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中小物流企业的发展现状、问题及对策

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中小物流企业的发展现状、问题及对策中小物流企业的发展现状、问题及对策 [导读]我国现已处于物流化产业大发展发状态下,物流已经成为各个企业和商家关注的焦点。 期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 摘要:我国现已处于物流化产业大发展发状态下,物流已经成为各个企业和商家关注的焦点。我国物流业,是为了适应我国经济快速发展和对外开放、市场竞争日益加剧的形势,在我国传统计划经济体制下的物资分配和运输的基础上发展起来的新兴产业。随着经济的全球一体化、信息化进程的加快,近几年我国物流业有了较为快速的发展。 关键词:中小物流 库存 供应链 物流成本 我国中小物...

中小物流企业的发展现状、问题及对策
中小物流企业的发展现状、问题及对策 [导读]我国现已处于物流化产业大发展发状态下,物流已经成为各个企业和商家关注的焦点。 期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 摘要:我国现已处于物流化产业大发展发状态下,物流已经成为各个企业和商家关注的焦点。我国物流业,是为了适应我国经济快速发展和对外开放、市场竞争日益加剧的形势,在我国传统 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 经济体制下的物资分配和运输的基础上发展起来的新兴产业。随着经济的全球一体化、信息化进程的加快,近几年我国物流业有了较为快速的发展。 关键词:中小物流 库存 供应链 物流成本 我国中小物流企业的发展现状 所谓物流是指物资的物质实体由供应者到需求者的流动,包括空间位置的变动,时间位置的变动和形状性质的变动。其是根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。现代物流是以满足顾客的需求为目标,把制造,运输,销售等市场情况统一起来考虑的一种战略措施,追求的是降低成本,提高效率与服务水平进而增强企业竞争力。 中小物流企业由于规模、资金以及声誉等方面与大型物流企业相比没有优势,所以导致了其与客户达成协议时成本高昂;获取信息方面成本高,能力弱;融资成本高,发展资金不足;竞争成本高。又现代中小物流企业缺少先进的管理技术,人才的缺乏;再加上我国社会对现代物流行业的不了解,物流行业缺少必要的外部环境使得我国中小物流企业的发展举步为艰。中国进入改革开放的几十年,大量引进国外先进的科学技术、生产力,先进的管理经验、技术。与此同时,现代物流也在改革开放的大潮中也发展起来。但我国是现代物流行业的发展还处于初步阶段。我国物流企业的发展在今后的较长时间内将以中小物流企业为主体,要发展我国的物流事业首先得从中小物流企业着手。 企业发展过程中出现的问题 一个成熟的物流市场往往呈现出有效竞争的格局,各种物流企业通过服务创新不断有效开拓新的物流服务领域,各展所长。但中国目前物流市场表现出许多不成熟性:一方面,是各种物流企业之间日益激烈的竞争,似乎中国物流市场进入了卖方;另一方面,各种物流企业则正在不断出现,在有潜在的最大物流需求的同时出现了物流能力的相对过剩的现象。目前物流市场的竞争层次仍停留在瓜分现有市场的低层次恶性竞争上,市场竞争外部成本高,这对中小物流企业的发展带来许多困难。 一、从中小物流企业本身而言 中小物流企业由于规模、资金以及声誉等方面与大型物流企业相比没有优势,所以导致了其与客户达成协议时成本高昂;获取信息方面成本高,能力弱;融资成本高,发展资金不足;竞争成本高。又现代中小物流企业缺少先进的管理技术,人才的缺乏使得我国中小物流企业的发展举步为艰。 (一)经营规模小、落后、粗放、中小中小物流市场不成熟 我国GDP指标占中小物流成本的比重较高,发达国家经过推行现代中小物流,这项指标已经控制在10%左右。我国自1998年降到21.4%以来,连续7年上下徘徊,2004年仍为21.3%。虽然产业结构有所不同,反映了我国中小物流的粗放与落后。少数企业只顾追求经济效益,忽略了质量和效益,应该引起高度重视。我国中小物流基础设施发展很快,但同中小物流需求的增长仍然不适应,存在中小物流供给明显不足的“硬缺口”现象。 (二)供需不平衡,社会中小物流粗放 经权威机构调查数据表明,2004年我国的货运总量为161亿吨,货物价值总额为38.4万亿元,货运平均价值为2384元人民币,吨,只有美国的40%。一方面,企业中小物流运作模式受“大而全、小而全”思想影响,习惯于自成体系,自我服务,大量潜在的中小物流需求还不能转化为有效市场需求;另一方面,中小物流公司繁多,企业规模小,实力弱,功能单一,而且绝大多数企业都涌向运输领域,造成我国运输能力,特别公路运输能力极为分散,形成恶性竞争,导致运价过低,服务质量和效率难以满足社会化中小物 流需要,影响专业中小物流服务的拓展。(三)基础设施的“瓶颈”制约较为突出。 当前,我国中小物流总体水平落后,既存在中小物流技术与装备水平落后的“硬约束”,更有中小物流综合协调能力薄弱的“软约束”。一是体制性约束。2004年,我国需要运输的实物量增长20%左右,而实际完成的货运总量只增长了10.6%。二是市场发育不成熟。现存的地方保护、暗箱操作、恶性竞争等问题,更由于行业诚信体制不健全,造成中小物流效率低下。 (三)中小物流组织管理水平有待提高 我国中小物流粗放也明显地表现在市场不成熟。我国中小物流外包业务绝大多数还只是集中在传统的运输、仓储业务,一些新兴的中小物流业务外包比重很低。从中小物流费用构成的差距,可以看出,我国与美国相比,差距最大的在于物流的组织管理水平。我国中小物流管理费用占总费用的14%,远远高于美国3.8%的水平。反映出我国无论社会中小物流专业化水平、还是社会中小物流组织能力和中小物流管理水平都有待提高。 