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excel表格入门操作.doc

excel表格入门操作

董石涧
2017-10-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《excel表格入门操作doc》,可适用于综合领域

excel表格入门操作篇一:excel表格的基本操作实用技巧大全Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中如果想让总分大于等于分的分数以蓝色显示小于分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先选中总分所在列执行“格式条件格式”在弹出的“条件格式”对话框中将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”然后在第三个框中输入单击格式按钮在“单元格格式”对话框中将“字体”的颜色设置为蓝色然后再单击添加按钮并以同样方法设置小于字体设置为红色最后单击确定按钮。这时候只要你的总分大于或等于分就会以蓝色数字显示否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列选择“数据排序”然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”并选中“递减”单选框在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”最后单击确定按钮。三、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列选择“数据排序”然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”并选中“递减”单选框在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”最后单击确定按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候需要在单元格中只输入整数而不能输入小数或者只能输入日期型的数据。幸好Excel具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格然后选择“数据有效性”在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡然后在“允许”框中选择特定的数据类型当然还要给这个类型加上一些特定的要求如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样现在处处有提示了吧当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符,例如:在单位的人事资料在excel中输入后由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添上两位数如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法省时又省力:)假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键插入一列为B列)在B单元格写入:=A后回车)看到结果为xxxxxxxxxxxxx了吗,鼠标放到B位置单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加则在B单元格中写入:=A“”后回车。、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数,打开“工具”选“选项”再选“常规”在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。、在EXCEL中输入如“,,”、“,,”之类的格式后它即变成,月,日,月,日等日期形式怎么办,这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的”格式”菜单选“单元格”再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件,点击“工具”菜单“自动保存”项设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”“确定”。然后进行设置即可。、用Excel做多页的表格时怎样像Word的表格那样做一个标题即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成,在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题可进行顶端或左端标题设置通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。、在Excel中如何设置加权平均,加权平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)分母是各个量值之和分子是相应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值。、如果在一个Excel文件中含有多个工作表如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表,把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话Excel自动设置的名称是“sheet、sheet、sheet”)然后点右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时你的所有操作都是针对全部工作表了不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。、EXCEL中有序号一栏由于对表格进行调整序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦用什么方法可以快速解决,如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开如在“总分”与“排名”之间空开一列为了不影响显示美观可将这一空的列字段设为隐藏这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。、用Excel做成的工资表只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资)想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决:先复制一张工资表然后在页面设置中选中工作表选项设置打印工作表行标题选好工资条的条头然后在每一个人之间插入行分页符再把页长设置成工资条的高度即可。、在,xcel中小数点无法输入按小数点显示的却是逗号无论怎样设置选项都无济于事该怎么办,这是一个比较特殊的问题我曾为此花了十几个小时的时间但说白了很简单。在,indows的控制面板中点击“区域设置”图标在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“”(未改前是“”)按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。、如何快速选取特定区域,使用F键可以快速选取特定区域。例如要选取A:A最简便的方法是按F键出现“定位”窗口在“引用”栏内输入需选取的区域A:A。、如何快速返回选中区域,按CtrBacksPae(即退格键)。、如何快速定位到单元格,方法一:按F键出现“定位”对话框在引用栏中输入欲跳到的单元格地址单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即可。、“Ctrl*”的特殊功用一般来说当处理一个工作表中有很多数据的表格时通过选定表格中某个单元格然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctfl*选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。、如何在不同单元格中快速输入同一数内容,选定单元格区域输入值然后按CtrlEner键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。