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烟草一号工程.doc

烟草一号工程

累死我了给点分吧
2017-11-13 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《烟草一号工程doc》,可适用于贸易领域

烟草一号工程“一号工程”与专卖管理国家局“一号工程”卷烟编码是烟草公司配送给零售户的卷烟条包上所喷打的一组数据编码是零售户所属卷烟唯一的“身份”代码。该编码的启用较好的解决了标明卷烟出处及流通于市场的初始日期等问题。可以这样说如果信息技术支撑到位的话任何正规渠道卷烟无论流通至我国何地均能查询其准确来源及流通的初始日期。随着国家局“一号工程”的不断推进及完善如何在专卖管理工作中应用好国家局卷烟编码这一“利器”将对专卖管理工作起到十分重要的作用。卷烟编码在当前的专卖管理实践中可以从以下几个方面加以应用。在卷烟质量鉴别中加以应用当前卷烟制假分子的手段和花样多变伪造烟草公司激光打码的手法在市场上也屡屡出现如果我们能从卷烟编码的打码特点及形成工艺上加以鉴别不失为一种新的卷烟质量鉴别途径而且简单易辨。比如今年以来浙江温州局已多次查获印有公司卷烟编码的假冒卷烟这些假冒卷烟均采用手工印刷的手法将卷烟编码印上去。烟草公司配送的卷烟与之的主要区别在于手工印刷上去的编码很光滑且不清带有变形。而公司编码用手摸上去有粗糙感系激光打码打透条包透明薄膜并打到外壳上形成字体较为清晰端正。利用这样的特点我们从感观上就十分容易的鉴别真假。不仅有利于专卖管理人员提高卷烟鉴别的准确性而且广大的消费者和零售户也很容易通过比对来识别真伪。在投诉处理中加以应用以往在没有实行国家局“一号工程”激光打码的时候专卖管理人员在处理卷烟调包投诉时主要通过真假烟鉴别的方法向零售户进行解释说明除此之外没有更有力的证据证明卷烟零售户确系被调包的事实。目前烟草公司激光打码不仅有国家局编码而且有配货日期。通过查看卷烟编码我们就可以得知该条卷烟是否系该零售户所有如果编码对不上则可以确定为被调包。退一步讲如果零售户仍不相信还可以通过激光打码的日期再作判定因为每一户零售户都有固定的订货、配货及送货时间这一点从激光打码上就可得知。而调包所用的假烟编码日期肯定与之不符。这样就非常有利于专卖管理人员在处理投诉时向零售户进行解释让人心服口服确信是被不法分子做了手脚从而较好的化解矛盾维护了烟草公司的声誉。在内管及监管违法大户工作中加以应用当前专卖内管工作向基层延伸实现全员化监管已成为专卖工作新的要求。通过掌握零售户的卷烟编码不仅有利于监管违法大户的卷烟流向而且还可以发现小户为大户代订代购或者小户之间的代订代购行为。只要查询卷烟编码就可以十分方便的查清卷烟来源从而锁定违法目标。如年月日浙江温州局专卖管理人员在温州市瓯海区郭溪镇任仙巷的一个违法经烟大户陈某处查获各类违法卷烟条。在检查过程中通过比对国家局编码发现这批卷烟分别源于位经烟户。显然这些卷烟就是该大户向这些零售户收购的或者是通过这些零售户代订代购的。经过调查取证上述五位零售户均承认了代订代购的事实其中一位零售户还涉嫌从事无证批发违法行为。由此可见国家局卷烟编码在内管及监管违法大户方面所起的作用是十分明显的。目前查询国家局一号工程编码比较方便只要登陆专卖系统零售户管理模块利用零售户基本信息就可查询无论是用零售户姓名查编码或者是用编码反向查零售户基本情况都一目了然。鉴于国家局编码在促进专卖工作中的重要作用温州市局日前已要求各基层专卖管理所在经烟户许可证正副本上张粘或标注国家局卷烟编码以便于市场管理加大市场监管力度达到提高管理成效的目的。烟草行业在近几年的信息化建设上按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求努力实现系统集成、资源整合、信息共享。