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企业年度生产经营计划

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企业年度生产经营计划企业年度生产经营计划 1 主题内容与适用范围 本标准规定了编制企业生产经营计划的依据、编制方法以及执行和检查考核 等内容。 本标准适用于企业年度生产经什计划的编制。 2 编制依据 a( 国家有关政策、法令和政治,经济形势; b( 国家下达的指令性计划及指导性计划; c( 企业发展规划; d( 企业方针目标; e( 平均先进的技术经济定额; f( 订货合同及市场预测资料; g( 上年度生产经营沾动分析资料,包括产品和原原料、配套件等价格变 化因素; h( 企业生产能力审定资料。 3 年度生产...

企业年度生产经营计划
企业年度生产经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 1 主题内容与适用范围 本 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 规定了编制企业生产经营计划的依据、编制方法以及执行和检查考核 等内容。 本标准适用于企业年度生产经什计划的编制。 2 编制依据 a( 国家有关政策、法令和政治,经济形势; b( 国家下达的指令性计划及指导性计划; c( 企业发展规划; d( 企业方针目标; e( 平均先进的技术经济定额; f( 订货 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 及市场预测资料; g( 上年度生产经营沾动分析资料,包括产品和原原料、配套件等价格变 化因素; h( 企业生产能力审定资料。 3 年度生产经营计划的组成和主要内容 3.1 企业年度生产经营计划由科研和新产品开发、技术组织措施、生产、物资供应、产品销售、劳动工资、财务成本、技术改造、设备维修、基建等专项计划组成。 3.2 企业年度生产经营计划由计划部门负责主编,并组织指导各职能部门编制 1 专项计划。 3.3 各专项计划的主要内容 3.3.1 生产计划的主要内容是: a( 年度分季、月产品产量、产值计划; b( 年地分季、月生产协作计划; c( 年度分手、月生产能力平衡计划。 3.3.2 科研和新产品开发计划的主要内容是: a( 科研项目、进度、费用; b( 新产品开发、项目、进度、费用。 3.3.3 技术组织措施计划的主要内容是: a( 增加新产品采取的措施项目、进度和费用; b( 采用新技术、新材料、新工艺的措施项目及其进度和费用 c( 促进产品质量升级创优的措施项目、进度和费用; ? d( 降低能源和原材料消耗的措施项目、进度和费用; e(加强安全生产和改善环境保护的措施项目、进度和费用; f( 强化工艺设施和文明生产的措施项目、进度和费用; 3.3.4 量刃具、工具采购和制造计划的主要内容是: a(标准量刃具、工具采购或制造数量,进度和费用; b(专用工具制造或定购数量,进度和费用。 3.3.5 能源消耗计划的主要内容为煤、水、电、油等的用量,费用和节能措施。 3.3.6 工艺装备制造计划的主要内容为制造项目数量、进度、费用和外购配套件计划。 2 3.3.7 产品质量升级创优计划的主要内容为质量目标和措施以及必要的费用。 3.3.8 基建和技术改造计划的主要内容为项目、进度和费用。 3.3.9 劳动工资计划的主要内容是: a(职工人数增减计划; b(工资总额与平均工资计划; c(劳动生产率计划; d(劳动力平衡计划。 3.3.10 物资供应计划的主要内容是: a(金属和非金属材料用量和费用; b(原材料利用率; c(配套物资用量; d(积压、超储物资处理。 3.3.11 设备维修计划的主要内容是: a(设备大修、中修项目、进度和费用; b(设备小修、保养项目和费用; c(备件制造数量和费用。 3.3.12 销售计划的主要内容是: a(销售产品的品种、规格、数量、交货期和销售金额; b(合同完成率。 3.3.13 安全技术环境保护计划的主要内容是: a(降低劳动强度、改善劳动条件措施项目、进度和费用; b(防止伤亡事故措施项目、进度和费用; 3 c(防火、防尘、防毒、防环境污染、防职业病的措施项目、进度和费用。 3.3.14 成本计划的主要内容是: a(全部产品总成本; b(可比产品总成本; c(可比产品成本降低率; d(百元产值总成本; e(车间经费; f(车间经费; 3.3.15 财务计划的主要内容是: a(固定资产折旧计划; b(流动资金计划; c(利润计划; d(专用基金计划; e(财务收支平衡计划。 4 编制方法和步骤 4.1 编制方法 4.1.1 生产经营计划是以销售为主要依据,生产计划为主导,以利润计划为目标,采取综合平衡法而编制的。 4.1.2 综合平衡的重点 4.1.2.1 生产任务与生产能力、物资供应、资金保证之间平衡。通过平衡,挖掘降低劳动占用与消耗的潜力,实现产需平衡。 4.1.2.2 各项经济技术指标之间的平衡。亦就是生产与经济效益之间的平衡,国 4 家利益,企业利益与职工利益之间的平衡。通过平衡脱出指标的相互制约和衔接,进行科学地计算、分析、比较,选择最佳方案,提高企业的经济效益。 4.1.2.3 年度计划与长远规划之间的平衡。亦就是企业实现利益与长远利益之间的平衡。通过平衡贯彻“以短保长”的计划工作原则,保证计划的连续性。? 4.2 编制步骤 4.2.1 计划部门编制年度生产计划大纲草案,一般于年前第四季度内组织有关只能部门测算各种物资消耗,资金占用,劳动生产率、成本、;利润等主要经济指标,经厂长(经理)审查,同意后,再布置安排各只能部门编制专项计划。 4.2.2 各只能部门根据年度生产计划大纲草案和指标建议数字,分别编制专项计划草案。 4.2.3 各专项计划编制完成后由计划部门对各项计划进行审查和综合平和平衡,汇编成全厂生产经营计划草案,提请厂务会议审查,经职工代变大会讨论通过,上报主管机关批准后,即为正式计划。 5 计划的修改 5.1 生产经营计划经批准正式颁发后,必须认真、严肃执行,不取随意修改。如因市场情况的变化,原材料、外协件、配套件、能源供应等困难,经多方努力仍不能满足生产要求,或因其他人力所不能抗拒的原因,影响执行计划的,可根据实际情况修改计划。修改计划时应尽最大努力确保国家指令性计划部门的完成。如确系修改指令性计划,必须报请主管部门批准。 5.2 修改计划必须由计划部门提出修改草案,报请厂长(经理)批准,并通知各只能部门修改相应的专项计划。 5.2.1 厂生产调度会议程序和内容: 5 6检查与考核 6.1 生产经营计划的完成情况,由计划部门代表厂长(经理)按月度、季度、 年度计划逐月、逐季、逐年检查,并及时写出分析报告。 6.2 对企业生产经营计划完成率(包括产量、产值、质量、消耗、效益等计划), 按照国家对企业下达的经济技术指标和经济责任制考核,与企业效益、奖 金、浮动工资挂钩,实行奖惩分明,有奖有罚。考核的重点为产品质量、 能源消耗和资金利税率,人均创利税、净产值全员劳动生产率等。各项指 标按行业要求进行考核。 年度生产经营计划编制工作流程图见附录A. 6 生 产 技 术 准 备 管 理 YQ 2.3—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了生产技术准备工作的内容,执行和考核重点。 本标准适用于生产技术准备管理。 2 生产技术准备工作的内容 2.1 生产技术准备工作由生产准备和工艺准备两方面组成。 2.2 生产计划有年度生产技术准备综合进度计划和年度产品生产技术工作计划 两种。 2.2.1 年度生产技术准备综合进度计划规定了企业年度内发展新产品、改造老产 品的工作项目、各部门相互关系和工作进度要求。 2.2.2 年度产品生产技术准备工作计划是在生产技术准备综合进度计划的基础 上,规定产品展开生产技术准备工作项目。进度和执行部门。 2.3 工艺准备的主要内容 a( 制定工艺方案; 7 b(编制工艺规程; c( 编制各种工艺管理性文件; d(编制各种工艺管理性文件; e( 制定工时定额; f( 设计专用工艺装备和检测工具; g(编制检测工艺规程; h(复制和发放工艺技术资料。 3 生产技术准备工作的执行和检查 3.1 生产技术准备工作分别由技术、生产部门负责起草,分管厂长经批准即为正 式文件,必须严格执行。其解释权和修改权属制订的职能部门,如需修改必 须办理修改手续,并保证各种文件的内容协调一致。 3.2 企业对生产准备计划和工艺准备工作的进度和执行情况进行严格检查考核。 对生产准备计划重点考核其完成率;对工艺准备工作重点考核各种工艺技术 资料的正确性和生产中的贯彻率(参照YQ3.5-89 工艺规程编制及工艺纪律 的执行与检查)。 8 能 源 消 耗 定 额 管 理 YQ 2.6.3—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了能源消耗定额的管理职能、管理内容和要求。 本标准适用于能源消耗定额管理。 2 管理职能 2.1 企业应设置能源管理机构,主要负责贯彻执行国家有关节能、耗能的方针、 政策、法规和组织实施节能措施,降低能耗,完善能源科学管理的工作任务。 2.2 负责制订企业综合能耗考核定额和单项消耗定额,保持定额水平的先进合 理。 2.3 负责考核各部门能耗定额执行情况。 2.4 每月25日,28日各部门应将能耗报表报能源管理部门。汇总后报统计部门, 并应向上级有关部门报告。 3 管理内容和要求 9 3.1 能耗的分类 3.1.1 总综合能耗:是企业在计划统计期内消耗的各种能源量,经综合计算后得 到的总能耗量。 3.1.2 单位综合能耗:以单位产量,或单位产值所表示的综合能耗量。其计算公 式如下: 单位(产量)综合能耗, 总综合能耗量 产 品 总 产 量 (吨标准煤/吨、的吨标准煤/万米等) 单位(产值)综合能耗, (吨标准煤/万元) 总综合能耗量 产 品 净 产 值 上述两种计算是工业企业统计采用的。 3.1.3 可比单位综合能耗只适用于同行业中实现能耗可比所计算出来的综合能 耗量。 3.2 定额类别和定额计算 3.2.2 电阻炉热处理工件单耗定额参照陕QB3.33—84和本地区实际情况,单耗 定额为 3.2.2锻炼件燃料消耗定额按自由锻锤件消耗定额,参照陕QB3115—84和本地区 10 实际情况, 其定额见下表: 件 单 重 ( 公斤) 燃 耗 量 ,10 ,10,50 ,50,100 ,100,500 ,500 公斤 标煤吨件 量 批 875 788 688 663 688 单位 650 613 575 563 575 小批(30件以内) 563 525 500 482 500 大批 3.2.3 汽车运行燃料消耗定额参照陕DB3506—86的要求计算消耗量。 