公司证件管理制度
企业证件管理制度
为了强化公司无形资产，规范证书使用，特制定本制度
1 证件种类
1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、专利证书、法人证、开户许可证、税务登记证、承装(修、试)电力设施许可证。
1.2 企业荣誉证书: 信用等级证书、“重合同、守信用”证书。
1.3 企业人员资格证书:建造师资格证书、三类人员安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书。
1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2 证件保管、年检、继续教育
2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2 企业证件由办公室统一管理，未经总经理批准不得擅自领取使用。
2.3 证件的申办、年检、延期等工作由办公室根据需要统一负责办理;
3 证件使用
3.1 建立企业证书使用登记簿。
3.2 企业证书的借用:由借证人填写《证件借用申请单》(格式附后)，经部门领导、办公室主任和总经理签字批准后，办公室才予办理，同时在企业证书使用登记簿上进行登记。
3.2 企业证书的外借:外来单位到我公司借用证件，由借证单位出具单位介绍信、经办人身份证，经总经理签字批准，到财务交纳证件使用费5000元后办公室人员予以办理，(证件使用费一般不与退还，特殊情况由总经理批准)办公室人员在办理时必须留存借用单位经办人身份证复印件与联系电话，同时在企业证书使用登记簿上进行登记。
3.3 证书复印件的使用:按上述履行手续后，由办公室复印，必须在证书复印件上“注明用途、使用范围”，再加盖专用章。
3.4 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
4 责任罚则
使用证件的部门和当事人，应妥善保管，及时归还，不得遗失
4.1如证证件遗失，应及时向办公室
报告
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，因遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿，并处罚月工资总收入的 。
4.3对于擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，追究所造成的一切经济损失和法律责任当事人责任，严肃处理。
5 解释权办公室。
6、本规定自下发之日起执行。
横店集团浙江得邦公共照明有限公司
2011年7月10日
浙公网安备 33021202002483