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excel表格数据透视.doc

excel表格数据透视

xiang丽琴
2017-10-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《excel表格数据透视doc》,可适用于活动策划领域

excel表格数据透视篇一:excel之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互~还可以深入分析数值数据~并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化~以便于查看、比较和预测趋势~帮助用户做出关键数据的决策。数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作~可以为数据分析打下基础。数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值~尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时~使用数据透视表会很容易。数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表~用户可以更改数据~查看不同级别的明细数据~还可以重新组织图表的布局。数据透视表基本操作实战技巧例利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互~还可以深入分析数值数据~并回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下:打开工作表~选中数据区域中任意单元格~单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮~在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项~如下图所示。再次单击折叠按钮~展开对话框~其他选项保持默认~如下图所示。在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮~则在创建数据透视表的同时新建新工作表,若选中“现有工作表”单选按钮~可在所选位置创建数据透视表。弹出“创建数据透视表”对话框~单击“表区域”文本框右侧的折叠按钮~选择数据区域~如下图所示。单击“确定”按钮~在新工作表中创建数据透视表~此时~新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格~如下图所示。在“数据透视表字段(转载于:wwwcSSyqcom书业网)列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段~如下图所示。在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段~此时的数据透视表如下图所示。例用户可根据不同的需求~创建不同的透视表~方法如下:在表格中选择任意单元格~单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮~在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项~弹出“创建数据透视表”对话框~如下图所示。使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中~如下图所示。保持默认设置~单击“确定”按钮~新建工作表~并显示数据透视表选项~如下图所示。过鼠标拖动的方法~在不同区域快速、方便地添加字段~方法如下:在表格中选择任意单元格~单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮~在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项~弹出“创建数据透视表”对话框~保持默认设置~单击“确定”按钮~新建工作表~并显示数据透视表选项~如下图所示。在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段~得到不同的数据透视表~如下图所示。使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中~如下图所示。用同样的方法~分别将“产品名称”和“总金额,元,”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中~如下图所示。例使用Excel创建数据透视表时~可以通用同样的方法~更改其他列标签名称~效果如下图所示。例数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同~不能直接进行更改~可按如下方法更改其名称:用户可按如下操作方法~快速删除数据入新名称~如下图所示。例透视表:拖动鼠标~选中整个数据透视表~然后按【Delete】键~即可将数据透视表快速删除~如下图所示。单击“确定”按钮~更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。