3.2.4 耗电定额可分单位产品电耗定额和单位(产值)电耗定额。其计算公式如 下: 11 单位产品电耗定额, 本期生产总用电量 本 期 产 量 单位(产值)电耗定额, 本期生产总用电量 , 本 期 产 值 3.2.5 吨蒸汽耗能定额参照工业锅炉经济运行耗能标陕DB3616—87中的基准单耗执行。 3.3 定额的制订和核定。 3.3.1 煤炭重油按市有关部门核定的定额。 3.3.2 电力按市、局下达用电指标和参照历史水平核定。 3.3.3 汽油、柴油、机油按石油公司核定的定额。 3.3.4 炉窖及站房耗能参照机械工业等规定。 4 定额的管理 4.1 能源消耗定额应定期或不定期进行修订,以使定额先进合理。 4.2 企业能耗定额由企业能源管理部门归口统一管理,并按业务范围由有关部门实行分管。 4.3 企业综合耗能定额统计由能源管理部门负责提供各职能部门汇总报表。 4.4 核定的能源消耗定额应结合企业承包、经济负责制,下达到各职能部门严格执行。 4.5 供应部门要严格执行定额,凭证定量供应。凡超耗,新增耗能须经能源管理部门核定和主管领导批准后方可供应。 12 5 检查与考核 5.1 企业能源消耗定额的检查与考核由企业能源管理部门负责。 5.2 企业各职能部门应在每月将规定的各项能耗填报能源管理部门,由能源管理部门进行分析、考核,并汇总报统计部门。 5.3 各职能部门填报月能耗定额执行情况时,应有具体分析,便于按经济责任制进行考核。 科研及新产品开发管理 YQ 3.1—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了科研及新产品开发的选题和立项原则,计划管理、科研和试制任务的承接,试制及鉴定技术协议和订货合同、项目实施、新产品鉴定后成果管理等内容。 本标准适用于中、小型企业新产品开发的管理。 2 立项原则和选题范围 2.1 立项科研课题,必须具有先进性、可行性和好的经济性,最大限度的满足社会和群众的需要,符合国家的技术经济政策。 新产品开发的经费,应在企业专用基金中解决,按YQ9.5《专用基金管理》标准执行。 13 2.2 选题范 2.2.1 采用新工艺、新技术、新材料和新结构。 2.2.2 改革生产设备和试验装备。 2.2.3 提高产品质量、降低材料消耗和能源消耗,提高经济效益。 2.2.4 环境保护研究。 2.2.5 重大技术难点攻关。 3 计划管理 3.1 凡是科研项目或开发新产品,均应纳入企业计划管理,并要求单独编号。 3.2 计划任务书内容包括:项目(课题)名称、试制(研究)目的、国内外水平、 技术方案和工艺路线、技术经济指标、技术关键、经济效益、进度安排、经 费概算、承担单位等。 3.3 计划的编制和生产技术准备。企业年度计划,中、长期科研开发计划,生产 技术准备工作计划,新产品试制作业计划和生产调度计划等,由计划生产部 门负责提出方案,总工程师组织讨论确认,厂长批准,总工程师负责上报主 管局。 3.4 计划的调整由总师办负责,厂长批准。凡列入上级部门的项目必须报告上级 部门批准。 4 科研和试制任务的承接、试制及鉴定 4.1 任务的承接。会同经销部门负责代表工厂对外签订技术协议和订货合同,由 总师办组织有关部门审定报厂批准。 4.2 涉外项目。涉外科研项目,与高等院校、科研所及兄弟厂矿合作项目,对外 联系工作包括报出立项申请书、签订合同、科研拨款、计划统计、合同管理 14 等,均由总师办归口管理。 5 技术协议和订货合同管理 技术协议和订货合同分别由总师和经销部门归口管理,并同时分发计划生 产,设计、工艺、供应、财务、检验和技术档案部门。未经主管部门同意和 安排,任何部门或个人不得随意变动合同条款。 6 项目实施 6.1 科研及新产品试制计划的实施,由总师办负责按月、季、年考核进度和质量。 6.2 在新产品设计和试制过程中,要积极采用国际标准和国外先进标准,采用新 技术、新工艺、新材料,使产品具有先进性、创造性和完美新颖的结构。 6.3 样机试制完成后,要按技术任务书(订货合同或技术协议书)、技术标准和 技术条件进行型式试验和工业性运行试验,以考核各项性能和质量指标。 7 新产品鉴定 7.1 鉴定原则。产品鉴定分为样机鉴定、小批量试制鉴定或产品质量认证。产品 试制完成后,各项负责人应及时提供技术文件和有关鉴定资料。质检部门提 供产品检验报告和样机试验报告,由总师办负责申请主管部门(经委、科委 或省厅、部司)对产品进行鉴定。批量生产的产品,必须经小试制鉴定合格 后方准正式投产。 7.2 产品鉴定的形式。新产品鉴定分为部级、省级和企业三级。根据新产品的性 质,可采用专业部门质量认证、用户验收认可、主机厂鉴定验收等几个形式, 对大型关键设备,复杂产品可召开鉴定会进行评审鉴定。 7.3 新产品鉴定的任务 7.3.1 样机鉴定。凡采用新原理、新技术、新材料等首次试制的新产品以及在结 15 构、性能、材质等方面比老产品有显著改进的新产品在完成样机试制、性 能试验和生产考核合格的基础上,应进行样机鉴定。 样机鉴定主要是考核产品设计是否正确合理,技术性能指标是否达到设计 任务书的要求,技术文件是否齐全,技术标准贯彻情况等。 7.3.2 小批试制鉴定。大批生产的产品,在通过样机鉴定基础上应按设计生产纲 领的5,10,组织小批试制,小批试制鉴定主要是审查工艺文件、工艺装 备、检测手段等是否适应预定生产纲领的要求,已有生产条件能否保证批 量生产产品质量,成本是否低廉,劳动安全和环境保护是否符合国家有关 规定等。 7.3.3 对于简单产品,样机鉴定和小批试制鉴定可合并进行,对于转厂生产的已 经定型的产品只进行小批试制鉴定。 7.4 申请鉴定程序 7.4.1 由总师办负责组织提出申请鉴定报告和全套技术文件。 7.4.2 确定鉴定级别,由主持鉴定单位组织鉴定委员会。 7.5 鉴定资料如下: 序号 资料名称 样机鉴定 小批试制 1 技术任务书 ? ? 2 试制鉴定大纲 ? ? 3 试制总结 ? ? 4 产品技术标准 ? ? 5 产品设计说明 ? 6 + 设计计算书 16 7 产品图样 ? ? 8 标准件、通用件、外协件汇? ? 9 总表 ? ? 10 产品标准化审查报告 ? 11 + + 工艺审查报告 12 技术经济分析报告 ? ? 13 产品使用说明书 ? ? 14 型式试验报告 ? 15 工艺文件 ? 16 工艺方案执行情况 ? 17 工艺装备、测试仪器验证报? 18 + + 告 重要外协件质量考核 用户生产运动考核意见 符号 ?——必备 +——酌情 8 新产品鉴定后成果管理 8.1 新产品鉴定通过,项目负责人应按规定进行技术归档。主要内容包括:全套 产品图样及技术文件,审查会议纪要,用户使用意见,图样修改记录,试制 鉴定文件,关键部件试验报告,重大技术问题处理记录等。 8.2 可由总师办负责逐级申报相应的科技成果奖,重奖有功人员,并作为晋升、 晋级的业绩考核之一。 17 8.3 经省级以上鉴定确认的新产品,可按国家有关文件规定申请免税。 18 企业技术改造工作管理 YQ 3.6—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了企业改造的工作管理职能、管理内容与要求、考核与奖罚等内容。 本标准适用于中、小型企业的技术改造工作管理。 2 管理职能 2.1 主管机构由技术部门或总师办负责。 2.2 项目的实施分工接线。 2.2.1 由主管机构负责实施项目的组织、检查和验收工作。 2.2.2 企业的年度技术改造工作应纳入企业的计划管理之内。技改计划由总师办 组织、计划、生产、基建等部门编制并归口管理,计划生产科负责制订和 执行技改项目中有关自制、外协、外购件的作业计划。 2.2.3 工艺部门负责设备选型、工艺路线调整、专用设备设计及其制造中的有关 技术准备工作和服务工作。 2.2.4 设备管理部门负责设备的采购、安装和调试,参与项目的鉴定和验收,保 19 管全部设备的技术资料。 2.2.5 实施项目所需材料、工具、土建、动力等工作分别由供应、动力(设备)、 基建等部门负责采购、供应、施工。 2.3 领导关系 技改、技措工作,由总工程师负责领导组织项目审核检查和验收。若有重 大项目,应报厂长批准,总师办负责日常归口管理工作。 2.4 技改和技措工作的基本任务 2.4.1 提高经济效益,发展新产品,加速产品更新换代。 2.4.2 提高产品质量和技术水平。 2.4.3 促进产品采用国际通用标准,使产品性能和生产工艺接近国际水平。 2.4.4 提高新产品的生产能力,促进零部件和工艺专业化生产。 3 管理内容与要求 3.1 技改、技措要求以提高产品质量为中心,以工艺突破口,更新设备,增加 效益。 3.2 改进老产品,发展新产品,适应市场需要。 3.3 改进老工艺,采用新工艺,提高产品质量和经济效益。 3.4 有重点地改造、更新和补充关键的生产设备和试验检测手段。 3.5 按照工艺布置、环境保护和技术安全的要求,调整工作场地,改造厂房设 施。 3.6 技改、技措工作的划分。 企业技改工作是指一午以上较长远的技改计划和列入上级技改计划的项目,其资金来源主要是国家贷款,拨款和自筹, 20 技措工作是指年度的技改工作,其资金来源主要是企业的基本折旧基金,主要内容包括: a(设备更新; b(工艺改革; c(改造起重运输设备; d(能源、动力设施改造; e(安全环保措施; f(改进生产组织和推进管理现代化的措施。 e 零星设备的购置等( 3.7 技措立项条件 a(凡构成固定资产者,必须是使用年限超过1年和价值800元以上的项目。 b(凡是自制设备和通用器具构成固定资产者,必须是使用年限在1年以上和价值200元以上。 c(为完善或修复成套设备的配套辅机。需要重新购置设备或装置(包括:电动机、水泵、风机、开关柜等)虽然单价800元以上,但不得按固定资产处理。 d 技改措施项目,单项工程新增建筑面积不能超过原有建筑面积的30,,用于土建工程的资金,一般不得超过项目资金总额的20,。 e(凡是不能形成固定资产的费用,例如;低值易耗品,为产品和零件攻关而花费的科研费、试验费、引进技术的软件费用等,一股不得列入技改,技措费用。 f(技措计划每年制定—次,技改计划可按项目的复杂程度制定中期或长期实施计划。 21 3.8 技改,技措项目的设立程序及要求 a(立项申请书,内容包括:项日名称,用途、更新改造的依掘,更新改造的必要性,经济效益分析、项目费用概算、实施项目建议等( b(总师办负责组织工艺等有关部门,召开专门会议审查立项申请书(实施计划,由总工程师审定(厂长批准,总师办组织实施。 