到目前为止包括“二号工程”在内烟草行业正在实施和即将实施三大系统也被称为烟草行业的三大工程:第一个是正在组织实施的“卷烟生产经营决策管理系统”也就是“一号工程”这套系统主要管理卷烟的产、供、销环节第二个是“办公自动化系统建设”实现电子公文的网上报送及内部流转办理第二个是正在筹划中的电子商务系统建设目的是实现烟草全行业的网上交易。这三大系统针对不同的问题各有侧重其目的在于通过统一的信息平台集成整合资源提高中国烟草的总体竞争实力。国家烟草专卖局办公室文秘档案处的李印美处长说:“这三大工程的实施将进一步带动整个烟草行业的信息化水平同时也成为实现‘数字烟草’的基础。”“一号工程”实现全程追踪“三统”的第一个项目是被称为“一号工程”的“卷烟生产经营决策管理系统”。去年这个项目在烟草工业企业已经基本实施在商业领域大约有三分之一的公司在陆续实施。“一号工程”确定了“计划取码、物流跟踪、到货确认”的总体集成方案。通过掌握烟草行业卷烟生产和销售环节的卷烟牌号、产量、销量等多项数据指标实现烟草行业的工商数据集成和对行业卷烟生产经营及时、准确、全面的监控管理进一步提高了行业生产经营决策管理的科学性。目前我国卷烟厂经过联合兼并后由过去的多家重组为多家。这些烟厂每天的产、供、销的数据要及时地传送到国家烟草局相关部门因为卷烟生产仍实行严格的国家计划。“一号工程”要求每天每家卷烟厂生产的卷烟都要进行自动打码并且要把打码到件细化为打码到条然后纳入卷烟厂的库存。在卷烟销售上每一家分公司还要根据条码进行出入库的管理这样哪家分公司从哪国家烟草局可以通过这套系家生产厂进了多少条烟、品牌是什么、数量是多少统清清楚楚的掌握每条卷烟的生产和销售情况。简介烟草国家一号工程即烟草行业卷烟生产经营决策管理系统是烟草行业近年来最大的一个信息化工程项目是一个覆盖全行业的遍布全国各地的大型广域网络管理平台。意义烟草国家一号工程的实施构建了国家局统一的信息平台和国家烟草行业的数据中心体系实现行业内信息系统的互联互通、信息共享提升了行业信息化水平实现了对烟草行业中的工业、商业两大环节合理有效、及时准确的数据采集为实现行业经济运行分析的日跟踪、旬分析和月调度提供技术支持保证行业生产经营决策的科学性和及时性。对于烟草提高经济运行的质量加强和改善宏观调控有着全局性、前瞻性、战略性的重大意义。该工程实施运用以来已逐渐体现出它对于提升行业整体竞争实力的重要性。目前进展月日国家局烟草专卖局在北京组织行业内外专家对“打码到条及订单采集系统”项目进行验收为一号工程划上完美句号。国家局副局长李克明出席项目验收会并作了总结发言中国工程院院士李椿萱、国家局计划司、烟草经济信息中心、部分烟草公司相关领导和系统承建方代表参加了会议作为此项目的第三方测试单位代表中国软件评测中心主任助理黄江平、高级项目经理高菲也参加了会议并在会上宣读了该项目第三方验收测试结论。“打码到条及订单采集系统”以“二打三扫”为手段通过成品物流跟踪真实、及时、全面采集行业生产经营数据强化行业计划管理规范行业生产经营业务并为专卖管理提供信息化手段。该项目完善了烟草行业基础信息平台的建设为烟草行业信息流整合物流、商流、资金流奠定了基础。中国软件评测中心继年完成一号工程一期“行业卷烟生产经营决策管理系统”验收测试后又被国家烟草专卖局选定为第三方测试服务单位继续承担一号工程二期“打码到条及订单采集系统”验收测试工作测试项目组历时年分别在北京昌平、湖北宜昌、云南昆明、云南普洱和吉林长春等地进行了多次详细的实地测试并在年月完成国家局总部测试为国家局一号工程顺利验收提供了重要的质量保证。相关背景烟草行业在近几年的信息化建设上按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求努力实现系统集成、资源整合、信息共享。