、只记得函数的名称但记不清函数的参数了怎么办,如果你知道所要使用函数的名字但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名然后按CtrA键Excel则自动进入“函数指南步骤之”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时上述方法显得特别有用。、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是:选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头(空心箭头)然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。、如何让屏幕上的工作空间变大,可以将不用的工具栏隐藏也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。、如何使用快显菜单,快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。、如何使用快显菜单,快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。、如何防止Excel自动打开太多文件,当Excel启动时它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”,“选项”,“普通”将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。、如何去掉网格线,)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”找到“网格线”使之失效)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不听使唤给打印出来了特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单点击一下“网格线”左边的选择框取消选择“网格线”就行了。、如何快速格式化报表,为了制作出美观的报表需要对报表进行格式化。有快捷方法即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令在格式列表框中选取一款你满意的格式样式按“确定”按钮即可。要注意的是格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等个“应用格式种类”选项若某项前面的“x”不出现则在套用表格样式时就不会用该项。、如何快速地复制单元格的格式,要将某一格式化操作复制到另一部分数据上可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。、如何为表格添加斜线,一般我们习惯表格上有斜线而工作表本身并没有提供该功能。其实我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮选取“直线”鼠标变成十字型(将其移至要添加斜线的开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标斜线就画出来了。另外使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字但文字周围有边框要想取消它可选中文字框调出快显菜单选择“对象格式”,“图案”选择“无边框”项即可。、如何快速地将数字作为文本输入,在输入数字前加一个单引号“”可以强制地将数字作为文本输入。、如何定义自己的函数,用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块或插入一页新的模块表(Module)在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序按Enter确认后完成编写工作Excel将自动检查其正确性。此后在同一工作薄内你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数如:FunctionZm(a)Ifa,Thenim,不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数,可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDFXLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数应首先确保MYUDFXLS被打开然后使用下述链接的方法:=MYUDFXLS~ZM(b)、如何快速输入数据序列,如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入为何不让Excel自动填充呢,在第一个单元格内输入起始数据在下一个单元格内输入第二个数据选定这两个单元格将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖动填充柄拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)定义成序列以备日后自动填充岂不一劳永逸~选择“工具”菜单中的“选项”命令再选择“自定义序列”标签在输入框中输入新序列注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三李四王二……)单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充序列……此时你可以根据需要选择一种填充方式。篇二:Excel制作表格基本操作Excel制作表格基本操作一、如何设置页面、页眉页脚打开excel表格“文件”点击“页面”可以设置纸张的方向点击“页边距”可以设置纸张上下左右的宽度如果需要设置页眉页脚点击自定义页眉页脚自己设置内容(见图)二、制作表格、输入内容后添加边框选中所填写的内容例如:、在选中填写的内容后点击鼠标右键点击设置单元格格式例如选中外边框及内部点击确定设置边框后的效果如下三、单元格合并、把要合并的格子选中点击鼠标左键不要放开选中见图、点击合并及居中的按钮见图四、如何调整行高及列宽、调整行高(水平)在左侧数字部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的行点击鼠标右键选择“行高”输入要设置行高的数值点击确定有的行需要单独调整直接拉拽就可以见图设置完成后的效果、调整列宽(垂直)在最上侧字母部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的列点击鼠标右键选择“列宽”输入要设置列宽的数值点击确定有的列需要单独调整直接拉拽就可以见图篇三:excel表格的基本操作教程excel表格的基本操作教程excel表格功能非常强大我们可以利用它收集记录数据也可以进行简单的统计计算还有很多函数功能可以利用比如可以求和求平均数排序等现在我简单的说一下它的基础操作。工具原料装有excel的电脑excel表格的基本操作打开excel表格点击电脑左下角“开始”选择“所有程序”MicrosoftOfficeMicrosoftexcel就可以打开电子表格了也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。认识表格。电子表格可分为菜单栏工具栏标题栏名称框公式编辑框工作表标签和绘图工具栏几个部分。保存方法。刚刚知道了电子表格的打开方法现在再来看一下电子表格式怎么保存的。可以单击菜单“文件”选择“保存”输入文件名就可以了也可以单击工具栏上的保存按钮如图所示。关闭方法。电子表格的关闭有两种方法可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。也可以点击菜单中“文件”“关闭”。数据输入。单击选中要编辑的单元格输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体字号加黑等进行设置换颜色等。这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容如果想学的更多还需要多加练习。在实际操作中提高熟能生巧。

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