3.9 项目的竣工与验收 a(参加验收单位包括:生产、计划、设备、技安、财务及项目的设计、施工和使用部 门等; b 验收文件包括:承包或施工单位填写的项目完工验收交接单,有关图样资料等; c(验收程序:由总师办、计划、生产、接收使用部门在验收交接单上签章,经总工程师批准,最后由设备利财务部门办理固定资产的结算和入帐手续; d(所有技术文件、资料、图样验收文件等按科技档案归档要求,办理技术资料的归档手续。 4 检查与考核 4.1 考核由总工程师负责组织(在规定时间内进行检查考核( 4.2 考核内容 4.2.1 检查年计划、月计划、会议记录。 计划完成率, 4.2.2 检查计划完成率 实际完成计划项目 总计划项目 4.2.3 检查技术改造费用落实情况。 22 4.2.4 检直项目投入使用后所取得的经济效益。 4.3 对于效果显著的技措项目,在完工验收后,可按规定申报技术革新或科技成果奖。若因设计、决策、施工等原因造成经济损失的责任项目,应给予经济处分。 工 艺 装 备 管 理 YQ 3.7—89 1 主要内容适用范围 本标准规定了工艺装备的管理机构、职责、管理要求、考核与奖惩等内容。 本标准适用于生产和检测用的(包括标准的和专用的)工具、模具、夹具、量具、(非仪表)和刃具的管理。 2 管理机构与职责 工艺装备的管理工作,应在厂技术负责人的领导下,由工具主管部门归口、 23 各有关机构分工负责。 2.1 工具部门职责 ,(负责全厂工艺装备的管理归口工作,编制自制工艺装备的生产计划和外购工具的采购计划; b(设立工具总库,负责标准工具、量具、刃具的采购和分配; c(外购和自制工艺装备的保管、收发、调拨、处理等业务; d(对全厂工艺装备进行技术监督,做到使用合理。 2.2 工具车间职 a(接受厂技术准备计划,负责专用工艺装备制造; b(接受临时插入或委托加工制造任务; c(在场工艺装备的定期检修和质量问题的处理; d(下场工装检修入库和重新上场的复验。 2.3 工艺科职责 a(全厂工艺装备的技术归口; b(提出专用工装明细表,负责专用工艺装备设计; c(提出标准工具清单,交工具科编制采购计划。 2.4 质量检验科职责 a(负责全厂工艺装备(自制及外购)的质量检验和计量鉴定工作; b(对自制工艺装备加工和工序间的质量检验。 2.5 车间工具室职责 a(设专人负责本单位使用的工艺装备的管理与借用,做到定点摆放,定期盘点,并有严密的管理办法和借用手续; 24 b(负责办理新上场工艺装备的接收和下场工艺装备的转库手续; c(按规定程序办理正常消耗工具的换领建账手续。 3 管理要求 3.1 工具科根据工艺科所提清单。根据上年度的消牦量和使用部门工具室提出的年、季月度计划,综合核定后编制标准工具的采购计划。其中上半年计划在上年的第三季度末提出,下半年计划在本年第二季度提出。 3.2 工具的采购必须按照上级的有关规定进行,履行订购合同,做到供求合理,严格贯彻财经 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。 3.3 使用部门要确保有关人员遵守操作规程和管理制度,做到精心使用,不乱放、不乱用。不丢失、不损坏,经常保持完好清洁。 3.4 推广采用组合夹具,建立组合夹具站,由有一定专业技术水平的人员负责。 3.5 一切精密量刃具从进厂入库刊发出使用、修理、报废。都必须由厂计量部门系统的进行全面检定并按类别、规格编号建卡。 3.6 自制丁装实行“上下场”管理,建立工装下场过程卡。上场前使用者凭工艺卡片或图样到工装库领取工装,同时领取工装下场过程卡。工装使用完后要下场时经质量检验部门作工装下场检查,以生产的最后一个工件精度为准,由检查员填写工装检定结果并签章。操作者应将下场过程卡与下场工装一并交工装库。 3.7 做好报废工模具的清理、修复、零部件重复利用直至材料回收利用等工作,减少各种形式的浪费现象。 4 检查与考核 4.1 考核由厂技术负责人组织,在规定时间内进行检查考核。 4.2 工艺装备的规格、数量和精度要能满足质量要求。 25 4.3 工艺装备的完好率达到企业管理的有关规定。 4.4 奖惩执行本企业制定的“经济责任制”的规定。 26 设备管理 设备购置与管理 Y 89 Q 5.1— 1 主题内容与适用范围 本标准规定了设备购置、验收手续与入库管理。 本标准适用于设备购置与管理。 2 管理职能与权限 2.1 管理职能 2.1.1 负责编制企业设备购置计划与实施。 2.1.2 负责编制企业年度自制设备计划大纲并组织实施。 2.1.3 负责企业库存设备统计工作。 2.1.4 负责仓库设备管理工作组织实施。 27 2.1.5 负责设备技术资料归档管理。 2.2 管理权限 2.2.1 有权负责基建工程、生产措施顶目(包括技术措施、环境保护措施、安全措施、零部件购置、科研等)、产品出厂检验必需的检测设备等所需机电产品的计划审查、汇编上报、订货、验收入库、库存设备维护管理、技术资料归档保管、企业库存设备的统计等工作。 2.2.2 设备购置统一由设备主管部门负责,其他部门不得擅自对外订货,否则造成的经济损失由本单位负责。 2.2.3 为了使购置的设备具有先进性、合理性、节能性(环保性、加强三化(系列化、标准化、通用化)工作,应组织企业有关人员采用国内外新技术、新工艺(先进节能产品系列,贯彻设备选型论证及有关规定。 3 管理工作内容 3.1 设备购置计划管理 3.1.1 外购设备选型原则是:技术上先进,经济上合理,能源消耗少,满足生产需要。 3.1.2 参加项目的设计审查和必要的设备考查。 3.1.3 自制设备设计方案沦证,选择最佳方案。 3.1.4 项目、资金、工程进度落实建立在可靠的基础上。包括年度设备和中长期没备汁划。 3.2 设备申请定货 3.2.1 设备购置按计划由主管部门与有关厂商签订合同。 3.2.2 签订合同要择优选定,贷比三家,必要时提出设备咨询意见书。 28 3.2.3 凡有特殊要求的设备,应将图纸、性能表、规范表(审查表等随同合同卡一起列入合同中。 3.2.4 非标设备原则上由本企业安排制造。制造图纸由技术设计部门负责,制造车间按期完成经验收合格后办理入库手续,入库时要有合格证、入库证。 3.5 库存设备统计工作 库存设备按统计部门规定定期上报月、 (季)度,半年度、年度到库、出库、在库等的统计报表。 3.4 仓库管理 3.4.1 入库设备一定要开箱检查。主要检查内容: a(运输过程中设备有无损坏; b(根据装箱清单清点技术资料、附件、备件、专用工夹具是否齐全。 3.4.2 经清点无误后方可入库,并统一编号、登帐。 3.4.3 各单位领用设备,必须到设备主管部门办理领用手续并填写设备领用单。 3.4.4 设备领用单经领用单位负责人、经办人和没备主管部门负责人签字后有效。仓库凭领用单向领用单位当面点清,并建立卡片和台帐,做到帐、物、卡相符。 3.4.5 因设计或计划变更,设备山库后已到现场暂不安装或多余设备,由领用单位写专题报告,呈请企业主管领导和计划部门批准后到设备主管部门办理退库手续。退库设备经验收合格后仓库重新办理入库。 3.4.6 库存设备的维护保养按上级有关规定执行。 3.5 设备技术资料管理 3.5.1 设备主管部门应将全厂生产设备逐台建立设备资料挡案。 29 3.5.2 设备使用过程中的有关技术资料应及时归档。 4 工作程序和横向联系 4.1 工作程序 4.1.1 设备主管部门根据年度提供的基建工程、生产措施项目和产品出厂检测必须的设备等计划,进行编制设备购置计划。 4.1.2 组织有关人员参加有关部门召开的设备订货会议。 4.2 横向联系 4.2.1 设备主管部门6月每年前向计划、财务部门提供下半年设备购置计划,每年10月前提供下年度设备购置计划。 4.2.2 各单位每年5月底前向设备主管部门报出下半年设备更新和零购汁划。 4.2.3 技术设计部门向设备主管部门提供非标设备的制造图纸。 5 检查与考核 5.1 检查与考核由主管设备的负责人组织,在规定时间内进行。 5.2 检查设备购置计划及实施的情况。 5.3 检查设备登记台帐,帐、物、卡是否相符。 5.4 检查设备技术资料是否齐全。 5.5 根据检查结果,按企业《经济责任制》的有关规定给予奖惩。 30 设备更新与改造管理 YQ 5.2—89 1 主题内容与适用范围 本表准规定了设备更新与改造的方法和条件。 本标准适用于设备更新与改造管理。 2 管理职能与权限 2.1 负责本单位设备更新与改造计划的编制。 2.2 按有关规定对本单位的设备进行厂内外调拨,决定开启和封存,提出报废意见。 2.3 有权对旧设备提出处理意见。 31 2.4 设备更新与改造资料的收集、整理与归档管理。 3 管理工作内容与要求 3.1 根据产品发展规划,结合工艺改造和设备技术状态(制订设备改造与更新规划,纳入企业技术改造规划中,并制订年度计划,按计划组织实施。 3.2 设备更新原则上是用技术性能先进的设备,更换技术性能落后又无法修复、改造的老设备。不能用枝术落后的新没备或以增加设备台数的方式实施更新。 3.3 设备改造结合大修理进行。 3.4 设备更新要考虑设备的寿命和进行技术经济分析。 4 工作程序与横向联系 4.1 依据本单位设备状况和生产需要,编制设备更新和零购计划,报本单位主管领导审批,纳入综合计划后实施。 4.2 设备改造所需资金,不超过所改造设备大修理费的30,时,可列入大修理费用开支;若超过时,应将改造项目列入技措计划或技术改造计划,所需费用从折旧基金或企业技术改造资金安排解决。 4.3 凡符合下列条件之一的设备,应予更新: a(设备经过多次大修,损耗严重,修后技术性能达不到工艺要求和保证不了产品质量者; b(技术性能落后,效率很低的,经济效果很差者; c(通过修理虽能恢复精度,但经济上不如设备更新可行的; d(设备运行时,耗能大或严重污染环境,危害人身安全与健康者; e(国家或有关部门规定淘汰的设备。 4.4 对被更新(淘汰)的设备,设备主管部门应组织技术鉴定,区别不同情况 32 进行处理,经处理后的变价收入款项要按规定用于设备改造更新,不得挪作他用。 4.5 报废的压力容器和国家规定淘汰设备,不准转售其他单位。 4.6 设备的改造和更新,由使用单位填写“设备改造更新申请单”,按有关规定程序审批后报设备主管部门。 5 检查与考核 5.1 检查与考核由主管设备的负责人组织,在规定时间内进行。 5.2 检查设备更新改造的计划及实施情况。 5.3 根据检查结果,按企业《经济责任制》的有关规定给予奖惩。 设备使用维护的管理 YQ 5.3—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了设备的管理应贯彻以管为主,养、修并重的原则。