烟草行业正在实施和即将实施三大系统也被称为烟草行业的三大工程:第一个是正在组织实施的“卷烟生产经营决策管理系统”也就是“一号工程”这套系统主要管理卷烟的产、供、销环节第二个是“办公自动化系统建设”实现电子公文的网上报送及内部流转办理第三个是正在筹划中的电子商务系统建设目的是实现烟草全行业的网上交易。这三大系统针对不同的问题各有侧重其目的在于通过统一的信息平台集成整合资源提高中国烟草的总体竞争实力。国家烟草专卖局办公室文秘档案处的李印美处长说:“这三大工程的实施将进一步带动整个烟草行业的信息化水平同时也成为实现‘数字烟草’的基础。”三统一”的第一个项目是被称为“一号工程”的“卷烟生产经营决策管理系统”。去年这个项目在烟草工业企业已经基本实施在商业领域大约有三分之一的公司在陆续实施。“一号工程”确定了“计划取码、物流跟踪、到货确认”的总体集成方案。通过掌握烟草行业卷烟生产和销售环节的卷烟牌号、产量、销量等多项数据指标实现烟草行业的工商数据集成和对行业卷烟生产经营及时、准确、全面的监控管理进一步提高了行业生产经营决策管理的科学性。目前我国卷烟厂经过联合兼并后由过去的多家重组为多家。这些烟厂每天的产、供、销的数据要及时地传送到国家烟草局相关部门因为卷烟生产仍实行严格的国家计划。“一号工程”要求每天每家卷烟厂生产的卷烟都要进行自动打码并且要把打码到件细化为打码到条然后纳入卷烟厂的库存。在卷烟销售上每一家分公司还要根据条码进行出入库的管理这样哪家分公司从哪家生产厂进了多少条烟、品牌是什么、数量是多少,国家烟草局可以通过这套系统清清楚楚的掌握每条卷烟的生产和销售情况。在去年召开的“年全国烟草行业信息化工作会议”上多名来自各省局、工业公司和重点工业企业的代表听取了国家烟草专卖局副局长张保振所做的题为《打造“数字烟草”为行业发展服务》的报告。而此前的“年全国烟草工作会议”上姜成康局长也明确指出了信息化建设的重要意义和基本思路。当前我国烟草行业身处内外双重压力之中:一方面烟草经济已由过去的短缺经济转化为过剩竞争趋于白热化另一方面烟草市场对外开放已进入实质性阶段竞争趋于国际化。信息化已成为烟草业应对双重竞争的必然举措。“一号工程”九问本刊资料年国家局启动行业卷烟生产经营决策管理系统建设(以下简称决策系统)年完成项目一期建设。年启动决策系统二期建设目前实施任务已接近尾声。决策系统在行业被简称为“一号工程”是一项战略工程、系统工程、基础工程。这项工程到底建设了什么发挥了什么作用如何进一步更好地为行业服务,作为该项目的参与者笔者从九个方面粗浅地谈一谈体会和想法。不同的人对决策系统有不同的理解。在工业看来决策系统主要完成生产计划控制必须按计划取码没有件码不能生产和销售在商业看来决策系统主要对进销存的实物数进行扫码采集并对条烟打码没有条烟码就不能卖给零售户。那么决策系统有没有一个全面而确切的定义呢,问题:什么是决策系统决策系统是以物流跟踪为手段及时准确采集行业卷烟生产经营数据为国家局宏观决策提供科学依据的一项信息化工程项目。项目的核心是通过对件烟和条烟进行唯一标识并在关键物流业务环节对标识进行识别实现卷烟产品从工业生产到商业销售全过程物流跟踪从而实时采集工业产销存、商业进销存的物流数据。项目通过在全行业“一点、两纵、四层”软硬件系统的部署,即以国家局为中心连接工业、商业两条纵向主线一直延伸到省、市、车间仓库将行业信息化管理从国家局直接连接到了最基本的生产经营业务单元。在各个业务单元上通过实物数据采集(“两打三扫”)和业务数据采集(“工商数采”、“订单采集”)两种方式保证了行业生产经营数据的真实性、及时性、完整性和准确性。所谓“两打三扫”指工业企业向国家局申请件烟码、件烟生产下线按计划打码(“一打”)、件烟出库扫码(“一扫”)商业企业件烟到货扫码(“二扫”)件烟领用出库扫码(“三扫”)和条烟分拣配送打码(“二打”)。