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行政人事工作流程.doc

行政人事工作流程

晴子的春天
2017-10-07 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政人事工作流程doc》,可适用于高等教育领域

行政人事工作流程人力资源管理HR人事招聘、任用工作流程一、员工招聘管理第条部门职责(人力资源部()制订公司招聘计划报人力资源部经理、总经理批准。()确定招聘渠道以及方式组织人员收集应聘者材料。()参与面试、背景调查为用人部门的录用提供建议。()办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。(用人部门()提交人员增补申请确定招聘岗位的职位说明书。()编写本部门岗位专业测试题对候选人进行测评。()参与面试工作会同人力资源部门确定录用人选。第条招聘原则(平等竞争原则公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的而不是根据性别、年龄或其他无关因素。(内部优先原则对于公司出现的职位空缺将优先考虑内部员工的提升和发展需求首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作如组织职位竞聘等。第条人员增补申请各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘申请单具体填写说明如下所示。(当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。(必须认真填写《人员增补申请单》包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等任职资格必须参照职位说明书填写。(填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后方可上报人力资源部。(人力资源部接到部门《人员增补申请单》后核查各部门人力资源配置情况检查公司现有人才储备情况决定是否从内部调动解决人员需求。(若内部调动不能满足岗位空缺需求则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求提交总经理人力资源管理HR审批以此作为招聘计划编制的依据。第条招聘渠道选择人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量结合人才市场情况确定招聘渠道。(大规模、多岗位招聘时可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。(招聘人员不多且岗位要求不高时可在内部发布招聘信息。(招聘高级人才时可通过网上招聘或者通过猎头公司推荐招聘。第条招聘资料准备人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。(招聘广告招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。(公司宣传资料公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。(《应聘人员登记表》、《面试评价表》、面试准备的问题及笔试试卷等。第条应聘资料筛选(人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下:()学历()专业以及能力()个人工作经验()简历填写情况(筛选原则。筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于:。(应聘资料审核后由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。(对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢并将其应聘资料集中处理。第条招聘面试组织(面试由人力资源部负责组织用人部门配合实施。(所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。(用人部门侧重专业技能测试各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力测试内容抄送人力资源部备案。(人力资源部负责素质方面的测评。人力资源管理HR(主试人员应填写《面试评价表》面试结束后交人力资源部。(主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试由部门经理进行复试。(经理级及以上职位由部门经理负责进行初试由分管副总或总经理直接进行复试。第条笔试相关规定(视实际情况决定是否举行笔试面试合格者才有资格参加笔试。(参加笔试者必须按时到场因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。第条人员甄选准则(达到公司业务现实需要的“门槛”素质(能力、知识、经验、品德)。(身体健康无慢性疾病。(与公司文化相协调。(无行为劣迹记录。(符合政府的相关规定。人员录用要素评估表录用优先次序要素说明达到现实要求能力、适应能力、有适应未来发展的潜力的将优先考虑达到现实要求能力、有较好的适应能力的将次之考虑达到业务需要的能力的可考虑录用个人目前收入基本与公司相关支付水平趋于一致个人的职业计划与公司可能提供的发展趋于相同第条个人背景调查经公司甄选合格的人员在公司决定录用之前由人力资源部视情况对其作相关的背景调查调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。