二、从外部讲 在早期,中小物流(产业或企业)得不到整个社会体系的支撑,虽然,这两年状况有所好转,但这个问题目前仍然是困扰诸多中小物流企业发展的一个重要因素,目前的库房只是简单地解决贮存、搬运,而运输车也只是做货物的运送,有的甚至只解决运输,而不解决装卸,造成这一产业链中出现脱节现象,对社会资源也造成了极大的浪费,出现这样一个现象:尽管诸多运输公司转变成中小物流企业,但相关社会资源仍各自为政,停留在原始的传统意义上的中小物流概念方面的运行。 应采取的主要对策 (一)借鉴西方成功经验,培育出相对成熟和完善的中介服务体系。 世界各国实践表明,中小中小物流企业在多数国家中小物流领域,无论在数量和比重上都占有举足轻重的地位。它们分布在采购、制造、仓储、运输、货代、配送、销售、电子商务等中小物流环节,正与大中型一道构成地区、国家或全球性的中小物流体系,推动着地区国民经济的发展。之所以有这样的规模,在很大程度上归功于中介服务体系。就西方发达国家的中小物流中介组织而言,其对中小中小物流企业提供三个层次的帮助和支持:一是区域性中小物流中介组织提供的服务;二是各国中小物流行业中介组织提供的服务;三是地区性中小物流中介组织服务。各种中小物流中介组织根据企业需要,努力提供范围广泛的服务内容。如通过举办各种会议、发展刊物、简报,及时向成员企业通报贸易市场投资及行业发展趋势,对成员企业进行上至管理人员下至一般雇员的各种形式的培训,帮助成员企业努力开拓市场,特别是国际市场等等。其还有一个优势,就是由于其在行业内有广泛联系,所处的位置、观察问题的角度就不同于单个企业,因此,可把成员企业的一些共同问题与政府部门沟通,提出建议,而政府部门一般也非常乐意通过中小物流中介组织掌握行业的情况,分析行业的动向和发展趋势,在中小物流中介组织的帮助协调下,政府的一些政策意图也容易贯彻实施。这样解决了中小中小物流企业在发展中的多种问题。 (二)采用一对一营销及CRM新理念。 所谓“一对一营销”又称“关系营销”、“客户关系管理”,就是商家愿意并根据客户的要求来相应调整自己的经营行为。CRM是从以产品为中心转向以客户为中心的理念。 如何提高中小物流企业服务水平,培养企业开放的中小物流想象力,确立主动的服务意识,正是中小物流企业长期发展解决的问题。以前的如“客户需要什么服务就提供什么样的服务”实际上就是客户服务标准。中小物流本质是服务为制造商的产品生产和营销提供服务,为最终客户的产品可得性提供服务,为供应链的组织、协调提供服务的。对于一个服务行业企业来说,客户的满意度至关重要,这一切需要营销理念的创新。对于中小中小物流企业来说,在实力有限的情况下,选择集中一点战略,实施一对一营销,才能作到量体裁衣,服务专业化,才能具有竞争力。 (三)确立自身创业原则。 中小中小物流企业在创业之时,不可能做到面面俱到,要根据CRM和一对一营销理念得来的信息,再加上对自身实际的考虑,作出相应的服务决策,其中要注意以下几个原则: 1、“不熟不做”原则; 在创业之初应该抓住其侧重点利用原有市场及声誉,争取熟客、回头客。 2、“集中一点”即专业化服务原则; 中小中小物流企业应当以市场价值和客户价值为方向,变被动服务为主动服务。选定一家大型企业为依托,实施一对一营销,把市场做大,再考虑点对面的营销服务,如第三方中小物流企业[注]宝供中小物流在创业之初就是完全针对宝洁公司实施的一对一营销而发展壮大的。 3、“重点客户重点服务”原则; 客户至上的准则非常重要。中小中小物流企业规模不大,资金人才等方面都缺乏资源,不仅在数量上,更在于质量上,及短缺服务重点客户。创造自己的“金牌客户”,在保证老客户忠诚度的基础上,发展争取新客户。 4、“延伸服务”即服务创新原则; 在一对一营销有一定基础的情况下,有针对性进行及时调整,拓宽服务局,在保证原有服务质量的基础上不断推出新的服务品种,以提升客户满意度。 5、“精益求精”即服务技术创新原则; 中小中小物流企业资金有限,在技术开发上应当根据客户实际情况追求灵活性,实施一对一营销,可以与可户共同合作,按照其需要进行技术开发创新,以避免盲目性与不必要的投资。 (四)实现企业信息化。 当前,我国中小中小物流企业在发展中遇到的主要问题是内部管理的低效率,不规范和高成本,对于民营企业尤甚,为了解决此问题,实现企业管理的规范化,提高企业运作效率和降低成本,信息化建设和信息系统的引进和实施迫在眉睫。 目前,中小中小物流企业的信息化有三种模式,即自己开发信息系统,与IT公司合作开发,交给专业的中小物流软件公司。其中,第一种模式引进IT人员的直接和间接都很高,且在进度上很难保证;第二种模式,IT公司技术人员不懂中小物流,企业要花费大量时间与之沟通,而且还往往不能发现问题所在与信息系统要解决的问题,再加上,这样一来,企业的日常经营也会或多或少受到影响,服务也得不到保障,还可能会丢失客户,得不偿失;第三种模式则是中小中小物流企业最好的选择:专业的中小物流公司,其中小物流分析人员曾是中小物流企业的优秀主管或经理,了解中小物流运作流程和信息系统要求,再辅以专业的IT人员,开发的系统一般通用于中小物流企业,对于类型与规模不同的企业只要根据客户所提出的特殊要求进行客户化调整即可。此外按照目前的系统实施流程、专业中小物流软件公司的业务分析人员首先会对企业的业务流程进行详细的分析,并提出流程方面的咨询意见,而对于中小中小物流企业来说,专业的管理咨询意见是非常重要的。 针对一系列外部环境问题,应主要从以下几个方面来解决: 1、政府提供政策支持: 发展中小物流是一个十分明确的问题,但相应的一些政策问题尚未明确。国家统计局新近印发的《三次产业划分规定》并没有把“中小物流”作为一个产业;国家也十分明确的发展交通运输的产业政策和计划,而没有明确中小物流的政策和计划,要知道中小物流的发展离不开政府的宏观调控,只有十分有效的政府调控,地区之间、企业之间才可能实现资源共享和信息共享,才可能按照规则运行,中小物流行业才可能健康顺利地发展。