【word】 从整理玄天湖中型水库科技档案谈起

【word】 从整理玄天湖中型水库科技档案谈起 从整理玄天湖中型水库科技档案谈起 ?鹤 疆翟富沏四瞎蠲筑蠹锻魍 铜梁县玄天湖中型水库是一 座以农业灌溉和城镇供水,农村 人畜饮水为主,兼有防洪和生态 环境保护等综合作用的水利工 程.主要建设内容有:枢纽工 程,引水工程,灌区工程和城市 供水工程.该工程分两期实施, 一 期工程包括枢纽工程,东线引 水工程玄天湖至烧箕湾段,城市 供水工程;二期工程包括东线引 水工程烧箕湾至黄家岩段,西线 引水工程和灌区工程,工程批复 总投资为17609.97万元.该工程 从1997年进入前期工作开始, 在工程建设中配备了专业档案管 理人员,制定了比较健全的项目 档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,管理严格,服务 有效,为该工程的建设提供了优 质服务.通过对该工程10年来 的档案收集,整理,管理等,笔 者谈以下几点体会: 一 ,水利科技档案意义重大 水利科技档案是水利工作的 重要部分.水利工程建设离不开 水利科技档案,它既是建设过程 的真实反映和记录,又是建设发 展的重要基础和依据.一份好的 水利科技档案几乎涵盖了项目工 程的立项,可行性研究,初步设 计,技术施工图设计,招投标, 施工及管理,竣工验收等一系列 固有的基本建设程序;它深刻地 揭示了工程实施中每一个环节的 实际状况;详实地反映了工程项 目建设的全过程.因此,在水利 工作中一定要充分认识到水利科 技档案的重要意义,重视每一项 水利工程的科技档案工作,从建 王清廉 设与管理两方面人手,认真抓好 水利科技档案工作. 二,水利科技档案的特点 水利科技档案工作是水利工 作一项重要的基础性工作,占有 举足轻重的地位,它的主要对象 是水利工程.因此,作为反映水 利工程建设管理的水利科技档 案,具有其自身的特性. (一)内容上的多样性 这是由于水利建设,管理的 复杂多样性决定的.水利科学本 身是一个多专业的庞大体系,包 括农田水利,水土保持,节水灌 溉,水文地质,水资源,安全饮 水,场镇饮水等多个专业,由此 产生了不同的水利建设内容.从 水利工程投资规模上看,可分为 大型工程,中型工程和小型工 程;从水利工程申报结果上看, 具有不确定性,水利工程项目的 申报能否得以批准,受多方面因 素的制约,有的很快得到批准, 有的出现缓批,特批或不批的结 果.以上因素造成了水利科技档 案内容上复杂多样性.本工程属 于中型工程. (--)利用中的现实性 传统水利档案工作往往把科 技档案看成一个静态环节,认为 是历史的记录,是过去的事情, 而实际情况并不如此,水利科技 档案具有丰富的现实性,它不但 是水利科学知识从实践上升为理 论的载体,是新的水利实践的理 论指南,还能够在开发利用过程 中衍生新的技术,经济和社会效 益 (三)自然规律性 水利科学属于自然科学范 畴,水利活动的过程也是人类与 大自然由抗争,索取向和谐共处 转变的过程.水利科技档案记载 了水利活动的始终,也记载和反 映了自然规律性. (四)政策性强 水利是国民经济发展的重要 基础,合理保护,开发水利是一 项长期任务.中央和各级政府先 后制定了一系列发展水利的方 针,政策和措施,根据我国发展 的客观条件,特点和规律,给予 积极引导.不同时期水利工作体 现着不同水利政策,因此,水利 科技档案具有兼容政策的特点. 三,水利科技档案的全面 化,精确化与系统化 水利科技档案同样具备一般 档案的属性,要求水利科技档案 达到全面化,精确化,系统化这 一 普遍 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 .首先是全面化:一 般地水利工程建设周期少则半 年,多则几年至十几年;工程建 设环节都要经历从立项,设计到 施工管理全过程;工程建设涉及 的相关部门有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,国土,水 利,林业,环境保护等多个.面 对工程建设的时间长,环节多, 部门广,要做到水利科技档案工 作的全面化确属不易.只有持之 以恒,抓住每一个环节的档案收 集,与相关部门通力协作,才能 保证档案工作的全面化.其次是 精确化:水利科技档案主要包括 文字资料,图纸资料和图片资 料.其中尤其是检查 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 资料, 要求精确化程度较高.