人事工资系统

前言 本人事工资系统（HWM V2.0）汇集多家大中型企业集团、事业单位的人事工资管理之科学策略和经验并结合多年数据库开发之经验而形成。本软件既重视通用性又顾全特殊性性，具备强大的人事管理能力、灵活的工资计算能力。 本系统适用于Windows9*、Windows2000、WindowsXP环境，后台采用Ms SqlServer2000。本软件对人员的调入、调离、调动、任免管理灵活，根据考勤、职务、部门、工资公式等信息工资计算智能化、自动化，体现了人事与工资的紧密关系即岗位或职务变动则其工资自动变化。本系统可以生成工资数据的文本文件，以便给其它系统提供数据支持。由于不同单位发放工资的政策不同（同一单位也可能变化），故本系统在工资公式定义上极为灵活，可根据实际情况自由添加、修改、限制。 一. 系统安装及运行 1、 系统安装 运行安装盘中的setup.exe文件，系统自动安装。 2、 首次运行本系统时，请由系统管理员进入系统，其编码和密码都初始为0009，进入系统为本系统设置操作人员及相应的密码和权限。设置完毕，便可交于操作人员使用。 3、 系统运行前的数据准备 ● 整理在册职工的人事档案，并为每位职工编写计算机识别编码，要求四位长度的数字字符串，不得从复使用。 ● 整理所用部门的名称，要求不超过5个汉字，并编取2位编码，要求2位长度数字串，不得从复使用。 ● 整理所用干部的职务名称（要求不超过7个汉字），整理各技术职称（要求10个汉字），并编取2位长度的数字字符串），不得从复使用，整理籍贯（10个汉字）、民族（5个汉字）、用工形式（5个汉字）、健康状况（5个汉字）、并编取2位长度的数字字符串。 ● 整理人事档案中设置的各档案工资，包括名称及金额，并编取2位长度的数字字符串。 ● 整理工资发放中所涉及的工资级别以及各工资级别所享有的工资发放政策，并为各工资级别编写2位长度的数字字符串，供机器识别。 ● 根据各种工资的发放政策及扣款政策，以数学 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达式进行描述。 ● 人事信息中所使用的政治面貌、文化程度、学历等项已由系统 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 时定制完毕。它们分别是： 政治面貌：群众（0）    团员（1）    党员（2）    其它党派（3） 文化程度： 初中 初中体育教案免费下载初中各年级劳动技术教案初中阶段各学科核心素养一览表初中二次函数知识点汇总初中化学新课程标准 （0）    高中（1）    大专（2）    大学（3） 学历：大学专科（0）    大学本科（1）    硕士研究生（2）    博士研究生（3） 调动人员状态：正常调离（0）    自动离职（1）    强制离职（3） 性别：女（0）    男（1） 干部标志： 非干部（0）    干部（1） 借调人员标志： 非借调（0）    借调（1） 是否发工资标志： 发工资（0） 不发工资（1） 婚姻状况： 未婚（0）    已婚（1） 户口性质：城市户口（0）    非城市户口（1） 二． 功能说明 本系统提供以下主要功能： 人事档案 人事统计 劳动工资 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 考勤登记 系统维护 人事信息录入 按性别统计 固定工资维护 合同录入 考勤登录 修改密码 人事信息浏览 按文化统计 查询修改工资 合同变更 考勤查询 设置权限 职员花名册 按学历统计 统计工资 合同期限统计 考勤统计 空码显示 档案工资调整 按年龄统计 打印工资 到期合同查询   重新登录 职员内部调动 按职务统计 计算工资 劳动合同鉴定     内部调动登记 按工资统计 工资数据整理       调动通知单 按政治面貌         职员调离           调离人员登记           调入人员登记           离职工资结算           干部情况查询           职员情况查询           编码定义                       1、 人事档案功能模块说明 人事信息录入  该功能用于录入在册人员的人事信息以及相应的基本工资数据。 