宁德市人民政府公文格式细则

宁德市人民政府公文 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 细则 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 宁德市人民政府办公室 关于印发《宁德市人民政府公文格式细则》的通知 宁政办〔2012〕217号 各市、县,区,人民政府～东侨开发区管委会～市政府各部门、各直 属机构,各大企业～各大中专院校: 根据《党政机关公文处理工作条例》,中办发〔2012〕14号,和 《党政机关公文格式》,GB-T 9704—2012,～现制发《宁德市人民政府 公文格式细则》～用以规范市人民政府公文、市人民政府办公室公文的 制发工作～并对全市各级人民政府、市人民政府各部门和各直属机构 的公文制发工作加以指导。现将该细则印发给你们～请参照执行。 本细则自印发之日起执行～市人民政府办公室 2001 年印发的《宁 德市人民政府公文格式细则》同时废止。 附件:宁德市人民政府公文格式细则 宁德市人民政府办公室 2012年7月28日 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 宁德市人民政府公文格式细则 第一章 总 则 第一条 根据《党政机关公文处理工作条例》,中办发〔2012〕14号,和《党政机关公文格式》,GB-T 9704—2012,～结合公文处理工作实际～制定本细则。 第二条 本细则适用宁德市人民政府制发的发文字号为“政府令”、“宁政”、“宁政文”、“宁政函”的公文和“市长办公会议纪要”、“常务会议纪要”、“专题会议纪要”等～以及宁德市人民政府办公室制发的发文字号为“宁政办”、“宁政办函”的公文和“内部情况通报”等。 第三条 本细则适用于市人民政府及市人民政府办公室的公文。全市各级人民政府、市人民政府各部门和各直属机构可以参照执行。 第二章 公文用纸与排印要求 第四条 公文用纸一律采用国际标准 A4型纸,规格210mm×297mm,。公文用纸天头,上白边,为:37mm?1mm～公文用纸订口,左白边,为:28mm?1mm～版心尺寸为:156mm×225mm。 第五条 排版规格正文用3号仿宋体字～文中如有小标题可以用3号小标宋体字或黑体字～一般每面排22行～每行排28个字。 第六条 本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头～包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分,公文首页红色分隔线,不含,以下、公文末页首条分隔线,不含,以 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 上的部分称为主体～包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分,公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记～它包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。 第七条 公文一般缮印在 A3 纸折页上。若公文篇幅可以在两面内 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 述～也可以缮印在一张A4纸上。不得在A3纸折页中插页。 第三章 机关代字为宁政、宁政文、宁政办公文格式 第八条 涉密公文,包括绝密、机密、秘密,均需标注份号。份号用6位3号阿拉伯数字～顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限用3号黑体字～顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级和保密期限之间用“?”隔开,见格式一,。 第九条 紧急程度用3号黑体字～顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度～按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第十条 发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布～上边缘至版心上边缘为35mm～即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字号不得大于18mm×15mm～以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时～可以并用联合发文机关名称～一般主办机关排列在前,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称～“文件”二字应当臵于发文机关名称右侧～以联署发文机关名称为准上下居中排布,行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文～按照党、政、军、群的顺序排列。如联合行文机关过多～必须保证公文首页显示正文,见格式五,。 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 第十一条 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成～编排在发文机关标志下空二行位臵～居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注,年份应当标全称～用六角括号“〔 〕”括入,发文顺序号不加“第”字～不编虚位,即 1 不编为 01,～在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排～与最后一个签发人姓名处在同一行。 联合行文时～只能标注主办机关的发文字号。 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 第十二条 上行文,包括请示、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、意见,必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成～居右空一字～编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字～签发人姓名用3号楷体字。,见格式二, 如有多个签发人～签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排～一般每行排两个姓名～回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。,见格式五, 第十三条 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字～编排于红色分隔线下空二行位臵～分一行或多行居中排布,4 个以上,含,机关联合行文时～标题中发文机关名称可以简略,回行时～要做到词意完整～排列对称～长短适宜～间距恰当～标题排列应当使用梯形或菱形,标题一般不超过50个字～不超过三行。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外～一般不用其他标点符号。 第十四条 公文的主送机关用3号仿宋体字～编排于标题下空一行位臵～居左顶格～回行时仍顶格～最后一个机关名称后标全角冒号。主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时～应当将主送机关名称移至版记。 第十五条 公文正文用3号仿宋体字～编排于主送机关名称下一 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 行～每个自然段左空二字～回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“,一,”、“1.”、“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 第十六条 如有附件～应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字～后标全角冒号和附件名称。如有多个附件～使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如“附件:,(×××××”,,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时～应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排～并在版记之前～与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。,见格式一, 如附件与正文不能一起装订～应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 第十七条 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全～年份应当标全称～月、日不编虚位,即 1 不编为 01,～一般右空四字编排。 