逐步提高设备管、用、养、修的水平。 本标准适用设备使用、维护和管理。 2 管理职能与权限 2.1 管理职能 2.1.1 负责本单位设备使用和维护保养、润滑管理工作。 2.1.2 负责监督、检查设备使用和维护规程的执行情况。 33 2.1.3 负责监督、检查没备润滑规程的执行情况。 2.2 管理权限 2.2.1 对设备使用、维护好的单位给予表扬和奖励。 2.2.2 对设备违章操作有权制止,并对违反设备使用、维护规程而造成的责任事故提出处 理意见。 3 管理工作内容与要求 3.I 制定设备使用规程及责任制。使用设名实行定人定机定保养,专管串达100,。 3.2 严格执行设备操作的“三好四会”规程(即“管好、用好、修好”“会使用、会保养、会检查,会排除故障”)和设备维护的“四项要求”、“五项原则”。 3.3 严格执行设备三级(日保、一级保养、二级保养、)保养制度,主要生产设备完好率达到行业规定的指标。 3.4 编制设备的清洗换油计划,开展设备的“五定”工作,使设备得到正确、合理与及时的润滑。 3.5 设备三大规程(使用、维护、检修规程)执行率达100,。 3.6 完成上级部门下达的设备年度指标计划。 4 工作程序与横向联系 4.1 工作程序 4.1.1 定期召开会议,通报设备使用、维护情况,学习上级文件,推行新技术。 4.1.2 检查设备使用、维护保养规程的执行情况。主要通过查岗、技术表演、组织评比、反事故演习等方式进行,以提高设备完好率。 34 4.13 检查设备的润滑状况,消除润滑系统的缺陷与残漏现象。 4.1.4 推广应用润滑新技术、新材料。 4.1.5 车间设备管理员负责对本车间设备使用、维护保养规程的日常业务管理工作,建立违章违制登记台帐。 4.2 横向联系 4.2.1 各车间应每月将设备技术指标完成情况报设备主管部门。 4.2.2 设备主管部门每季组织一次设备检查。 4.2.3 设备主管部门每月应定期向计划、财务部门报送上月设备指标完成情况报表。 5 检查与考核 5.1 检查与考核由主管设备的负责人组织,在规定时间内进行。 5.2 检查设备使用、维护规程的执行情况。 5.3 检查设备润滑状况。 5.4 检查设备完好率。配合有关部门考核设备利用率。 5.5 根据检查结果,按企业《经济责任制》的有关规定给予奖惩 35 36 设备计划检修管理 YQ 5.4—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了设备检修计划和基金的合理使用。 本标准适用于设备计划修理管理。 2 管理职能与权限 2.1 管理职能 2.1.1 负责企业设备大修方案的审定,预算审查。 37 2.1.2 负责大修理资金的管理和维修费的分配。 2.1.3 负责企业设备的年、季、月检修计划,并组织施工。 2.1.4 负责企业设备大修竣工验收。 2.2 管理权限 2.2.1 有权对各车间(科室)维修工段的业务领导。 2.2.2 有权调动维护、检修施工力量。 2.2.3 有权裁决设备检修中出现的问题。 2.2.4 有权总体安排分配大修资金的使用。 2.2.5 有权分配和调整维修费用指标。 2.2.6 有权对所主管的专业计划进行调整。 3 管理工作内容和要求 3.1 设备检修计划的范围 3.1.1 企业的年度大修理计划的编制。 3.1.2 季、月大修计划及企业主要设备中修计划编制。 3.1.3 企业一般设备月度小修计划的审查和考核。 3.2 检修计划的编制依据 3.2.1 年度大修计划: a( 历次设备一、二级保养和完工验收记录; b( 历次设备故障排除修复记录; c( 历次设备事故报告单; d( 设备的改进改装记录; e( 设备大修理前现场技术状况测定和检查汜录; 38 f( 上一次设备大修理计划执行完成情况记录; e( 设备年度修理计划和生产计划的相互配合。 3.2.2 季度计划: a( 按年度计划规定在本季需完成的项目; b( 按设备实际技术状况和设备梭查,维修记录中的要求和存在的缺陷。 3.2.3 月计划; a( 按季度计划规定需要在本月完成的项目; b( 设备存在的实际缺陷。 3.3 大修理计划按完成情况可半年调整一次,计划实现率主要设备达100,。 3.4 中、小修计划完成率大于90,。 3.5 企业的大修理基金要优先保证设备的正常大修。为提高企业的设备水平,按国家有关规定,可以将企业基本折旧基金的大修理基金、生产发展基金,新产品试制基金、后备基金结合起来,统筹安排(合理使用。 3.6 修理计划预算贴近率大于90,。 3.7 设备维修费用率不大于5,。其计算式如下: 维修费用率, ×100, 维修费用 全年总生值 3.8 设备维修定额按YQ 2.6.2—89《设备维修定额管理》执行。 4 工作程序与横向联系 4.1 工作程序 4.1.1 年度大修计划: 4.1.1.1 设备主管部门按财务部门测算的下年度大修理金额和各单位申报的大 39 修理项目,编制下年度大修计划草案,经各有关单位审议后定稿,上报企业主管领导批准后,在每年的10月初抄报计划部门和供应部门,列入企业综合计划并将大修设计委托书送有关单位进行大修设计。 4.1.1.2 设备主管部门收到施工设汁后,在半个月内完成施工设计审查工作,在开工前1个月将图纸签发给施工单位。 4.1.1.3 施工单位接到施工图纸后一周内完成施工预算,提出领料计划报设备主管部门和供应部门。 4.1.1.4 设备主管部门一周内完成施工预算审查工作,办理开工通知单并组织实施。 4.1.1.5 工程完工后,一周内施工单位填写竣工单,并准备好全部技术资料(施工记录、工程质量记录、存在问题等),提出验收申请。 4.1.16 设备主管部门收到验收申请后,一周内组织验收,并办理移交手续。及时组织好技术资料的归档工作。 4.1.2 依据年度计划和各单位申报的季度检修项目和设备状况,编制下季度检修 计划,于 下季度前半个月报计划部门,纳入企业综合计划实施。 4.1.3 依据各单位申报的月检修项目、设备状况和季度检修计划,编制月度检修计划(按期发给有关单位实施。 4.2 横向联系 4.2.1 设备主管部门每年10月初向计划、供应、财务部门提供下年度大修计划。 4.2.2 季前适当时间向计划部门提供下季度大中修计划。 4.2.3 按期发有关单位月检修计划。 40 4.2.4 大修项目的决算和转帐,由设备主管部门审核鉴字后提供给财务部门作为办理转帐和付款的依据。 4.2.5 财务部门于6月底前提供下年度大修基金预提金额。 4.2.6 各单位在适当时间提供大修项目申请表及方案。 4.2.7 各单位于下季度前提供申请检修计划顷目。 4.2.8 各单位按期将月检修计划报设备主管部门。 5 检查与考核 5.1 检查与考核由主管设备的负责人组织,在规定时间内进行。 5.2 查设备年度、季度、月度检修计划及计划完成率。 5.3 查设备检修质量。主要考核返修率,其计算式如下: 返修率, ×100, 返修所耗的工时数 大修理所耗的工时数 5.4 根据检查结果,按企业《经济责任制》的有关规定给予奖惩。 设 备 事 故 的 处 理 YQ5.5—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了设备事故的划分和工作程序。 本标准适用于设备事故的处理。 2 管理职能与权限 41 2.1 管理职能 2.1.1 负责全厂设备事故的管理。 2.1.2 参于设备事故的调查、分析。 2.1.3 及时组织主要设备事故的检修。 2.2 管理权限 2.2.1 对违章使用设备有权停止设备使用。 2.2.2 有权对设备事故发生单位提出处理意见。 3 管理工作内容与要求 3.1 设备事故的划分标准 一般事故:停台时间在3小时以上,损失价值在50元以上至500元。或按 行业规定。 ? 重大事故:停台时间在4昼夜以上,损失价值在500元以上,或按行业规定。 事故损失价值,需用材料费+工资费 3.2 对没备事故做到全员登记。 3.3 对设备事故做到三不放过; a( 事故原因没有查清不放过; b( 事故责任者和群众没有受教育不放过; c( 事故没有防犯措施不放过。 3.4 及时组织好主要设备事故抢修,尽量缩短停产时间,尽快恢复生产(确保 千元产值事故损失控制在上级下达指标以下。 3.5 杜绝重大设备事故,减少一般设备事故。 4 工作程序与横向豢系 42 4.1 工作程序 4.1.1 设备主管部门接到事故单位报告后,有关人员在一般20分钟内赶到现场,进行照相 和察看事故现场,做好事故记录。 4.1.2 重大设备事故发生后,应在24小时内用电话或电报向上级主管部门报告。 4.1.3 参加企业领导主持的重大设备事故分析会,一般在7日内完成重大设备事故分析、调查工作。 4.1.4 参加一般设备事故分析凋查会。 4.1.5 组织好设备事故的抢修。设备修复后,应准确计算出事故损失费用,做好登录,并在3个月内上报有关主管部门。 4.1.6 对设备事故要查清原因和责任,按情节轻重和责任大小,给予不同程度的行政处分或经济赔偿。对隐瞒事故不报者,发现后要追究责任,严肃处理。 4.2 横向联系 4.2.1 发生设备事故后,事故单位要保护好现场(并立即通知设备主管部门。 4.2.2 重大事故发生后,事故单位于1周内填写《重大设备事故报告书》报设备主管部门。 4.2.3 发生一般事故,事故单位要在四日内填写《设备事故报告书》报设备主管部门。 4.2.4 一般设备事故出事故单位组织召开分析会。设备主管部门派人参加。 5 检查与考核 5.1 检查与考核由主管设备的负责人组织,在规定时间内进行。 5.2 查设备事故处理记录、防犯措施及有关资料归档。 43 5.3 查设备事故的抢修是否及时和完成任务。 5.4 根据检查结果,按企业《经济责任制》的有关规定给予奖惩。 附加说明: 本标准由宜昌市标准化协会提出。 本标准由湖北省宜昌市标准局《实用企业管理标准》编制组起草。 44 经 营 管 理 物 资 供 应 计 划 及 管 理 YQ 7.1—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了物资供应计划的管理职能、物资供应计划的分类、主要内容、到货物资验 收入库、物资保管、物资发放管理等。 45 本标准适用于物资供应计划及管理。 2 管理职能 2.1 物资供应计划及管理由供应部门主管。 2.2 工作范围:根据企业生产计划目标编制年度物资申请计划、季度物资平衡计划、月份采购计划以及物资的入库、保管及发放等工作。 2.3 编制计划时,必须对产品材料消耗定额和物资储备定额认真核算,经过资源综合平衡,按各部门负责的物资供应范围编制。对不符合手续或供应范围的物资有权拒绝发放。 2.4 各有关部门应协助供应部门按时提供有关资料。 