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广西壮族自治区cs版电子编制证系统.doc

广西壮族自治区cs版电子编制证系统

张张雅晴
2018-10-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《广西壮族自治区cs版电子编制证系统doc》,可适用于活动策划领域

广西壮族自治区cs版电子编制证系统广西壮族自治区CS版电子编制证系统用户操作手册广西省机构编制委员会办公室用户手册目录第一章引言第二章使用说明系统登录初始化数据后登录系统主界面数据维护主管部门机构情况总体情况机构职责内设情况事业单位情况台账编制情况职数情况用编计划用编申请待审核人员实有人员减少人员事业单位下设机构内设机构街乡镇查询主管部门人员查询事业单位人员查询下设机构人员查询主管部门用编计划查询事业单位用编计划查询下设机构用编计划查询分析主管部门人员分析事业单位人员分析报表导入导出导出下发初始化数据导入上报数据导入主管部门人员导入事业单位人员导入主管部门离退休人员导入事业单位离退休人员第页机构编制信息管理平台电子编制证系统用户手册业务申报申报历史查询业务申报业务数据更新系统管理修改密码系统配置选项日志管理软件升级帮助退出系统第页用户手册第一章引言近年来党中央、国务院和省委、省政府对推进电子政务建设的要求越来越高中央编办和省编委领导对加快机构编制系统信息化建设实行机构编制实名制管理建立编制与财政、组织、人社等部门密切配合、协调联动机制提出了明确要求。我省虽然在机构编制信息化建设方面做了一些工作但仍存在机构编制管理手段陈旧动态管理滞后数据更新不及时部门协调联动缺乏有效手段等问题。这些问题的存在不利于推进机构编制管理的科学化不利于解决超编进人、无编进人、混编混岗、“吃空饷”等问题。为“定好、管住、用活”机构编制建立一个数据翔实、信息全面、功能多样、协调联动的全省机构编制信息化管理平台以信息化带动和实现机构编制管理的规范、科学、公开、高效在各级编办和部门中已形成广泛共识。为落实好省编委《关于进一步健全和完善机构编制实名制管理的通知》精神加快全省机构编制信息化建设省编办组织开发了《浙江省机构编制实名制管理系统》(以下简称“平台”)。这套《电子编制证系统》作为平台的一个子系统实现了以机构编制批文和台账为依据具体机构设置与按规定审批的机构相一致实有人员与批准的编制和领导职数相对应的实名制管理功能。今后出入编等机构编制业务将能够通过省公务内网审核一次性办结。单纯的密码并不安全。用户可能会将密码告诉别人或将它记在纸上。这样一来仅通过密码认证并不能完全保证使用此账号的人一定就是其本人。另外通过网络传送的密码会被许多嗅探软件截取到而这类密码截取器的自由软件往往可以从Internet上免费得到。usbKey采用了双因子验证其效果非常惊人。双因子意味着一个合法的usbKey使用者除了必须掌握usbKey的PIN码还必须持有其自己的usbKey硬件才可能通过身份认证。访问系统时必须在插入USBKey防止用户名和密码被人非法获取后的非法访问。第页用户手册第二章使用说明系统登录首次登录电子编制证系统需导入初始化数据包此数据包是从编办下发的在完成初始化数据后即可登录到系统内。初始化数据后登录在我的电脑打开ukey盘符即可运行便可进入“机构编制信息管理平台电子编制证”登录界面如图所示:图本登录方式在接收了初始化数据包需要导入初始化数据通过点击【导入初始化数据】按钮帮助用户把编办下发的业务数据初始化到系统内具体操作步骤参见图示:在上图所示界面中首先点击【导入初始化数据】按钮出现如图所示界面:用户手册图在上图所示界面中点击【选择】按钮即可选择初始化数据包弹出如图所示界面:图在上图所示界面即可选择本单位的初始化数据包点击【开始导入】按钮数据将被导入到电子编制证系统中。此时用户名可被初始化到登录界面的输入框内系统默认密码是“”。