呼吁立法部门尽早制定有关现代中小物流的特别法,加强对现代中小物流的监督管理,明确有关方面的权利和义务,调控实际中小物流经营中出现的问题,进而营造一个规范的、健康有序的现代中小物流市场。 2、利用市场在市场的自由调配基础上形成市场规则或机智。 在市场经济条件下,任何一种经济行为都必须遵循市场规律。中小中小物流企业的发展必须要适应市场需要。在市场规律的调整下实现自身资源的优化整合。 3、社会各界要更新观念,多多关注中小中小物流企业,在各个方面给予其大力支持和帮助。 如在了解市场的前提下,放宽对中小中小物流企业的贷款要求。在信息服务上给予其与大型中小物流企业同等的待遇。 加快我国中小物流发展的建议 (一)现代中小企业中小企业中小物流是横跨众多产业部门的复合性产业,必须打破部门分割、地区封锁的束缚,建立健全综合协调机制,加快制定“十一五”全国现代中小企业中小物流业专项规划。 (二)加大对中小企业中小物流基础设施建设的投入,特别要加强铁路、港口、多式联运和重要中小企业中小物流节点建设,对于重要的公共服务设施,建议国家应该给予支持。 (三)为企业经营创造适宜的政策环境,特别是工商登记管理、财政税收、交通规费、配送车辆进城、土地管理、货运代理、中小企业中小物流市场规范、快速通关等几方面的政策,企业要求比较强烈。建议国家有关部门和地方政府要抓紧研究 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 ,把已经出台的政策落在实处。 从传统中小物流到现代中小物流的转变是一个非常漫长的过程。对于中小中小物流企业的发展来说,主要要靠自身更新观念,采用先进管理技术,培养人才使自身具备强大的竞争力,再加以政府、社会的大力支持,中小中小物流企业会迎来明日的曙光。 参考文献: [1]沈小静..生产企业供应管理[M] .北京:中国物资出版社,2004。 [2]周元福.对现代中小物流内涵的再认识[J] .经济研究,2005,(4)。 [3]刘伟.中小物流管理概论[M] .北京电子工业出版社,2004。 [4]邬跃主.国外中小物流发展史[J],北京物资学院中小物流系,2005(1)。 [5]夏春玉.现代中小物流概论[J],首都经济贸易大学出版社,2004(1)。 [6]吴清一.现代中小物流概论[J],中国物资出版社,2003(11)。 ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态,可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的~只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作~预防、减少和及时解决合同纠纷~维护企业合法权益~提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定~结合公司的实际情况~制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等~包括但不限于 买卖合同 二手车买卖合同 免费下载二手设备买卖合同协议免费下载房屋买卖合同下载房屋买卖合同免费下载车位买卖合同免费下载 ~借款合同、租赁合同、加工承揽合同、 运输合同 关于水泥运输合同范本公路运输合同样本下载承包运输合同下载关于物流运输合同范本运输合同免费下载 、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事~预防为主~层层把关~跟踪监督~ 及时调整~维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员~应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例~依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法~组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同~防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同~参与重大合同的谈判与签订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计~汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等~并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行~并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中~加强与其它各有关部门联系~发生问题 及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门~本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的~及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款~做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析~提出处理建议~妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同~应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行~未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外~合同应当采用书面形式~合同文本应当采用统一的合同示范文本~合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料~应当语言规范~字迹清晰~条款完整~内容具体~用语准确~无