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达观镇社区管理委员会第八届第二次(补开)月会会议纪录【共享精品-doc】.doc

达观镇社区管理委员会第八届第二次(补开)月会会议纪录【共享精品…

上传者: 金一恒 2018-07-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《达观镇社区管理委员会第八届第二次(补开)月会会议纪录【共享精品-doc】doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含达观镇社区管理委员会第八届第二次(补开)月会会议纪录【共享精品doc】達觀鎮社區管理委員會第八屆第二次(補開)月會會議紀錄開會時間,民國九十四年二月符等。

达观镇社区管理委员会第八届第二次(补开)月会会议纪录【共享精品doc】達觀鎮社區管理委員會第八屆第二次(補開)月會會議紀錄開會時間,民國九十四年二月二十八日,星期一,晚上時分開會地點,A區B棟,B會議室,主席,李連水紀錄,何蓬生出席委員,丁樂生、李菊蘭、林文志、常江勇、施文欽、張理華賴清安、李國珍、李中美、陳超、何元友、高昭儀汪時音、蕭扣成、向文典、陳錤在、蕭順竺、林長佳徐文祥、林福助、游能煥、請假委員,劉廣國、王國瑜、翁維仁、邵力軍、陳文元、周旺暾列席人員,聯安保全沈奇哲特助、鄭俊彥襄理、呂憶詩副主任王愛飛副主任主席,感謝各位參加本次補開月會,現在出席人數已過半數,宣佈會議開始。首先向各位委員報告,希望以後之月會議題能在各功能小組充分討論後再提送月會來進行議決,如此方可節省時間,希望大家能有此共識,本日會議有項議題現在開始進行。陳超副主委,關於日里長召集大門哨會議其重點如下:()各區已取得共識,且東華已同意將大門哨之管理權讓出供里辦公處來管理,且協議書已初稿完成,由各區代表簽章即可完成。()各區將合組一個小組由里長擔任召集人。()欣欣客運公司正評估行駛本社區之路線,近日將派人共頁第頁會勘後以中型巴士服務,且東華願提供場地供欣欣公司停放車輛。蕭副主委順竺,關於電梯在年度招標時並未包括主鋼索、主機板、馬達,故價格較低,年度是包含上述三項,但未包含車廂故價格較高,特此向各委員做一個報告,若續約全菱有項回饋:保養費降為$,元年度免費更新三台主鋼索電梯保養加注免費零件附件表協會安檢費用由全菱公司支付主席,關於全菱電梯公司續約案進行表決。表決結果:同意人(出席人數:主席人、委員人)決議:全菱公司續約。主席,保全合約請大家討論。陳超副主委,招標須知修改後之部份為:刪減副幹事行政部份增列會計帳務能力,打字每分鐘字以上機電組長由甲級改為乙級電匠具備資格戶改為戶營業額由萬改為萬,增列資本額萬以上評分基準項改為項,且第項增列第六款:與管委會之配合度及現場主管之管理能力。張理華委員:建議合約延長二個月,因月份勞退新制上路,對於共頁第頁成本方面各家保全公司應會有成本考量,屆時可請保全公司重新報價。主席,對於勞基法部份應是僱主方面的事,與我們管委會應是無關。沈奇哲特助:因新制上路會影響到員工薪資實領的部份,我們公司也正朝此方向為委員溝通,當然加價並不可行,我們會朝自行吸收的方面去進行。向文典監委:修改後的資格似乎是放寬多了,但我們可由評分基準上之各項項目之得分比較市場面來做驗證,如前述資格欠缺或虛報及誇大不實,招標須知中明列評審小組有權取消其投標資格,已簽立合約者,本會有權終止合約,可用此來限定廠商。高昭儀監委:須知內容中之標準門檻降低,為了住戶安全及品質,管理費是否亦應下降方為合理。主席:招標門檻下降是希望有多家廠商來參加競標。陳超副主委,招標須知修改是行政小組會議中有委員提出,但修改後之須知仍應經大會來討論通過方可執行續約或招標。主席:對於招標須知部份,贊成維持原件者請各委員進行表決。表決:贊成人。通過此案(出席人數:主席人委員人)決議:維持原招標須知不修改。丁樂生委員:環保人員人若改為人,我希望環保人員希望能維持人,如此方能維持環保品質。主席:現在對於保全合約是否續約進行表決。