如图填写密码后点击【登录】按钮即可进入系统点击【取消】用户手册便退出系统。图系统主界面成功登录系统后会看到如图中所示的系统主界面整个界面共包括四个部分。界面最上方是“系统功能主菜单”左侧是“当前单位机构树”区域点击相应菜单进入相应业务数据和功能操作区。功能数据区是用户填写、浏览数据的工作区。系统状态区显示当前登录用户操作的机构树结点名称、当前操作用户、软件版本号等信息。用户手册图数据维护数据维护主要维护主管部门、内设机构、事业单位级内设机构的机构情况、台账、编制情况、职数情况、用编计划、用编申请、待审核人员、实有人员、减少人员、总体情况、机构职责、内下设情况、事业单位情况。点击数据维护弹出数据维护界面如下图所示:(默认显示介面为主管部门的总体情况界面)。图用户手册主管部门主管部门可以维护本级和本级下的多级下设机构和多级内设机构以及多级事业单位。点击目录树中的主管部门弹出如图所示界面可以看到主界面显示的信息是该主管部门的所有信息(默认显示界面为该主管部门的总体情况界面)。机构情况机构情况主要是用来查看主管部门的总体情况、机构职责、下设情况、事业单位情况其中总体情况可修改。将要查看或者修改的主管部门的树中的节点选中例如“主管部门”点击【机构情况】弹出界面如图所示:图总体情况点击“主管部门机构情况>总体情况”进入总体情况界面如上图所示界面。图中点击【修改】按钮弹出如下图所示界面图中显示为白色的项可以修改填写内容其他项只有上级编办有权限维护。修改相关内容后点击【保存】按钮修改的内容将保存到待审核信息中点击【返回】界面将返回到图所示用户手册界面。图机构职责点击“主管部门>机构情况机构职责”进入机构职责界面如下图所示:用户手册图机构职责只有编办用户有权限维护此处只有浏览权限。内设情况内设情况里可以查看主管部门的实有内设和下设的统计。点击“主管部门机构情况内设情况”进入内设情况界面如下图所示:图事业单位情况事业单位情况里可以查看主管部门的实有事业单位的统计。点击“主管部门机构情况事业单位情况”进入事业单位情况界面如下图所示:图用户手册台账台账可以实现机关事业单位的台帐查询、浏览、导出等功能。点击“主管部门>台账”界面如下图所示:图,查询:上图中的查询条件模块中填写相关查询条件点击【查询】按钮台账列表中会显示出符合条件的所有台账记录。,清空:上图中填写查询条件后点击【清空】按钮查询条件将被清空等待重新填写。,浏览台账:上图中点击批准文号下的文号超链接弹出如下图所示界面可浏览此台账的详细信息:用户手册图,打印:在图中点击【打印】按钮界面显示如下图所示:用户手册图在上图台帐预览页面可以进行相应的打印操作。编制情况编制情况主要是用来查看机关事业单位的编制情况。点击“主管部门编制情况”弹出界面如下图所示:用户手册图由上图可知编制情况包括:编制类别、编制数、实有编制类别、实有编制人数、超空编情况。用户可查看到机关事业单位编制情况中各编制项的内容。【编制数】数据是通过台帐中填写的编制情况数据汇总生成【实有编制人数】数据是通过实有人员增加后的统计直接生成【超空编】数据等于编制数减去实有编制人数。,导出:将编制情况界面信息导出到Excel表格中。在图中点击【导出】按钮弹出对话框如图所示:图选择导出Excel文件要保存的磁盘位置点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。职数情况职数情况主要是用来查看机关事业单位的职数分配情况。点击“主管部门>职数情况”弹出如图所示界面。由下图可知职数情况包括:职数名称、核定职数、实有职数名称、实有职数、超空职情况。用户可查看到主管部门职数情况中各职数项的内容。用户手册图【核定职数】数据可通过台帐中填写的职数情况数据汇总生成【实有职数】数据可通过实有人员增加后的统计直接生成【超空职情况】数据等于核定职数减去实有职数。,导出:将职数情况界面的信息导出到Excel文件中。