公司公章、资质、
合同
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管理制度
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1、总则。 1
2、公章的使用与管理。 1
3、资质的使用和管理。 1
4、合同的使用和管理 1
5、责任罚则。 1
6、附则。 1
附表1：公章使用
登记表
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2
附表2：公章借用申请单 3
附表3：资质借用申请单 4
附表4：合同借用申请单 5
1、总则。
1.1：公司的公章、资质、合同（销售、采购等）、，均属具有法力效应的重要文件和物品，为了
规范
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对此类物品的管理和使用，特制定本
制度
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。
2、公章的使用与管理。
2.1、公司公章（包括合同章）由行政专员统一保管，不得私自用章、借用、丢失。
2.2、公章使用范围：凡是以公司名义发出的授权书、公文、合同、报价单等文件，可申请盖章。
2.3、申请盖章须填写《公章使用登记表》。
2.4、如遇工作需要须将公章带离公司的，必须填写《公章借用申请单》并交于部门领导批准并签字。
2.5、领导不在时，应电话向领导请示，批准后方可使用。并填写《公章借用申请单》，事后请领导补签。
3、资质的使用和管理。
3.1、公司的资质、证书系公司资产，具有法律效力，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
3.2、公司资质、证书等由行政专员统一保管，并对其安全存放和规范使用负责。
3.3、公司内部使用资质，如招投标、各种外部审核等工作时，须由使用责任人填写《资质使用登记表》。
3.4、如遇工作需要须将资质、证书等带离公司的，必须填写《资质借用申请单》并交于部门领导批准并签字。使用完毕后，应即时归还。
4、合同的使用和管理
4.1、销售合同与采购合同由销售内勤统一管理，并对其安全存放和规范使用负责。
4.2、基层人员因工作需要，借阅合同必须向部门领导申请，同意后方可向销售内勤借阅。
4.3、公司内部使用资质，如招投标、各种外部审核等工作时，需要将合同带离公司的，须由使用责任人填写《合同借用申请单》交于部门领导签字批准后方可借用。
5、责任罚则。
5.1、公章、资质、合同在规范程序领用后，使用责任人由于个人过失，导致物品丢失、损坏或被盗等严重后果的，由使用人承担负责。
5.2、由于管理问题导致公章、资质、合同等丢失、损坏或其它负面结果的，由行政管理人员担相应负责。
5.3、本制度的最终解释权归办公室所有。
6、附则。
6.1、本制度由行政专员制定，高层领导批准使用。
6.2、所有员工应认真对待并严格遵守上述制度。
6.3、本制度自颁布之日起生效。
二〇一一年八月十六日
行政部
附表1：公章使用登记表
日期
章名
用途
使用人签字
备注
附表2：公章借用申请单
公章、合同章借用申请单
章名
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
公章、合同章借用申请单
章名
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
公章、合同章借用申请单
章名
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
公章、合同章借用申请单
章名
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
附表3：资质借用申请单
资质借用申请单
资质名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
资质借用申请单
资质名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
资质借用申请单
资质名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
资质借用申请单
资质名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
附表4：合同借用申请单
合同借用申请单
合同名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
合同借用申请单
合同名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
合同借用申请单
合同名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
合同借用申请单
合同名称
借用人
用途
借用日期
领导签字
归还日期
浙公网安备 33021202002483