4、用章
管理制度
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用章管理
制度
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第一章总则
为保证公司的合法权益不受损害,加强公司印章的管理,维护公司利益,明确印
章的使用审批,特制订本制度。
第二章印章分类
根据公司使用公章的性质,划分为公章、法定代表人印鉴章、财务章、
合同
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专用
章等。
第三章职责
1、总经理
负责公司正式文件及对外重要信函、法人委托书、财务报表等财务上面及重要上
报材料的印章使用审批,负责法定代表人印鉴使用审批。
2、印章主管部门: 办公室。
3、工作职责
1) 公章、法定代表人印鉴章、财务章、合同专用章等均由办公室放入保险柜或
带锁的抽屉内统一管理。
2)各部门向办公室提出用章的书面申请,写明使用公章的时间、原因及公章盖
印的材料、份数等相关内容,经总经理同意并签字后,再将申请交由办公室。
由办公室核对后进行盖章或外借。各部门用完后及时交还。如借用超过一天者,
根据情况给予相应处罚。
第四章公章管理
1、公章、法定代表人印鉴章、财务章、合同专用章等均由办公室统一管理。 2、公司文件使用公司公章必须经总经理签字。
3、涉及公司重要业务、经济利益的契约必须经总经理批准后方可盖章。
4、公司报表、传真、对外通知须加盖公司公章者须经公司主管领导批准。
5、与外单位签订的
协议
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或合同必须加盖公司合同专用章,要经总经理或分管领导批准。
6、公司法定代表人职章的使用由授权办公室认真审核,用于经法人代表同意对外报送的报表、材料等。
7、部门章的使用由各部门负责人核准后,印章保管人员方予盖章。
8、各部门使用印章应按照印章使用范围,严格审批程序,能够使用部门章的尽量不用公司公章,不得越权或滥用印章,否则由印章管理部门负责人承担过失责任。
9、公司印章由各部门指定专人保管,印章使用要进行登记,印章用毕后收入抽屉后上锁。
10、公司各部门将所管理印章在白纸上拓具印模交由办公室装订成册,以便备案管理。
11、废止、撤销或遗失的印章由印章管理部门提出印章废止申请,由总经理核准后再行废止,废止使用的印章交公司档案室保存或注销。
12、印章保管人员离职或工作调动时,应办理交接手续,并报办公室备案。
13、公司原则上不允许开具空白介绍信,如确因工作需要或其他特殊情况持空白介绍信外出工作者,必须由总经理或授权负责人批准,事毕返回后向办公室说明介绍信使用情况,未使用的空白介绍信立即交回。
第五条 公章及合同专用章使用说明
(一)用章程序
1、用章申请人自行打印并正确填写《用章登记表》(附件)
2、部门主管签字
3、公司领导签字
4、递交《用章登记表》至印章管理部门
5、印章管理人盖章
6、印章管理部门回收《用章登记表》,盖章人签字
(二)特殊说明
1、《用章登记表》必须由公司领导签字后,方可生效;
2、如遇领导外出等特殊情况,可由申请人向综合办公室主任及公司领导电话请示,得到批准后方可盖章,并及时补办盖章手续;
3、《用章登记表》需填写完整、内容详细。
4、凡违反公司印章管理和使用规定者,不论是否造成公司损失,都将承担全部责任,接受公司相应的处罚。
第六条 凡遇制度中没有提及的情况发生,均参照昆仑公司企业管理制度汇编规定执行。
用 章 登 记 表
用章部门 申请人 用章日期 盖章人 用章理由:
部门负责人
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
:
签字: 年 月 日 公司领导意见:
签字: 年 月 日