车辆管理制度

车辆 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 文件编码: 版本/更改: 车辆管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 页码:共7页 一、目的 对公司车辆使用实施有效管理，使车辆使用 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化、合理化，效率最大化。 二、适用范围 本公司车辆的使用都必须遵守本制度。 三、职责 1、行政人事部负责公司车辆管理。 2、各部门监督行政人事部对车辆的管理情况。 四、程序要点和实施 1、车辆管理 1)公司车辆由行政人事部负责管理，并分别按车号造册登记管理。 2)车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周对汽车实施检查及保养，以维持机件性能，确保行车安全。 3)车辆的每年年检，行政人事部提前安排司机到指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由车辆管理负责人及司机负担。 4)车辆的附带资料，行车执照、保险卡由司机负责保管，其余均资料由行政人事部保管，不得遗失，如该车转让时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。 5)公司各车辆设立《车辆行驶记录》见(附表3)，由驾驶员负责填写行车记录，并每月填报《车辆费用支出月报表》见(附表4)并依据此核算油耗，无行车记录的加油费，财务有权拒绝报销。 6)公司各部门因外勤、出差用车，须提前向行政人事部车辆管理负责人申请派车，填写《派车单》，(附表1)经所在部门主管签字后，安排调度车辆。 7)行政人事部安排车辆依据事情的轻重缓急顺序派车，不按规定办理申请者，行政人事部有权不予以派车。 8)各部门填写《派车单》时，须填写清楚用车时间、事由、行驶路线、用车人姓名等。如发现记载不实、不全情况，行政人事部有权不予以派车。 9)未经行政人事部允许，司机不得将车辆借给非本公司人员驾驶和使用。 10)财务人员因工作需要到银行办理业务时，经部门负责人签字确认后，行政人事 Page 1 of 8 部可视情况优先安排车辆。 2、公司员工因私用车收费 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 1)公司员工因私用车，在不影响公司公务情况前提下，由用车人提出申请。并填写《派车单》，(附表1)经行政人事部车辆管理负责人批准后到财务部缴纳费用，驾驶员收到《派车单》和交款单后方可出车。 2)公司员工因私用车收费标准 (1) 公司所在地市内:50元/次(3小时内); (2) 出市区:实际百公里数×50元/100公里; (3) 行车过路费、过桥费、高速费由用车人自行承担。 3、司机管理 1)司机应保持公司车辆的整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 2)司机应定期抽适当时间擦洗车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 )出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，3 要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油量不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 4)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政人事部主管负责人，并提出具体的维修意见，填写〈车辆检修、保养申请表〉，经行政人事部负责人审批签字后，可到财务部借取维修费用。(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，未经审批的，维修费用由司机自行承担。 5)公司车辆的加油、维修应到公司指定地点施行，否则发生的一切费用不予报销;若车辆在长途途中需要发生加油或维修，需持相关票据经行政人事部主管审批通过后方给予报销。 6)出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 7)司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全。 8)司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。司机全年安全行车，未出交通事故的，给予一定的 Page 2 of 8 奖励。 9)司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人 负责。10)车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止;公司外的 客人在车内 吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 11)司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴，接送领导及预定时间办事的司机，要准时出车，不得误点。 12)上班时间内司机未被派出车的，应在办公室等候出车，不准随便串岗。有要事确需离开岗位时，要告知主管领导去向和所需时间，经批准后方可离开;出车回公司后，应立即到主管领导处报到。 13)司机对主管领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应设法、及时通知主管领导，并说明原因。 14)不论什么时间，司机身上必须带通讯工具。对公司领导或主管领导的电话，应立即回应。情况特殊确实不能回应的，事后一定要说明原因。 15)下班后，司机应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车，私自用车一经发现，由主管领导进行教育处理，多次教育无效者将予以解聘。司机未经主管领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 16)行政人事部主管负责人定期负责对司机进行考核，将考核成绩作为绩效考核的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 使用人负担。 17)车辆违反交通规则罚款概由司机及 18)车辆如遇不可抗拒的车祸发生，必须立即与主管领导联络，主管领导即刻前往处理外，应立即通知保险公司。 4、关于乘坐出租车管理 1)公司员工因公外出，直线距离在3公里以内的，由办事人员自行乘公共车前往，公司不报销出租车费用。 2)员工办事超过3公里的，可向公司申请派车。如公司车辆调整不开时，经本部门经理或行政人事部负责人批准后可乘坐出租车前往。报销时须在车票背面填写清楚往返 Page 3 of 8 地点、事由及乘车人姓名，并由部门经理签字确认。 3)因工作加班超过22时以后的乘车人，由乘车人在票据背面填写清楚加班时间、 往返地 点等，经部门经理签字确认后报行政人事部负责人签字报销。 4)财务人员因工作事由到银行办理业务时，经部门经理签字确认后，方可乘坐出 租车前往。报销时需填写清楚往返地点、乘车时间、乘车人姓名等。 五、车辆报废 1、公司车辆报废依据国家《机动车报废 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 》实行。 2、公司车辆使用年限到期，由行政人事部提供车辆相关证件并指派司机到交通部 门办理相关手续。 3、车辆报废所得款项作为公司收入计入公司账目。 4、特殊情况 若出现其他特殊情况由总经理办公会另定。 六、记录 1、司机对公司车辆的基本情况进行记录。 2、司机对用车情况进行记录。 七、附则 1、本制度解释权、修订权归行政人事部，本制度未尽事宜由行政人事部负责说明。 2、本制度自下发之日起开始执行。 2、原制定的《车辆管理制度》同时废止。 附表:〈派车单〉 〈车辆基本情况表〉 〈行车记录表〉 〈加 油 记 录 表〉 〈车辆费用支出月报表〉 〈车辆检修、保养申请单〉 Page 4 of 8 行车记录表 行车路线 行驶公路 用车人 部日期 门 签字 起 至 止 起 止 车号: Page 5 of 8 加 油 记 录 表 加油序加油加油加油油卡日 期 人签列 地点 数量 价格 余额 字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 车司 号: 机: 派 车 单 用车部门 用车事由 申请人 人数 车号 行车路线 往返时间 日 时 分至 日 时 分 批准人 行政总监 Page 6 of 8 《车辆基本情况表》 车辆名称 司机 车辆型号牌照号码厂车辆原值 购入时间 家 《用车记录单》 用车部门 用车人 事由 开往地点 用车时间 用车要求 派车意见 以下司机填写 车号 司机 用 时间 地点 里程 车 记 录 制订: 批准: 签发: 日期: 日期: 日期: Page 7 of 8 Page 8 of 8