条码流程与功能
一.整个条码系统共计5个子业务流程
1:门诊收费流程
A: >门诊收费处收取化验费用。
B: >病人用就诊卡打化验条码(门诊采血处)。(一张贴化验单上,一张贴试管上) 备注:只打印有收费的化验项目(未收费项目无法打印出来)。
2:住院部收费
A: > 护士在系统内输入住院号打印化验条码。(一张贴化验单上,一张贴试管上) B: > 化验科条码扫描后即确认计费.
3:门诊退费流程
A:> 在条码还未签收之前, HIS系统可以办理退费业务.
B:> 条码签收之后,必须由检验科室先退费,HIS系统才可以办理退费.
4:住院退费流程
A:> 在条码还未签收之前, HIS系统可以办理退费业务.
B:> 条码签收之后,必须由检验科室先退费,HIS系统才可以办理退费.
5: 化验科业务流程
A:> 扫描条码之前判断费用是否收齐。否则系统提示:“费用未收齐,请核对!”
B:> 扫描条码之后,化验项目计费确认。
二.条码功能
1.能有效的降低检验科工作量,提高工作效率
通过扫描标本上的条码,LIS系统可以直接获取病人的信息(包括姓名、性别、年龄、科室、送检医生、采样时间、检验项目等),无需手工键盘输入,简单、方便、快捷。
2.减少检验科出错机率
由于是直接获取HIS系统的病人信息,有着一致性,相比手工登记而言,条码扫描能够减少检验科出错的几率(例如:病人名字登记错了、性别搞错了、床号不对等等)。
3.能有效控制漏费现象
在上面的流程说明中提到,费用没交或者未收齐,是不能打印出条码的;检验科条码扫描,即
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示标本已签收并计费,病人退费需检验科确认(像这种情况:标本已送至检验科化验,在此间,病人又退费,不做了,然而化验结果已经出来,但是未送至科室,也就是病人在扣费之前就出院了,那么这个检验费用怎么收)
有条码系统就能够有效的控制这种现象(检验科已签收标本,病人要退费,那好,看检验科此标本有没有上机检测,如果还没上机,可以退,检验科作退费操作,同时HIS系统也会收到退费信息;而如果上机了,那就不能退了,检验科也是有试剂耗材成本的)。
4.能够跟踪标本的情况
检验科扫描条码,检验系统会生成一个标本签收的时间,同时登记送标本的人,如果病人化验结果没有出来,可以在LIS系统中查询:
(1)是签收了,但还在化验当中,什么时候签收的,又是在什么时候上机检测,这个时间差是否合理;
(2)是签收了,但没有上机检测,这是不是检验科遗失了该标本;
(3)如果根本没有签收该标本,表示标本没有送至检验科,那就追踪到送检科室、送检人。
三.没有条码系统的影响
1.就LIS系统本身而言,没有上条码系统,我们的LIS系统作为一个独立的检验信息管理系统,是完全能够胜任的。
2.但是,鉴于数字化、信息化医院的建设,条码系统是沟通LIS系统和HIS系统的桥梁和纽带,不同系统之间的信息互通和共享是很有必要的,不同环节的紧密联系具有重要的意义。
条码系统对于LIS系统的功能完善具有促进作用,少之,没有太大影响。关键在于条码系统对于HIS系统的影响:HIS系统调阅LIS系统的检验结果,是通过病人的卡号或者住院号(卡号和住院号都是病人的唯一号,具有唯一性,通过唯一号才能准确找到该病人,姓名、年龄等都不具有唯一性,否则混淆了就很难办),来关联到该病人
这里就暴露出一个问题:化验申请单上是没有卡号的,如果LIS系统不登记病人的卡号,那么HIS系统就无法找到该病人,也就无法调阅其
报告
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;而这里又有住院病人和门诊病人之分,住院病人有住院号,住院号是唯一号,可以通过其来关联,只要检验科登记病人的住院号(住院病人的化验申请单上是有住院号的);如果是门诊病人,其化验申请单上面既没有住院号,也没有卡号,也就无从登记,HIS系统也就无法调阅其报告。当然了,检验科还是能出纸质报告的。
如果有条码系统,条码上面会打出卡号,通过扫描进LIS系统登记,HIS系统就能够调阅了。