采购价格
管理办法
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采购价格管理办法
1,目的
为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本,规范采购价格审核管理,特制定本办法。
2,适用范围
各项原物料采购时,价格的审核、确认,除另有规定外,均依本办法处理。
3,采购价格审核
3,1报价依据
?开发部提供新材料的规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。
?非通用物料的规格书,一般由供应先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。
3,2价格审核
?供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。 ? 采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。 ?采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管,经理，审核。 ?采购部主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购部人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
?采购部主管审核的价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。 ?副总经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。 ?“单价审核单”经核准后,一联转财物,一联由采购部存档,一联
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3,3价格调整
?已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。
?本公司各有关单价,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。
,3，已核定的物料单价如需上涨或降低,应以“单价审核单”形式重新报批,且附上书面的原因说明。
,4，单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程。
,5，在同价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
,6，为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价的配合。
,7，采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。 4,采购成本分析
4,1成本分析项目
成本分析就是供应商提供的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本的合理性,一般包括以下项目,
?直接及间接材料成本。
?工艺方法。
?所需设备、工具。
?直接及间接人工成本。
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?制造费用和外包费用。
?营业费用。
?税金。
?供应商营业利润。
4,2成本分析时机
以下情形时,应进行成本分析,
?新材料无采购经验时。
?底价难以确认时。
?无法确认供应商报价的合理性时。 ?供应商单一时。
?采购金额巨大时。
?为提高议价效率时。
4,3成本分析表的提供方式
成本分析表提供一般有两种,
,1， 由供应商提供。
,2， 由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。
4,4成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格,其步骤一般如下, ?确认设计是否超过规格要求。
?检查、讨论使用材料的特性与必要性。 ?计算各
方案
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的使用材料成本。
?提出改善建议并检查、讨论。
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?检查、讨论加工方法、加工工程。
?选定最合适的设备、工具。
?作业条件的检查、讨论。
?加工工时的评估。
?就制造费用、营业费用、利润空间进行压缩。 4,5成本分析注意事项
利用自己或他人的经验。
应用会计查核手段。
利用技术分析方法。
向同类供应商学习。
建立成本计算经验公式。
提高议价技巧。
5,相关
记录
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采购成本分析表。
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