公司印章证件
管理制度
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为规范公司印章证件的管理,维护企业形象和合法权益,实现管理的
制度
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化和规范化,特制定本制度。
一、印章、证件分类
1(公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、
合同
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专用章等。
2(公司的证件根据用途、类别分为:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
二、印章、证件的管理
1(公司公章由公司办公室负责保管。
2(公司财务专用章、法人章、证件由财务部负责保管。
3(印章的使用需要填写《用章申请》,总经理批准后方可使用。任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
4(执照证件的使用必须履行登记手续。
5(各类公章原则上不得携带外出,若因工作需要须经总经理批准同意后办理登记手续,用后立即归还。
6(各类公章、证件带出期间,只可用于申请事由,并对使用承担一切责任。
7(任何情况下,各类印章、证件不可借于其他单位,若因工作需要须有我单位人员在场。
8(严禁给任何人盖担保、抵押、借款、物等用章。 —————————————————————————————————————————————————————
三、各类印章的使用范围
1(公司签发的文件。
2(公司与相关单位合作的合同、协议、报价单等。
3(由公司出具的证明及有关资料。
3(公司章程。
4(公司对外提供的财务报告。
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5(员工的调动、任免及聘用。
四、失
职责
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任
1(违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为,而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
2(因证、章丢失损坏,由保管人赔偿并承担所造成的一切经济损失。
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