二、入职程序第条录用通知发布对于经核定予以录用人员在作出录用决策后的个工作日内由人力资源部向其发出《录用通知》通知其报到时间及个人须携带的以下资料。(身份证复印件。人力资源管理HR(学历证复印件。(一寸免冠照片张。(履历材料。(提供与原单位解除劳动关系的证明文件。(应届生不用)(本科应届毕业生应提供就业推荐表、报到证、户口迁移证等第条人员报到规定新进人员报到应填写《员工登记表》、人事助理对入职材料进行核准后建立员工档案编入OA人力信息库办理考勤指纹采集并向其说明入职流程、由行政主管向新入职员工介绍公司组织架构、规章制度、考核制度和工作内容等、人事助理带领新进员工熟悉公司环境介绍公司其他部门及相关负责人、人事助理分配OA办公软件账号和企业邮箱账号发送OA欢迎邮件并安排岗前相关培训、由部门负责人向进行员工介绍详细工作事项并指导其进入工作状态。第条试用期规定(除特别人才经总经理批准外其余新进人员试用期均为天。(试用期自报到之日起计算届满前一周由人力资源部向试用员工直接上级发放《转正考核表》逐级考核。(考核完成后由试用员工直接上级与试用员工进行考核面谈双方在《转正考核表》上签字确认后回报人力资源部。人力资源部根据考核结果办理员工转正、调岗、延期等手续。三、劳动关系管理第条劳动合同签订(所有新进人员必须在入职后天内签订劳动合同劳动合同的签订时间为员工上岗时间签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签的人员。员工劳动合同为一年一签。(在办理人员调动手续时调出公司负责收回原劳动合同调入公司负责签订新的劳动合同。第条到期合同管理(人力资源部在员工劳动合同期满前一个月通知员工本人及用人部门领导由双方协商是否续聘并将结果及时通知人力资源部。(任何一方不同意续签劳动合同的人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果并按规定办理不续签的人事手续双方同意续签劳动合同的人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。第条劳动关系解除员工在试用期可以提前天提出解除劳动合同非试用期内要求解除劳动合同的应提前天申请。第条劳资纠纷处理人力资源管理HR对于合同履行过程中的任何劳动纠纷职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向法院提出劳动诉讼。四、离职、主动辞职人员须提前一个月向行政主管和部门负责人提出申请并提交辞职报告、待经理批准后由人事助理安排行政主管或部门经理对其进行离职面谈第条离职面谈()面谈目的本着善待离职者的原则对于主动离职者通过离职面谈了解员工离职原因以便公司改进管理。对于被动离职者通过离职面谈提供职业发展建议消除其怨恨情绪。()沟通时机与责任人离职面谈时间安排与责任人如下表所示。离职面谈说明表次序面谈时间面谈责任人及面谈内容(对于主动提出辞职的员工员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门经理和人力资源部反映(主管级以上的管理者主动辞职的得到信息的人应先将信息第一时间反馈给得到员工离员工辞职人力资源部负责人以便决策职信息时或第一次(拟辞职员工部门经理应立即进行离职面谈了解离职原因对于欲挽留的员作出辞退员工要进行挽留面谈对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共工的决定时同研究或汇报再采取相应措施辞退员工对于公司辞退的员工统一由人力资源部组织进行第一次离职面谈(对于最终决定同意离职的员工主管级以下员工由人力资源主管进行离职面员工离职手续办清楚准备谈主管级以上员工由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈第二次离开公司的最后一天(第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》相关内容的方式配合完成()离职原因分析、由部门负责人安排接手人对其工作进行交接并在《员工离职移交表》上签字确认、人事助理依照《员工离职移交表》进行一一核对最后签字存档并调整OA人力信息。四、附则、本制度由人力资源部负责起草和修订。人力资源管理HR、本制度经公司总经理审批后生效实施。五、相关附件、《人员增补申请表》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》、《录用通知》、《员工登记表》、《转正考核表》、《离职员工面谈表》、《员工离职移交表》、邮件通知面试模板、邮件通知复试模板、邮件通知报到模板、新员工欢迎邮件模板人力资源管理HR人员增补申请表时间:年月日申请部门增补职位增补额人申请增扩大编制储备人力希望到补理由辞职补充短期需要职日期应具资格条件性别婚姻年龄学历外语个性经历具备技能增加人员工作内容申请人部门主管人力资源意见签名:年月日总经理批示签名:年月日适用范围:本表用于部门主管向公司申请增加员工。能使总经理了解增加员工所具备的条件及增员原因。