“工商数采”和“订单采集”是通过热连接的方式直接从企业业务系统中自动采集生产经营账面数据和卷烟市场需求与订单数据。通过三级数据交换体系将数据逐级加工、汇总、传送到国家局。以此为基础建立国家局数据中心根据业务部门的实际需求构建业务动态分析与监控体系生成统计报表和报告为各业务部门和各级领导提供数据服务。同时通过决策系统的实施在行业形成统一的基础信息平台。有人问:决策系统的打码、扫码到底有没有为行业起到作用呢,有人问:之所以叫决策系统一定是具有能为领导提供科学决策的辅助功能那么决策系统真的为行业决策起到重要作用了吗,还有人问„„问题:决策系统发挥了什么样的作用决策系统为行业提供了“五项服务”推动了行业宏观调控和经营决策的“五项突破”。一是提供卷烟生产经营数据服务在时效性和准确性上有所突破。通过决策系统国家局能够每隔分钟监控到工业企业实际生产状态、卷烟的真实流向商业企业实际到货、购进、销售和库存等情况为实现经济运行的日跟踪、旬分析、月调控的目标为宏观调控和经济运行提供了可靠、及时、全面的依据。二是提供计划管理调控服务在可控性和计划严肃性上有所突破。通过决策系统有效地控制了工业企业的生产节奏提高了生产计划的严肃性。由于采用了按计划打码生产和出库扫码关联流向也大大地促进了企业内部生产过程和销售行为的规范管理进一步提高了管理水平。三是提供物流全程跟踪服务在规范行业物流上有所突破。没有计划就不能打件码生产没有件码就不能进行工业出库扫码和商业入库扫码没有入库扫码就不能进行商业领用出库扫码没有出库扫码和客户订单就不能派生条码也就不能对配送的条烟进行打码卷烟产品从生产下线到商业配送销售整个物流过程中环环相扣互为制约从而规范了业务操作流程整合了卷烟产品物流。四是提供专卖数据关联服务在净化市场和渠道上有所突破。决策系统赋予每件烟和每条烟一个唯一识别码。通过将准运证与件烟信息关联实现实物到货与准运证到货关联确认可以知道每件烟是何时何地生产、销往何处将条烟信息与订单信息和客户信息关联通过对条烟标识的识别可以知道这条烟是何时何地销售给哪个卷烟零售户的为杜绝串货、换货、买大户、拆单分销等市场违规现象提供了有效的监控手段。五是提供行业标准落实服务在统一行业标准规范上有所突破。通过决策系统进一步维护了国家局代码标准的权威性有效地促进了代码的应用和完善尤其是对组织机构代码和卷烟产品代码的贯彻执行为进一步促进各业务系统的整合实现信息交互达到信息共享奠定了坚实的基础。同时决策系统直接推动了行业托盘、RFID(电子标签)和数据中心等相关标准的制订和实施。很多人认为决策系统是一个信息化项目一旦实施完成就只需要做好维护工作让数据正常上报就行了。这种理解是片面的决策系统对行业最宝贵的贡献不是采数据、报数据而是为行业建立了基础信息平台。在这个平台上建设和部署信息化系统能实现顺畅的数据交换实现行业内不同信息系统的集成整合。问题:为什么说决策系统所构建的平台是行业基础信息平台统一信息平台是《数字烟草发展纲要》对行业信息化建设的要求也是当前信息技术的大势所趋。作为行业基础信息平台要能够基于行业技术标准和规范提供行业应用的开发、部署、运行、管理、集成和安全的一体化解决方案满足行业应用可靠性、可伸缩性和安全性的需要。决策系统在设计之初就引入了基础信息平台的思想经过年的不断改进和完善已经具备了行业基础信息平台的各项要素。一是建立了一个数据传输通道。通过构建行业数据通道决策系统平台能够连接现有的各种应用系统并将应用系统的数据转换为统一格式为行业的数据共享和数据交换服务。二是建立了一个开发运行环境。基于决策系统平台行业能够快速开发和部署新的应用系统并能够通过数据通道进行远程自动升级和完善。三是建立了一套集成整合规范。决策系统平台能够实现与现有信息化系统的数据流双向传递和控制流的双向互动在不推翻现有信息化系统的基础上充分利用现有资源为流程优化和组织结构优化提供标准化、对象化、快速化的整合手段。