综合部行政流程

综合部行政流程 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 附件四 综合部组织架构 综 合 部 行 政 人 事 财 务 行政职责 公司财产的保管者，公司形象的塑造者，公司各部门工作关系的协调员。 具体工作流程 一、执行公司证照印鉴管理 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记。 二、执行公司物资采购、发放管理 月末综合部要根据其他部门的请购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 及库存情况，做好采购计划单经总经理审批后，及时保质保量地采购所需物资，做好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。 三、执行固定资产管理 对于公司所有的固定资产应及时进行编号、登记、分配、养护、 1 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 维修和使用监督。每季度协同财务对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动。 四、执行公司计算机、空调管理 五、执行公司文控管理 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。 六、执行公司档案管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 七、执行公司办公设备、物资的维护管理 根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制; 八、 执行并监督公司安全检查 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 安全工作是企业的一项重要工作，综合部门是安全工作的主要执行部门。保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。 九、执行相关费用的支付 按时申请、交纳公司各项费用，例如:房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。 2 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 十、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政工作肩负着对外沟通、协调的重任，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。 十一、执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。 十二、后勤服务保障 综合部门要将后勤服务保障列入日常工作中，如车辆的管理。收集员工建议，提高保障质量;车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。 岗位说明 行政专员 一、负责公司行政方面的具体事务; 二、负责组织会议安排; 3 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 三、负责公文收发、打印、文书档案的管理和印章等使用; 四、负责固定资产的管理，低耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放; 五、负责办公设备、物资的维护管理(资产登记，售后的联系); 六、负责员工娱乐活动的组织安排; 七、负责员工行为的监督及指导; 八、负责外联事务的查询及联络。 流程涉及到的其他部门岗位:各部门人员。 行政经理 一、负责公司人力资源、财务和行政管理工作; 二、根据公司发展战略需要，提供后勤支持和服务; 三、负责审核公司财务预算工作，确保公司财务资金流量满足业务需要; 四、根据公司发展现状，有计划的推动人力资源管理工作; 五、企业文化推动建设; 六、负责接待重要外部客户和政府部门，提升公司对外形象. 流程涉及到的其他部门岗位:各部门负责人 4 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 公司办公物资操作流程 流程说明: 1、各部门按计划填写办公设备、用品申购单(固定资产、低耗、办公设备、用品等)，由部门负责人签字确认; 2、提交综合部审核并查看库存; 3、提交总经理审批，否则退回申请部门，是返回综合部; 4、综合部行政专员开始对申请物品询价、比价，定价; 5、财务负责人审核并确认; 6、综合部采购或协助专人购买; 7、综合部做入库登记; 8、综合部向申购部门实施发放。 流程图 5 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 申购人填写公司物资申购单 综合部审核 总经理审批 否 是 综合部报价 财务审核 综合部采购或配合专人采购 入库登记 发放领用 发文操作流程 流程说明 1、由起草部门经办人拟稿，由部门负责人审批; 2、交办综合部审核; 3、综合部提请总经理签发;否则退回申请部门，是返回综合部; 4、综合部登记编号、打印、分发; 5、收文单位签收; 流程图 6 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 起草部门拟稿 部门负责人审核 综合部审核 总经理签发 否 是 综合部登记编号、打 印、复印、分发 相关部门签收 ( 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 文件格式) 友服科技有限公司文件 友服司发〔2008〕 号文 关于 的报告 7 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 内容略。 公文格式请参照《国家行政机关公文格式》GB/T 9704-1999。正文用3号仿宋体字～文中如有小标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 可用3号小标宋体字或黑体字～一般每面排22行～每行排28个字。 