第十八条 公文中有发文机关署名的～应当加盖发文机关印章～并与署名机关相符。印章用红色～不得出现空白印章。 单一机关行文时～一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名～印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期～使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵～印章顶端应当上距正文,或附件说明,一行之内。 联合行文时～一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵～并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名～最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期～印章之间排列整齐、互不相交或相切～每排印章两端不得超出版心～首排印章顶端应当上距正文,或附件说明,一行之内。 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 为简化手续和提高效率～联合上行文的发文机关署名只有主办机关时～可以只加盖主办机关印章。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时～应当采取调整行距、字距的措施解决～务使印章和正文同处一面～不得采取标注“此页无正文”的方式解决。 第十九条 公文如有附注～居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 第二十条 转发国务院、省政府或省直部门公文时～被转发的公文～应当隐去其发文机关标识和版记～在标题下一行标明其发文字号～在该公文的落款处写上其机关名称,见格式三,。 第二十一条 被批转或转发的市直机关的公文或文字材料～应当隐去原发文机关标志和版记～其标题一般不冠机关名称～在标题下一行注明机关名称～日期用阿拉伯数字标注加圆括号,见格式四,。 第二十二条 公文如有抄送机关～一般用4号仿宋体字～在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称～回行时与冒号后的首字对齐～最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记～除将“抄送”二字改为“主送”外～编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时～应当将主送机关臵于抄送机关之上一行～之间不加分隔线。对不同系统的机关～应当根据主送或抄送对象～按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列,见格式一,。 第二十三条 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字～编排在末条分隔线之上。印发机关统称宁德市人民政府办公室～印发日期以公文付印的日期为准～用阿拉伯数字将年、月、日标全～年份应当标全称～月、日不编虚位,即 1 不编为 01,～后加“印发”二字。印发机关左空一字～印发日期右空一字。 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 版记中如有其他要素～应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 版记应当编排在公文最后一面。如果附件是公文～该公文后面也有版记～应当隐去被转载公文的原版记。正式公文应当标识自己的版记。 第二十四条 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编排在公文版心下边缘之下～数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字～双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的～空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时～页码应当连续编排。 第四章 其他公文格式 第二十五条 “宁德市人民政府令”～由市长签署。发文机关标志用“宁德市人民政府令”～居中排布～上边缘距版心上边缘20mm～使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号～用“第××号”表示。令号下空二行编排正文。 正文下空二行右空四字加盖签发人签名章～签名章左空二字标注签发人职务～以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时～应当先编排主办机关签发人职务、签名章～其余机关签发人职务、签名章依次向下编排～与主办机关签发人职务、签名章上下对齐,每行只编排一个机关的签发人职务、签名章,签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。 分送机关标注方法同抄送机关。其他要素见本细则相关要素说明,见格式六,。 第二十六条 信函格式的公文～即发文机关代字为“宁政函”、“宁政办函”的公文～发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称～居 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 中排布～上边缘至上页边为 30mm～使用红色小标宋体字。联合行文时～使用主办机关标志。 发文机关标志下4mm处为一条红色双线,上粗下细,～距下页边 20mm 处印一条红色双线,上细下粗,～线长均为 170mm～居中排布。粗线高度0.35mm～细线高度0.25mm。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度～应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下～按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列～第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下～与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排～与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线～位于公文最后一面版心内最下方。 其他要素见本细则相应要素说明,见格式七,。 第二十七条 市人民政府的各类纪要标志由“×××××××纪要”组成～居中排布～上边缘至版心上边缘为 35mm～使用红色小标宋体字。发文字号由年份和序号组成～放在分隔线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题～臵于分隔线之下、正文之上。 标注出席人员名单～一般用3号黑体字～在正文或附件说明下空一行编排“出席”二字～后标全角冒号～冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名～必要时标注单位～回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单～除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外～编排方法同出席人员名单。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度～应当顶格居版心左边缘编排在版心左上角～按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 纪要不加盖印章。 --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 纪要不分主送机关、抄送机关～只设“分送”～分送标注方法同抄 送机关,见格式八、九、十,。 第二十八条 市人民政府办公室编发的“内部情况通报”～居中排 布～上边缘至版心上边缘为 35mm。发文字号用“第××期”。分隔线之 上的左侧印“宁德市人民政府办公室”～右侧印成文时间。标题臵于分 隔线下空一行～领导讲话时间用阿拉伯数字标注～在标题下一行加圆 括号。如需加按语～应当编排在正文之上、标题之下。按语用楷体～ 两端各空两字。 “内部情况通报”不加盖印章。 分送标注方法同抄送机关,见格式十一,。 第五章 附 则 第二十九条 本细则自印发之日起执行～2001年宁德市人民政府 办公室印发的《宁德市人民政府公文格式细则》同时废止。 附件:公文格式样本,略, --------------------------可以编辑的精品文档～你值得拥有～下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==========================================================================