在图中点击【导出】按钮弹出对话框如下图所示:图选择导出Excel文件要保存的磁盘位置点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的用户手册Excel文件保存到本地磁盘中。用编计划用编计划主要实现用编计划的增加、修改、删除、打印、导出功能。点击“主管部门>用编计划”界面显示如图所示:图,新增:图中点击【新增】按钮即可弹出用编计划的增加界面如图所示:图在图中填写用编计划申请信息信息填写完毕后页面如下图所示:用户手册图在图中可以点击【新增】按钮继续添加编制申请如果信息填写有误想要删除的话选择要删除的数据后点击【删除】按钮信息删除成功。信息填写完毕后点击【保存】按钮用编计划添加成功点击【取消】按钮取消当前操作。,新增(后勤编制):增加用编计划。在图中选择“”。如下图所示:图在图中填写相应信息。信息填写完毕后点击【保存】按钮用编计划添加成功点击【返回】按钮页面返回到上一个页面。用户手册,修改:修改用编计划信息只允许修改状态为“未上报”和“上报不通过”的数据。在图中选择要修改的用编计划点击【修改】按钮进入用编计划的修改页面即可进行相应的修改。,删除:删除用编计划信息只允许删除状态为“未上报”和“上报不通过”的数据。在图中选择要删除的用编计划点击【删除】按钮系统弹出删除确认信息确认后信息删除成功。,打印:选择某一个用编计划点击【打印】按钮可以打印用编计划。如下图所示:图,导出:在图中点击【导出】按钮弹出选择存放导出文件的位置界面显示如下图所示:用户手册图选择导出Excel文件要保存的磁盘位置点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中用编申请用编申请主要实现用编申请的增加、修改、删除、导出功能。点击“主管部门>用编申请”界面显示如图所示:用户手册图,新增:增加人员信息。在图中点击【新增】按钮进入人员信息的增加页面。如下图所示:图在图中带“*”的为必须填写的内容项没有标识的根据实际需要进行填写当“进入本单位形式”选择“考录”时“计划单号”必须填写不能为空信息填写完毕后点用户手册击【保存】按钮人员信息添加成功点击【重置】按钮清空填写的内容点击【返回】按钮返回到上一级页面当前页面信息填写完毕后点击【下一步】按钮页面显示人员的基本信息填写项如出生日期、学历、学位信息或者工作经历等信息。如下图所示:图,修改:修改人员信息一次只允许修改一条信息。在图中选择要修改的人员信息点击【修改】按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改。,删除:删除人员信息支持批量删除。在图中选择要删除的人员信息点击【删除】按钮系统弹出删除确认信息确认后信息删除成功。,导出:将人员信息导出到Excel表格中。在图中点击【导出】按钮弹出对话框如图所示:用户手册图选择导出Excel文件要保存的磁盘位置点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。,浏览:在图中点击姓名下的超链接可以浏览人员的详细信息。待审核人员待审核人员主要实现人员的增加、修改、删除、导出功能。点击“主管部门>待审核人员”界面显示如图所示:用户手册图,新增:增加人员信息。在图中点击【新增】按钮进入人员信息的增加页面。如下图所示:图在图中带“*”的为必须填写的内容项没有标识的根据实际需要进行填写当“进入本单位形式”选择“考录”时“计划单号”必须填写不能为空信息填写完毕后点用户手册击【保存】按钮人员信息添加成功点击【重置】按钮清空填写的内容点击【返回】按钮返回到上一级页面当前页面信息填写完毕后点击【下一步】按钮页面显示人员的基本信息填写项如出生日期、学历、学位信息或者工作经历等信息。如下图所示:图,修改:修改人员信息一次只允许修改一条信息。