outlook邮箱配置教程

outlook邮箱配置教程outlook邮箱配置教程目录一、电子邮件帐户设置................................................................................ 2 二、邮件管理.............................................................................................. 5 三、文件菜单使用.....................................

outlook邮箱配置教程目录一、电子邮件帐户设置................................................................................ 2 二、邮件管理.............................................................................................. 5 三、文件菜单使用....................................................................................... 9 四、视图菜单使用..................................................................................... 10 五、邮件的使用 ........................................................................................ 12 一、电子邮件帐户设置 1、添加新电子邮件帐户 1) 初次使用outlook，首先会看到如下界面，选择“添加新电子邮件帐户”建立电子邮件帐户。 2) 正式使用outlook，可通过“工具——〉电子邮件帐户”添加其他的电子邮件帐户。 2、选择服务器类型“POP3” 3、服务器设置(以万网邮箱为例)，并“测试帐户设置”，出现“祝贺你，已完成所有测试。”设置成功。服务商用户名 pop3 smtp 万网 *@域名 Mail.域名 Mail.域名新浪 *@sina.com pop3.sina.com.cn smtp.sina.com.cn 设置完成后，注意选择smtp服务器要求身份验证那个选项。 163.com *@163.com Pop3.163.com Smtp.163.com 126 * Pop.126.com Smtp.126.com 二、邮件管理 1、邮件处理已发送邮件的存档和跟踪 “工具——〉选项——〉首选参数——〉电子邮件选项”勾选“在‘已发送邮件’文件夹中保留邮件副本”。 “工具——〉选项——〉首选参数——〉电子邮件选项——〉跟踪选项”勾选“‘已读回执’”和“总是发送响应”。 2、邮件设置 1) 发送/接收设置:“工具——〉选项——〉邮件设置——〉发送/接收”勾选“安排自动发送/接收的时间间隔为分钟”。 2) 管理本地邮件夹文件:“工具——〉选项——〉邮件设置——〉数据文件”进行设置、打开、新建、删除邮件夹文件。 3、邮件格式信纸设置:为邮件选择信纸。“工具——〉选项——〉邮件格式”可以选择信纸。签名设置:为邮件设置签名。“工具——〉选项——〉邮件格式”可以设计签名。三、文件菜单使用 1、新建功能新建文件夹:“文件——〉新建——〉文件夹”建立新的邮件文件夹。新建本地邮件夹文件:“文件——〉新建——〉outlook数据文件”建立新的本地邮件夹文件四、视图菜单使用 1、邮件排列方式管理 “视图——〉排列方式”选择邮件排列方式 2、阅读窗格管理 “视图——〉阅读窗格”选择阅读窗格的开/关，出现在下面位置或右侧。 3、自动预览管理 “视图——〉自动预览”可以在不打开邮件的情况下看到邮件的简要内容。五、工具菜单使用 1、规则和通知通过此项功能，设定一些规则，让outlook按照这些规则自动处理邮件。例:将某人发来的邮件放到指定的邮件箱 “工具——〉规则和通知——〉新建规则”选择模版中的第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”，然后在“编辑规则和说明”下添加发件人的邮件地址和要移往的文件夹。六、邮件的使用 1、建立邮件及发送 “文件——〉新建——〉邮件”或直接点击工具栏的“新建”(默认状态为新建邮件)。添加收件人，通过点击“收件人”在“联系人”中选择，或直接输入E-mail地址，用分号分隔。收件人:必看邮件的人，同时可能要求收件人完成某项工作。抄送:需要了解邮件内容的人，可能并不需要他直接参与。密件抄送:需要此人了解邮件内容，但不想其被收件人及抄送人看到。书写完毕发送。 2、撤回邮件通过此功能撤回已发送邮件。在“已发送邮件”中找到你要撤回的邮件，打开，“动作——〉撤回该邮件” 3、回复邮件全部答复:将回复的邮件发给所有发件人、收件人、抄送人、密件抄送人。答复发件人:只将回复的邮件发给发件人。转发:将此邮件转发给其他人。

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