四是建立了一套数据服务体系。在决策系统平台上能够对数据进行存储加工为各级工业企业和商业企业提供数据分析和辅助决策服务实现数据的增值服务。有人说行业的信息化建设需求多种多样决策系统平台真的能适用于全行业吗,那就让我们看看决策系统平台能解决什么吧。问题:作为行业基础信息平台决策系统平台有什么特点能适用于全行业首先决策系统平台能够连接行业所有的信息点。目前决策系统管理机已全面部署在行业家卷烟工业企业及其所属个生产点条生产线个出库点个省级局(公司)及其所属家商业分公司个仓库条分拣线。国家局不仅可以直接获取各级生产经营单元的数据还可以直接下达信息化指令。其次决策系统平台建立了完备的多级数据加工体系。决策系统是按照统一标准建立的连接全行业的信息服务平台,建立了国家局、省、企业各级节点上的数据采集、加工、存储体系能够实现在每个节点与企业业务系统建立热连接采集数据通过对数据进行加工、整理、存储并通过行业交换与传输体系实现节点内各系统之间互联互通和数据传输实现内部及异地的数据交换。最后决策系统平台能在不改变原有信息化应用的前提下实现数据和应用的集成整合。决策系统不仅覆盖面广而且从深度来看也是前所未有直接涉及的是工商企业最基层的业务环节包括生产线、仓库和分拣线等都是企业经营管理中最基本的构成元素。为适应行业内工商企业不同的信息系统决策系统平台在设计之初就遵循“既独立于企业业务系统又是业务流程中的关键环节”的设计思路。独立于企业业务系统不会影响企业正常业务的效率也不会由于业务系统的变动影响基础平台的应用。而恰恰是这个独立的系统连接了全行业的业务系统决策系统里的业务操作已经融合到企业的日常业务中这样实际上是把标准的业务操作通过信息化手段固化到企业业务中进一步规范了企业的业务流程。当前面对行业改革与发展的新形势和新任务针对行业订单供货的业务流程调整结合全国统一大市场建设的目标决策系统平台在统计并轨、计划管理和定向整合、实现三流整合等领域大有可为。并且可以在此基础上向烟叶生产和零售终端管理延伸建立覆盖整个行业农业、工业、商业和市场终端的一体化供应链管理体系。统计并轨的关键是“数出一门”。怎么样才能做到“数出一门”,到底是出哪个“门”,这是我们需要解答的问题。问题:如何在决策系统平台上构建三级统计报表自动生成及报送体系实现统计并轨在管理层面按照行业的相关规定在决策系统平台上建立统一的统计指标、代码和数据管理体系并通过平台统一自动下发。在业务层面将决策系统采集的物流数据作为工业产销存和商业进销存业务的唯一数据源。以此为基础按照统计制度要求在指标、口径以及采集报送、核汇方法等方面对物流数据与统计数据进行统一形成新的数据处理机制自动生成并上传工业企业和省市公司的统计报表实现决策系统与统计并轨为全行业提供实时准确的生产经营信息。行业工业企业生产设备自动化水平很高同时许多企业已经建成ERP(企业资源计划)系统所以用于连接ERP系统与生产自动控制系统的制造执行系统(MES)受到越来越多的关注。而决策系统是行业统一建设的成熟系统已经解决了计划与生产执行的衔接问题记录了卷烟单品跟踪信息为MES系统的建设提供了基础条件。问题:如何在决策系统上与工业企业制造执行系统(MES)结合提高企业卷烟生产精细化管理水平制造执行系统(MES)是连接管理与执行的桥梁主要作用是使生产管理者能根据实时的生产信息合理地解决生产过程中出现的问题实现企业生产优化。从生产信息交互的角度来看决策系统与MES系统的结合包括三个方面:一是将决策系统计划码段资源、行业品牌定向整合资源(品牌、计划调控量)作为MES生产排产的一种依据,有效利用、平衡计划码段资源提高生产排产的完备性和有效性二是将件烟下线打码作为卷烟生产的一道工序MES系统自动安排件烟打码任务动态监视件烟打码过程三是件码、生产批次关联实现按件(条)质量追溯、工艺标准追溯、生产消耗追溯原辅料批次跟踪到件(条)及其流向延伸生产跟踪范围提高卷烟质量追溯与产品召回能力。