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款~合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量~价款和付款方式~履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同~要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同~应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章~单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件~并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案~作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中~根据情况的变化~应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题~合同承办人及时处理~必要时经单位负责人同意~可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序~对不符合制度和合适合 同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行~对合法有效的合同~财务部门必须在合同约定的期限内结算~对未经合法授权或超权限签订的合同~财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况~除妥善保存有关收付 凭证外~还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时~必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时~应当及时收集有关证据~并立即以书面形式通知对方当事人~同时积极采取补救措施~减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时~合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施~收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据~及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同~应当及时以书面形式通知对方当事人~说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限~尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 ,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施~必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时~应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 ,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 ,4,合同纠纷发生后~可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ,5,合同发生纠纷后~需要委托代理人参加诉讼活动的~应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 ,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等~在结案后十日内~由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 ,1,发生合同纠纷~合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部~销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 ,2,在处理合同纠纷过程中~对于可能因对方当事人的行为或者其他原因~使判决不能执行或者难以执行的案件~应当及时向法院申请财产保全。 ,3,合同纠纷发生后~应当依法采取一切措施~积极收集、整理有关证据~在证据可能灭失或者难以取得的情况下~应当向法院申请促使证据。 ,4,向法院提供原始证据时~必须先行复制~并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明~个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 ,1,公司所有合同都必须统一编号~由行政部妥善保管。 ,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内~应将合同档案资料移交行政部。 ,3,借阅合同须办理登记手续~有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 ,1,凡因本按规定处理合同事宜~未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的~追究相关负责人和责任人的相应责任。 ,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理~由行政部主管确认后交档案管理人员存档~不得随意处置、销毁、遗失。
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