在图中选择要修改的人员信息点击【修改】按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改。,删除:删除人员信息支持批量删除。在图中选择要删除的人员信息点击【删除】按钮系统弹出删除确认信息确认后信息删除成功。,导出:将人员信息导出到Excel表格中。在图中点击【导出】按钮弹出对话框如图所示:用户手册图选择导出Excel文件要保存的磁盘位置点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。,浏览:在图中点击姓名下的超链接可以浏览人员的详细信息。实有人员实现机关事业单位下实有人员的维护功能。点击“主管部门>实有人员”显示当前主管部门下的实有人员的列表界面显示如下图所示:用户手册图,新增:增加人员信息。在图中点击【增加】按钮进入人员信息的增加页面。如下图所示:图在图中带“*”的为必须填写的内容项没有标识的根据实际需要进行填写当“进入本单位形式”选择“考录”时“计划单号”必须填写不能为空信息填写完毕后点用户手册击【保存】按钮人员信息添加成功点击【重置】按钮清空填写的内容点击【返回】按钮返回到上一级页面当前页面信息填写完毕后点击【下一步】按钮页面显示人员的基本信息填写项如出生日期、学历、学位信息或者工作经历等信息。如下图所示:图,修改:在图中勾选一条需要修改的人员信息记录点击【修改】按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改。,减少:减少实有人员将要减少的人员选中点击上图中的【减少】按钮弹出界面如下图所示:用户手册图上图中填写完减少人员相关信息后点击【确定】减少人员信息保存到待审核人员中等待审核点击【取消】按钮界面返回到实有人员列表界面。,导出:在图的实有人员列表中勾选一个或多个需要导出的人员信息后点击导出】按钮弹出界面如下图所示:【图选择导出Excel文件要保存的磁盘位置点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。,浏览:在图中点击姓名下的超链接可以浏览人员的详细信息。减少人员实现查看机关事业单位下实有人员减少的情况和对已减少的人员进行浏览、核减、导出操作的功能。点击“主管部门>减少人员”模块界面显示如下图所示:用户手册图,查询:在图中根据减少原因进行查询点击【查询】按钮减少人员列表中将列出所有符合条件的人员。,核减:在图的减少人员列表中勾选一个人员信息后点击【核减】按钮弹所示:出界面如下图图在图中填写“核减人员时间核减人员去向核减文号”信息填写完毕点击【确定】按钮人员信息核减操作完成核减的人员信息在“待审核人员”模块中显示并等待审核操作。点击【取消】按钮取消当前操作。,导出:在图中点击【导出】按钮可以把人员信息以Excel形式保存到本地磁盘。,浏览:在图中点击姓名下的超链接可以浏览人员的详细信息。用户手册事业单位事业单位的各项操作请参考“主管部门”的各项操作此处不再赘述。下设机构下设的各项操作请参考“主管部门”的各项操作此处不再赘述。内设机构内设的各项操作请参考“主管部门”的各项操作此处不再赘述。对于内设机构而言可以操作机构情况、编制情况、职数情况、实有人员、减少人员类业务数据执行查看或部分浏览、修改等功能。街乡镇街乡镇的各项操作请参考“主管部门”的各项操作此处不再赘述。具体的操作请参考“主管部门人员”查询的操作此处不再赘述。查询主管部门人员查询查询主管部门的人员信息。点击“查询>主管部门人员查询”进入页面如下图所示:用户手册图,查询:在上图中可以根据机构名称、姓名、身份证号、民族、性别、出生日期、职务、政治面貌、毕业学校、在编状态、学历、编制类别、职称、进入本单位形式、是否高配、是否公务员登记、入编登记时间查询条件中的任意一项或者多项进行查询查询条件设置完成后点击【查询】按钮可以查询出符合条件的人员信息并以列表的形式展示页面如下图所示点击【重置】按钮清空查询条件可以重新输入。