新建采购部门职责的划分
针对贵司目前新成立采购部的情况，个人认为必须明确采购部门的职责
1、明确采购部门的职责，首先需尽快配备相应的采购人员并划分其负责的业务范围(通过上次面试大概了解了一些情况，个人觉得前期先暂定两个人来采购公司所需的所有物料，大致分为:主办采购员、辅材采购员。)
主办采购员:担任
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
项目所需新物料的供应商开发工作，开发完成以后提交审批，最终核决人同意后进行采购。开发的供应商经过一定时间的磨合，配合稳定后，可在年终时签订来年合作的年度协议;
辅材采购员:主要配合主材采购员对工程所需新物料进行询价和谈价工作;另外负责采购公司定点供应商的物料、劳保用品、低值易耗品、工程维护所需备品备件、办公用品等。另外如果有工程新增长期需求的物料，主材采购员已经报审完毕，而且与厂商合作比较好，在主材采购员忙不过来的情况下，可以适当转交给辅材采购员来定点采购。
以上只是我大概的一个设想，具体还要看实际采购的过程来调整。 2、采购人员配备齐全以后，就可以明确采购部门的职责了，采购部门的职责描述主要从以下几个方面入手:
A、查找新供应商:根据采购需求进行分析，寻找潜在供应商并对潜在供应商进行调查;潜在供应商寻找完毕后，需准备询价文件、发送询价文件、最后对供应商的报价进行收集和初步分析;
B、组织供应商评审:主要分供应商质量体系审核(质量体系、相关5证等)和供应商过程审核及产品审核;
C、新供应商选择:1.比价、议价，组织team开项目会议对报价进行评审;2.供应商的选择一般遵循5R原则，即:适时、适地、适质、适量、适价;3.新供应商确定:汇编供应商审核及价格评审资料，呈总经理批准评审结果;
D、签订
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
:采购合同编制----》采购合同评审---》签订采购合同;
E、保证生产物料的供应:根据申请部门的PR单寻找供应商或在合格供应商名录中确定供应商，与供应商确定最小起订量(MOQ)、生产周期(LEADTIME);对于新供应商根据程序组织评审;实施采购合同并跟踪交付情况;
F、供应商的管理:主要分价格管理(跟踪、分析物料波动价格走势，确定新价格)、交付管理(对供应商的交付进行统计与跟踪)、业绩评定与等级划分(根据供应商的绩效对其进行绩效评定及等级划分)、定期审核(根据物料的特点定期组织对供应商进行体系、过程控制);;
G、采购成本控制:年度采购成本节约目标与
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
(通过收集与分析市场行情来制定年度节约计划)、新产品开发的成本控制(供应商在新产品开发阶段的介入)、引进新供应商阶段(引进可以满足我司技术质量且价格有竞争力的供应商);
H、采购文件整理、归档:按照文件类别整理、归档采购文件，标注文件号并制作目录
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格，以便很快能查到对应采购文件;
I、吸引供应商:在供应商开发阶段，除了供应商努力的介绍其公司以外，我们也应从公司的运营状态、工程产品系列、公司发展方向及前景等向供应商进行一个详细的介绍，让供应商了解我们的产品需求以及我们公司的采购政策，激起供应商与我们友好合作的愿望，以便长期发展;
J、采购管理:主要有四大类:
程序文件:完善《采购管理控制程序》;编制《供应商开发管理控制程序》;编制《供方管理控制程序》;
岗位职责:针对不同的采购业务岗位，编制不同的采购员岗位职责;
个人业务计划:每年年初，采购要确定自己的个人业务计划经采购经理审核批准后叫人事部门存档，年底考核时，此业务计划的完成情况也算作个人绩效考核的一部分;
合格供应商:定期维护《合格供应商清单》并分布给个部门。如本是公司已认可合格供应商，但在采购配合工程中出现服务意识差、配合率不高、产品交期经常delay、不良品过多等，一般提出书面通知和电话沟通要求对方整改，如半年之内该厂商供货状况还无任何改善或改善情况不佳，则我们应该另外引进可以满足我司技术质量而且价格有竞争力的供应商，提交供应商变更流程，降原有供应商替换掉或将原本合格供应商的等级由A类降到B类或C类，作为备选供应商。
浙公网安备 33021202002483