销售合同编号规则
关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1. 合同分(转 载 于:wWW.xIElw.COM 写
论文
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网:销售合同编号规则)两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号:
SS/X-××××-流水号
其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号:
SS/C-××××-流水号
其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以
另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
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篇二:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的
标准
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化管理,根据公司合同管理
规范
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的要求,特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和
协议
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。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一
个字母。
4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
5、合同/协议编号方法: XX -
XX - XX-
XX XX XXX
公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号
(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)
6、合同具体编写
6.1(公司缩写:代号两位GR
6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:CW
2)、 工程类:GC
3)、 人事类:RS
4)、 物流类:WL
5)、 咨询类:ZX
6)、 其他类:QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“GR-CG-YL-1403002;”
2)营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同:
编号为“GR-XS-CP-1403016;”
3)总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“GR-ZH-ZX-1403001;”
8、 附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日
篇三:合同编号规范
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的
职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本
的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管
理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号:
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编
码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。
(3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
1.3编号举例: 如公司签订2013年的第一份技术服务合同,则其合同编码为:
WXS-JS-XXXX-130001
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2.管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.
劳动合同
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(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)维修、维护、租赁等;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、
按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
2.4编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:
WXS-RL-劳动-130008
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含具体型号。
3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:
WXS-XS-XXXX(型号)-130001
4.采购类合同编号方法:
4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),地址易耗(DZ),办公
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年份流水 产品类别 销售合同 公司名称
用品(BG)等。
4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
4.4编号举例:如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001
部门类别
采购合同
公司名称年份流水
5.补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属办公室。
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