人事信息浏览  该功能用于对录入的人事信息以多行的形式进行浏览 员工花名册  该功能用于浏览和打印职员的主要信息 档案工资调整  该功能用于调整职员的档案工资，并自动地将信息记入档案之中。 职工内部调动  该功能用于职员在本单位内部进行部门调动、职务变动、工资待遇高速并自动将变化记入档案之中，自动进行工资数据的变化。 职员调离    职员离开本单位时相关人事信息的处理 干部基本情况查询    按时条件查询和打印本单位干部的人事情况。 档案工资变动查询    可按年度或姓名查询、打印档案工资变动人员的基本信息，并可查询档案工资变动情况。 职员专业特长查询    可按职员的专业和特长查询和打印人事信息。 民族编码定义    设置民族编码及对应名称 用工形式编码定义    设置职员用工形式和相应编码 图一 健康编码定义    定义健康状况及相应编码。 籍贯编码定义    定义籍贯及相应编码。 职称编码定义    定义职称及相应编码。 职务编码定义    定义职务名称及相应编码。 档案工资编码定义    用于定义人事档案中各档案工资的名称、金额及编码。 图二 2．人事统计功能说明 按性别统计    统计本单位全体人员或干部的男女人数。 按文化程度统计    统计本单位全体人员或干部各文化程度所占的人数。 按学历统计    统计本单位全体人员或干部的各学历所占的人数。 按政治面貌统计    统计本单位全体人员或干部各政治面貌所占的人数。 按年龄统计    统计本单位全体人员或干部的最大、最小及平均年龄。 按职务统计    统计本单位全体人员或干部各职务人数、平均年龄及所占比例。 工资级别统计    统计本单位全体人员或干部各工资级别人数、平均年龄及所占比例。 调离人员统计    按调离状态及职务统计查询调离人员人数及明细。 3．劳动工资功能说明 图三 固定工资维护    用于对职员工资的相对固定部份进行维护，以此数据作为每月发放工资的基本数据参照。 查询修改最终工资    用于对每月计算后的工资进行查询并可对当前月工资进行维护。 统计工资    按部门统计发工资人数、总工资数及所占比例和人均工资。 计算工资    用于计算月工资并生成工资月报表。 打印工资    以汇总表、工资表、工资条的形式输出工资数据。 工资项定义    用于定义本单位发放工资的项目及编码。 职务编码及补贴定义    对本单位设置的工资等级进行名称定义和编码。并对每一级进行补贴项及金额定义。点击“计算”生成相应数据。 计算公式定义    对上面所提的每一工资项的来源、计算公式、限制条件进行定义。 工资数据年度整理    清除历史工资数据。 生成银行数据文件    对于银行代发工资的单位，生成银行帐号、姓名及工资数据。 4．劳动合同功能说明 图四 劳动合同录入    完成鉴定合同的录入工作。 劳动合同的变更    用于合同期满或某种原因对合同进行变更，并记录变更档案。 合同期限统计    统计合同中各种期限的人数。 到期合同查询    按姓名或合同终止日期查阅、打印到期合同职员情况。 劳动合同鉴证表    该功能按部门以多行表格形式浏览合同登记情况。 5．考勤登记 考勤登记    用于记录职员每月的考勤情况 考勤查询    浏览职员的出勤情况。 