2.4.1 计划部门:一般于年前60天提供下一年度生产经营计划;季前适当时间提供下一季度生产计划;月前提供下一月生产计划。 2.4.2 生产部门:一般于年前45天组织设计、工艺部门为生产前物资准备而提供下年度新产品需用的主要原材料、配套件(包括国外订货部分)明细表;季前适当时间提供下季投产计划;月前提供下月投产计划。 2.4.3 财务部门:按月提供储备资金占用情况和采购资金支出情况。 2.4.4 设备部门:按照2.4.1条中时间要求,提出设备大、中、小修的年、季、月需用物资计划及油箱用油、冷却液、棉纱等的消耗定额。 2.4.5 能源动力部门:擅照2.4.1条中时间要求,提供燃料消耗定额和需要计划。 2.4.6 工具部门:按照2.4.1条中时间要求,提供自制工具(工装)需用物资计划及外购工具(工装)需用计划。 2.4.7 基建部门:按照2.4.1条中时间要求,提供厂内外土建工程和房屋大修理需用物资计划。 46 2.4.8 安全技术部门:按照2.4.1条中时间要求,提供安全技术措施需用物资计划及材料消耗定额、劳动保护用品发放标准。 2.4.9 设计部门:桉照2.4.1条中时间要求,提供新产品型式试验或老产品性能试验需用物资计划。 2.4.10 工艺部门:提供完整、准确的产品材料消耗定额。 2.4.11 计量、检验部门:按照2.4.1条中时间要求,提供计量仪表、器具需用计划。 3 物资供应计划的分类和编制时间要求 3.1 年度物资申清计划:是全面指导年度物资供应的依据,一般于年前35天编制完成。 3.2 季度物资平衡计划:是平衡物资多余和不足、调节物资供应的主要依据,一般于季前适当时间编制完成。 3.3 月采购计划:是月份生产前准备的具体供应计划,是组织月份投料的主要依据,一般于月前编制完成。 4 物资供应计划的主要内容 4.1 按不同行业,根据企业生产特点提出主、辅材料用量及费用。 4.2 原材料利用率。 4.3 配套物资用量。 4.4 积压、超储物资处理。 5 物资供应计划的审批和实施 物资供应计划和积压物资处理计划编制后,应经供应部门负责人审查(报主管厂长批准后,按物资管理体制向上级机关提出申请或组织订货采购,确保物资供应。同时应按厂长批示,积极处理超储,积压物资,做到物尽其用,加速资金周转。 47 6 到货物资验收入库 6.1 严格物资验收入库手续,建立到货登已簿,填写到货物资名称、规格、型号、数量以及到贷日期、发货单位、提货人等,做好收料标志。 6.2 凡入库物资必须及检斤、检尺、点数,及时开收料单,并填写物资托验单(附质量证明或合格证)。经检验合格后,方可入库。对不合格的物资,按YQ 4.4—89《原产品质量检验》中3.2条规定办理。 6.3 检验部门根据仓库提出的托验单及时进行取样化验。遇有特殊情况,供应与检验部门共同商定。 7 物资保管 7.1 物资仓库保管人员对保管的处资应做到: “三清、二齐、三一致”(材质清,规格清、数量清;堆放整齐、库容整齐;帐、物、卡一致);“四号定位”(按库、按区、按架、按位 定位);“五五化”(五五存放,五五码垛)。 7.2 仓库要切实做好安全防火工作,严格贯彻防火安全制度( 7.3 仓库应有有效的防锈、防潮、防冻、防腐等措施。保管人员对物资应做到不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不馄、不漏、不爆。 8 物资发放管理 8.1 发放物资时,要认真点数,过秤检斤、检尺、手续齐全,领料人和发料人应在领料单上签章,明确责任,按物资供应计划定额发放,不准多发,避免造成浪费。计划外供料应由供应部门负责人签字同意。 8.2 为了保证物资在仓库保管中不变质、不锈蚀、不变形,得到有效使用,发 48 料时必须坚持先入库物资先发,后入库物资后发的原则。 8.3 随发料盘点,月、季抽查盘点,年终全面盘点。 8.4 材料代用应由供应部门填写“材料代用报告”,经设计或工艺部门审核同意后,方可代用。“材料代用报告”的格式见附录A。 9 检查与考核 9.1 由考核职能部门负责检查与考核。 9.2 每季度检查与考核一次,检查计划编制、物资保管和发放工作。物资储备定额按YQ2.6.5《物资储备定额管理》考核,材料消耗定额按YQ2.6.4《材料消耗定额管理》考核。按企业《经济责任制》执行。 物 资 订 货 采 购 管 理 YQ 7.2—89 1 主题内窖与适用范围 本标准规定了物资订贷、采购管理职能必须遵循的基本原则,订货合同管理 49 要求等内容。 本标准适用于物资订货、采购管理。 2 管理职能 2.1 主管机构:物资订贷、采购工用,由供应部门主管。 2.2 物资采购业务基本职责。 2.2.1 按时完成采购计划,保证采购物资的质量。 2.2.2 了解和掌握物资市扬信息,开展比价采购,降低物资采购成本。 3 管理内容与要求 3.1 物资订货、采购必须遵循的甚本原则。 3.1.1 物资订贷与采购必须做到,按计划、按质量、按数量、按时间完成工作任务,并做到全整成套、经济合理。 3.1.2 采购物资必须坚持按规定的质量标准、组织货源,以保证产品的质量。用于产品关键部位的原材料、配套件,应尽可能地定点采购,如一等产品和优等品产品应尽可能采购相应的一等品和优等品原材料和配套件;确保产品质量的稳定性。凡不符合质量规定标准的原材料、配套件一律不准采购入库。 3.1.3 根据年度物资供应计划及季度、月物资平衡计划,做好物资订货、采购、加工,催交、发运等工作。物料准备要做到产品投入生产和基建工程施工之前,满足生产、基建等需要。 3.2 订货合同管理要求 3.2.1 订货合同的管理应符合经济合同法的规定,并委托专人保管。 3.2.2 对物资供应方在时间、数量、质量等方面的违约事件,订货合同的主管负责人应向物资供应方提出意见或者经济赔偿,重大问题应由供应部门负责人处 50 理。 4 检查与考核 4.1 考核主管机构:由考核职能部门汇同供应部门负责人负责检查与考核。 4.2 考核时间:每月考核一次。 4.3 考核内容:重点检查物资供应计划和订货同合的执行、落实情况。 4.4 奖惩:根据采购业务的完成情况,及采购物资的质量情况,并与经济责任挂钩、有奖有罚。 成 品 库 的 管 理 YQ 7.3—89 51 1 主题内容与适用范围 本标准规定了成品库的管理职能、管理内容与要求等。 本标准适用于成品库管理。 2 管理职能 成品库的管理工作由经销部门主管,主要负责成品的库存管理、成品的出库、产品发运、清仓盘点等工作。 3 管理内容与耍求 3.1 成品的库存管理 3.1.1 做好成品入库验收工作,制订成品入库、出库制度,严格手续,未经检验部门签发产品合格证的产品有权拒绝入库。 3.1.2 对库存产品进行科学管理,保持产品帐、物、卡一致。对库房“四防” 、“十不” 情况要重点定期检查。产品摆放要合理,进出方便,保证成品完整无损地发出。保管人员应定期向主管负责人汇报成品保管情况。 3.1.3 为了减少库存积压,加速企业资金周转、保管员应定期向销售计划员反映库存量的多少,并配合产品发运员做好成品发运前的准备工作,对未按时发出的积压成品要查明原因,作好详细记录,并向主管负责人汇报处理。 3.1.4 对用户拒收或退货产品应及时查明原因,作好详细记录,如能自行处理,应及时办理,不能及时办理的应向主管负责人汇报用户拒收或退货的情况。 3.2 成品的出库管理 3.2.1 成品出库应严格检查审批手续,产品发运员发货或用户来厂提货按合同与提货单交付。 52 3.2.2 如发出产品与用户要求的规格、性能、质量不符或包装损坏应允许退货,对于退回产品应按退回手续由经销部门负责人办理,退货时,保管员应认真登记和已录。 3.2.3 产品出库时要认真核对和检查有关票据,发现下列情况不予出库: a(票据印鉴不齐、不符; b(字迹不清或被涂改; c(未入库或未验收的产品; d(超出合同范围也未经领导批准的短线、紧缺产品。 3.2.4 成品出库后应及时登记帐卡,整理原始凭证,并统计有关基础资料。 3.3 清仓盘点 3.3.1 保管员应坚持对成品入库、出库随时盘点,每月、每季盘点一次,年终全面盘点。 3.3.2 季度、年对于盘点应认真记录。 3.3.3 盘点发现帐、物、卡不一致时,应重新核实,从分析入库和出库的产品入手,认真查明原因,及时向主管负责人报告。 3.3.4 检查安全、防火、防盗设施和措施,发现问题或稳患及时向有关领导报告。 3.3.5 发现产品保管过程中变质损坏或包装破裂,应查明原因,向主管负责人报告,不得随意处理。 4 检查与考核 4.1 由考核职能部门会同经销部门负责人负责检查与考核。 4.2 每季度检查与考核一次,检查出、入库记录,成品堆放情况及季度、年度清仓盘点记录。考核物资储备周转期。 53 4.3 对保管员应检查考核对成品的错发、漏发以及因保管不善引起成品不正常 损坏,并与经济责任挂钩。 54 销 售 业 务 组 织 管 理 Y 55 Q 7.4—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了销售业务的管理职能、管理内容与要求等。 本标准适用于销售业务组织管理。 2 管理职能 销售业务的组织与管理工作由经销部门主管。 3 管理内容与要求 3.1 销售业务的组织 3.1.1 经营思想:正确处理企业对社会、用户、同行企业内部职工之间的关系,促进社会主义有计划商品经济的发展,按照国家的方针政策,满足用户的需要,最经济地组织产品经营和销售,获得利润,提高本企业的经济效益和社会效益。 3.1.2 积极参加上级有关部门组织的订货会,接受国家指标的订货,及时正确办理业务手续。 3.1.3 接受用户来函、来电、来人洽淡订货。 3.1.3.1 签订老产品合同(包括备件,配件)。 根据用户提出的产品技术参数及要求,向用户提供有关的产品样本,介绍有关产品的型号、规格、性能、用途(价格等。结合计划、生产部门提供的年度生产计划确定产品交货日期,当双方协商一致时,经销部门便可代表厂方直接同用户签订合同,经双方签字盖章生效,将并合同送交有关部门。 3.1.3.2 签订新产品合同: 3.1.3.2.1 会同设计部门就用户提出的产品性能参数及要求,同用户进行技术谈 56 判,达成下致意见时,由设计部门起草技术协议书并代表签字,形成正式文件,作为合同不可分割部分与合同同时生效。 3.1.3.2.2 经销部门还应报请经营副厂长召集设计、工艺、供应、财务等部门商定价格。(物价局规定范围的产品价格,企业应遵照执行)。 3.1.3.2.3 经销部门根据财务部门通知的价格,同用户进行商务谈判,最后确定产品价格 3.1.3.2.4 经双方谈判达成一致意见后,应鉴订正式合同。