设置固定资产卡片
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设置固定资产卡片
一、定义固定资产卡片样式
固定资产卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片样式可能不同;同一企业对不同的资产,由于企业管理的内容和侧重点的不同,卡片样式也可能不同。软件提供了卡片样式调整功能,以适应定义各种卡片格式的要求。
定义下面的固定资产卡片样式。
操作步骤如下:
(1)进入固定资产管理系统,在“卡片”中,执行“卡片样式”功能。
(2)选中一个卡片样式,如:通用格式。然后单击工具栏上按钮【增加】。
(3)输入卡片样式的名称:“阳光公司固定资产卡片”。
(4)根据需要设置(调整)卡片的项目;进行边框设置:选择A3:G13区域,单击鼠标右键,选择【边框设置】,再选择框线类型。
(5)单击【保存】或单击右键菜单【保存】,即完成该样式的定义。
说明:
“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动。卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目”
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卡片样式定义好后,最好预览一下该样式打印输出的效果,如不满意及时调整,避免输入卡片后发现问题再返回修改。
修改完样式之后,一定要新设置或修改“固定资产类别”,并在“卡片样式”项目中,选择新定义的样式,如“阳光公司固定资产卡片”。当录入“固定资产卡片”时,将按照已定义的卡片样式进行录入。
二、增加卡片的自定义项
固定资产卡片项目是卡片上用来记录资产资料的项目,如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。系统已提供了卡片必须一些常用的项目,称为系统项目。但这些项目不一定能满足用户对资产特殊管理的需要,可以通过“卡片项目定义”功能,来定义需要的项目,定义的项目称为自定义项目。
示 例
阳光公司2001年1月购买AC99牌空调20台,统一安装在某办公楼,属于办公室使用。每台价值2500.00元,一共50000.00元整。这笔业务属于多个固定资产录入一张卡片的业务处理方法。
(1)进入固定资产管理系统,在“卡片”中,执行“卡片项目定义”功能。单击“增加”按钮,增加一个自定义项目,名称输入“数量”,数据类型输入“数值型”,保存后退出。
)在“卡片”中,执行“卡片样式定义”功能,选择一种样式,如:上节(2
中“阳光公司固定资产卡片”,进行修改,添加“数量”项目,保存后退出。
三、自定义卡片与自定义项的应用
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(1)在“设置”菜单中,选择“资产类别”,增加一资产类别。如,在“非生产用固定资产”下增加 “空调设备” 资产类别。卡片样式选择刚才自定义样式,如“阳光公司固定资产卡片”,保存后退出。
(2)在“卡片”中,选择“资产增加”,再选择资产类别;如“空调设备”类别,进入新定义的固定资产卡片界面。
依次填写“固定资产名称”、“使用部门”„„“原值”,在数量处填入20,待全部填写正确后,保存后退出。
说 明
上例的二十台空调中因为一些原因有一台报废了,怎么处理呢,
(1)如果是填写此张卡片的当月报废,直接修改卡片上相关的项目即可。
(2)如果已经正常折旧数月后,则需要做变动单进行累计折旧和原值的调整了。需要注意的是,必须首先调整累计折旧为原来的二十分之十九。然后再调整原值为原来的二十分之十九。最后找到这张卡片修改数量为19即可。
此项业务不能作为资产减少处理,因为资产减少是对卡片的减少。如果作了减少,则就是全部二十台空调都报废了,这违背了业务性质。因此只能通过逐步调整累计折旧和原值来解决。
(3)自定义项查询统计。既然卡片实现了数量的核算,那么报表上如何实现呢,
系统已经提供的报表上已经有了“数量”一列,如“部门构成
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
表”,但是这只是卡片数量,而不是自定义的资产“数量”。
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系统报表上的“数量”可以通过自定义报表来解决。使用:Modify_item.exe工具(可在用友公司网站软件下载栏目“解决自定义报表问题的工具.zip”找到),可以实现在自定义表内统计自定义项目了。通过自定义表,即可实现“数量”的统计。
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