考勤统计    按年月以部门为单位统计人数、缺勤天数、缺勤人数、平均出勤天数、出勤率、 人均工资。 图五 6．系统维护功能说明 密码维护    用户自己修改操作密码。 权限设置    由系统管理员对操作人员的使用权限及密码进行设置。 重新登录    退出程序并重新要求输入登录编码及密码进入系统。 退出系统    退出系统，终止程序运行返回操作系统。 三．常规操作说明 本软件应用基于WINDOWS风格。 1． 定位光标：拖动鼠标，单击或双击鼠标左键。也可用TAB键定位光标。 2． 选择输入：在编辑框中输入内容（如日期、编码）后回车确认。 3． 输入修改：定位光标到修改项之上，可用箭头、DEL、BACKSPACE等键移动光标和删除数据。 4． 提示信息：本系统对于某些重要的操作会给出提示信息让用户确认，在对数据修改后未保存的情况便要退出系统，此时也会给出提示以确认是否要保存数据。 5． 错误提示：本系统对数据的完整性、唯一性、统一性有严格的要求，一旦因某种特殊原因对数据进行了破坏，系统会提示用户以便及时更正。 图六 图七 6． 部门人员选择：有时在浏览或修改数据时要进行多级选择，如：先选取部门，再选取人员，再选取有关信息。基本样式如下： 图八 7． 创建条件表达式：为了给用户提供更为方便的自由度，以适应情况的多变性，本系统设计了对计算公式和计算条件的自定义能力。如工资计算公式的定义及其限制条件的定义；人事信息查询和浏览时对限制条件和过滤条件的定义，如下边的条件限制窗口 图九 一般左上角为描述当前项的表达式，不需要输入。在限制条件编辑框中用户可以直接创建表达式，或进行修改。最直观简单的就是用鼠标点击相应的数据项，再点击左边的操作符或附加条件。如上图所示的条件意思是：加班天数大于等于两天且旷工天数小于等于两天。 注意一： 在定义表达式和限制条件时一定要小心，如果由于逻辑表达式或数据规则错误，系统无法检查，同时会导致错误的计算结果。描述表达式编辑框中的当前光标位置即为下一个输入字符的位置。确认按钮使结果生效，放弃则不生效。 注意二： 表达式中凡使用编码和代码即字符串的，都应使用英文单引号“’”或英文的双引号“””括起来。例如部门编码为01,则应描述为d_bmbm=’01’。输入系统先前定义的各种编码时可在编辑框中单击右键，弹出一窗口提供编码选择帮助。左下角一般是运算符和关系符号。 其中and表示并且，or表示或者，工龄用GL表示，年龄用NL表示。右下角则是提供给系统识别的名字。由于不易记忆所以提供列表选择。当点击“部门”、“职务”、“健康状况”等 有编码定义的数据项后可单击鼠标右键来提供相应部门、职务、健康状况的选择。 图10 如设置过滤条件中，先选取数据项部门(部门（#1）)，再点出操作符“=”，再点鼠标右键弹出一列表框，选择“保卫处”，这样就完成了过滤条件的定义。 四．重要功能使用说明 （1） 进行系统 图11 输入用户号和密码，密码最多能输入三次，若三次都输入不正确则系统退出。 （2） 人事档案 人事信息录入： 进入此功能后，首先输入四位职员编号，如果该职员已经存在，则提供其人事信息和工资数据的查阅和修改。如果输入的编码不存在，则提供人员信息的录入，职员编码必需唯一。 通过“确认”按钮来保存数据，当连续输入职员编码时不需按“确认”，可直接输入新的编 码，系统会自动保存录入的编码人员信息。“删除”按钮清除当前录入的信息，只有按“确认”才能真正的从数据库中删除该人员记录。 图12 如果要录入简历、社会关系、家庭成员，可单击中间的提示框，弹出菜单如下： 选择项提供了可录入的各种情况，包括主要简历、任职情况、社会关系……。通过“保存”来保存录入信息。 图13 注意： 1． 在录入新的人事信息中，某些数据项来源于已经定义的各种编码，工资数据则来源于工资的公式定义，通过计算而来。