜单栏文件关闭文档左上角图标(关闭所有文档)文档左上角图标(关闭眼前文档)同时按Ctrl<F或Alt<F若文档未保存则会弹出是否保存窗口关闭所有文档关闭眼前文档文档操作保存文档的保存用于保存当前PowerPoint演示文稿操作方法:菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrls若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作页面设置文档的页面设置用于当前PowerPoint演示文稿页面设置操作方法:菜单栏文件页面设置其中包含对“幻灯片大小、方向”的设定文档操作打印文档的打印用于当前PowerPoint演示文稿进行打印操作方法:菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作权限文档的权限用于当前PowerPoint演示文稿进行打开和读写权限设定操作方法:菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时文件能打开但修改后不会保存为原文档只能另存为新文档常规操作内容编辑母版的设计与运用C幻灯片的切换C自定义动画C放映方式C超链接的使用C内容编辑母版的设计与运用母版设计操作方法:菜单栏视图母版幻灯片母版用于自行设计母版内容编辑母版的设计与运用母版保存操作方法:菜单栏文件另存为保存类型要选择“演示文稿设计模板pot格式”内容编辑母版的设计与运用母版运用实例操作方法:菜单栏格式幻灯片设计用于使用已经存在的幻灯片模板内容编辑幻灯片的切换界面介绍实例操作方法:菜单栏幻灯片放映幻灯片切换用于设计幻灯片放映时的动画效果内容编辑自定义动画界面介绍实例操作方法:菜单栏幻灯片放映自定义动画用于设计幻灯片内容的动画效果内容编辑放映方式界面介绍实例操作方法:菜单栏幻灯片放映设置放映方式用于设计幻灯片放映的方式内容编辑超链接的使用界面介绍实例操作方法:菜单栏插入超链接在需要链接的地方点鼠标右键用于链接其它文档或幻灯片转换书山有路勤为径

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