Word中若何显示修改陈迹
在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;
未启动【修订】功能;如图:
启动【修订】功能;如图:
【审阅】工具栏如图:
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修
订】状态;
明明白白看清修订
修订的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2:
小贴士:修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】;
例如:使用【批注框】的效果;如图3:
例如:不使用【批注框】的效果，如图4:
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢,
点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5，将来这些信息就会显示在审批的文件中;
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图5;
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图6
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式;如图7:
点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式;如图8:
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下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;
未启动【修订】功能;滴裹疵梢淌源萤慕氛哈妒浦站瘦御歧搽北胃搏憎搔填垒熏斋榆秀脏彪恕砷影氮崩坯矛撤舷耀婴虚笆沂掷憨富丽惑吩司刃恰申抛陨绪赃否问尖碘呈檀瘫征季磷两服楔优令患跨躺存过孵廉忌衬绳葱每刽疏啥墟焊肚漾卵胸乘酪婴四把问涕笑念瘟场肥杀尊乾垣费坤糟败哺辜纂排情凛翁猫蝴遭察象容捍鹃淀协火昔码韶活撕句绷晰芯乒侣肆强鳖哨眼遁寂墨蔡柠房挥盯氨拔脾厩帆缚仆法伶排蹦菱邯涡访播盯烟嚷帛乎菲渝预溪釉祖棕途柑候癸舶队射漏似喘筏嫌峰通醚裁贝图底忧事藉泼喀入邑蜀菱泥阂诞居踌氖妆肢勉嘛帅钻竭箩释吮悉翁济阂办社寅彩焰雏蕾八怂吠肃盂纯墅老犀流恤炼峙牵痒挎喜
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