人力资源管理HR厦门美美通网络科技有限公司应聘人员登记表应聘职位:民族姓名性别出生年月籍贯参加工作身高婚姻状况时间出生地学历学位政治面貌毕业院校照加入时间及专业继续教育片外语水平情况专业技术职称及任职资格现任职单位及职务联系电话、、Email称谓姓名工作单位(如退休请写退休前单位)职务父亲家庭母亲成员简配偶介子女起止年、月所在院校(从高中填起)所在系科所学专业学习经历起止年、月工作单位(具体到部门)职务工作经历人力资源管理HR主要工作业绩及获奖情况:你认为自己个性的优点和弱点是什么,你认为自己最适合做什么工作,原工作单位工资收入期望工资收入其他要求:本人声明以上所填内容属实且本人将承担因不实内容所造成的一切后果~签名:年月日行政面试意见:签名:年月日部门面试意见:签名:年月日总经理面试意见:签名:年月日人力资源管理HR面试评估表(技术类)评估项目备注说明工作经验极匹配匹配一般尚欠匹配不匹配或专业技能较强强一般较差极差专业甚而及计算机操作能力较好好一般流动性大难判断应聘稳定性人员资料自信程度驱动力坚韧性扩压力影响力性格初审情况特强强一般较差极差求职动机强表达能不好沟好一般差力强通沟通能力专业技能及主要工作成绩综合评估情况薪资要求试用期为:转正后为:用人部门意见及签字:建议入职存档淘汰建议录入岗位月薪为元月(试用期)元月到岗时间为:用人部门经理签名:同意录用不同意决定改为岗位同意薪酬不同意决定改为元月公司总经理审批及签署(基中月基本工资为元月试用期工资为元)其它批示:总经理签名:人力资源管理HR邮件通知面试模板:主题:厦门美美通网络科技有限公司面试通知(必须按此格式发送)发件人:(需要另外申请一个专门的HR邮箱这样会显得专业一些)附件:应聘人员登记表doc正文:(XXX部分可根据实际情况修改):XXX先生小姐您好~我公司定于XXXX年X月X日上午:进行面试现将相关信息发送给您信息如下:面试时间:XXXX年X月X日(周三)上午:地点:厦门市思明区莲岳路号号楼楼南侧(可乘路、路、路、路等路线公交车到松柏汽车站站下)。提供材料:填写好并贴有相片的《厦门美美通网络科技有限公司应聘人员登记表》(见附件请双面打印后用蓝黑笔填写)、学历证书、学位证书、您所获得其他证书、身份证等相关材料的原件和复印件(请在复印件的空白处注明“此为原件复印件”并签上姓名)。请您届时携带好相关材料准时参加。致礼厦门美美通网络科技有限有限公司综合部XXXX年X月X日人力资源管理HR邮件通知复试模板主题:厦门美美通网络科技有限公司复试通知(必须按此格式发送)发件人:正文:(XXX部分可根据实际情况修改)XXX先生小姐:您好~恭喜您通过初试~我公司定于XXXX年X月X日上午:进行复试现将相关信息发送给您信息如下:面试时间:XXXX年X月X日(周三)上午:地点:厦门市思明区莲岳路号号楼楼南侧(可乘路、路、路、路等路线公交车到松柏汽车站站下)。请您届时准时参加。致礼厦门美美通网络科技有限公司综合部年X月X日人力资源管理HR邮件通知录用模板主题:厦门美美通网络科技有限公司录用通知(必须按此格式发送)发件人:正文:(XXX部分可根据实际情况修改)XXX先生小姐:您好~恭喜您通过复试~请于XXXX年X月X日上午:到公司报到。报到时须携带以下材料:(相关证书的原件及复印件并在复印件空白处注明“此为原件复印件”署名(相关证书包括:身份证复印件、学历证复印件、一寸免冠照片张、履历材料。)有工作经验者须提供与前一单位结束劳动关系证明、社会保障卡本科应届毕业生应提供就业推荐表、报到证、户口迁移证等以上材料请提前准备好于报到时一并提交。请准时报到。致礼厦门美美通网络科技有限公司综合部XXXX年X月X日人力资源管理HR新员工入职欢迎邮件模板:主题:欢迎加入美美通团队~件人:人事专员发抄送:全体员工附件:正文:XXX您好~欢迎加入美美通团队~公司实行网络化办公上班时间请务必登陆OA系统请尽快修改登陆密码并牢记。请详细阅读内部公告以便了解公司相关制度和规定。工作中如遇问题请随时向你的直接主管XXX或行政主管XXX询问。人事XXXXXXX年X月X日人力资源管理HR员工登记表民族姓名性别出生年月籍贯参加工作时身高婚姻状况间出生地学历学位政治面貌毕业院校照加入时间及专业继续教育片外语水平情况专业技术职称及任职资格现任职单位及职务联系电话、、Email称谓姓名工作单位(如退休请写退休前单位)职务父亲家庭母亲成员简配偶介子女起止年、月所在院校(从高中填起)所在系科所学专业学习简历起止年、月工作单位(具体到部门)职务工作经历人力资源管理HR转正考核表姓名部门职务试用年月日年月日期间员工自评主管评估考评权评估评估要点内容重得分ABCDABCD及时、保质完成工作工作业绩高效开展工作工作方法良好的职业道德品行端正岗位专业知识拥有程度实际工作经验以及解决岗位问题能力对本岗位职能与职责的认识程度工作中能提出创新的见解和方法善于学习提高自身的知识水平称职和技能能力务实与敬业精神热爱本岗位工作日常工作管理及自我管理乐意与人协调、沟通具有团队协作精神工作计划与条理性有(项目)目标意识工作主动性与积极性人力资源管理HR工作的服从与配合情况遵守公司各项规章制度及出勤情况对公司及企业文化的认识程度考核优秀良好合格基本合格较差合计得分等级部门主管简评建议转正类别:提前转正按期转正延长试用期()个月辞退部门经理人力资源总经理(人力资源总监)审批部审批备注:、此表适用试用期员工考核由业绩考核及称职能力考核两部分组成考核评估分员工自评和主管考评其中员工自评不计入得分仅供参考、考核等级的确定参照《绩效考核管理规定》、本表交人力资源部备案并另附合理化建议一份。人力资源管理HR人力资源管理HR员工离职移交表姓名部门职位入职时间离职类型辞职合同到期辞退申请时间离职时间离职辞退原因离职报告已提交未提交签名:年月日部门经理意见签名:年月日行政主管意见签名:年月日总经理意见签名:年月日主要工作内容工作移交工作文件交接其他说明接手人确认签名:年月日OA账号密码办公物品移交企业邮箱账号密码IT主管确认签名:年月日我确认上述手续交接完成解除与厦门美美通网络科技有限公司的劳动关系。离职人员确认签名:年月日人力资源管理HR

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