英文信封的
书
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写格式文秘知识(精简版）
(详细定稿版)
英文信封的书写格式文秘知识
英文信封的书写格式文秘知识
THE FRAT FR ENVELPES 信封 本篇介绍书写信封的模式及非家常信件(nt “bread-and-butter-letter”)在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的，没有花纹或图案。其
标准
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尺寸为
23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。 信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stap 封口。 信封的右上角供贴邮票之用。 收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。 收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除r. rs. iss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵;但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senatr)，船长 aptain. 与性别无关的有 Dr. 博士或大夫,Prf. 教授, Sen. 参议员, aptain 船长 收信人为男性时用 r. Sir. Lrd (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lrd是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为.B.E(rder f the British Epire) 和J.P(Justie f the Peae) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如r. 还要保留。此外还有 H.I..(His Iperial ajesty)等。 收信人是女性时 (1)已婚的用 rs. ada, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓(不论丈夫已故是否，只要未离婚)不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。 (2)未婚的用 iss或 ada (3)不确定婚姻状况的用 s. 如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Jhnsn 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上/ F. Jhnsn 即 r. J.E.Henry / r. F.Jhnsn (/=are f) 如托F.Jhnsn带去面交，在收信人下面写 Kindness f r.F.Jhnsn 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present r. J. E. Henry Present 如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Persnal 如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airail; Express Delivery,
(详细定稿版)
Registered例 r. ang „„ „„ P.R.hina Dr.J.E.Henry 70,
Park Avenue ;Reading, PA196 U.S.A Airail Persnal
浙公网安备 33021202002483