合同中的条款应文词确切、含义清楚,严格遵守《经济合同法》规定,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。由经销 部门将合同打字成文,经双方签字盖章生效,并送交有关部门。 3.1.4 办理修改合同手续:合同生效后,如因情况变化,中途甲、乙任何一方提出修改合同条款,必须履行正式书面手续,经双方同意签字盖章生效。经销部门应将修改后的合同及时送交有关部门,以免造成不应有的损失。 3.1.5 按新产品合同的规定,组织召开新产品初审、终审技术协调会,经销部门负责安排会议,会后将会议纪要分发给有关部门执行。对在厂外,用户召开的新产品初、终审会,经销部门应通知厂内有关部门深入参加。 3.1.6 做好销售预测工作:根据市场调查,市场信息分析,测定产品定期销售量,为下年度制订销售计划提供资料。有条件的企业应采用现代市场预测的方法。 3.1.7 热情接待用户,尽可能满足用户的要求,定期向生产、设计部门反映产品质量意见,对用户意见要登记建档。 3.2 销售业务的管理 3.2.1 按照工作程序,及时准确地将产品订货合同分发有关部门,以便有关部门 57 及时安排组织生产和材料、外购件的采购等工作。建立健全合同档案和台帐。 3.2.2 应掌握合同主要条款内容,对当月产品要重点管理,定期检查执行情况。 3.2.3 国家重点项目合同要设专人负责管理,经销部门负责人要亲自掌握情况。如果主管人暂时离开岗位,应做好工作交待,以便随时掌握合同执行情况。 3.2.4 了解计划、生产部门编制的年、季、月生产计划,掌握一般合同的产品及配件的生产进度情况,发现问题及时处理。 3.2.5 按时将设计完成的新产品技术资料寄给用户。 3.2.6 建立合同档案,对发生的责任纠纷事件由有关领导处理后要及时登记备查。 3.2.7 对用户方违约事件,要向用户方提出意见或者经济赔偿,重大问题由经销部门负责人处理。 3.2.8 本企业不能履行合同条款时,要与用户联系,争取合理解决。 4 检查与考核 4.1 由考核职能部门负责检查与考核。 4.2 每季度检查考核一次,重点检查合同执行情况和销售额。 4.1 执行企业《经济责任制》,有奖有罚。 58 59 产 品 销 售 计 划 管 理 YQ 7.5—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了产品销售计划的管理职能、管理内容与要求等。 本标准适用于产品销售计划管理。 2 管理职能 2.1 产品销售计划管理工作由经销部门主管。 2.2 负责编制年度、季度、月度销售计划等工作。 3 管理内容与要求 3.1 产品销售计划的编制。 3.1.1 销售计划按年度、季度、月度计侧编制( 3.1.2 销售计划的内容主要有销售产品的品种、规格、数量、销售金额、交货期、合同完成率、销售费用、销售利润、售后服务、用户意见反馈和信息工作等。 3.1.3 销售计划的编制程序 3.1.3.1 分析现状 对企业的经济环境:如社会购买力及增长速度、本企业产品近年来的销售额和实际收益、产品销售有利条件和不利因素,产品的市场占有率和国内外市场的潜在销售量、竞争对手情况及促销工作等进行详细分析,然后根据企业中长期发展计划的具体安排或设想对生产车间的生产能力进行预测,最后进行销售预测。 3.1.3.2 确立销售目标 60 把计划前期的执行情况,对现状的分析和预测结果结合起来,看国家近期经济政策和产 品调整动向,提出切实可行的销售目标。 3.1.3.3 制定销售策略 销售策略是研究用什么办法和手段把产品销售出去,以实现销售目标和计划。 3.1.4 制定销售计划的方法及要求 3.1.4.1 制定销售大纲:根据市场调查、市场预测、销售分析和订贷合同情况,于每年9月底前编制出下年度销售大纲。 3.1.4.2 制定年度销售计划:应根据生产计划进行编制,并要求与财务部门确定的销售收入指标、产成品资金定额指标相衔接,一般于计划年度前45天编制完成。 3.1.4.3 制定季度销售计划:根据生产部门的计划安排,一般于季前适当时间报出。 3.1.4.4 制订月度销售计划:根据生产部门的计划安排,一般于月前报出。 3.1.4.5 为用户安排临时急需的销售计划。 3.2 销售计划的修改与审批 销售计划原则上不予修改,但有下列情况之一者,可允许及时修改: a(用户提出中止合同或提出退货; b( 在生产过程中,用户提出修改设计,造成产品无法在计划期内完成; c( 因材料或配件不能解决,不能保证产品按时完成; d( 由于其他各种原因,不能保证完成合同。 因上述四种原因之一销售计划必须修改时,应与用户班商,取得一致意见。 61 修改后的销售计划报主管厂长审批,并将修改计划的内容通知有关部门。 3.3 横向联系 3.3.1 一般在九月底前向计划部门报出下年度销售大纲。 3.3.2 一般在年底前45天向计划部门报出下年度销售计划。 3.3.3 一般季前向生产部门报出季度销售计划。 3.3.4 一般在月前向生产部门报出当月销售计划。 3.3.5 一般在月前5天向生产部门报出运输车辆落实情况。 3.3.6 年、季、月度生产计划由计划生产部门提供。 年度计划一般于年底前60天提供,季度计划一般于季度前适当时间提供,月度计划于月前提供。 3.3.7 财务部门应提供计划期产品成本、价增、税金、利润预测、财务计划资料等。 3.3.8 设计、检验等部门应提供规定的随机产品技术资料。 4 检查与考核 4.1 由考核职能部门负责检察与考核。 4.2 每季度检查与考核一次,检查销售计划的编制、修改与执行情况。销售收入按地方下达计划指标考核,执行地方和企业《经济责任制》的规定。 62 63 产 品 售 后 服 务 管 理 YQ 7.6—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定丁产品售后服务的管理职能、管理内容与要求等。 本标准适用于产品售后服务管理。 2 管理职能 2.1 产品的售后技术服务工作由经销部门主管,应设立专门的技术服务机构,配备有专职技术服务人员,负责处理产品的售后技术服务工作。 2.2 应建立产品质最信息反馈管理系统,编制售后服务,质量跟踪,信息反馈流程图。 3 管理内容与要求 3.1 技术服务机构应随时掌握产品出厂日期,去向及使用情况,及时与用户联系,按双方 约定的时间,报请经销部门负责人同虑,及时派出技术服务人员为用户服务。 3.2 有的产品在用户安装调试完毕后,应由用户如实填写“产品调式验收单”,并由用户签章,认可产品已接受使用。产品调试验收单的格式见附录A。 3.3 属下列情况之一者,在“保用”期内应无偿地给予修理更抉或退货、赔偿 64 损失; a( 在产品“三包”期内,确因设计和制造原因使产品不能正常使用者; b( 因包装质量不良,在运愉过程中发生损坏和丢失零件者; c( 用户严格遵守产品使用说明书中规定,自行安装、接线、调试并操作无误,而产品不能正常使用者; d( 在正常使用中,不属易损件明细表中规定的零部件损坏,造成产品不能使用者。 3.4 赔偿时由用户提出索赔理由以及零部件型号、规格、数量,交技术服务机构核对产品出厂时间,提出赔偿建议,并附现场鉴定意见,填写“对外赔偿通知单”,一式四份,经销部门负责人审核,报主管厂长、总工程师批准后,呈送有关部门负责人签字发放。 3.5 一式四份的“对外赔偿通知单”一份送财务部门,供核算对外赔偿费用统计;一份送质量管理部门供质量事故分析参考;一份送有关部门作为供货依据;一份留技术服务机构存档备查,对外赔偿通知单的格式见附录B。 3.6 属下列情况之一者,收取服务费: a( 用户未严格遵守产品使用说明书中规定(在安装、接线、调式和操作中有误而引起产品损坏者; b( 因用户在运输、保管、安装、调试、保养和使用中不当而引起产品损坏 者; c( 产品在用户存放超过“三包“期,而引起产品锈蚀,损坏者; d( 在正常使用中,属于易损件明细表中规定的易损件的损坏。 3.7 用户提出产品退货,经销部门接待人员应问清退货原因。如属用户责任, 65 要根据实际发生的经济损失及原合同有关条款规定,向用户办理经济索赔手续。如属本厂责任,退货将给本厂造成经济损失,应由经销部门负责人亲自处理。重大损失应向厂长报告处理。 3.8 对用户在产品质量方面的来电、来信、来人要诚恳接待、及时处理,做到一般质量问题来电来信及时回复,较大质量问题限期给予确切答复。并建立用户信访原始记录归档备查。 3.9 反馈回来的质量问题,当日填写“产品使用质量问题反馈单”,按产品质量信息反馈管理流程图送至有关部门。产品使用质量反馈单的格式见附录C。 3.10 年终汇总用户档案装订成册存档备查,并将来访次数、调试台数、修理台数、质量反馈条敷、派出人次及“三包”各项经济损失填写汇总,附在本年度用户档案首页。 4 检查与考核 4.1 由经销部门负责检查与考核。 4.2 每季度检查考核一次,重点检查用户信访原始记录和“三包”经济损失。 附 录 A 产品调试验收单的格式 (参考件) 产品调试验收单 各用户单位:为了保证您单位的设备正常地投入使用,长期发挥效益,请您如实地逐项填写此表,感谢配合。 66 调试产品单位 出厂编号 调试产品型号 调试时间 月 日至 月 日 调试内容(此项由用户单位逐条填写): 1.空负荷、负荷运行是否正常, 2.对设备操作是否进行辅导, 3.调试后的试车情况。请用户单位如实填写,特殊情况,请附此项证明。 用户评价(包括调试人员的工作态度、设备性能参数情况): 用户单位的意见和要求: 用户单位签章: 调试人员签名: 业务签章: 验收人: 67 劳 动 组 织 与 定 员 管 理 YQ 8.1—89 1 主题内容与适用范围 本标准除规定了劳动组织管理的形式、要求、机构设置原则和定员管理的职能、权限、内容要求外,还规定了劳动组织与定员管理的检查与考核要求。 本标准适用于企业的劳动组织与定员管理。 2 劳动组织管理原则 2.1 要根据企业生产技术的特点和生产过程的要求,选择适合的劳动组织形式,通过优化组合做到人尽其才,各得其所。 2.2 机构的设置应本着“精简、统一、效能、节约和反对官僚主义”的原则,做到合理分工,明确职责,加强协作。 2.3 劳动组织应在合理分工的基础上,使工作范围内的劳动者、劳动工具和劳动对象的关系达到最优组合,以保证能充分利用设备、生产面积和工时,降低劳 68 动强度,改善劳动条件,提高净产值全员劳动生产率,达到同行业平均先进水平。 3 定员管理 3.1 管理的职能 3.1.1 负责全厂各类人员(包括固定职工和临时工)定员标准的制订与修订。 3.1.2 有权对定员标准的实施情况进行检查、监督与考核。 3.1.3 定员方案一经确定,必须认真执行,任何人不得随意抵制或更改。如生产工作任务、劳动条件等发生变化,需要增减人员时,应向劳资部门提出申请。