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word技巧大全-审阅批注部分.doc

word技巧大全-审阅批注部分

自you男猪角
2017-10-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《word技巧大全-审阅批注部分doc》,可适用于综合领域

word技巧大全审阅批注部分在日常工作中经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如笔者在写作的过程中有专人负责审校工作这种审校不是采用插入批注的方式而是直接在文档上进行修改不过保存时会用另外的文件名存盘。当审校完毕就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子如果掌握了合并文档的方法则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。例如现在有一篇Word文档的两个版本:一个原文档名为“第章doc”另一个是审校后的文档名为“第章doc”。具体操作步骤如下。打开原文档“第章doc”。选择菜单命令“工具>比较并合并文档”打开如图所示的“比较并合并文档”对话框选中审校后的文档“第章doc”然后单击“合并”按钮。图“比较并合并文档”对话框文档中标记出与原始文档不同的地方比如删除和这时Word就会在第个内容、改变的格式、插入的内容等并用红色的批注框显示出来框内用文字说明两个文档的不同如图所示。图Word列出两个文档中的不同之处而且在第个文档中还会出现“审阅”工具栏如图所示。图“审阅”工具栏首先要做的是按顺序查看文档中的批注框然后根据需要做出决定。例如图中的第个批注框在上面单击右键弹出如图所示的菜单如果同意修改则选择“接受删除”如果不同意则选择“拒绝删除”。图右键菜单()不同的批注右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第个批注框弹出的右键菜单会如图所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。图右键菜单()如果不使用右键菜单也可以在将插入点定位到某批注框后单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮或“拒绝所选修订”按钮。接受或拒绝一个批注后可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“前一处修订或批注”按钮查看前一处或后一处批注继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮在文档窗口底部打开审阅窗格通过它可以快速查看文档中的批注如图所示。再次单击该按钮或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏可以将审阅窗格关闭。图使用审阅窗格如果要接受所有批注则可以单击“接受所选修订”按钮右侧的向下小箭头然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注则单击“拒绝所选修订”按钮右侧的向下小箭头然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。当文档中的不同之处全部审阅完毕按CtrlS保存文件即可。经过上述操作我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了

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