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工程合同管理制度].doc

工程合同管理制度]

泡沫幻影之旅_wvo
2017-09-28 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《工程合同管理制度]doc》,可适用于高等教育领域

工程合同管理制度工程合同管理制度为加强工程合同管理工作预防、减少和及时解决合同纠纷维护合同双方合法权益提高经济效益根据《中华人民共和国合同法》和有关规定结合工程建设实际制定本制度。本制度适用于项目法人或受项目法人委托与其他经济组织、自然人或相互之间签订的工程合同、协议等。一、合同管理职责、项目法人的主要职责)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规依法保护本局的合法权益。)、制定、修订本局合同管理制度、办法组织实施合同管理工作。)、依法签订、变更、解除有关工程合同。)、严格审查所签订的合同重大合同应提交有关方面会审防止不完善或不合法的合同出现。)、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。)、做好合同统计、归档、保管工作。)、监督、检查合同签订、履行情况。)、宣传合同法和有关法规培训合同管理人员。)、依法处理合同纠纷。)、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。、财务部门的主要职责)、加强与项目法人及现场管理机构等的联系及时通报合同履行中的应收应付情况。)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议、妥善保管收、付凭证。)、配合项目法人做好合同管理工作。二、合同审签管理、本项目部对外签订合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权任何人不得以本局名义对外签订合同。、严禁将合同业务转借其他单位或个人使用。、合同应当采用书面形式合同文本应当采用国家规定的合同示范文本合同相对方提供的合同文本必须送交公司关部门审核。、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。、合同及其有关的书面材料应当语言规范字迹(符号)清晰条款完整内容具体用语准确、无歧义。、订立合同必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所标的数量和质量价款和报酬履行的期限、地点和方式违约责任及解决争议的方法等。、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的应当封存样品由合同双方共同取样封存并加盖公章或合同章分别交由指定责任人保管。、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。、对外签订合同要明确选择纠纷审判管辖地并优先选择由本局所在地人民法院管辖。、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。、签订合同应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。三、合同审签程序、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。对非法人经济组织应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位除审查其经营范围外还应同时审查其所从属的法人主体资格。对外方当事人的资格审查应调查清楚其地位和性质、经济组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地。、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证被代理人出具的授权委托书代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。、签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。、签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案作为财务部门收付款物的依据。四、合同履行、变更和解除、合同履约管理)、法定代表人或指定的委托人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。)、在履行合同过程中根据情况的变化应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题合同承办人要及时处理必要时经单位负责人同意可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。)、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。)、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同财务部门有权拒绝结算。)、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况除妥善保存有关收付凭证外还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时必须使用挂号信函并保存邮局收据、回执备案。、合同的变更和解除)、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。)、我方当事人遇有不可抗力或者其他客观原因无法履行合同时应当及时收集有关证据并立即以书面形式通知对方当事人同时积极采取补救措施减少损失。)、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据及时向法定代表人报告。)、我方当事人因不便掌握应明确变更或解除合同应当及时以书面形式通知对方当事人说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。五、合同纠纷处理、合同纠纷管理)、为解决合同纠纷所采取的各项措施必须在法定的诉讼时效和期间内进行。)、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。)、合同承办部门、人员应配合好参加仲裁或诉讼。)、合同纠纷发生后可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。)、合同发生纠纷后需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的应当及时委托有资格的代理人参与处理纠纷。)、解决合同纠纷的申请书、起诉状、证据、答辩状、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等在结案后十日内由承办人送交备案。、合同纠纷处理程序)、发生合同纠纷合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。)、在处理合同纠纷过程中对于可能因对方当事人的行为或者其他原因使判决不能执行或者难以执行的案件应当及时向法院申请财产保全。)、合同纠纷发生后应当依法采取一切措施积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下应当向法院申请保全证据。)、向法院提供原始证据时必须先行复制并请求法院的承办人员出具证据收执。六、合同资料管理、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件对方当事人履约能力证明资料复印件对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料登记、见证、鉴证、公证等文书资料合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议标的验收记录交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。、合同资料归档、统计与管理)、本局所有合同都必须统一编号由办公室妥善保管。)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内应将合同档案资料移交办公室。本制度自公布之日起执行本制度解释权归本公司办公室所有。

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