这样通过将MES系统与决策系统的有机结合将件烟下线打码纳入MES系统统一管理从而简化排产工作流程与打码操作流程提高生产管理效率进一步提升企业卷烟生产精细化管理水平。为支撑行业“适度引导定向整合促进发展”的卷烟产销衔接新模式要进一步完善行业生产经营调度指挥体系以信息互动为基础实现工商衔接及时反映品牌真实的供求状态以需求预测为前提适度发挥宏观调控和政策引导的作用实现资源整合促进重点优势品牌的进一步发展。决策系统平台纵向联通了国家局、省级和地市级企业横向联通了工商企业建立了全行业的信息通道为实现计划、执行、反馈、调整的行业宏观调控闭环管理奠定了基础。问题:如何在决策系统平台上构建宏观调控支持系统实现网上定向整合基于决策系统平台充分利用决策系统的软硬件设备、不改变现有管理职能、不改变现有业务流程、不降低现有运行效率实现行业卷烟业务流程的协同处理。在具体操作上关键是实现“五个转变”。第一将传统计划管理变为现代敏捷调控通过计划产生码段、码段控制执行、执行驱动物流、物流反映结果、结果形成反馈、反馈辅助分析、分析决定调整最终形成“计划制订、执行、反馈、调整”的闭环流程模式实现计划的快速上传、下达监控计划执行过程反馈计划执行结果从而加大计划执行力度、提高计划执行效率、提升计划管理水平。第二将现有业务环节变为协同业务流程通过将决策系统、计划体系与工商企业的业务系统、网上交易系统和专卖系统整合将需求、计划、生产、仓储、运输、销售、配送及专卖等各独立的业务环节用信息流整合贯穿起来。在统一的平台上实现行业范围内的工商营销互动,通过市场引导计划与投放实现网上配货并进行滚动预测产销衔接从而实现“按订单组织货源”向“按订单组织生产”的延伸。第三将实时采数、运行分析变为辅助决策、指挥调度通过建立经济运行实时监控、预警、分析及预测系统辅助计划制订并结合计划的编制和下达形成生产经营指挥调度中心使决策有依据、调度有手段、执行有结果为发挥市场机制作用、加强政策引导、实现行业资源的合理配置和调度提供平台和工具。第四以信息化为手段将宏观调控变为具体操作在行业应用平台上建立定向整合支持系统。将需求采集、计划制订、定向整合方案制订与执行、执行监控及结果反馈细化为流程化的具体操作固化为国家局各部门及企业的职能与业务操作在网上实现定向整合提高效率强化定向整合效能。第五将物流追踪变为整体监管继续完善行业物流跟踪体系以实物流为主线实现决策系统与统计全面并轨实现物流和商流的整合推进卷烟成品供应链的一体化管理。如果说烟草行业供应链由供应网络、制造网络和分销网络所构成那么除了工业和商业外还包括两端的烟叶生产和卷烟零售客户。决策系统平台能适用于这两个领域吗问题:如何在决策系统平台上实现两端延伸在烟叶生产方面,利用行业决策系统平台可以建立烟叶“一打三扫”模式,即在烟站对烟叶成包打码、出库扫码、中心仓库入库扫码工商交接后烟叶出库扫码实现“一打三扫”,通过对烟叶成包打码实现对烟叶种植、运输、仓储、加工各个环节的监控并建立责任机制从而促进烟叶生产的规范化、精细化适应优质烟叶农业规范(GAP)的要求。同时利用决策体系的数据交换机制工业和农业生产部门可以实现烟叶计划、生产、调拨的互动将行业供应链信息化管理延伸到农业生产。在零售市场方面利用打码到条赋予每条卷烟唯一标识通过零售户信息终端实现零售户卷烟的到货确认和销售扫码最终形成零售户进销存台账从而自动获取卷烟实物社会库存和市场价格信息将行业物流追踪延伸到零售户将网建信息化的触角延伸到供应链的末端为开展“需求采集、订单预测、网上自动配货”提供可靠的数据基础。所谓三流整合就是在计划调控下以信息流整合供应链中的商流、物流和资金流。这是一项长期、复杂的工作。