在检查资 料中,隐蔽工程的记录要求及时 准确,如基础的挖深,尺寸和高 程等检查数据;在检测资料中, 取样,送检,试验等一系列检测 程序要达到规范要求,检测报告 一 定是法定的检测部门提供.因 此所有的检查检测资料要如实准 确记录,一旦工程出现质量问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 时,由于档案资料的失真,质量 问题根本无从查起.不仅使档案 资料毫无实用价值,而且严重影 响了工程建设.最后是系统化: 水利科技档案的系统化主要指档 案资料在整理归档时,按照基本 建设程序的要求编辑,立卷,装 订成册.一般来讲,基建档案的 具体内容和组卷顺序主要有:1. 工程建设依据文件;2.竣工验收 文件;3.勘察设计文件;4.施工 技术文件;5.竣工图的绘制.建 立系统化的档案,既便于档案自 身的管理,又便于查阅应用. 四,水利科技档案的必要性 水利科技档案的建立是一项 长期性的基础工作,档案的原始 材料主要还是在工程实施中产 生.针对水利工程建设的时间 长,环节多,部门广这些不利条 件,怎样才能有效地建立起一套 完善的科技档案,它涉及的问题 比较多: (一)宣传建档意义,确立 水利科技档案的重要地位.工程 项目涉及的相关部门广造成了资 料来源多.作为建档单位一建设 项目业主单位,除了在单位内部 加强学习,提高认识,确立水利 科技档案重要性外,还需向相关 部门宣传建档意义,在各部门间 形成建档共识,使建档工作引起 部门领导的足够重视,仅靠建档 单位自己是不够的.只有各部门 明确了建档的重要意义,才能真 正确立水利科技档案工作的重要 地位,为建档工作的顺利展开, 创造一个积极,和谐,良好的外 部环境. (二)深入现场,收集档案 资料.水利科技档案的大部分原 始资料产生于施工过程的现场, 档案人员应亲临施工现场,收集 资料.在收集前对照《基本建设 工程竣工档案接受内容》,有针 对性地列出需收集的资料名目, 根据工程进度,与项目经理,施 工员甚至领班密切联系,争取配 合,做到该签证的就现场签证, 该取样的就现场取样,该检查的 就现场检查,该记录的就现场记 录,能够做到边施工,边检查, 边记录,边收集资料.在收集资 料时,必须十分注意资料的精确 度.为此检查后一定要核对,发 现问题及时解决.检查复核的主 要内容包括:施工阶段形成的文 字资料签证手续是否完备;检查 检测记录是否准确符合规范要 求;隐蔽工程的记录是否详细, 准确;原材料如钢材,水泥,砂 子等的出厂合格证明和取样检测 试验报告是否真实. (三)档案人员要积极与驻 地监理工程师配合,充分发挥驻 地监理工程师的作用.因为驻地 监理工程师全天候在工地上监督 管理,对工程的进度和施工人员 的素质最了解,对使用的原材料 也最清楚,同时几乎所有的进场 原材料和施工资料均需经驻地监 理的检验及签证才有效.所以充 分调动监理的积极性是保证档案 资料能有效收集的有力措施. (四)整理,分类,编辑, 立卷,归档.水利科技档案的资 料较多,收集时要边收集边整 理.按《基本建设工程竣工档案 接受内容》所规定的条目分类, ?鼬固 发现有遗漏的材料,及时找相关 部门和人员补齐.按照客观的基 本建设程序编辑,立卷齐整美 观.在归档的过程中,主动向档 案管理部门请教,使材料的归档 符合档案管理的规范化要求. 五,水利科技档案的管理 工程竣工验收后,水利科技 档案工作就由建立转向管理了. 要使每一项工程的档案在今后 的扩建,改建,维修工作中都 能发挥应有的作用,档案管理 工作就显得颇为重要了.一般 来说,水利工程的一般使用年 限为50年,有特殊用途的工 程,其档案管理周期则更长. 如何在较长的时间里管理好水 利科技档案呢?从它自身的要 求来看,需从以下几个方面来 管理:一是设置专职的档案员, 固定的专门场所,购置必要的 办公设备,投入必需的管理资 金;二是建立健全完备的查阅制 度,防止档案资料的损坏,丢 失;三是定期检查,维护档案 资料.对容易掉色的图纸资料 需要定期修复;四是由于管理 周期长,档案员的变动不可避 免.在人员变动更迭时一定要 抓好水利科技档案管理的交接 工作;五是更新管理设备,使 档案管理科学化,电脑化,从 而提高管理效率,更好地服务 于水利工程建设. 综上所述,水利科技档案的 建立和管理是工程档案工作中不 可分割的两个方面.既要全面 地,精确地,系统地建立完备的 水利科技档案;又要科学地,合 理地,长期地管理好它.更重要 的是水利科技档案服务于社会生 产,能运用到水利工程建设中去 解决实际问题. (作者单位:铜梁县水务局) 29