主题词: 呈送: 抄送: 友服科技有限公司综合部 2008年 月 日印发 8 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单一 友服科技有限公司 印鉴使用登记表 申请部 门 印鉴名称 使 用 说 明 使用日期起止 经办人 日期 部门 负责人 9 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单二 友服科技有限公司 介 绍 信 审 批 单 编号: 日期: 年 月 日 申请人 部门负责人 开 具 事 由 综合部审核 总经理签字 经办人 10 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单三 友服科技有限公司 证照使用登记表 证照名称(原申请部 门 使 用 说 明 使用日期起止 经办人 日期 件、复印件) 部门 负责人 11 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单四 友服科技有限公司 部门月度物资申请单 部门名称: 申购时间: 物品类别 编 号 物品名称 单 位 数 量 申请人 备 注 001 笔记本 本 002 中性笔 支 文 具 003 圆珠笔 支 笔 类 005 白板笔 支 006 记号笔 支 020 文件架 个 021 档案盒 个 024 名片夹 本 文 件 管 理 025 文件夹 个 026 文件袋 个 027 档案袋 个 030 收据 本 财 务 031 报销单 本 用 品 032 借支单 本 042 回形针 盒 043 大头针 盒 044 固体胶 支 045 胶水 瓶 桌 上 用 品 046 透明胶 卷 047 订书针 盒 052 剪刀 把 053 裁纸刀 把 所 需 其 他 物 品 部门负责人审核: 综合部审核: 注:本计划一式两份，有关人员签字后，行政专员留一份，财务各一份 表单五 12 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 友服科技有限公司 月度物资采购计划 编号: 起止日期: 年 月 日至 年 月 日 序预计采物资名称 物资规格质量计划单数 单 合计备号 购日期 类别 型号 标准 价(元) 量 位 (元) 注 合 计 制表人: 部门负责人审核: 财务审核: 总经理审批: 注:本计划一式两份，有关人员签字后，行政专员留一份，财务各一份 表单六 13 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 友服科技有限公司 物资领用登记表 编号 名称 数量 部门 领用人签字 备注 表单七 14 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 友服科技有限公司 办公/通讯/设备/设施报修,失，单 类别:办公通讯设备? 编号: 申报部门 申报人 申报日期 报修原因 要求修复日期 鉴定结果 处理结果 维修部门 维修工时 维修费用 维修换件 维修结果确认 备注 申报部门负责人: 受理部门负责人: 注:由受理部门留存，受理部门负责人批准后转维护负责人，由负责人联系相关人员维修。 15 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单八 会议纪要 会议地点: 会议时间: 年 月 日 时 分起 次 年 月 日 时 分止 出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 记录人: 主持人: 议题: 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见: 签字: 年 月 日 抄送: 16 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单九 友服科技有限公司 档案借阅申请单 申请部门: 年 月 日 借阅名称 份 数 借阅时间 是否复印 说 明 制表人: 部门负责人审核: 综合部审批: 注:综合部留存 17 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十 友服科技有限公司 文件签收单 序号 日 期 文 件 名 称 签收部门 签 字 备注 18 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十一 友服科技有限公司 文件复印、打印登记薄 申请类别 复印/打印份数、页数 序 日期 申请人 申请部门 批准人 文件标题 页数 经办人 号 复印 打印 份数 页/份 总页 19 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十二 友服科技有限公司 收发传真登记表 日期 单位 收 发 姓名 传真号码 页数 授理人 收件人 内容 20 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十三 友服科技有限公司 对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 发送单位 经办人 备注 21 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十四 行政检查表 检查人, 日期, 仪表 工作秩序 环境卫生 项 备注 工牌 纪律 合作 环境 个人区域 目 综策技总广综策技总广综策技总广综策技总广综策技总广 合划术经告合划术经告合划术经告合划术经告合划术经告 日 部 部 部 办 部 部 部 部 办 部 部 部 部 办 部 部 部 部 办 部 部 部 部 办 部 期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每周 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好(?)，一般(?)，差说明 记为(×)。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。 注:本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。 22 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十五 友服科技有限公司 整改通知单 检查部门: 年 月 日 被检查部门 部 位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 检查人 注:本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报综合部。 23 友服科技有限公司 综合部行政工作流程 表单十六 友服科技有限公司 罚 款 通 知 单 年 月 日 下单人 部 门 职 务 事 由 罚款金额 受 单 人 部 门 职 务 本通知单已送达受单人 受单人签字: 日期: 说明:本单一式三份，下单人、人事专管员、受单人各执一份。受单人接此单后将从当工资中扣除。 24