依靠行业基础信息平台能够做到三流整合。具体应该怎么操作呢,问题:如何在决策系统平台上开展“三流整合”实现专卖体制下的一体化供应链管理在计划调控下以信息流整合供应链中的商流、物流和资金流以实现专卖体制下的一体化供应链管理模式。整合工作是一个渐进的过程先从计划调控和物流的结合开始然后是整合商流最后可通过资金监管实现与资金流的整合。计划调控在行业供应链管理中处于核心地位计划调控和物流具体的结合方法是以信息码为媒介计划与码段对应码段与实物对应把计划与实物一一对应起来并在物流的关键节点通过“两打三扫”实现信息采集与监控以物流跟踪来保证计划执行实现计划调控与物流的结合。卷烟供应链的商流包括了商业企业与零售户之间的交易和工商企业之间的交易。通过决策系统平台、业务系统和行业交易平台的整合形成工商企业间的工商信息协同共享机制建立商业需求预测与工业确认的互动应用结果自动导入分解并签订合同实现按订单组织投放。同时通过准运证将计划、合同、出库(扫码)、运输(在途)、入库(扫码)等关键业务环节进行整合做到流程驱动、环环相扣、互为制约实现商流与物流的结合。再通过决策系统平台的宏观调控支持模块把国家局的计划资源直接分配到企业的相关业务系统中去把计划调控纳入到企业的管理体系中并通过计划系统和行业交易系统的对接形成工商交易与行业计划相互约束从而实现商流与计划调控的整合。对于卷烟供应链来说工商企业之间的资金结算与物流(出入库)、商流(合同)等业务环节密切相关是卷烟生产经营业务环节中的关键点。因此需要以信息为载体利用行业平台实现不落地信息采集以企业资金监管为手段把工商之间的结算信息也融合到供应链管理体系中实现与计划、交易和物流的整合。通过基于行业平台的“三流”整合行业对于卷烟市场的需求把握将更加充分及时对于市场变化的反应会更快速敏捷具体表现在品牌结构调整会更有针对性和准确性使卷烟计划资源向优势品牌倾斜逐步取代滞销品牌形成中式卷烟的品牌效应。同时供应链上各组织之间的联盟关系将更加紧密形成更大的合力行业一体化特征更加明显。工业企业更多的是专注于组织生产、提高效率、控制成本商业企业则专注于市场开拓与渠道控制使整个供应链的交易、物流、结算成本大大降低形成能与国际烟草巨头分庭抗礼的整体竞争实力。目前烟草行业正在加快实施卷烟生产经营决策管理系统、办公自动化系统和电子商务系统的建设目的在于通过统一的信息平台集成整合资源提高中国烟草的总体竞争实力。月底被称为“二号工程”的国家烟草专卖局办公自动化系统建设项目第一期工程已经投入运行同时围绕网上审批、远程办公的二期工程正在实施。烟草行业在近几年的信息化建设上按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求努力实现系统集成、资源整合、信息共享。到目前为止包括“二号工程”在内烟草行业正在实施和即将实施三大系统也被称为烟草行业的三大工程:第一个是正在组织实施的“卷烟生产经营决策管理系统”也就是“一号工程”这套系统主要管理卷烟的产、供、销环节第二个是“办公自动化系统建设”实现电子公文的网上报送及内部流转办理第二个是正在筹划中的电子商务系统建设目的是实现烟草全行业的网上交易。这三大系统针对不同的问题各有侧重其目的在于通过统一的信息平台集成整合资源提高中国烟草的总体竞争实力。国家烟草专卖局办公室文秘档案处的李印美处长说:“这三大工程的实施将进一步带动整个烟草行业的信息化水平同时也成为实现‘数字烟草’的基础。”“三统一”实现数据集中国家烟草专卖局烟草经济信息中心副处长耿刚勇博士介绍烟草经济信息中心前几年主抓卷烟工业基础层管理信息系统的建设。在整个卷烟工业企业实施了“卷烟工业基础软件”也就是卷烟工业的ERP系统这个系统分为个子系统覆盖整个卷烟工业的生产和经营的流程这套系统是烟厂最早的计算机管理系统。