劳资部门审核后提出修改定员意见,经厂长批准后执行。 3.1.4 任何人不得随意抽调生产人员,从事非生产活动。劳资部门要根据定员及时做好多余人员的安排和短缺人员的补充工作。 3.2 管理的工作内容与要求 3.2.1 按其工作性质、所处岗位和劳动分工的特点,企业对直接和间接生产工人、工程技术人员、管理人员、服务人员进行定员,除此以外的其他人员不列入定员范围。 3.2.2 结合各单位的实际情况,根据机构设置方案,按劳动工时定额,科学合理地安排各类人员的比例关系。劳动工时定额按YQ 2.6.1—89《劳动定额管理》执行。 3.2.3 定员水平必须先进合理。岗位工种定员应达到上级颁发的定员标准和本单位的历史先进水平。 3.2.4 定员标准应保持相对稳定,并随着先进技术的采用和劳动生产率的提高以及企业管理工作的改善,及时进行调整。 3.3 定员编制工作程序如下: 69 a( 由要求变动定员的部门提出申请报告,说明原因和具体要求:; b( 调查分析缺员原因; c( 按定员标准拟定定员变动的初步方案。拟定的应考虑岗位、设备比例、任务和效率等诸因素; d( 组织有关人员讨论,确定变动方案; e( 提交领导审批; f。 更改定员卡片并归档; e, 下达定员及人事调动通知单。 4 检查与考核 4.1 考核部门及时间:由主管厂长负责组织,在规定时间内进行检查考核。 4.2 考核内容: 4.2.1 按劳动工时定额考核劳动组织和定员安排的合理性和先进性。 4.2.2 非生产人员和生产人员的比例符合有关规定。 4.2.3 全员劳动生产率按地方下达计划指标考核。 4.3 按月、季度生产情况,由企业劳资部门进行检查与调整。年终总结,并提出下年度劳资计划、执行企业《经济责任制》的有关规定。 70 71 劳 动 纪 律 与 奖 惩 规 定 YQ 8.2—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了劳动纪律与奖惩方面的管理职能、奖惩范围、管理内容与要求、管理程序与横向联系等内容。 本标准适用于企业全部职工。 2 管理职能 2.1 管理机构 由劳资部门负责劳动纪律日常管理,及时制订或修订全厂劳动纪律管理规定,按管理程序经审议通过,贯彻执行。 2.2 职责 负责贯彻实施职工奖惩条例和劳动纪律检查处理。 72 2.1 权限 对违反条例和劳动纪律的人员有权处理。 2.4 奖惩范围 2.4.1 奖励 2.4.1.1 对生产、科研设计、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提出合理化建议,取得重大成果或者成绩显著者。 2.4.1.2 在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对国家贡献较大者。 2.4.1.3 保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使国家和人民利益免受重大损失者。 2.4.1.4 同坏人、坏事作斗争(对维护正常的生产秩序和工作秩序,维护社会治安有量著功绩者。 2.4.1.5 维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出者; 2.4.1.6 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人(事迹突出者。 2.4.1.7 奖励坚持精神鼓励和物资鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则。 2.4.1.8 职工撰写学术论文,起草标准,提供信息,翻译文章等,经有关学术单位或评审机构评定为忧秀论文、译文、或者具有一定经济效益的,按有关规定予以奖励。 2.4.2 处分 2.4.2.1 违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成生产任务或者工作任务者。 2.4.2.2 无正当理由不服从工作分配和调动指挥,或者无理取闹、聚众闹事、打 73 架斗殴、影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者。 2.4.2.3 玩忽职守、违反技术操作规程和安全规程,或者违章指柞,造成事故,使人民生命财产遭受损失者。 2.4.2.4 工作不负责任,经常产生废品,损坏设备工具,浪费材料、能源、造成经济损火者。 2.4.2.5 滥用职权,违反政策法令、违反财经纪律、偷税漏税、截留上缴利润、滥发奖金、挥霍浪费国家资财,损公肥私,使同家和企业在经济上遭受损失的。 2.4.2.6 有贪污盗窃、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为者。 2.4.2.7 职工有上述行为,情节严重、触犯刑律者,由司法机关依法惩处。 3 管理内容与要求 3.1 认真执行《企业职工奖惩条例》、《国营企业辞退违纪职工暂行规定》和有关规章制度,做到奖惩严明、不徇私情、不出漏洞。 3.2 教育职工自觉遵守老动纪律。 3.3 按月重点抽查劳动纪律执行情况,季度提山分析报告。 3.4 奖励分为:记功、记大功、晋级、通令嘉奖、授于先进生产(工作)者、劳动模范光荣称号等。 3.5 处分分为:记过、记大过、罚金、降级、撤职、开除留用、开除。 4 工作程序 4.1.1 凡给子通报表扬及记功以上奖励,都要按规定履行手续,并记入本人门实。 4.1.2 对于违反纪律的职工,要坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则,经批评教育不改或情节严重者,根据情况给予行政处分或经济处罚。 74 4.1.3 处分审批 a( 对职工给于警告、记过、记大过、降级处分时,由所在单位领导提出意见,报劳资部门审核后,由主管厂长批准。 b( 对职工给予开除留用、开除厂籍处分,由基层单位提出事实依据,根据国家有关规定,由劳资部门核实后,提出处理意见,经厂务会议及职工代表大会讨论通过,主管厂长批准,报上级主管单位审查备案后生效; c( 对职工给予留厂察看处分,察看期限一般为一年。留厂察看期间停发工资,按规定标准发给生活费。留厂察看期间表现好的,恢复厂籍并重新评定工资,新评定的工资不得高于处分前本人标准工资。察看期间,表现不好的,予以开除; d( 对职工给予降级处分时,降低幅度一般为一级,最多不超过二级; e( 职工受处分,均以书面通知本人并归档案。 4.2 横向联系 4.2.1 各单位对职工给予奖励或处分,应按有关规定报上级主管部门备案。 5 检查于考核 5.1 检查主管机构:由企业劳资部门按企业规定的时间进行检查。 5.2 检查内容:按国家有关规定和企业各项具体 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 进行检查与考核。 75 工 资 管 理 YQ 8.4—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了企业的工资分配形式、考核分配原则、奖金发放和工资基金的管理。 本标推适用于企业的工资管理工作。 2 工资分配形式 76 2.1 根据分配权下放和工资总额与经济效益挂钩的规定,企业可以采用适合本企业特点的工资分配形式,如结构工资、岗位工资、浮动工资、效益工资、计件工资等等、具体采用哪些分配形式,由企业自主决定。 2.2 企业工资分配应遵循国家有关工资政策。职工劳动收入应与企业经济效益和个人劳动成果紧密挂钩。 3 工资考核与分配厚则 3.1 工资考核评定应坚持按劳分配、择优晋升的原则,坚决反对平均主义和“大锅饭”的做法。工人升级要执行国家有关规定并进行应知、应会和综合表现全面考核。 3.2 工资晋升要有利于稳定和鼓励一线生产工人。 3.3 企业工资分配要体现脑力劳动和体力劳动的差别。 3.4 岗位津贴应根据上级及行业有关规定和结合本企业实际情况进行发放。 4 奖金发放 4.1 奖金作为工资制度的辅助形式,应结合企业的实际情况和各类人员的工作特点,可以采用灵活多样的奖励形式。但必须贯彻奖勤罚懒,奖优罚劣的原则。 4.2 采用承包奖的方式,必须签订承包合同,并按合同规定兑现。 5 工资基金管理 5.1 认真贯彻国家及地方政府的工资政策和有关规定,合理使用工资基金,编制劳动工资计划,加强对工资基金的管理。 劳动工资计划的内容应包括: a( 职工人数增减计划; b( 工资总额与平均工资计划; 77 c( 劳动生产率计划; d( 劳动力平衡计划; e( 或按工资与效益挂钩的办法编制。 5.2 制订企业工资、奖金、津贴以及加班工资的管理办法,明确审批、发放的程序并严格进行管理。 5.3 根据职工出勤、工作调动、职务变更或各类处分的情况,按有关规定,及时变更职工工资、津贴、奖金发放数额。 5.4 对新增效益工资要合理使用。要建立一定的工资储备基金,做到以丰补歉。 人 事 档 案 管 理 YQ 8.6—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了企业人事档案管理职能、管理内容、档案的转递以及人事档案工作的检查与考核。 本标准适用于企业人事档案的管理工作。 78 2 管理职能 2.1 负责企业的干部工人档案管理工作。 2.2 对违反查档规定者有权禁止查阅,并进行批评教育。 3 管理内容与要求 3.1 管理内容 a( 新入厂职工填写的登记表和其他应归档的材料; b( 职工入党、入团志愿书和调查证明材料; c( 职工政审调查报告、证明材料和结论; d( 职工受党内外处分和撤销处分的决定,以及组织对其错误事实调查证明,综合报告 和本人检查材料; e( 职工的奖励材料、干部任兔材料、正规学习成绩表、职工的考核材料和职称、学位、学衔材料等; f( 组织要求填写的登记表、自传等。 3.2 管理要求 3.2.1 凡归档材料,均要认真鉴别。需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方可归案。 3.2.2 归档材料应按有关规定进行整理和清点查核,发现问题及时解决。对不应归档的材料,可分别情况予以处璎。需销毁的材料要详细登记,报请主管领导批准后方可销毁。 3.2.3 档案封皮、目录和装订、整理,应做到统一规格,式样一致,并保持清洁整齐。做到防火、防姿、防晒、防潮、防鼠、防蛀,保证安全。 79 3.2.4 所有档案均应建卡登记。 3.2.5 严禁私自保存人事档案材料。 3.3 借阅 3.3.1 中层干部的档案,除主管干部工作的企业领导和组织,保卫部门人员因工作需要外, 其他人员不得借阅。 