人才库建设
方案
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一、人才库定义
人才库定义为战略性人才储备,主要为企业的长远发展战略服务,它服从和服务于企业的长远发展,将人才储备作为企业人才发展的战略问题看待,实质上是从企业的发展目标出发, 对企业人才现状进行深入
分析
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,明确企业人才的层次、数量、结构及其与环境的关系,通过储备人才,使企业在激烈的竞争中获得人才优势,从而带动企业发展,以获得竞争优势。
人才的定义,公司战略发展中急需、替代性小、专业技能要求高、市场紧缺的人才,具备支撑公司战略发展,主持公司重大项目,掌握公司核心技术,解决公司重大和疑难问题等能力的人才。
二、目的
1、为了更好地满足组织膨胀、经营活动快速增长的人才需求,为公司的中、长期发展提供良好的人才保障,
2、为了增强员工的归属感、提高员工的忠诚度,实现员工的职业发展目标。
三、实施细则
1.人事办专人专案管理,
2.完善人才库储备系统,建立人力资源办公系统为佳,,
3.人才库信息内容包括,人才分类,入库原因、人才评定等级、简历等。
3.1人才库表
格式
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样
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3.1.1人才分类及准入
标准
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准入标准 薪资 学历 行业或工作经验 推荐奖励 代码
高级经营管理人才 15000 本科 10 1000 a 科技研发人才 8000 本科 本科5年,硕士3500 b
年,博士不限
高技能蓝领人才 5000 中专 10 500 c 财务、审计人才 8000 本科 10 500 d 高级市场营销人才 8000 大专 5 500 e
备注,内部员工推荐人才,在被推荐人员入职转正后发放对应的推荐奖励。
3.1.2入库原因
1、面试优秀但因某些原因未录用的人员;
2、录用未报到的人员;
3、预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);
4、离职的优秀员工,
5、同行业储备,eg.内部/外部推荐暂没有职位空缺人员,
备注,1-5为入库类型编码
3.1.3评定等级
按照人才与岗位匹配程度设定人才等级,分3级,A.完全匹配,B.匹配,C.一般;
3.1.4个人信息摘要
4.操作方法,
4.1在职培养
4.1.1关键人才培养储备,从基层选拔表现优异、综合素质较好的员工,将其资料调入中层干部
培养库,建立与健全公司员工档案,平时要注重员工档案的动态管理,不仅要收集员工的基本信息、
动态,还要了解他们的职业规划、发展意向,对储备人才进行评估及记录,并予以培训、培养,在
中高层人才库有需求时,将其资料调入,作为备选人才,每3个月进行沟通、测评并调整工作内容、
组织培养,
4.1.2对在职期间有变动的人员,及时从人才库中删除其信息,并及时补充其空缺,
4.1.3每个月补充新信息至储备人才库,选择更合适的储备人员,保证人才无断层,
4.1.4当有职位调动时,本着内部员工优先发展的原则,将企业内部表现优异、有发展潜力的员
工,与外部新聘人选一并考核,在各项考核结果不相上下的情况下,优先提拔内部员工,从而使在
职人员看到自己在企业中的发展通道,调动其积极性。
4.2储备人才沉淀,
建立并完善人才招聘机制,人事办应根据企业现阶段及未来所需的人才情况,做出全年招聘
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
表,通过互联网、招聘会、报刊招聘广告、企业内部员工推荐等方式收集人才信息。根据不同时期的用人需要,对所储备的人才进行面试、筛选和任用。对于暂时没有职位需求的优秀人才,可告知他原因及录入企业人才库的信息,表示希望以后能有机会与他共事。,当公司内的某个职位由于业务的变动、前任提升、退休或辞职等种种原因出现空缺时,保证有2-3名的合适人选接替这个位置,
4.2.1对于入库人才发送入库通知邮件;
入库通知邮件示例,
主题,欢迎加入正业科技人才库!
xxx先生/女士,您好,
您已成为我公司人才库成员,后续您若有求职意向,敬请来电告知,若恰逢我公司有职位空缺,我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新,烦请告知,您的个人信息我们会严格保密,绝不会透露给他人知晓,敬请放心!
更多公司信息请登录www.zhengyee.com,谢谢，
4.2.2对于重要人才(例如匹配度较高和硕士学历以上)重大节日发送节日祝福邮件;
4.2.3不定期电话跟踪了解其工作近况,近期求职意向,最新联系方式等,是否可以推荐简历。
人才库内人员虽然暂时不能在企业就职,需要至少每3个月联系一次,与其沟通本企业的发展,
并获得对方最新联系方式,可邀请参与公司的企业文化活动或聚餐,营造企业人才磁场,宣扬企业
招贤纳才的形象,吸引优秀人才。
4.2.4人才库清理,对资料不准确、无法联系等人员进行清理。
5、建立并完善员工培训机制即人才培养机制,帮助员工在企业中成长为人才根据企业现状和未来发展趋势,制定适合企业的培训教材。1,根据每个员工不同的特点,针对性地做出培训计划,安排企业中有晋升可能的员工参加培训,充分发掘其潜力,帮助他们适应更高岗位的需求。2,做出人才激励培训计划,帮助员工认清、认同企业发展前景,认识到自己在企业中的重要性和发展性,充分调动员工的工作积极性,提升工作效率和工作热情。3,做出工作技巧培训计划,从工作方式、方法上帮助员工有所提升,使其更加成熟。
四、总结
1、人才库的建设不只是人事问题,单凭人事部门无法承担起人才培养的重任,高层领导必须在这
方面投入相当精力,每年总监以上人员至少推荐2人,,根据企业发展规划,做出相应指示,由人事部门负责实施。
2、必须针对企业未来的需求来培养人才,不能将培训眼光仅放在现在甚至过去。仅仅分析历史找出以往成功要素是远远不够的,要有长远的战略思考和规划,根据企业的战略需求培养相应人才。
3、每年安排适当的培训,人才是企业发展的根本,而好的培训机制是人才的摇篮。
4、招聘优秀人才和招聘普通员工不可混为一谈。普通员工是有切实的职位需求时才招聘,而优秀人才则不同。真正懂得唯才是用的企业,即使在没有职位空缺的时期,仍旧会对出类拔萃的人才敞开大门。
5、淘汰机制是企业人才管理的必要环节,这是比较没有人情味的事情,但舍此别无他法,否则就会对整个人才梯队带来不良影响。
总而言之,对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐,人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。而企业人才库是一个动态的库,人才库的建立与优化是一个持续的过程,需要结合公司实际情况进行不断地维护和完善。只有牢牢以此为核心来招聘人才、储备人才、培训人才和留住人才,正业科技的发展才有充分的人才保障，
管理中心人事办
2014年5月22日
浙公网安备 33021202002483