例用户可以根据需要~调整数据透视表的布局~操作方法如下:在表格中选择任意单元格~单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮~在弹出的下篇二:Excel数据透视表和透视图的制作Excel数据透视表和透视图的制作Excel数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据~并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:以多种友好方式查询大量数据,对数值数据进行分类汇总~按分类和子分类对数据进行汇总~创建自定义计算和公式,展开或折叠要关注结果的数据级别~查看感兴趣区域摘要数据的明细,将行移动到列或将列移动到行~以查看源数据的不同汇总,对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。数据透视表的创建设某Excel工作表如图所示。可以看出~数据显得有些杂乱~通过数据透视表~我们可很方便地查看到想要的数据。下面~我们一起来创建数据透视表。图原始台账第步打开“数据透视表”设置框首先~在有数据的区域内单击任一单元格,如C,~以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着~单击“插入”~切换到该工具面板之下,然后~单击“数据透视表”~如图所示。图打开“数据透视表”设置框第步选择摆放位置首先~从弹出的对话框看~它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet!$A$:$E$”~这正是我们所需~不用修改。接着~选择要将数据透视表摆放到什么位置~在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少~可选择本工作表~这样~还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”~单击“位置”后的展开按钮~如图所示。图选择数据透视表的摆放位置第步指定一个单元格单击G单元格以选取它~这样~透视表将从这里开始创建~如图所示。图指定一个起始单元格第步确认检查一下要用于创建透视表的Excel单元格区域和透视表的摆放位置~无误后就可单击“确定”了~如图所示。图确认完成后如图所示。篇三:Excel使用多个表创建数据透视表Excel使用多个表创建数据透视表此功能在WindowsRTPC上的Office中不可用。想要查看您正在使用哪个版本的Office,数据透视表非常适合分析和报告数据。如果您的数据碰巧是关系型的也就是说存储在可以根据共同值汇总的单独表中~您可以在短短几分钟内构建出数据透视表。这种数据透视表有哪些不同,请注意右侧的“字段列表”显示表格集合的方式。每个表格都包含您可以在单个数据透视表中进行组合以按多种方式对数据进行切片的字段。不需要手动设置格式或准备数据。导入数据后~您可以立即基于相关表构建数据透视表。将多个表导入到数据透视表字段列表中:从关系型数据库导入~例如、Oracle或。您可以同时导入多个表。~包括文本文件、数据源、Excel工作表数据等。您可以将这些表添加到Excel中的数据模型中、在其间创建关系~随后使用“数据模型”创建数据透视表。下面介绍了如何从SQLServer数据库中导入多个表。请确保您知道连接到SQLServer时要使用的服务器名称、数据库名称和凭据。您的数据库管理员可以提供所需的信息。单击“数据”“获取外部数据”“自其他来源”“来自SQLServer”。在“服务器名称”框中~输入运行SQLServer的计算机的网络计算机名称。在“登录凭据”框中~如果要以自己的身份连接~请单击“使用Windows身份验证”。否则~输入数据库管理员提供的用户名和密码。按Enter键盘~在“选择数据库和表”框中~选择数据库~然后单击“支持选择多个表”。如果您确知要使用哪些表格~可以手动进行选择。或者~选择一个或两个表格~然后单击“选择相关表”以自动选择与所选表格相关的表。如果选中了“导入选定的表之间的关系”框~请保留它以允许Excel重新在工作簿中创建等效表关系。单击“完成”。在“导入数据”对话框中~单击“数据透视表”。单击“确定”以开始导入和填充字段列表。请注意~字段列表包含多个表。这些是您在导入过程中选择的所有表。您可以展开和折叠每个表以查看其字段。只要表相关~您都可以通过将任何表中的字段拖动到“值”、“行”或“列”区域来创建数据透视表。将数值字段拖动到“值”区域。例如~如果您使用的是嘉元实业示例数据库~则可以拖动FactInternetSales表中的SalesAmount。将日期或地域字段拖动到“行”或“列”区域以按日期或地域分析销售额。创建两个表之间的关系~然后才能在数据透视表中使用它们。如果您收到一条消息表明需要关系~请单击“创建”以开始。如果您正在使用其他类型的数据库:o要使用其他关系数据库,如Oracle,~您可能需要安装其他客户端软件。请与您的数据库管理员联系以了解具体所需。o您可以从Access中导入多个表。有关详细信息~请参阅教程:在Excel中使用数据模型执行数据透视表数据分析。从其他源导入表除了SQLServer之外~您还可以从多种其他关系数据库导入数据:连接到Access数据库连接到MicrosoftAzureSQL数据库关系数据库并不是唯一允许您在一个数据透视表字段列表中使用多个表的数据源。您可以在整个工作簿中使用表格~或者导入随后可与工作簿中的其他表格数据进行集成的数据源。要使所有这些不相关的数据协同工作~您需要向数据模型添加每个表~然后使用匹配字段值值创建表之间的关系。在图表视图中创建关系使用数据模型新建数据透视表或许~您已经在数据模型中创建了表之间的关系~现在准备在分析中使用此数据。下面介绍了如何使用工作簿中的数据模型构建新的数据透视表或数据透视图。单击工作表上的任意单元格。单击“插入”“数据透视表”。在“创建数据透视表”对话框中的“请选择要分析的数据”下方~单击“使用外部数据源”。单击“选择连接”。在“表”选项卡上~在“此工作簿数据模型”中选择“工作簿数据模型中的表”。单击“打开”~然后单击“确定”以显示包含数据模型中所有表的字段列表。

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