财务信息化建设
方案
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初探
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随着信息化进程的不断推进，中国通信产业服务有限公司已不再满足于单纯的财务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业务环节，实现财务业务一体化集成管理，以借助信息化管理平台全面提升企业的管理水平，由此推出了EMOSS(Enterprise Management Operation
Supporting System，企业管理运营支撑系统的简称，中通服为自身企业量身打造的信息系统)。它的
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
理念是通过系统集中，实现数据集中和对子、分公司的管理集中，实现对日常财务流程在系统中的固化和控制精确化;通过预算管理、项目核算、网上报账等模块进行事前计划、事中控制、事后分析，以支撑财务管理的精确化。EMOSS投入使用后，会给企业管理运营模式带来一定的改变，给每个员工日常工作的方式和效率带来改变，如公文收发、请示汇报、费用报销、项目核算、薪酬管理、绩效考核等，企业信息化系统建设不仅是工作方式的改变，更是对业务模式和管理方式的彻底性再设计和根本性的改造。
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一、当前企业财务信息化建设存在的问题
虽然企业的信息化工作起步比较早，但由于缺乏统一的规划，上级公司难以通过实时汇总各下级单位的财务数据进行分析和管理，只能每月末通过层层上报再合并;另一方面，很多财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，更无法适应企业财务管理的要求，随着企业规模的扩展和管理级别的提升，对信息管理系统的需求越来越强烈。
二、企业财务信息化建设的方向
EMOSS平台中的财务系统，以总账为基础、以项目核算为主线、以网上报账为平台，实现企业财务管理的集中化、流程化、精确化;在这个系统中，各个功能模块间实现了信息适时传递和有效授权的共享。客商、供应、销售、应收、应付款等管理信息由业务前台操作，最后全部集中到总账，由财务部的总账系统统一编制记账凭证、统一核算和监控。使领导能精确、及时地掌握各种业务、各个客户的收入/成本/毛利润情况。当一项经济业务发生时，由业务部门的工作人员录入业务信息，业务信息进入系统并通过动态会计平台，数据一次录入、全程共享，所有进入系统的信息为所有授权人员共同享用，每个管理人员都可以按照统一、实时的信息来源做出决策，避免了不同的决策单位或个人由于信息所依据的来源不同而做出相互矛盾的决定，造成管理决策的混乱。
按项目进行全方位流程管控，如业务发生前首先进行
合同
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签订——立项申请——项目审批——收支预算——开票——收入确认——收款，形成闭环。每项业务成本开支必须控制在事前的预算额度内，超过预算需重新走申请审批流程，避免成本开支的随意性。发生的每项费用与项目直接对应，例如经营单元发生的差旅费，要对应具体业务项目，明确是什么项目所发生的，避免了无目的的差旅费开支。通过项目核算，实现对所有项目的成本费用分摊、核算、分包采购等全生命周期的管理。
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三、财务与业务一体化实施效果评析
通过实施财务与业务一体化，在实现企业稳步增长和与市场同步发展的同时，也实现了由人治到法制的规范化成长过程，成为顺利实现企业现代化管理的成功典范。
1(提高了管理水平
通过实施财务与业务一体化，把财务人员从大量的日常计算、手工编制凭证、期末汇编报表的繁杂工作中解脱出来，使大家能够把更多的时间放在从事真正的管理工作上，尤其是监督工作上，其作用不仅仅局限于减轻人员的工作量、提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。系统提供了多维数据分析的功能，既可以按单位、按项目、按指标、按时间、按客商等多角度进行查询分析，同时还可以和历史数据、预算数据进行纵横向比较，集团对下属各子、分公司都可以随时进行“穿透查询”，实现了实时监督、管理、控制，减少了汇制会计报表过程中的人为因素，提高了财务信息传递的速度和质量，有效地支持了集团公司的决策能力。真正实现了事前、事中、事后的全方位监控。
2(健全了企业的各项
制度
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一体化后流程管理的业务处理过程逐步规范化，管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高，项目立项、销售开票、催收账款等工作全部量化到相应的业务部门，相应的责任和权限分明，集团公司颁布或转发的各项财务法规制度在系统中得到“固化”，有效地规范了企业组织行为和管理者的操作准则，使科学管理落到实处。
(作者单位:浙江省通信产业服务有限公司宁波市分公司)
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