这里只能被动的选择或填写。 2． 工资数据可根据特殊情况进行输入和修改。 3． 红色标记的项目内容是必须填写的。其它可空。 4． 档案号编码原则建议为：四位数的出生年份加上职员编码，总共为八位长度的字符串 （如19780005）不生重复。 5． 使用删除功能要谨慎。 人事信息浏览： 进入此功能后，首先弹出职员个人情况浏览窗口。选择查询条件。弹出前边所提的查询条件定义窗口。定义好条件后确认，便可查询出相应的信息。此时选择排序弹出排序定义窗口。 档案工资调整： 进入此功能后，弹出档案工资调整窗口。首先在编辑方框中输入人员姓名，回车确认，如果不能唯一确定，系统会弹出选择窗口。输入调整时间，调整后的档案工资以及调整原因，然后确认保存数据。 职员内部调动： 图14 进入此功能后，经部门、人员选择弹出调动窗口，显示出调动人员的基本情况，在此可处理人员的调出、调入、及部门、职务、工资级别的变化。通过确认来保存数据。 职员调离： 图15 进入此功能，经部门、人员选择、弹出职员调离窗口。输入调离时间，选择调离状态，经确认后系统完成处理。 干部情况查询： 进入功能后弹出查询窗口，按“查询条件”弹出查询条件定义窗口，定义好查询条件后确认，查询出满足条件的干部信息。通过“排序”将显示数据重新排列。 图16 （三）劳动工资 固定工资维护： 该功能用于维护固定工资数据，所谓固定工资就是计算其它工资项及补贴的数据依据，它并不是最终发给职员的工资。 查询修改最终工资： 可按月对计算后的工资数据进行查询修改。它是最终发给职员的工资。由于某些特殊情况我们可以在计算后对个别人的工资数据进行修改。这样就不需要重新计算工资。 打印工资： 进入此功能，首先输入要打印的月份，然后回车，工资数据查出。系统提供了工资条、工资表、汇总表三种方式，可按需选择打印。 计算工资： 进入此功能。系统要求输入计算工资月份，然后回车，系统自动按照工资项定义、及计算公式的定义、部门补贴、职务补贴计算出员工工资。生成的工资数据放入工资级别表中， 以供查询打印。 工资数据年度整理： 进入此功能的目的是清除历史数据（本年度），以释放磁盘空间。先输入要清除工资数据的期限，然后查询数据，窗口中会显示满足条件的月份，若要不清除某月数据，可在当月的小检测框上单击鼠标左键以清除删除标记。然后点击清除按钮，系统提示清除数据。 图17 （四）劳动合同 此功能的操作及为简单，此处不在赘述。 （五）考勤 考勤登录： 所有员工的考勤结果在此录入，先选择要考勤的部门，然后再对其下的员工考勤。考勤以天数为单位，“确认”按钮来保存考勤数据。 考勤统计： 统计某月单位人员的出行情况，包括总人数、出勤天数、缺勤天数、出勤率等信息。 图18 （六）系统维护 修改密码： 当某个操作人员进入系统后，为了防止他人盗用自己的密码可在此处对自己的密码进行修改，对于系统管理员也不会知道你的密码。 设置权限： 此项功能只有系统管理员有要执行。可以设置新用户，删除老用户，并为用户设置一个密码。 在此规定用户的使用权限，除了公用的功能外权限规定外的功能不能执行，从而提高了本系统的安全性能，真正实现了一套系统完成多项任务，并可由不同职能的人员分别完成。当然系统管理员具有一切操作权限。 空码显示： 当有很多职员时，职员编码可能有很未用，用此功能可对没有使用的员工编码进行搜索，并显示出来以便使用。 重新登录： 此功能的使用与用户进入系统时登录一样，主要是为了方便在一人兼数职的情况下，如既要考勤又要进行人事档案管理，能快速地以其它权限身份进入系统。 附录：操作实例 首先整理所有部门、职务、职员信息、工资级别、籍贯、用式形式、工资发放政策等 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 。