(聯安公司全體人共頁第頁員暫時離開…)(李國珍委員進場)表決:同意聯安公司續約:人不同意:人(主席人出席人委託投票人、棄權人)主席:此案授權行政小組處理並向聯安公司商討續約事宜,希望各位委員抽空踴躍參加。(聯安公司全體人員進場…)(蕭扣成委員及汪時音委員離席)陳超副主委,行政小組會議初定月日(四)晚上時希望大家一起參加。主席:消安改善工程是否進行次階段工程請表決。表決:票贊成(主席人、出席人)決議:通過次階段消安工程改善。主席:有住戶質疑第屆之消安工程是否合法此案在第次區分所有權人大會已通過,若召開住戶大會時間冗長約個多月,且要超過門檻很困難,若戶補助加印刷費用驚人約需萬,我們現在表決消安改善工程需召開區分所有權人大會請表決。表決:僅人同意未超過半數。(主席人、出席人)決議:此案不必召開住戶大會,交由召集人陳超副主委來執行。主席:依據公寓大廈管理條例主委得經管委會決議,授權社區公共意外責任險,若違反此規定(第條明定)處壹仟元以上伍仟元以下罰款,此案第六屆已提出,若未招標主委有責任,若未招標住戶發生意外則所產生之費用要由管委會來付擔,而且都是住戶所繳之費用,若多數決不招標,如共頁第頁果未發生公安事件則管委會是賺到,但若發生意生意外則需大家共同來承擔。陳錤在委員:關於理賠問題大家並不清楚,希望能解釋內容讓大家了解。林文志委員:行政小組規劃內容,月會中無法詳細了解內容,若功能小組同意再送月會表決較妥。主席:交由行政小組討論後再送月會。(何元友委員離席)丁樂生委員:環保之初步報價共三有家:歐風園藝$,元世界聯安$,元上青花卉$,元經比較歐風較佳,目前A萬象、里長都與該公司有業務來往,建議由歐風來承攬請各位委員裁示。主席:目前世界聯合公司,除草費用是$,元月,如果我們不需要每月經常做是否可節省一些費用,請問林長佳委員該公司去年有多少個月做除草工作林長佳委員:年度有次。賴清安委員:每月之除草時有些瓶罐之類在雜草中,若發包給廠商時順便也可請廠商清除水溝中雜物。丁樂生委員:環保人員目前少人,若續約時希望能補回人並在素質的提昇及加強各水溝中雜物清理。主席:花卉美化公開招標表決。表決:贊成人全數通過(主席人、出席人)共頁第頁決議:通過公開招標案。向文典監委:關於投影機之購買案此機器是移動式除了管理中心前可用外,在會議室也可以提供廠商在社區作簡報之用,且有送吋之銀幕,以往價格很高,現在不但輕巧,且品質佳,BENQ,目前報價$,元,價格很低,可提供各委員參考。表決:贊成人,通過購買案(主席人、出席人)主席:兒童節活動經費在萬元之內辦理請各委員表決。表決:贊成人,全數通過。主席:關於林福助委員違建案及委員資格事宜,對於違建部份在第屆之時管理中心旁之徐小姐住宅搭建違建將第屆委員全部提出告發,但縣政府後來也是不了了之,對此認定我們只能再去函縣府。向文典監委:存証信函是告知並不是法院來之告訴,我本身是監委是受到住戶舉發,我希望委員是大家選出來的,能做個表帥,完全無個人之恩怨。高昭儀監委:建議林委員在縣府之勘查公文影印乙份回覆向監委,再由向監委答覆讓住戶了解,因為我們社區大家都是鄰居應該是很和諧才對,不要因此造成誤解。陳超副主委:關於林委員之資格問題,違建部份應由公家機關認定是否屬實,再由委員會依據政府之認定結果再來討論委員之資格。(李菊蘭委員進場…)主席:那就不需與本次月會中討論林委員之資格問題。共頁第頁臨時動議:陳超副主委:請教各位委員是否同意A區分割自行成立管委會,請大家發表意見。主席:此事以前也有討論過,我也與AA區委員溝通過,除非不得已實在不宜。此案是否暫時不提。李菊蘭委員,我在此已住了年了,我希望各區在帳面上應該分清楚,A區A區A區之收入及支出應要平衡,因某一區若收入少則那一區之支出將要量入為出才合理。如A區我們保全人數願減少則支出我們可以控制,就像兄弟各經營自己的家一樣才合理。林福助委員,本人贊成各區分割獨立管委會。主席:我們已經有共識朝各區分治的原則方向,但仍需經法定程序認定才可。(需召開住戶大會)今天感謝大家熱心參加會議。散會共頁第頁

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