图在图中点击【导出】按钮可以把人员信息以Excel形式保存到本地磁盘点击【关闭】按钮关闭当前页面。事业单位人员查询事业单位人员查询的各项操作请参考“主管部门人员查询”的各项操作此处不再赘述。下设机构人员查询下设机构人员查询的各项操作请参考“主管部门人员查询”的各项操作此处不再赘述。主管部门用编计划查询查询主管部门用编计划信息。点击“查询>主管部门用编计划查询”进入页面如下图所示:用户手册图,查询:在上图中可以根据计划单号、机构名称、用编状态、用编计划类型、批准日期查询条件中的任意一项或者多项进行查询查询条件设置完成后点击【查询】按钮可以查询出符合条件的用编计划信息并以列表的形式展示页面如下图所示点击【取消】按钮取消当前操作。图在图中点击【导出】按钮可以把人员信息以Excel形式保存到本地磁盘点击用户手册【关闭】按钮关闭当前页面。事业单位用编计划查询事业单位用编计划查询的各项操作请参考“主管部门用编计划查询”的各项操作此处不再赘述。下设机构用编计划查询下设机构用编计划查询的各项操作请参考“主管部门用编计划查询”的各项操作此处不再赘述。分析主管部门人员分析根据人员结构类别来分析主管部门的人员情况。点击“分析>主管部门人员分析”进入页面如下图所示:图在图中可以按照“学历、年龄、民族、性别”来分析主管部门人员情况选择某一个结构类别后点击【分析】按钮系统根据所选结构类别自动生成饼图和柱状图展示人员数据。用户手册事业单位人员分析事业单位人员分析的各项操作请参考“主管部门人员分析”的各项操作此处不再赘述。报表在报表中可以查看该机构的编制情况、人员情况、核定领导职数情况、实配领导职数情况部分的信息。点击“报表”后选择某个机构名称进入页面如下图所示:图在图中点击“”这些图表进行相应的操作。导入导出导出下发初始化数据CS版本中的行政部门给其子机构下发初始化数据。点击“导入导出>导出下发初始化数据”进入页面如下图所示:用户手册图,导出下发数据:选择要导出机构的名称后点击【导出下发数据】按钮系统给出提示信息确认导出操作点击“是”页面如下图所示:图在图中点击【保存】按钮导出数据包到本地磁盘点击【取消】按钮取消当前操作。,清空日志:在图所示的界面中点击【清空日志】按钮申报日志下的所有日志记录将被清空。导入上报数据导入子机构在CS版本中上报给其行政部门的数据包。点击“导入导出>导入上报数据”进入页面如下图所示:用户手册图,导入数据包:点击“”图表打开本地磁盘如下图所示:图在图中选择要导入的数据包后点击【开始导入】按钮进行导入操作。用户手册导入主管部门人员根据主管部门人员模板填写主管部门人员信息。在主菜单中点击“导入导出>导入主管部门人员”进入主管部门导入页面如下图所示:图在图中首先点击【选择】按钮选择编辑好的主管部门人员表然后点击【开始导入】按钮等待系统自动导入人员到系统中导入过程请耐心等待当进度条达到时表示人员信息导入完成人员导入成功后系统会给出提示信息。导入事业单位人员导入事业单位人员的各项操作请参考“导入主管部门人员”的各项操作此处不再赘述。导入主管部门离退休人员导入主管部门离退休人员的各项操作请参考“导入主管部门人员”的各项操作此处不再赘述。导入事业单位离退休人员导入事业单位离退休人员的各项操作请参考“导入主管部门人员”的各项操作用户手册此处不再赘述。业务申报业务申报的主要功能是:机构用户把待审核信息中的数据信息上报给编办编办对上报的信息进行审批并把消息及审批结果反馈给机构用户。业务申报包括申报历史查询、业务申报、业务数据更新三个模块。申报历史查询申报历史查询可以查询各种受理状态和办理状态的所有业务。进入电子编制证系统点击“业务申报>申报历史查询”界面显示如下图所示:图,查询:在上图中的查询模块中填写相关条件后点击【查询】按钮业务列表中将显示出符合条件的所有业务记录。,查看全部:在上图中点击【查询全部】按钮业务列表将显示出所有的记录。