M公司有三个部门：总经办、财务部、业务部。各部门分别有如下人员：王总、李总、田兵、群英、王冈、张莉。工资级别分别定为：经理级、主任级、职员级。 1． 先定义各种所要用的编码（两位数据编码），民族编码定义如下，其它定义风格相同。 图19 2．进行工资项目定义： 在人事档案中定义了各种编码以后就要定义工资项，因为在定义部门工资（基本工资）和 级别工资（岗贴）时要用到工资项，在定义计算公式时也要用到工资项。机器识别代码为f01  f02 … k01 k02…,分别表示两大类即发项和扣项。在窗口中单击鼠标左键可以对代码进行选择。在定义中要按代码顺序且先定义发项再定义扣项，如下图： 图20 3．定义部门编码、部门名称及其部门工资（一般设为基本工资）。 在定义了部门及部门工资以后，在录入职员信息时有部门可供选择，并自动在工资参照数据中生成部门工资（在录入职员信息时，下方有显示）。以后若部门工资有变动只需在此窗口中重新计算则所有职员的工资参照数据自动修改。在输入补贴项时，弹出下拉列表框图对前边定义的工资项进行选择即可。 图21 4．定义工资级别及金额（一般设岗位补贴）。 图22 其操作方法同部门及部门工资定义。 6． 职员信息录入 在一切基本信息准备好后便可录入职员信息，其操作简单，某些项基于前边的定义只要选择即可，红色显示的部分为必办项，档案号为八位长度的字符编码。本系统严格考勤数据的完整性，若输入项与基本编码等信息不对应则出现错误提示。其原理如下：比如要先设部门等信息才能输入职员等信息，因为职员信息建立在它们基础之上，同理删除时就要先删除相关的职员信息，才能能删除职员所在的部门。在进行数据修改时也要考虑到这种参照与被参照的关系，此原理渗透到本系统的任何地方，希望深刻地了解。其风格如下： 图23 可见下面的工资参照与本人的工资定义项相关，与病事假和其它工资项相比是较为固定的部分。基本工资在选择部门后自动产生，岗位补贴在选择工资级别时自动产生。此时没有应发和实发，只有通过工资计算功能处理后根据其它的动态工资项（如迟到、事假、加班等）来生成每月的应发和实发。 6．工资公式定义 `若公式定义错误将导致系统计算工资数据错误。所以要求在使用前反复地计算工资，比较应发和实发是否与公式的定义相符，否则要删除对应的公式重新定义。 注意此处是定义工资的动态部分，所以基本工资、岗贴等参照工资及一些固定项（诸如误餐补贴这些可能就是独立的数据项，每人发放是相同的）不在此处定义，因为其它扣项和发项都是依据基本工资和岗位而算出来的，比如普通工程师请一天假可能扣100元，部门经理请一天假可能就扣150元。若对工资项的代码较熟悉的话可直接写入表达式或条件。若不熟悉可双击相应项便弹出定义窗口（上图小窗口），用鼠标点击便可完成。定义公式的时候该加括号的一定要加上。在此例中辐射补贴为100元，限制条件为：工龄>=1年，在表达工中直接输入100，定义条件时单击“工龄”按钮，方框中显示GL，再点击“>=”按钮，再输入1，全形成了表达式：“GL>=1”。单击“完成”。定义事假公式时，在数据项中选择“基本工资” 输入“+”号再选择“误餐补贴”，加上小括号，再单击“/”号，输入25.5(单位规定平均上班天数为25.5天)，再单击“*”号，再单击“考勤事假天数”，最后形成的表达式：“(f01+f02)/25.5 * rl_kq.d_shj” 就表示了该请假要扣除的工资金额。如果没有限制条件则表示此计算方法对所有员工有效。对于其它的工资项表达式用同样的方法进行定义。 7． 每月计算工资 自动根据参照工资、工资公式定义及考勤数据计算出第个员工的应发、实发工资。然后可以打印工资条。 图25 在本月考勤中，田兵事假为2天，则计算后的工资数据如下： 图26 8.其它操作很简单，此处不再说明。