3.3.2 一般党员的档案,除企业主管领导以及组织、保卫、劳资部门的有关人员和党组织负责人外,其他人员不得借阅。 3.3.3 职工群众的档案,除上述人员以及支部的组织委员外,其他人员不得借阅。 3.3.4 任何人不得查阅或借出本人及其家属的档案。 3.3.5 查阅人事档案一般应在档案室内,如需借出,应经负责档案的同志批准,并办理借阅手续。 3.3.6 借阅人对人事档案要精心保管,不得擅自涂改,增减或损坏,不准转借或无关人员 查阅,并要按期归还。 3.3.7 保管、查阅档案的人员应严守保密,不得世露档案内容。 4 档案转递 4.1 职工因工作调离本企业,应及时将其档案材料转至调入(或主管)单位。 4.2 转递档案必须按规定登记,严密包封,以机密件发出(通过机要交通机关或派人转递,不准公开邮寄或交本人自带。 4.5 注意回收对方单位签收档案的回执,逾期一个月未退回执的,应及时查寻,以防丢失。 80 5 检查与考核 按人事档案管理的有关规定进行捡查考核。 81 工人培训、考核及管理 YQ 8.7—89 82 1 主题内容与适用范围 本标准规定了企业技术工人的培训、考核的具体要求。 本标准适用于企业所有技术工人的培训,考核工作。 2 培训 2.1 企业要注意不断提高工人的技术素质和政治思想觉悟,使工人的工资等级与技术等级相一致,逐步消除工资分配中的“大锅饭”和平均主义,实现工人技术培训与待遇挂钩,建立正常的考工制度。 2.2 各企业应根据上级有关工人技术等级标准制订出本企业各工种、各等级的理论培训与实际操作培训计划大纲,并切实组织实施。 2.3 所有技术工人都必须参加培训。新工人必须做到先培训、后上岗,低级工人必须经过培训考试合格,达到高一级标准的,方可晋升高一级工资。 2.4 中级工在45岁以上,高级工在50岁以上者,理论(以下简称“应知”)可免训免试,但实际操作(以下简称“应会”)必须考试。凡准备将来参加工人技师评定的,不管年龄多大,均须参加中、高级工的应知应会培训及考试,否则不得参加工人技师的培训、考核和评 选。凡参加市、局以上举办的各工种大赛,并取得某一等级合格证者,可免相应等级的应知应会培训和考试。 2.5 根据职工教育部门制订的教学计划和培训大纲,采取车间(科室)培训,联合培训为主和厂职工教育部门集中培训相结合的方式进行。 2.6 培训后的考试,由厂级职工教育部门以上单位统一命题考试和评卷。 3 考核 83 3.1 考核组织 在主管副厂长领导下成立考工晋级委员会,委员会下设办公室,由劳资部门、职工教育部门主持日常工作。各部门成立相应的考工晋级领导小组,组织本部门考工晋级工作。 3.2 考核内容 3.2.1 考核的整个内容包括应知、应会考试和综合考核三部外,各部分均应达到要求。 3.2.2 综合考核包括劳动态度、遵章守法、文明生产、服从分配、团结协作、劳动效率和工作质量等内容。 3.3 考核方法 3.3.1 各种考试、考核均采用百分制。其中应会考试和综合考核由各部门考核晋级领导小组负责,但应会考试要有厂考工晋级办公室的人参加。 3.3.2 确定总考核分时,“应知”、“应会“100分按50分计算,综合考核100分按50分计算,升级时按总考核分数择优升级。 3.3.3 经应知、应会考试和综合考核合格者,可由各单位考工晋级领导小组初审、厂考工晋级委员会复审后,报主管部门批准,发给相应的初、中、高级技术合格证。 3.3.4 学徒工学徒期满,除考工晋级领导小组进行综合考核外,一律由厂考工晋级办公室组织应知、应会考试,全部合格者可按期转正定级。对学徒期未满而思想进步,刻苦学习技术,生产表现突出者,经本人中请,所属部门考工晋级领导小组推荐,可提前参加转正定级的考试考核,合格者可提前转正定级。 4 升级 84 4.1 根据工人技术等级分为初级、中级和高级三个档次,在同一档次内晋升工资时,不进行应知考试,只进行应会考试和综合考核。必须经高一档次的培训,应知、应会考试和综合考核合格,并发给合格证后,方可晋升为高一档次的最低级工资。 4.2 凡应知、应会考试不及格者,可参加第二年补考,补考仍不及格者,不予升级。 85 86 财 务 计 划 管 理 YQ 9.2—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了企业财务计划的主要内容。 本标准适用于企业财务计划管理。 2 管理职能与权限 2.1 企业必须在国家计划指导下,根据有计划的商品经济的客观要求编制财务计划对企业的财务活动实际计划管理。 2.2 企业应编制分年度计划、季度计划、月份收支计划及中长期计划。年度计划确定计划任务,季度计划安排收支预算,月份计划平衡调度资金,中、长计划建立发展目标。为适应以销定产的特点,财务计划应采取简化年度、加强季度的方式,应以季度计划保证年度计划的实现,月份计划保证季度计划的完成。 2.3 财务计划包括的范围:固定资产折旧计划、流动资金计划、利润计划、产品成本计划、专用基金计划和财务收支平衡计划。 2.4 对违反制度规定的经济行为有权制止。 3 管理工作内容与要求 3.1 年度财务计划的内容 3.1.1 以销售收入、产品成本与盈利目标的平衡为主,编制利润汁划。 87 3.1.2 以加快资金周转措施为主,编制流动资金计划。 3.1.3 以反映固定资金利用效率为主,编制固定资金计划。 3.1.4 以讲求投资效果和控制消费基金为主,编制专用基金计划。 3.1.5 以全面反映计划年度财务活动及主要指标为主,编制财务收支平衡计划。 3.2 季度财务计划的主要内容 3.2.1 以储备、生产、成品资金收支预算为主的流动基金计划。 3.2.2 以按商品的品种、数量、售价、成本具体核算的盈利额为主,编制利润计划。 3.2.3 以定额成本为主的成本计划。 3.2.4 专用基金的收支预算。 3.2.5 全面安排当季收支预算和主要财务指标的财务收支平衡计划。 3.3 月收支计划的内容以货币收支为主,安排当月销售收入、劳务收入、营业外收支、采 购用款、工资和费用支出、上交税利及其他款项支出、增加或减少银行贷款的数额、专用基金的收支等项。 3.4 中、长期财务计划的内容,要体现一定时期的投资效果、盈利目标、固定资金和流动资金的需要量,以及发展生产技术的资金来源。 3.5 财务计划综合平衡重点在年、季计划,要达到国家下达的财务控制数,达到本企业近期的先进水平。 4 工作程序与横向联系 4.1 有关部门应提供下列资料: 提供资料部门 年 度 提 供 季 度 提 供 月 份 提 供 88 生产大纲生产计划生 产 作 业 计 生产、计划 生 产 计 划 (草) 划 销 售 收 入 计 市场经济预测销 市场经济预测销售计划 经 销 售计划销售费用 划(草)销售费用计划 销 售 费 用 预 计划 算 工资基金支出预劳 资 劳资计划(草) 劳 资 计 划 算 财 务 成本计划(草) 成 本 计 划 材料采购用货计供 应 物资供应计划(草) 供 应 计 划 划 大、中、小修计划 大、中、小修计划(草) (草) 备件采购用款计设 备 备 件 供 应 计 划 备 件 供 应 计 划 划 工具(含自制)供应计工 具 供 应 计 工具采购用款计工 具 划 划 划 技措计划(草) 技 措 计 划 总 师 办 新产品试制计划(草) 新产品试制计划 质量升级计划(草) 质量升级计划 能源及材料节约计划 节 约 计 划 (草) 89 各项费用收支预 各有关部门 算 4.2 资料提供日期:年度资料于上年前1个月提出,季度资料于季前7日提出, 月收支预算按时提出。 5 财务计划指标检查与考核 对企业的财务计划按年考核,分考核指标和评比指标。 5.1 国家 5.1.1 考核指标为计划利润总额和上交利税。 5.1.2 评比指标主要是定额流动资金周转期,固定资金产值率,资金利税率,人 均利税,百元产值成本,可比产品成本降低率。计算公式: ×360天 流动资金周转期(天), 定额流动资金全年平均余额 全年产品销售收入 ×100, 固定资金产值率(,), 工业总产值(不变价) 固定资金平均占用额 资金利税率(,), ×100, 税金+利税 定额流动资金平均占用额+固定资金平均占用额 人均利税(元), ×元/人、年 税金+利润 职工总人数 百元产值成本(元), ×100, 总成本 90 总产值 可比产品成本降低率(,), ×100, 本年可比成本降低额 本年实际产值×上年单位成本 5.2 企业对职能部门的考核:由财务部门配合计划部门,根据批准的财务计划, 将指标进行分解,落实到有关部门和单位,实行分级归口管理,并纳入经 济责任制,按期考核评比。 流 动 资 金 管 理 YQ 9.3—89 1 主题内容与适用范围 本标准规定了企业流动资金管理的内容。 本标准适用于企业流动资金管理。 2 管理职能与权限 2.1 负责企业流动资金的管理与核算。 2.2 有权监督检查流动资金的使用情况,对不符“会计法”规定的有权制止。 3 管理工作内容与要求 3.1 资金收支渠道和用途符合国家规定的财政制度。 3.2 严格按照资金占用分类核笄,资金定额管理按YQ 2.6.6—89《资金定额管 91 理》执行。 3.3 流动资金管理要做到事前有计划,事中有控制,事后有考核。 3.4 按照规定及时处理积压材料、霉变物质,并有具体的处理措施。 3.5 定期进行流动资产盘点,保证帐、卡、物三相符。 3.6 物资盘亏、报废的处理,必须符合上级规定的范围和要求。 3.7 应收款及时收回来,应付款按时付出去,消灭虚占资金无头帐。 3.8 在供产,销生产经营的正常情况下,保证资金供应。 3.9 加强银行存、贷款管理,现金库存要有限额,及时归还贷款。 4 工作程序与横向联系 4.1 工作程序 4.1.1 跟据年度财务收支计划,编制相应的流动资金贷款计划,按生产经营的资金需要,办理贷款手续。 4.1.2 在计划期前一年的12月15日,将定额流动资金指标分解下达到各归口管理单位。 4.1.3 按照物资采购计划进行承付贷款和采购物资的核算。 4.1.4 根据储备、生产、成品资金定额挖制与监督各项资金占用,平衡调度,合理使用各项资金。 4.1.5 按月组织收、支资金的核算。 4.1.6 及时清理债权、债务,减少资金占用,加速资金周转。 4.2 横向联系 4.2.1 供应部门每月按时向财务部门报送下月材料采购计划(包括合同采购)。 4.2.2 财务部门按时审批完当月采购计划,并返回供应部门。 92 4.2.3 财务部门按时将材料物资托收凭证送交供应部门等单位。 4.2.4 计划期前一年12月15日,财务部门将企业指标按归口管理单位分解下达到归口管理单位。 5 检查与考核 按《经济责任制》检查考核。 93
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