,清空:上图中的查询模块中对已填写的条件进行重新填写的时候可以点击【清空】按钮全部回到未填写的状态后可以重新填写。,详细信息:查看某机构的申报详细信息点击某机构后的详细信息进入页面如下图所示:用户手册图业务申报业务申报可以把机构中的待审核信息上报到编办系统中编办对上报的信息进行审核进入电子编制证系统点击“业务申报>业务申报”界面显示如下图所示:图用户手册,开始申报:当某个机构中待审核信息模块中有需要上报的信息时勾选所需要上报的机关事业单位点击【开始申报】按钮界面如下图所示,将选择的机构的信息开始上报到编办系统。图【注:业务上报期间不能对业务数据再进行编辑对于审核未通过的信息可以在待审核信息中进行编辑也可以在待审核信息中删除重新进行编辑再上报业务申报是一次性申报上去的不能独立去申报某个功能模块。】,清空日志:在图所示的界面中点击【清空日志】按钮申报日志下的所有日志记录将被清空。业务数据更新业务数据更新可以把编办系统审核过的数据更新到机构电子编制证系统中。进入电子编制证系统点击“业务申报>业务数据更新”界面显示如下图所示:用户手册图,更新业务数据:在上图所示的界面中点击【更新业务数据】按钮编办系统(BS系统)中审核过的业务数据将被接受到电子编制证系统(CS系统)中如下图示:所图,清空日志:在上图中点击【清空日志】按钮业务申报日志中所有日志将被清空。用户手册系统管理系统管理是对修改密码、系统配置选项、日志管理功能进行管理。图修改密码实现当前用户修改自己密码的功能。在菜单中点击“系统管理修改密码”界面显示如下图所示:图输入当前用户的原密码之后输入要修改的新密码在“确认新密码”处再次输入一遍新密码然后点击【修改】按钮此用户的密码被修改点击【清空】按钮此界面输入的所有信息都被清空待用户重新填写。用户手册系统配置选项实现系统系统配置的功能。在菜单中点击“系统管理系统配置选项”界面显示如下图所示:图在这里可以根据FTP服务器的情况进行配置配置完成后点击【测试连接】按钮提示连接成功证明成功配置完成如图所示图如果提示连接失败如图所示证明配置服务器有问题按照提示信息重新配置服务器最终连接成功后点击【保存】按钮即可。日志管理实现系统日志管理的功能。在菜单中点击“系统管理>日志管理”界面显示如下图用户手册所示:日志列表默认为系统所有操作的日志记录。图,查询:可以根据操作时间段、操作员和关键字对日志进行查询。输入或者选择查询条件点击【查询】按钮查询到相应的日志列表,如图所示:图,查看全部:可以查看所有的日志记录。用户手册,清空记录:清空当前界面中显示的所有记录。,导出到Excel:可将日志列表以Excel的方式存放到本地磁盘。点击【导出到Excel】按钮弹出保存文件提示窗口如图所示日志列表将以Excel的方式保存选择保存地址后点击【保存】按钮可以保存到本地磁盘中。图,删除选中记录:将要删除的日志选中可以单选或多选点击【删除选中记录】按钮选中的日志记录被删除。,清空条件:可以把输入或选择的查询条件清空。软件升级软件升级实现对电子编制证系统更新至最新版本与浙江省机构编制实名制管理平台版本保持一致的功能。软件升级时若是“系统管理系统配置选项”中勾选了【自动检测升级】则在登录系统的时候自动检测升级包进行升级软件若是没有勾选则可以进入系统对软件进行升级。在菜单中点击“软件升级”界面显示如下图所示:自动检查更新。用户手册图在上图中点击【进行更新】按钮弹出如下图所示提示信息将系统关闭点击升级提示框中的【确定】。图在上图中点击【确定】后弹出如下图所示升级界面在此点击【开始升级】按钮。用户手册图升级进行过程如下图所示图中操作日志提示“升级成功~”且提示“请重新启动电子编制证程序~”即可关闭升级窗口则程序升级成功。图用户手册帮助用户可参照帮助手册了解软件功能信息。退出系统在菜单中点击“退出系统”退出本系统。

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