学术交流会策划书[练习]
长江大学地球化学系研究生学术交流会
长江大学地球化学系研究生会
二零一一年十一月
总体规划
主办单位:长江大学地球化学系
承办单位:长江大学地球化学系研究生会
协助单位:长江大学地球化学系研究生党总支
一、活动名称:长江大学地球化学系研究生学术交流会 二、活动时间:2011年11月7日下午4:30至6:00 三、活动形式:采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。 四、活动地点:
五、活动背景:马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。 六、活动目的:通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。 七、活动主题:你我同在?共迎未来
八、参加人员:学院领导(3—5人)
马师姐
其他邀请嘉宾(各校学生组织、系学生组织)
研究生会全体成员
地化系研究生
九、活动流程
(一)活动前的策划准备阶段
1.、研究生会通过与马师姐及学生代表进行交流，最后确定交流会的具体内容，流程以及具体
方案
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2、提前邀请与会领导老师和研究生，挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中的需要的PPT
3、宣传部出展板做出宣传
4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作 (二)、活动中步骤
1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。
2、主持人对系部介绍
3、研究生(马学姐)发言，三个方面，学习，生活，工作。 4、同学提问
5、主持人邀请领导老师发言
6、学院领导发言
7、主持人做最后总结，散会
(三)、活动后清理总结阶段
1、研究生会成员负责收拾会场
2、学习部成员写出活动总结
3、宣传部负责新闻报道
(四)、活动具体工作安排
主席:负责协调和安排全局工作
学习部:负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛 宣传部:负责活动前的宣传，活动后的新闻稿 文体部:负责活动中的相片采集
生活部:负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作
十、经费预算
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