从年到年月在徐州卷烟厂完成试点后在多家烟厂推广了这套软件系统这样在卷烟工业基层的信息化就开始了全面部署。在销售环节前几年建设的“销售网建”把所有分公司的销售系统建立起来并且随着业务模式的改变销售模式也在改变比如以前的“访销模式”是访销员到客户所在地进行销售而现在实现了网上结算送货上门并做到了由分公司进行集中配送。“销售网建”希望能实现四句话即“电话订货。电子结算、网上配货。现代物流”。不过多年来烟草行业一直在进行分散的系统建设形成了多个孤岛无法实现数据共享。从年国家烟草专卖局开始进行数据大集中提出了一个“系统集成、资源整合、信息共享”的总体思路要在数据资源上进行重新整合部署其中包括“三统一即“统一网络、统一平台统一数据库”。“统一网络”是指通过建设一个行业专网把总公司到各个省烟草公司以及省工业公司连接起来各个地市级及县级公司再由各个省内自己行业的专网连成一个大网。“统一平台”是以年开始建设的“卷烟生产经营决策管理系统”为标志耿刚勇说:“通过卷烟生产经营管理系统这个项目的招标我们确定了IBM的P和P为基础的硬件平台以及IBM的DB应用服务器、MQ为总平台把其他的一些老系统整合到这个平台上来。”“统一数据库”并不是要真正统一到某个具体的数据库上而是要建立整个自上而下的统一格式的数据库实现行业内数据的交互。未来要建一个统一的生产经营数据库以及将来电子商务的数据库。“一号工程”实现全程追踪“三统”的第一个项目是被称为“一号工程”的“卷烟生产经营决策管理系统”。去年这个项目在烟草工业企业已经基本实施在商业领域大约有三分之一的公司在陆续实施。“一号工程”确定了“计划取码、物流跟踪、到货确认”的总体集成方案。通过掌握烟草行业卷烟生产和销售环节的卷烟牌号、产量、销量等多项数据指标实现烟草行业的工商数据集成和对行业卷烟生产经营及时、准确、全面的监控管理进一步提高了行业生产经营决策管理的科学性。目前我国卷烟厂经过联合兼并后由过去的多家重组为多家。这些烟厂每天的产、供、销的数据要及时地传送到国家烟草局相关部门因为卷烟生产仍实行严格的国家计划。“一号工程”要求每天每家卷烟厂生产的卷烟都要进行自动打码并且要把打码到件细化为打码到条然后纳入卷烟厂的库存。在卷烟销售上每一家分公司还要根据条码进行出入库的管理这样哪家分公司从哪家生产厂进了多少条烟、品牌是什么、数量是多少国家烟草局可以通过这套系统清清楚楚的掌握每条卷烟的生产和销售情况。“”实现办公自动化李处长介绍被称为“二号工程”的办公自动化系统建设项目从整个框架的设计到整个技术方案的认证往前期做了大量工作并制定了“整体推进、重点突出”的原则目的是建立以公文管理为核心的机关办公自动化系统。这个项目从整个框架设计上国家烟草局采取了“”的技术路线。所谓的“”就是个应用系统是实现公文管理功能包括行业内的公文远程传输形成内部公文的流转目前实施了个点包括行业直属的家省级烟草专卖局、家省级工业公司、家醋酸纤维公司和个研究院二是实现网上审批功能主要包括固定资产、烟机设备等一些烟草计划性强的内容根据“统一领导、垂直管理。专卖专营”的体制迫切需要增加行业审批的透明度实现公开。公正、透明的审批三是实现综合事务管理功能包括人员出差管理、内部会议管理、车辆管理、每月工作计划及总结的管理、内部督察督办的管理、领导批示重要内容的落实等事务性管理四是实现信息查询功能对历史公文在机关内按照权限进行查询实现信息资源共享。“”是指建成基础应用平台、综合门户网站、行业数据小心三个共用平台“”是指以信息和网络安全体系和办公自动化的标准和规范体系为基础的个保障体系和个以网络、服务器、操作系统为支撑的运行环境。李处长说对于国家烟草局包括下属省局和公司已有的MIS系统、档案系统等应用不能简单废弃而应该有条件的进行整合而且应该有计划、分步实施。

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